Повышение оклада сотруднику в 1С:ЗУП 3.1 и Бухгалтерии

Чтобы увеличить оклад одному сотруднику в 1С:ЗУП 3.1, зайдите в раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения, создайте документ «Кадровый перевод» и впишите новую сумму в поле оклада. Если должность и подразделение не меняются, быстрее использовать документ «Изменение оплаты труда» из раздела Зарплата. В 1С:Бухгалтерии предприятия оклад меняют кадровым переводом из раздела Зарплата и кадры.

Ниже — как это сделать без перерасчётов задним числом, как поднять оклад сразу всем через индексацию и штатное расписание и как потом убедиться, что программа всё посчитала правильно. Под рукой держите приказ или дополнительное соглашение к трудовому договору: по статье 72 ТК РФ оклад — существенное условие, менять его можно только по соглашению сторон.

С чего начать: дата изменения, права и выбор документа

Повышение оклада в программе — это всегда отдельный документ с датой. От этой даты зависит, с какого дня пойдёт новая сумма в расчёт зарплаты. Поставьте дату первого дня действия нового оклада, а не дату, когда вы оформляете документ.

Что проверить до начала:

• 🔑 У вас есть права на кадровые документы и на расчёт зарплаты. Если кнопки «Создать» нет или документы не проводятся — обратитесь к администратору базы, профиль прав настраивается в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
• 📅 Зарплата за месяц, в котором меняется оклад, ещё не рассчитана и не закрыта. Иначе придётся пересчитывать документ начисления.
• 📄 Оформлен приказ о повышении оклада и допсоглашение к трудовому договору. Программа печатную форму приказа даёт прямо из документа.

Повышение оклада по соглашению сторон не требует предупреждать сотрудника заранее — подписали допсоглашение и оформили с нужной даты. Это важное отличие от понижения: уменьшить оклад в одностороннем порядке можно только при изменении организационных или технологических условий труда и с предупреждением за два месяца (статья 74 ТК РФ). Повышение таких ограничений не имеет.

Какой документ выбрать, зависит от ситуации. Коротко:

Изменение оклада одному сотруднику через кадровый перевод

Этот способ подходит, когда вместе с окладом меняется что-то ещё — должность, подразделение, график — или когда вы просто привыкли вести все изменения через перевод.

1. Откройте раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
2. Нажмите «Создать» и выберите «Кадровый перевод».
3. Укажите сотрудника и дату, с которой действует новый оклад.
4. В табличной части с плановыми начислениями установите флажок у строки «Оплата по окладу» и впишите новую сумму в колонку «Результат» (или «Показатель»).
5. Если должность и подразделение не меняются — оставьте их прежними, достаточно поменять только сумму.
6. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Новая сумма начнёт подставляться в начисление зарплаты с указанной даты. Если дата внутри месяца, программа сама посчитает оклад по двум частям — по старой и новой ставке пропорционально отработанным дням.

Вместе с окладом пересчитаются и начисления, которые от него зависят. Районный коэффициент, северная надбавка, премия в процентах от оклада — всё это программа возьмёт уже от новой суммы, отдельно их менять не нужно. А вот фиксированные надбавки (в рублях) останутся прежними: если надо поднять и их, впишите новые значения в тех же строках документа.

Повышение без перевода: документ «Изменение оплаты труда»

Когда у человека меняется только сумма, а должность остаётся прежней, перевод избыточен. Для этого есть отдельный документ.

1. Зайдите в раздел Зарплата → Изменения оплаты сотрудников (в части релизов пункт называется «Изменения оплаты труда»).
2. Нажмите «Создать» → «Изменение оплаты труда».
3. Задайте дату начала действия нового оклада.
4. Подберите сотрудника (или нескольких — документ поддерживает список).
5. В колонке с окладом впишите новую сумму. Старое значение программа покажет рядом для сравнения.
6. Проведите документ.

Разница с переводом только в наборе полей: здесь нет должности и подразделения, одни начисления. Для массовой правки списком этот документ удобнее кадрового перевода — в перевод каждого сотрудника пришлось бы заводить отдельно.

В части релизов ЗУП рядом есть похожий документ «Изменение плановых начислений». Он шире: позволяет не только поменять сумму существующего начисления, но и добавить сотруднику новое (надбавку, доплату) или снять старое. Если задача — только поднять оклад, достаточно «Изменения оплаты труда»; если заодно нужно назначить доплату — берите «Изменение плановых начислений».

Индексация и массовое повышение окладов

Если оклады поднимают всей компании или отделу — например, на 7% с начала года — не правьте каждого вручную. Для этого есть документ «Индексация заработка». Напомню: индексация зарплаты в связи с ростом цен — это обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ, а не только внутреннее решение. Порядок и периодичность индексации компания закрепляет в локальном акте (положении об оплате труда или коллективном договоре), а в программе фиксирует документом.

1. Откройте раздел Зарплата → Индексация заработка.
2. Создайте документ, укажите месяц, с которого действуют новые суммы.
3. Выберите подразделение или заполните список сотрудников целиком.
4. Задайте коэффициент индексации (например, 1.07 для повышения на 7%) — программа умножит текущие оклады на него.
5. Проверьте получившиеся суммы в табличной части, при необходимости поправьте отдельные строки вручную.
6. Проведите документ.

