Печать ценников в 1С 8.3: рабочее место, шаблоны, термопринтер и этикетки для маркетплейсов

Ценники в 1С 8.3 печатают из рабочего места Печать этикеток и ценников: отмечаете товары, выбираете тип цен и шаблон, задаёте количество и жмёте Печать. В 1С:Бухгалтерии 3.0 оно лежит в разделе Склад, в 1С:Рознице и Управлении торговлей 11 — в разделе, отвечающем за цены и маркетинг.

Тот же механизм вызывается прямо из документов — поступления товаров и установки цен — кнопкой Печать. На обычном принтере ценники выходят листами А4 по несколько штук, на термопринтере — поштучно на самоклеящуюся ленту. Разница только в шаблоне и устройстве печати, поэтому разберём обе ветки.

Где в 1С 8.3 печатают ценники и что подготовить

Печать ценников и этикеток — это общий механизм библиотеки стандартных подсистем, поэтому в 1С:Бухгалтерии, Рознице и Управлении торговлей он работает одинаково. Отличается только раздел меню, из которого открывается рабочее место.

Перед первой печатью стоит проверить несколько вещей, иначе ценник выйдет пустым или без штрихкода.

Главное — тип цен. Ценник показывает не себестоимость и не цену закупки, а значение из выбранного типа цен (обычно «Розничная»). Если цену по этому типу не установили документом Установка цен номенклатуры, в ценнике будет прочерк или ноль.

Ещё один практический момент — цена в ценнике и цена в чеке должны совпадать. Правила продажи товаров (ПП РФ № 2463) обязывают продавца продать товар по цене, указанной в ценнике, поэтому ценник печатают из того же типа цен, который работает на кассе. Если переоценили товар, но ценники не перепечатали, покупатель вправе требовать продажу по старой цене на полке.

Печать ценников через рабочее место

Это основной способ, когда нужно напечатать ценники сразу на группу товаров.

1. Откройте Печать этикеток и ценников из нужного раздела (см. таблицу выше).
2. Вверху переключитесь на вкладку Ценники (рядом обычно есть вкладка Этикетки).
3. В поле типа цен выберите розничную цену, по которой печатаем.
4. Подберите товары. Можно отобрать по группе номенклатуры, по поступлению или добавить позиции вручную через Подбор.
5. В колонке количества укажите, сколько ценников печатать на каждую позицию. Часто удобно поставить количество по остатку на складе.
6. Выберите шаблон ценника в соответствующем поле.
7. Нажмите Печать — откроется печатная форма с ценниками, разложенными по листу.

На лист А4 помещается несколько ценников — сколько именно, зависит от размера выбранного шаблона. В печатной форме программа сама раскладывает их по строкам и столбцам. Перед отправкой на принтер посмотрите предпросмотр: если ценников больше, чем на один лист, можно распечатать не все страницы, а выбранный диапазон — это экономит бумагу, когда допечатываете пару забытых позиций.

Если один и тот же товар нужен в нескольких экземплярах (несколько полок, разные залы), просто увеличьте число в колонке количества — программа продублирует ценник нужное число раз.

В рабочем месте удобно печатать переоценку: отобрали товары из документа установки цен — и сразу получили новые ценники только на изменившиеся позиции.

Печать ценника прямо из документа

Когда нужен ценник на одну-две позиции, заходить в отдельное рабочее место не обязательно. Печать вызывается из документов.

• Из Поступления (акты, накладные) — кнопка Печать → Этикетки и ценники. Удобно сразу после оприходования новой партии.
• Из документа Установка цен номенклатуры — та же кнопка Печать. Так печатают ценники ровно на те товары, по которым меняли цену.
• Из карточки номенклатуры — команда печати ценника с указанием количества 1.

Механизм тот же самый: открывается форма с выбором типа цен, шаблона и количества. Разница лишь в том, что список товаров уже подставлен из документа и вручную его набирать не надо.

Как изменить шаблон ценника

Внешний вид ценника задаёт шаблон. Готовые шаблоны лежат в общем справочнике Шаблоны этикеток и ценников — их видят все пользователи базы. Там же создают свои.

Чтобы сделать собственный ценник:

1. Откройте справочник Шаблоны этикеток и ценников (ссылка есть в самом рабочем месте печати, рядом с полем выбора шаблона).
2. Нажмите Создать и выберите тип — ценник.
3. Задайте размер: ширину и высоту в миллиметрах, ориентацию. Для листа А4 обычно делают ценник шириной около 60 мм, для термоэтикетки — под размер рулона (например, 58×40 мм).
4. В конструкторе макета расставьте поля: наименование товара, цену, валюту, артикул, единицу измерения, штрихкод и произвольные надписи (название магазина, «Цена за 1 шт.»).
5. Настройте шрифты и выравнивание. Цену обычно делают крупной, наименование — помельче.
6. Сохраните шаблон. После этого он появится в списке выбора при печати.

