Индивидуальный предприниматель в справочнике контрагентов 1С: карточка, счёт, договор

Чтобы добавить ИП в 1С Бухгалтерию 3.0, откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты, нажмите Создать, введите 12-значный ИНН предпринимателя и нажмите кнопку Заполнить рядом с полем. Программа сама подставит ФИО, ОГРНИП и адрес из ЕГРИП и выставит вид контрагента «Индивидуальный предприниматель». Останется добавить расчётный счёт и договор.

Если кнопка заполнения не срабатывает, карточку можно заполнить вручную — это пять-шесть полей. Ниже порядок для обоих вариантов, плюс то, что потом влияет на НДС, платёжки и сверку.

Что подготовить, прежде чем вносить ИП в 1С

Для карточки нужен минимум реквизитов. Попросите у предпринимателя карточку ИП или возьмите данные из выписки ЕГРИП:

• 🔢 ИНН — 12 цифр. У организации 10 цифр, у ИП и физлица всегда 12.
• 🧾 ОГРНИП — 15 цифр. У юрлица ОГРН из 13 цифр, путать нельзя.
• 👤 ФИО полностью — так, как в ЕГРИП, с отчеством, если оно есть.
• 🏠 Адрес — у ИП это адрес регистрации по месту жительства. Можно указать и фактический адрес для документов.
• 🏦 Расчётный счёт и БИК банка — номер счёта ИП обычно начинается с 40802.
• ✉️ Телефон и e-mail — для отправки актов и сверок.

КПП у предпринимателя нет. Если контрагент присылает реквизиты с КПП — это либо организация, либо ошибка в его карточке.

ИП, физлицо или самозанятый: какой вид выбрать

От вида контрагента зависит, какие поля покажет карточка и как потом пойдут расчёты.

Как создать карточку ИП в справочнике контрагентов

Шаг 1. Проверьте, нет ли ИП в базе

Дубли — главная беда справочника контрагентов. До создания новой карточки наберите в строке поиска списка Контрагенты ИНН или фамилию. Если ИП уже есть, работайте с ним: добавьте договор или второй счёт, а не новую карточку.

💡 Контрагент мог появиться в базе сам — при загрузке банковской выписки 1С создаёт карточки для неизвестных получателей и плательщиков. Такие карточки часто заполнены не до конца, их стоит дозаполнить.

Шаг 2. Создайте элемент и введите ИНН

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Тот же список доступен из разделов Покупки и Продажи.
2. Если у вас справочник разбит на папки («Поставщики», «Покупатели»), сначала встаньте в нужную папку.
3. Нажмите Создать.
4. В поле ИНН введите 12 цифр.
5. Нажмите Заполнить рядом с полем ИНН.

Через несколько секунд программа подставит наименование, полное наименование, ОГРНИП, адрес и вид контрагента. Заполнение по ИНН работает через сервис 1С:Контрагент, поэтому должна быть подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Шаг 3. Проверьте, что подставилось

Автозаполнение берёт данные из ЕГРИП, но проверить их стоит:

• в поле Вид контрагента стоит «Индивидуальный предприниматель»;
• ОГРНИП совпадает с документами ИП;
• краткое наименование удобно для поиска, например «ИП Петров А. С.».

Поле Наименование — это то, как ИП будет виден в списках и отчётах. Его можно сократить как удобно. Полное наименование уходит в печатные формы, его не трогайте.

Шаг 4. Сохраните карточку

Нажмите Записать. Кнопку Записать и закрыть пока не нажимайте: после записи станут доступны ссылки на банковские счета, договоры и контактные лица в верхней части карточки.

Реквизиты предпринимателя: что заполнить вручную

Ручное заполнение нужно, если интернет-поддержка не подключена или сервис временно недоступен. Ориентируйтесь на таблицу.

В старых релизах Бухгалтерии 3.0 вместо поля Вид контрагента было поле с выбором между юридическим и физическим лицом. Тогда предпринимателя заводят как физлицо с 12-значным ИНН — программа поймёт, что это ИП, по ИНН и ОГРНИП.

ИНН программа проверяет по контрольным цифрам. Ошибётесь в одной цифре — 1С предупредит о некорректном ИНН. Не игнорируйте это предупреждение: с неверным ИНН не сойдутся электронные документы и сверка с налоговой.

💡 Адрес удобнее вводить через форму адреса, а не строкой. Тогда он корректно ляжет в УПД и электронные документы, где адрес разбирается по частям.

Банковский счёт ИП и платёжные реквизиты

Без счёта не получится сделать платёжное поручение или загрузить выписку с оплатой этому ИП.

