Новая информационная база 1С:Предприятие 8.3 с нуля: файловый и серверный вариант

Новую базу в 1С 8.3 создают в окне запуска: кнопка Добавить… → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона → выбор конфигурации → имя и каталог → Готово. Для файловой базы это занимает 2–3 минуты, если шаблон конфигурации уже установлен на компьютер.

Если шаблона нет в списке, сначала установите дистрибутив конфигурации (setup.exe) — без него создать базу «с бухгалтерией внутри» не получится. Для переноса существующих данных создают пустую базу без конфигурации и загружают в неё выгрузку .dt. Всё описанное ниже относится к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и одинаково для любой типовой конфигурации: БП, ЗУП, УТ, УНФ.

Что подготовить до создания новой базы

Пять минут подготовки снимают большинство проблем, которые потом всплывают на первом запуске.

• 🖥️ Платформа 1С:Предприятие 8.3. Проверьте номер версии: в окне запуска он виден в Настройка… или в разделе «О программе» любой открытой базы. Номер должен быть не ниже того, что указан в требованиях релиза конфигурации.
• 📦 Дистрибутив конфигурации. Это папка с setup.exe из комплекта поставки или скачанная с портала поддержки по вашей подписке. После установки шаблоны ложатся в каталог %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
• 🔑 Лицензия. Без лицензии платформа не откроет базу в режиме 1С:Предприятие. Исключение — учебная версия.
• 📁 Папка под базу. Отдельная пустая папка на локальном диске, например D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka. Без кириллицы в пути проблем меньше при работе через веб-сервер и скрипты резервного копирования.
• 💽 Место на диске. Пустая БП весит порядка нескольких сотен мегабайт, а через год работы небольшой фирмы — 2–10 ГБ. Закладывайте запас.

Способы создать базу в 1С 8.3 и когда какой нужен

Способов четыре. Выбор зависит от того, есть ли у вас уже данные и где база будет жить.

Отдельно стоит вариант размещения: файловая база (один файл 1Cv8.1CD в папке) или клиент-серверная (данные в СУБД, работа через сервер 1С). Способ создания от этого не меняется, меняется один шаг мастера.

Какую конфигурацию и шаблон выбрать для новой базы

На шаге выбора шаблона мастер показывает дерево: конфигурация → номер релиза → вариант. У типовых решений обычно два варианта.

1. Рабочая (пустая) конфигурация. Например, «Бухгалтерия предприятия». Справочники почти пустые, есть только предопределённые данные: план счетов , классификаторы. Это ваш выбор для настоящего учёта.
2. Демонстрационная база. В названии есть слово «Демонстрационная». Внутри — вымышленная фирма с документами за несколько месяцев. Её создают для обучения и проверки, как работает механизм, но не для живого учёта.

Если в дереве несколько релизов одной конфигурации, берите самый свежий. Старые шаблоны остаются в tmplts после каждой установки дистрибутива, и их можно удалить, чтобы список не путал.

Какую конфигурацию ставить, решает задача:

• 📊 бухгалтерия и налоги — «Бухгалтерия предприятия»;
• 👥 зарплата и кадры от 20–30 человек — «Зарплата и управление персоналом»;
• 🛒 торговля со складом и заказами — «Управление торговлей»;
• 🏪 малый бизнес «всё в одном» — «Управление нашей фирмой».

Шаблон доступен, только если дистрибутив этой конфигурации у вас есть. Создать базу «Бухгалтерии» без её дистрибутива или выгрузки нельзя.

Создание файловой базы в 1С 8.3 пошагово

Шаг 1. Запуск мастера

Откройте ярлык «1С:Предприятие». В окне со списком баз нажмите Добавить…. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.

Шаг 2. Шаблон или пустая база

• Для учёта с нуля — Создание информационной базы из шаблона. Ниже раскройте нужную конфигурацию и выделите релиз.
• Для загрузки .dt или .cf — пункт про создание базы без конфигурации (для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее базы).

Шаг 3. Название в списке

Введите имя, под которым база будет видна в окне запуска. Пишите так, чтобы через год не перепутать: Бухгалтерия ООО Ромашка, а не Новая информационная база (2).

Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.

Шаг 4. Каталог и язык

Укажите пустую папку через кнопку …. Язык интерфейса оставьте «Русский». Платформа создаст в каталоге файл 1Cv8.1CD и служебные файлы.

Не указывайте папку, где уже лежит другая база. Мастер не даст перезаписать файл, но легко перепутать каталоги и потом открыть не ту базу.

Шаг 5. Параметры запуска

Последний экран мастера:

• Вариант аутентификации — «Выбирать автоматически».
• Скорость соединения — «Обычная».
• Разрядность — «Любая» или «64 (x86-64)», если установлена 64-битная платформа.
• Основной режим запуска — «Тонкий клиент» или «Выбирать автоматически».
• Версия 1С:Предприятия — 8.3, если на компьютере стоит несколько версий платформы и база должна работать на самой новой. Конкретный номер вида 8.3.25.1374 пишите, только когда нужно закрепить версию.

Нажмите Готово. Платформа развернёт шаблон, и база появится в списке.