Какие поля доступны для размещения на ценнике:

• наименование товара и его артикул;
• цена и обозначение валюты;
• единица измерения и, если нужно, цена за единицу;
• штрихкод товара;
• произвольный текст — название и адрес магазина, слоган, пометка «Цена за 1 шт.»;
• картинка или логотип организации.

Для акций на ценник иногда выводят две цены — старую и новую. Для этого в шаблоне размещают два ценовых поля с разными типами цен (например, «Розничная» и «Розничная до акции») и оформляют старую цену перечёркнутой. Если в вашей конфигурации акционных типов цен нет, старую цену проще вписать отдельным текстовым полем.

Поля на ценнике связаны с реквизитами номенклатуры и регистром цен. Если на макете есть поле штрихкода, но у товара штрихкод не заполнен в карточке, место на ценнике останется пустым — само по себе значение не подставится.

Печать ценников и этикеток на термопринтере

Для торговой точки обычно печатают не ценники листами, а этикетки со штрихкодом на термопринтер — Атол, Штрих-М или Datecs. Такой принтер в 1С подключается как торговое оборудование.

1. Установите на компьютер драйвер принтера этикеток от производителя (отдельная программа, не из состава 1С).
2. В 1С откройте Администрирование → Подключаемое оборудование и включите флажок использования подключаемого оборудования.
3. Добавьте новое устройство с типом Принтеры этикеток, выберите драйвер (АТОЛ, Штрих-М и т. п.), укажите порт или USB-подключение.
4. Нажмите Настроить и Тест устройства — принтер должен прогнать пустую этикетку.
5. Создайте или выберите шаблон под размер вашей ленты (ширину и высоту в мм задают в шаблоне, см. выше).
6. При печати в рабочем месте выберите этот принтер в поле устройства печати.

Отдельно обратите внимание на ленту. Термопринтеры печатают на термобумаге (изображение выцветает за несколько месяцев, годится для коротко живущих ценников) или методом термопереноса через риббон (стойкая печать для складских этикеток). Тип ленты задаётся в настройках драйвера принтера, а не в 1С. Если этикетка выходит бледной или пустой, обычно дело в неверно выбранном режиме печати или в несовпадении ленты и настроек драйвера.

Для сканирования на кассе на этикетке обязателен штрихкод. Он берётся из регистра Штрихкоды номенклатуры — заполните его в карточке товара заранее, иначе поле штрихкода на этикетке будет пустым.

Групповая печать и автоматизация

Когда ассортимент большой, ценники печатают партиями, а не по одному.

• По поступлению. Отобрали в рабочем месте позиции из последней накладной — и напечатали ценники только на новый товар.
• По переоценке. После документа Установка цен номенклатуры печатаете ценники ровно на изменившиеся позиции, а не на весь прайс.
• По остаткам. В колонке количества задаёте число ценников равным остатку на складе — на каждую единицу товара своя этикетка.

Если стандартных шаблонов не хватает (нужен фирменный дизайн, QR-код акции, несколько цен на одном ценнике), подключают внешнюю обработку печати. Её добавляют через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки, предварительно включив использование дополнительных обработок.

Этикетки и ценники для маркетплейсов

С маркетплейсами важно не путать два разных документа.

• Транспортные стикеры (этикетка отправления или короба для Ozon, Wildberries, Яндекс Маркета) формируются в личном кабинете продавца или в модуле интеграции площадки. В стандартной 1С их не печатают — у каждой площадки свой формат штрихкода отгрузки.
• Товарные этикетки со штрихкодом для внутренней идентификации и для схемы FBS печатают как раз в 1С — тем же рабочим местом, тем же шаблоном этикетки.

Отдельный «ценник» маркетплейсу не нужен: цену для карточки задаёт сам продавец в кабинете площадки. А вот этикетка со штрихкодом или кодом маркировки на товаре нужна, и её удобно готовить в 1С заранее, партией на всю отгрузку.

Частые проблемы при печати ценников и их решение

Ещё одна типичная история — ценники печатаются со старой ценой. Причина почти всегда в том, что переоценку провели документом Установка цен номенклатуры, а печать запустили по другому типу цен или по устаревшему документу. Печатайте ценники сразу из проведённого документа переоценки.

Частые вопросы