Списание товаров, материалов и ОС в 1С:Бухгалтерии

Списание в 1С:Бухгалтерии 3.0 делают не ручной операцией «Дт 91 Кт 41», а специальным документом под каждый случай: товары и материалы при порче и недостаче — через Списание товаров, материалы в производство — через Требование-накладную, основные средства — через Списание ОС. Ручная проводка не трогает складской учёт, и остатки в оборотке «зависают».

Отсюда и главная ошибка: количество по счёту вроде уменьшилось, а партии и склады в регистрах остались. Через месяц при инвентаризации цифры не сходятся. Правильный документ одновременно формирует и бухгалтерскую проводку, и движение по складу, поэтому списание нужно начинать именно с выбора документа под ваш сценарий.

Когда какой документ выбирать

Списание — это не одна кнопка, а несколько документов. Какой нужен, зависит от того, что и почему уходит с учёта.

• 📦 Порча, бой, недостача по итогам инвентаризации — документ Списание товаров (раздел Склад).
• 🏭 Отпуск материалов в производство или на хозяйственные нужды — Требование-накладная (раздел Производство или Склад).
• 🏢 Выбытие основного средства (износ, поломка, моральное устаревание) — Списание ОС (раздел ОС и НМА).
• 🧾 Выбытие нематериального актива — Списание НМА там же.
• 🔁 Пересортица (один товар оприходован вместо другого) — Пересортица товаров, а не два отдельных списания.

Подсказка, какой документ открыть под ваш случай:

Сводная таблица — какой документ под какую задачу:

Списание товаров при порче и недостаче

Этот документ закрывает самые частые случаи: товар разбили, он просрочен, или по результатам пересчёта на складе чего-то не хватает.

Порядок действий:

1. Откройте раздел Склад → Списание товаров.
2. Нажмите Создать. Укажите склад и, если списание идёт по итогам пересчёта, выберите документ-основание Инвентаризация товаров — табличная часть заполнится автоматически.
3. Если основания нет, добавьте позиции кнопкой Подбор или Добавить, проставьте количество.
4. Проверьте счёт учёта (41.01 для товаров, 10 для материалов) — он подтягивается из карточки номенклатуры.
5. Проведите документ и посмотрите проводки по кнопке Дт/Кт.

Базовая проводка — на счёт недостач и потерь:

Счёт 94 — транзитный. Документ Списание товаров ставит сумму в дебет 94, а дальше её нужно списать вручную операцией или при закрытии месяца, в зависимости от того, кто отвечает за потери.

Товар с истёкшим сроком годности списывайте отдельной партией и сохраняйте акт — для подтверждения расходов в налоговом учёте нужен документ о порче, иначе стоимость уйдёт за счёт прибыли.

Отпуск материалов в производство

Для передачи материалов в цех, на ремонт или административные нужды списание товаров не подходит — здесь работает Требование-накладная.

1. Раздел Производство → Требование-накладная (в торговых базах — через Склад).
2. Укажите склад, с которого уходят материалы.
3. На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество.
4. На вкладке Счёт затрат укажите, куда относятся расходы: счёт (20.01, 25, 26, 44), подразделение и статью затрат.
5. Проведите.

Если флажок Счета затрат на закладке "Материалы" снят, счёт затрат один на весь документ. Включите его, когда разные материалы идут на разные счета.

Пример: отпущено материалов в основное производство на 50 000 ₽.

Статья затрат важна для налогового учёта: от неё зависит, попадёт ли расход в прямые или косвенные. Материалы основного производства — обычно прямые (ст. 254 НК РФ), хозяйственные — косвенные.

Спецодежда, инвентарь и хозпринадлежности. Малоценные активы, которые служат больше года, но по стоимости не дотягивают до ОС, в производство через Требование-накладную не отпускают. Для них есть документ Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад). Он сразу относит стоимость на затраты, но ставит выданное имущество на забалансовый учёт — так предмет остаётся под контролем, пока числится за сотрудником. Вернуть или окончательно списать его потом можно документом Списание материалов из эксплуатации.

По ФСБУ 5/2019 организация вправе не формировать запас по таким объектам и признавать расходом сразу. Способ учёта закрепляется в учётной политике, а в 1С регулируется выбором счёта и настройкой номенклатурной группы «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Выбытие основных средств

Когда ОС изношено, сломано и не подлежит ремонту, его списывают документом Списание ОС.

1. Раздел ОС и НМА → в группе Выбытие основных средств откройте Списание ОС.
2. Укажите причину списания (значение из справочника Причины списания ОС) и счёт прочих расходов 91.02.
3. В табличной части подберите объект или список объектов.
4. Проведите. Программа сама досчитает амортизацию за месяц выбытия.

Проводки формируются через промежуточный субсчёт 01.09:

Пример: первоначальная стоимость станка 120 000 ₽, накоплена амортизация 90 000 ₽, остаточная — 30 000 ₽. В прочие расходы по счёту 91.02 уйдёт именно 30 000 ₽.

Документальное оформление. Решение о списании ОС принимает комиссия, которую назначает руководитель. Она подтверждает, что объект непригоден и ремонт нецелесообразен, и оформляет акт о списании. В 1С акт печатается из проведённого документа Списание ОС кнопкой Печать. Без решения комиссии и акта расход по остаточной стоимости налоговая может не принять.

Материалы от разборки. Если после демонтажа остались годные детали или металлолом, оприходуйте их отдельной операцией Дт 10 Кт 91.01 по рыночной цене — это внереализационный доход. Документ Списание ОС сам материалы не приходует.

Нематериальные активы списываются документом Списание НМА по той же логике, но через счета 05 (амортизация) и 04 (стоимость): Дт 05 Кт 04, затем Дт 91.02 Кт 04 на остаток.

Почему остатки не сходятся после списания

Самая частая жалоба — «списал, а в оборотке висит». Разберём причины и что проверять.

Для контроля используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) по счетам 41, 10, 94. Если по счёту 94 на конец месяца осталось сальдо — недостача не распределена.

Автоматизация и закрытие месяца

Разовые списания оформляют вручную, но часть операций 1С:Бухгалтерия берёт на себя при закрытии периода.

• Амортизация ОС и НМА начисляется регламентной операцией Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца) — отдельно списывать её не нужно.
• Транспортно-заготовительные расходы и отклонения в стоимости материалов распределяются там же.
• Корректировка стоимости номенклатуры пересчитывает себестоимость списанных за месяц товаров по средней — поэтому точные суммы проводок встают только после закрытия.

Если списаний однотипных много (например, ежемесячная передача расходников в производство), заполняйте Требование-накладную копированием предыдущего документа кнопкой Создать на основании или Скопировать — табличная часть и счета затрат подтянутся.

Для налогового учёта недостач держите в голове правило: в пределах норм естественной убыли потери уменьшают налоговую базу без ограничений, а сверх норм — только когда виновник не установлен и это подтверждено документом уполномоченного органа. Нормы убыли утверждаются по отраслям, и если по вашему товару нормы нет, вся недостача считается сверхнормативной. Поэтому в карточке списания имеет смысл сразу разделять потери на нормируемую и ненормируемую части.

Чек-лист перед проведением любого списания:

Частые вопросы