Новая база на сервере 1С: что заполнить в мастере

Для клиент-серверного варианта на шаге 3 выберите На сервере 1С:Предприятия. Сервер 1С и СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server) к этому моменту уже должны быть установлены и запущены.

Ещё два флажка:

• ✅ «Создать базу данных в случае ее отсутствия» — включите, тогда мастер сам создаст базу в СУБД.
• ⏸️ «Установить блокировку регламентных заданий» — включайте для копий и тестовых баз. Иначе копия начнёт сама загружать курсы, банковские выписки и отправлять почту от имени рабочей базы.

Базу на сервере можно создать и из консоли администрирования серверов 1С: в дереве Кластеры → <кластер> → Информационные базы контекстное меню → Создать → Информационная база. Поля те же. Но после этого её всё равно нужно добавить в список на каждом компьютере пользователей через Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.

Создание базы из файла .dt, .cf или командной строкой

Загрузка выгрузки .dt

Это основной способ перенести базу с данными.

1. Создайте пустую базу без конфигурации, как в шагах выше.
2. Откройте её в режиме «Конфигуратор».
3. Меню Администрирование → Загрузить информационную базу…, выберите файл .dt.
4. Подтвердите предупреждение о замене данных. После загрузки конфигуратор предложит перезапуститься — соглашайтесь.

Загрузка .dt требует монопольного доступа, поэтому база не должна быть открыта у других пользователей. Пользователи и пароли приезжают вместе с выгрузкой: войдёте под теми же учётными данными, что в исходной базе.

Загрузка конфигурации .cf

1. Пустая база → «Конфигуратор».
2. Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…, выберите .cf.
3. Согласитесь обновить конфигурацию базы данных (клавиша F7 или одноимённая команда в меню Конфигурация).

Данных при этом не будет — только структура, как при создании из шаблона.

Через командную строку

Удобно для администратора, которому нужно развернуть десяток баз или создать базу скриптом. Файловая база из шаблона с добавлением в список:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\1C_Bases\Buh_Romashka";Locale=ru /UseTemplate "D:\Distr\1Cv8.cf" /AddToList "Бухгалтерия ООО Ромашка" /Out "D:\1C_Bases\create.log"

Серверная база на PostgreSQL с созданием базы в СУБД и блокировкой регламентных заданий:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE Srvr="srv1c";Ref="buh_test";DBMS=PostgreSQL;DBSrvr="localhost";DB="buh_test";DBUID="postgres";DBPwd="пароль";CrSQLDB=Y;SchJobDn=Y /AddToList "Бухгалтерия ТЕСТ"

Путь к 1cv8.exe подставьте свой: номер версии в нём совпадает с установленной платформой. В /UseTemplate можно указать и .cf, и .dt. Итог и текст ошибки смотрите в файле из параметра /Out.

Первый запуск новой базы и проверка

Откройте базу двойным щелчком. При первом старте из шаблона программа выполняет начальное заполнение: создаёт предопределённые элементы, загружает классификаторы. На слабом компьютере это 1–5 минут, окно в это время может выглядеть зависшим — не закрывайте его.

Дальше типовые конфигурации запускают стартовый помощник. В БП он предлагает ввести сведения об организации, в ЗУП — настройки учёта зарплаты. Если пропустили помощник, реквизиты организации заполняются в Главное → Организации.

Что проверить, прежде чем пускать в базу людей:

1. Версию. Меню с тремя полосками → О программе. Номер релиза конфигурации и платформы должен быть ожидаемым.
2. Режим запуска. Открывается в нужном клиенте, без ошибок и предупреждений о лицензии.
3. Интернет-поддержку. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: подключите логин портала, без него не будут работать обновление через интернет и загрузка классификаторов.
4. Учётную политику. В БП — Главное → Учетная политика, иначе первые же документы проведутся по настройкам по умолчанию.

Для базы, созданной из .dt, проверка другая: сверьте пару ключевых отчётов (например, оборотно-сальдовую ведомость) с исходной базой за тот же период. Расхождений быть не должно.

Что сделать после создания базы

Пустая база — только начало. Порядок дальнейших действий:

• 👤 Пользователи и права. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Создайте учётную запись администратора первой. Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля у любого, кто знает путь.
• 💾 Резервное копирование . Для файловой базы — регулярная выгрузка .dt или копирование папки с закрытой базой. Для серверной — бэкапы средствами СУБД (pg_dump для PostgreSQL, план обслуживания для MS SQL).
• 🔄 Обновления. Подключите автоматическую проверку обновлений; новые релизы БП выходят несколько раз в квартал.
• 📥 Начальные остатки. Если переходите с другой программы или начинаете учёт не с даты регистрации фирмы, введите остатки на дату начала учёта.
• 🗂️ Список баз у пользователей. Для сетевой файловой базы укажите путь в формате \\server\1C_Bases\Buh, а не через подключённый диск Z:: буква диска на разных компьютерах может отличаться.

Ошибки при создании новой информационной базы

Отдельно о путях: длинный путь к папке и сетевые диски без прав на запись дают невнятные ошибки доступа к файлу. Проверьте, что у учётной записи пользователя есть право изменять файлы в каталоге базы — платформе нужна запись не только в 1Cv8.1CD, но и во временные файлы рядом с ним.