Если в базе ведётся штатное расписание с сохранением истории, оклад может храниться не у сотрудника, а в позиции штатного расписания. Тогда порядок другой:

1. Раздел Кадры → Штатное расписание, команда «Изменить текущее штатное расписание».
2. В документе «Изменение штатного расписания» поправьте оклад (или «вилку») по нужным позициям.
3. Укажите дату ввода в действие.
4. После этого оформите сотрудникам кадровый перевод — он подтянет новый оклад из позиции.

Коэффициент индексации применяется только к тем начислениям, у которых в настройке стоит признак индексации заработка. Обычно это оклад и завязанные на него надбавки. Разовые премии и выплаты по среднему заработку индексация не трогает — это правильно, их пересчитывать на коэффициент не нужно.

Как поднять оклад в 1С:Бухгалтерии предприятия

В Бухгалтерии предприятия 3.0 кадровый и зарплатный учёт упрощённый и рассчитан на небольшой штат. Отдельного документа «Индексация» здесь нет, оклад меняют кадровым переводом.

1. Откройте раздел Зарплата и кадры → Кадровые документы.
2. Нажмите «Создать» → «Кадровый перевод».
3. Выберите сотрудника и дату изменения.
4. Укажите новую сумму оклада в строке начисления.
5. Проведите документ.

Если расчёт зарплаты в вашей базе ведётся во внешней программе (ЗУП), а Бухгалтерия только принимает готовые суммы по синхронизации, то менять оклад в самой Бухгалтерии не нужно — это делают в ЗУП, а в БП сумма придёт обменом. Где именно считается зарплата , видно в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты: там есть переключатель «Расчёт зарплаты ведётся в этой программе» или «во внешней программе».

Печать приказа в Бухгалтерии тоже доступна из кадрового перевода. Для небольшой фирмы этого набора — приём, перевод, увольнение и ведомости — достаточно, чтобы вести зарплату целиком в одной базе без отдельной программы.

Проверка: убедитесь, что оклад пересчитался

После проведения документа не поленитесь сверить результат — ошибка в дате или сумме всплывёт только в зарплате.

Что посмотреть:

• 📊 Начисление зарплаты за месяц изменения. Откройте документ начисления и проверьте сумму по сотруднику: если оклад сменился в середине месяца, строк будет две — по старой и новой ставке.
• 📋 Отчёт по плановым начислениям сотрудника. В карточке сотрудника или в разделе Зарплата есть отчёт, показывающий действующие начисления на дату, — там должна стоять новая сумма оклада.
• 🧾 Расчётный листок. Сформируйте его за месяц повышения: это самый наглядный способ увидеть, как разложился оклад по дням.

Если новая сумма не подставилась — чаще всего причина в дате документа (стоит позже, чем месяц начисления) или в том, что начисление зарплаты провели до изменения оклада и не перепровели.

Удобно держать под рукой историю: в списке кадровых документов сотрудника видно все изменения оклада по датам. Если нужно поднять историю за несколько лет — отсортируйте список по сотруднику, и перед вами вся цепочка от приёма до последнего повышения.

Если оклад подняли задним числом

Бывает, что приказ о повышении датирован прошлым месяцем, а зарплату за него уже начислили и выплатили по старой ставке. В ЗУП это штатная ситуация — программа умеет доначислять разницу.

Порядок такой:

1. Оформите документ изменения оклада (перевод или «Изменение оплаты труда») с правильной датой — той, что в приказе, даже если она в прошлом.
2. Проведите его.
3. В следующем расчёте зарплаты программа увидит, что за прошлый месяц сотрудник недополучил, и добавит строку перерасчёта на разницу.

Разница войдёт в ближайшую выплату отдельной строкой «Перерасчёт». НДФЛ и взносы с неё программа пересчитает сама. Вручную ничего доначислять не нужно — главное, не править уже закрытый документ начисления прошлого месяца, а дать программе сделать доначисление в текущем.

Частые ошибки при изменении оклада

Эти оплошности встречаются чаще всего — и каждая ведёт к неверной зарплате.

• 🔴 Оклад поменяли в карточке сотрудника напрямую. Поле в карточке — только для приёма. Правка задним числом ломает историю; используйте документы.
• 🔴 Неверная дата документа. Если поставить дату позже начала месяца, старый оклад останется действовать дольше, чем нужно. Дата = первый день, с которого платите новую сумму.
• 🔴 Зарплату уже начислили старым окладом. После изменения перепроведите документ начисления за этот месяц, иначе новая сумма не попадёт в расчёт.
• 🔴 Повышение провели без приказа. Программе приказ не нужен, но по статье 72 ТК РФ изменение оклада оформляется допсоглашением; без документов повышение не является законным.
• 🔴 Индексацию сделали переводом каждого. Для массового повышения есть «Индексация заработка» — один документ вместо десятков переводов.

Частые вопросы