Колонка «Артикул» в списках и документах 1С: где включить и что делать, если её нет

Кладовщик просит: «Покажи артикул рядом с наименованием, а то по названию товар не найти». Бухгалтер открывает список номенклатуры, а там только наименование и единица. Колонка «Артикул» в большинстве случаев в программе уже есть, просто скрыта. Включается она за минуту, и делается это без программиста.

Сложнее, когда артикул нужен в табличной части документа или в печатной форме. Там колонка появляется не всегда, и придётся понять, почему. Ниже — по порядку: список, документы, печать, нестандартные случаи.

Все пути описаны для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси» и конфигураций на управляемых формах: «Бухгалтерия предприятия» 3.0, «Управление торговлей» 11, «Комплексная автоматизация», ERP. Названия команд в разных релизах могут слегка отличаться, но логика одна.

Сначала разберитесь, какой артикул вам нужен

Слово «артикул» в 1С означает три разные вещи. От этого зависит, где его искать.

Если в карточке товара поле «Артикул» пустое, выводить нечего. Сначала заполните данные, потом настраивайте колонки.

Колонка «Артикул» в справочнике «Номенклатура»

Откройте Справочники → Номенклатура (в «Бухгалтерии» — раздел «Справочники», в УТ — «НСИ и администрирование» или «Товары и услуги»). Список открылся без артикула? Включаем.

1. Нажмите кнопку Ещё в командной панели списка.
2. Выберите Настроить список… — откроется окно настройки динамического списка.
3. Найдите блок выбора полей или колонок. Отметьте «Артикул» и, если нужно, передвиньте его вверх стрелками, чтобы он стоял сразу после наименования.
4. Нажмите ОК или Завершить редактирование.

Настройка сохраняется для вашего пользователя. У других сотрудников список останется прежним, пока они сами не включат колонку.

Если нужен вид для всех

Для всех пользователей меняют не пользовательскую настройку, а саму форму. Для этого есть режим Ещё → Изменить форму…. В левой части окна — доступные поля, в правой — дерево элементов формы. Перетащите «Артикул» (или поставьте на него флажок) в таблицу списка.

Изменение формы под своим пользователем может быть недоступно: нужны права администратора. Обычному сотруднику проще работать с личной настройкой списка.

Как найти товар по артикулу

Поле поиска над списком ищет по текущей колонке. Кликните в заголовок «Артикул», затем введите значение — поиск пойдёт по ней. Либо используйте расширенный поиск: Ctrl+F в списке и выбор поля «Артикул».

Артикул в табличной части документа

Здесь два случая. От них зависит, хватит ли вам настройки.

В большинстве типовых документов реализации, поступления и заказов артикул доступен как поле формы. Его можно показать теми же средствами: Ещё → Изменить форму…, затем в дереве элементов найти табличную часть «Товары» и добавить в неё поле «Артикул» из списка доступных полей.

1. Откройте документ, например «Реализация товаров и услуг».
2. Нажмите Ещё → Изменить форму… (команда может называться «Настройка формы»).
3. В дереве найдите табличную часть с товарами.
4. Добавьте поле «Артикул», если оно есть в перечне доступных.
5. Закройте окно с сохранением и проверьте документ.

Бывает, что у табличной части нет поля «Артикул», только «Номенклатура». Это значит, что документ не хранит артикул и не умеет выводить его как отдельную колонку штатно. Тогда варианты такие:

• показать артикул внутри колонки номенклатуры. В части конфигураций есть настройка «Показывать артикул в наименовании»; ищите её в параметрах учёта или в настройках пользователя;
• заказать доработку: расширение конфигурации , которое добавит колонку с выводом значения из карточки товара;
• использовать подбор через форму списка: в нём артикул виден, а в документ попадёт уже выбранная позиция.

Не правьте типовую конфигурацию напрямую. Доработка «в лоб» ломает обновления: каждый новый релиз придётся переносить вручную. Правильный путь — расширение (платформа поддерживает их с 8.3.6).