1. В карточке контрагента перейдите по ссылке Банковские счета.
2. Нажмите Создать.
3. Введите БИК. Наименование банка, корреспондентский счёт и город подтянутся из классификатора банков.
4. Введите номер счёта — 20 цифр.
5. Проверьте валюту счёта — рубли.
6. Запишите счёт и вернитесь в карточку. Если счёт у ИП один, он станет основным.

Номер счёта 1С сверяет с БИК по контрольному ключу. Если программа ругается на номер, ошибка почти всегда в одной из цифр счёта или в БИК — перепроверьте по реквизитам от ИП.

Классификатор банков обновляется через интернет -поддержку. Если БИК не находится, скорее всего, классификатор устарел: банк сменил реквизиты или появился недавно.

НДС, УСН и НДФЛ: как режим налогообложения ИП отражается в учёте

В карточке контрагента в Бухгалтерии 3.0 нет поля «система налогообложения». Режим предпринимателя проявляется в документах, и здесь бухгалтер ошибается чаще всего.

Предприниматель на УСН, ПСН или НПД

Такой ИП не плательщик НДС (если не превысил лимит доходов для освобождения). В его документах НДС не будет.

1. В документе поступления выберите ставку Без НДС в строках товаров или услуг.
2. Счёт-фактуру не регистрируйте: его не выставляют.
3. Если НДС по ошибке «встал» сверху, проверьте настройку цен в документе — ссылку с видом НДС в шапке.

Предприниматель на общей системе

ИП на ОСНО платит НДС как организация. Он выставляет счета-фактуры или УПД со статусом 1.

• В документе поступления ставьте ставку из документа поставщика.
• Внизу документа поступления зарегистрируйте полученный счёт-фактуру: номер и дату.
• Без регистрации счёта-фактуры НДС к вычету не попадёт в книгу покупок.

Почему не удерживается НДФЛ

Предприниматель сам платит налог с доходов от своей деятельности. Организация не становится налоговым агентом, когда платит ИП за товары, работы или услуги. Поэтому выплату предпринимателю оформляют как оплату поставщику, а не через начисление зарплаты или договор ГПХ.

Если вы заплатили человеку как ИП, а статус у него прекращён, НДФЛ и взносы могут доначислить вам. Поэтому статус предпринимателя проверяют перед первой оплатой и периодически потом.

В 1С это делает сервис проверки контрагентов: он включается в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Когда сервис работает, в карточке и документах появляется предупреждение, если ИП снят с учёта.

Договоры, контактные лица и документы по ИП

Договор

Договор нужен для каждой схемы работы: ИП — поставщик, ИП — покупатель, прочие расчёты.

1. В карточке откройте ссылку Договоры и нажмите Создать.
2. В поле вида договора выберите «С поставщиком» или «С покупателем».
3. Укажите номер и дату бумажного договора. Название программа сформирует сама.
4. При необходимости заполните срок оплаты — он нужен для отчётов по просроченной задолженности.

Один и тот же ИП может быть и поставщиком, и покупателем. Карточка одна, договоров два. Тогда расчёты пойдут по разным счетам — 60 и 62 — и не перепутаются в сверке.

Контактное лицо

Если с вами работает сам предприниматель, контактное лицо можно не заводить: телефон и e-mail уже есть в карточке. Если пишет бухгалтер или менеджер ИП — добавьте его через ссылку Контактные лица. E-mail оттуда подставится при отправке документов из 1С по почте.

Где смотреть расчёты с ИП

• 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счетам 60 и 62 с отбором по контрагенту — остатки и обороты.
• 📄 Документ Акт сверки взаиморасчетов — сверка с ИП за период. Его ищут в разделах Покупки и Продажи.
• 🧮 Отчеты → Анализ счета по счёту 60 или 62 с отбором по контрагенту — с какими счетами шли обороты, удобно искать ошибочные проводки.

Если ИП — ваша организация, а не контрагент

Иногда «добавить ИП» значит завести в 1С собственного предпринимателя, на которого ведётся учёт. Это другой справочник.

1. Откройте Главное → Организации.
2. Нажмите Создать и выберите вариант «Индивидуальный предприниматель».
3. Введите ИНН и заполните данные — так же, по ИНН или вручную.
4. Добавьте банковский счёт.
5. Откройте Главное → Налоги и отчеты и выберите систему налогообложения: УСН, ОСНО, патент.

Налоговые настройки для своего ИП задают именно здесь, а не в карточке. Для патента там же регистрируют сам патент: вид деятельности, срок, стоимость. От этих настроек зависит, какие отчёты и регламентные операции появятся в программе.

Ошибки при вводе ИП и как их исправить

Частые вопросы