Как провести списание материалов в 1С 8.3 на практике

Материалы списывают не «Реализацией» и не ручной операцией, а отдельными документами: на расходы — Требование-накладной, в производство готовой продукции — Отчётом производства за смену, при недостаче и порче — Списанием товаров. Если провести расход не тем документом, себестоимость и остатки на счёте 10 разъедутся с реальностью.

Разберём каждый случай по шагам: где лежит документ в 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0), на какой счёт затрат отнести стоимость, какие проводки сформируются и как потом проверить результат. Пути указаны для интерфейса «Такси».

Каким документом списать материалы в 1С

Выбор документа зависит от того, куда уходят материалы. Один и тот же счёт 10 расходуется по-разному, и для каждого сценария в программе свой документ.

Ниже — порядок работы с тремя основными документами.

Списание на расходы через «Требование-накладную»

Это самый частый случай: материалы уходят в основное производство, на ремонт, на хознужды. Документ находится в разделе Склад → Требование-накладная (в конфигурациях с производственным блоком он продублирован в Производство).

1. Откройте список и нажмите Создать.
2. Укажите Склад, с которого списываете, и дату.
3. На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Сумму программа подставит сама при проведении — по способу оценки МПЗ из учётной политики.
4. Задайте счёт затрат. Здесь два варианта поведения:
   • Если на вкладке «Счёт затрат» снят флажок «Счета затрат на закладке “Материалы”» — счёт и аналитика (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа) указываются один раз для всего документа.
   • Если флажок установлен — графа счёта появляется прямо в табличной части, и для каждой строки можно задать свой счёт. Удобно, когда одним требованием списываете материалы в разные затраты.
5. Проверьте статью затрат — она должна иметь вид расхода, который принимается в налоговом учёте, иначе расход не попадёт в декларацию по прибыли.
6. Нажмите Провести и закрыть.

После проведения нажмите кнопку Дт/Кт (значок проводок в командной панели документа) — там видно, какие записи ушли в учёт и с какой суммой.

Списание материалов в производство: «Отчёт производства за смену»

Когда материалы идут на выпуск конкретной продукции, отдельная требование-накладная не нужна — списание удобнее оформить прямо в документе выпуска. Он лежит в разделе Производство → Отчёты производства за смену.

• На вкладке Продукция указывают, что выпущено: номенклатуру готовой продукции, количество, плановую цену и счёт учёта (обычно 43). Формируется проводка Дт 43 Кт 20 .
• На вкладке Материалы перечисляют, что израсходовано на этот выпуск. Здесь списание: Дт 20 Кт 10.

Главное преимущество — материалы сразу привязываются к номенклатурной группе продукции, и себестоимость считается корректно. Если вкладку Материалы не заполнить, выпуск встанет на счёт 43 без материальной составляющей, а материалы повиснут на остатке 10.

Для позаказного производства вместо отчёта за смену расход материалов показывают требованием-накладной с указанием заказа в аналитике, а выпуск — отдельным документом. Способ выбирают в учётной политике, в блоке настроек производства.

Есть и обратный случай: материал фактически израсходован больше нормы. Тогда на вкладке Материалы ставят фактическое количество, а не нормативное, — иначе перерасход «зависнет» на остатке 10 и исказит себестоимость следующих смен. Норму в спецификации при этом не трогают: она отражает плановый расход, а факт показывает документ.

Как списать испорченные, недостающие и утраченные материалы

Брак, бой, порчу, хищение, недостачу по итогам инвентаризации проводят не требованием-накладной, а документом Складское → Списание товаров (Склад → Списание товаров). Он снимает материалы со счёта 10 и ставит их на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Порядок такой:

1. Если недостача выявлена инвентаризацией — сначала проведите Инвентаризацию товаров, а Списание товаров создайте на её основании кнопкой Создать на основании. Тогда табличная часть заполнится расхождениями автоматически.
2. Укажите склад и заполните номенклатуру с фактическим количеством к списанию.
3. Проведите документ. Проводка: Дт 94 Кт 10.

Дальше стоимость со счёта 94 нужно куда-то отнести — это уже не списание материалов, а разнесение потерь:

• в пределах норм естественной убыли — на затраты (Дт 20, 44 Кт 94);
• сверх норм при наличии виновного — на расчёты с ним (Дт 73.02 Кт 94);
• если виновник не установлен или потери сверхнормативные — на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 94).

Это разнесение оформляют Операцией, введённой вручную, потому что основание (акт, решение руководителя, постановление об отказе в возбуждении дела) определяется вне программы.

Какие проводки формирует списание материалов

Сумма списания всегда зависит от способа оценки МПЗ. А вот счёт-получатель — от назначения расхода. Сводка по основным проводкам:

НДС при списании материалов на обычные производственные нужды не восстанавливают — он был принят к вычету при оприходовании и остаётся. Восстановление НДС возникает только в отдельных случаях (например, при списании в не облагаемую НДС деятельность), и это отдельная операция, не часть самого списания.

Настройка оценки запасов и аналитики

От двух настроек зависит и сумма списания, и то, в каких разрезах вы потом увидите расход.

Способ оценки МПЗ. Задаётся в Главное → Учётная политика. Доступны «По средней» и «По ФИФО». При средней оценке программа списывает по средневзвешенной стоимости за месяц (до закрытия месяца — по скользящей средней, затем корректирует). При ФИФО сначала расходуются партии, поступившие раньше. Менять способ оценки в середине года нельзя — только с начала следующего.

Разница видна на цифрах. Купили 100 единиц по 50 ₽, затем 100 единиц по 70 ₽, списываем 120 единиц:

• По средней: себестоимость единицы (100 × 50 + 100 × 70) / 200 = 60 ₽, списание 120 × 60 = 7 200 ₽.
• По ФИФО: сначала 100 единиц по 50 ₽ (5 000 ₽), затем 20 по 70 ₽ (1 400 ₽), итого 6 400 ₽.

На остатке после списания при ФИФО останется 80 единиц по 70 ₽. При росте цен ФИФО даёт меньшую себестоимость и больший остаток — это стоит учитывать при выборе способа.

Аналитика склада. В Администрирование → Параметры учёта (блок учёта запасов) включается ведение учёта:

• по складам (количественно или количественно-суммовой);
• по партиям — нужно, если применяете ФИФО;
• по номенклатурным группам — чтобы видеть материалы в разрезе видов продукции.

Если склад не включён как разрез учёта, графа Склад в документах не появится, и списать «с конкретного склада» не получится. Это частая причина вопроса «куда пропал склад в требовании-накладной».

Статьи затрат. Справочник Статьи затрат задаёт, как расход отражается в налоговом учёте (прямые, косвенные, не принимаемые). Для материалов основного производства обычно ставят прямые расходы, для управленческих — косвенные. Правильно заполненная статья избавляет от ручной правки регистров перед декларацией по прибыли.

Частые ошибки при списании материалов

Ошибки в этом участке почти всегда дают одно из двух: красное сальдо по счёту 10 или неверную себестоимость. Что встречается чаще всего:

• 📌 Списали больше, чем есть на остатке. При оценке по ФИФО или при отсутствии партии документ проведётся «в минус» и даст красные остатки. Проверяйте остаток ОСВ по счёту 10 на дату документа до проведения.
• 📌 Материалы списаны датой раньше поступления. Классика в конце месяца: расход 3-го числа, а приход 5-го. Себестоимость будет нулевой или искажённой. Сверяйте хронологию.
• 📌 Порчу провели требование-накладной. Потери ушли в затраты производства вместо счёта 94, и факт недостачи не виден. Используйте Списание товаров.
• 📌 Не заполнена номенклатурная группа при учёте по ней — закрытие 20-го счёта не распределит затраты на продукцию.
• 📌 Выбрана статья затрат «не принимается к НУ» там, где расход экономически обоснован, — завышается налог на прибыль.
• 📌 Списание материалов в производство сделали отдельным требованием, а выпуск — отдельно, без привязки. Материалы и продукция не состыкуются по номенклатурной группе, и себестоимость «размажется».

Как проверить списание и исправить ошибку

После проведения документов результат проверяют стандартными отчётами, а не глазами по журналу.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 с группировкой по номенклатуре и складам покажет, что списано и не ушёл ли остаток в минус.
• Анализ субконто по номенклатуре даёт движение конкретного материала: приход, расход, остаток.
• Для производства — Справка-расчёт себестоимости продукции после закрытия месяца: видно, какие материалы вошли в себестоимость каждого вида продукции.

Если нашли ошибку — не удаляйте проведённый документ задним числом в закрытом периоде. Исправьте в текущем или откройте период, внесите правку и заново выполните Закрытие месяца. После любой правки в прошлом закрытие месяца придётся перепровести, иначе себестоимость останется старой.

Частые вопросы