Печать артикула в накладной и счёте

Колонка на экране и колонка в печатной форме — разные вещи. Макет печати устроен отдельно. Если в таблице документа артикул виден, в печать он сам не попадёт.

Посмотрите, что есть в типовой форме. В ряде конфигураций у накладных есть варианты печати с артикулом — например, в списке печатных форм документа встречаются «Товарная накладная (ТОРГ-12)» и «Расходная накладная ». Разные формы показывают разные колонки.

Проверьте это так:

1. Откройте проведённый документ.
2. Нажмите Печать и выберите форму накладной.
3. Посмотрите колонки шапки таблицы. Если в форме есть колонка «Артикул» или «Код», она заполняется из карточки.

Форму ТОРГ-12 как унифицированную менять нельзя: состав граф у неё утверждён. Артикул там выводится в графе наименования или графе кода, если так настроено. Для обмена с покупателем это важно: поменяете форму — получите вопросы бухгалтерии контрагента.

Своя печатная форма

Если нужна накладная с артикулом по вашему шаблону, делают собственный макет. В «Бухгалтерии» и УТ есть раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки с подсистемой «Макеты печатных форм». Там можно скопировать типовой макет и изменить его.

Порядок действий:

1. Откройте раздел макетов и найдите нужный документ.
2. Создайте копию макета (оригинал не трогаем).
3. В копии добавьте колонку и поставьте в её ячейку параметр для артикула. Какое именно имя у параметра, зависит от макета; открыв типовой, вы увидите, как названы остальные поля.
4. Сохраните и включите в списке печати свой вариант.

Сложные макеты, где табличная часть собирается кодом, штатным редактором не поменять: артикул придётся добавлять в запрос формирования. Это работа разработчика.

Дополнительные реквизиты и характеристики

Если артикул нужно хранить отдельно от штатного (допустим, у товара их два: внутренний и заводской), заведите дополнительный реквизит.

• В «Бухгалтерии» и УТ раздел называется Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения (путь зависит от конфигурации; он есть там, где подсистема подключена).
• Включите использование дополнительных реквизитов для справочника «Номенклатура», затем создайте реквизит типа «Строка» с понятным именем.
• Он появится в карточке номенклатуры на закладке с дополнительными данными.

Особенность: дополнительный реквизит не всегда доступен как колонка списка и тем более документа. Для списка обычно есть возможность отбора и отображения; для табличной части документа, как правило, нужна доработка. Это ограничение механизма, а не вашей ошибки.

Что с характеристиками. Если товар ведётся с характеристиками (размер, цвет), у каждой может быть свой артикул. Штатное поле «Артикул» номенклатуры один на весь товар. Тогда для различения вариантов артикул часто включают в наименование характеристики или в дополнительный реквизит. Хранить код варианта удобнее всего в штрихкоде или в отдельном реквизите характеристики, если он предусмотрен.

Как проверить результат на практике

Не ограничивайтесь одним документом. Возьмите три случая и пройдите каждый до конца.

1. Товар с заполненным артикулом. Создайте тестовый документ, подберите позицию и убедитесь, что колонка показывает значение из карточки, а не пустоту.
2. Товар без артикула. Колонка должна остаться пустой, и документ при этом проводится без ошибок.
3. Печать. Выведите форму накладной и сверьте ширину столбцов: артикул не должен сжимать наименование до одного слова в строке.

Тестовые документы удалите или пометьте на удаление. Если вы проверяли в рабочей базе, не оставляйте проведённые документы: они попадут в остатки и регламентированную отчётность. Лучше проверять на копии базы, а в рабочую переносить только готовую настройку формы.

Отдельно для кладовщиков: если они работают с терминалом сбора данных или сканером, колонка «Артикул» в документе им не нужна, им важен штрихкод. Спросите, чем они пользуются на самом деле, прежде чем менять формы всем.

Нюансы по конфигурациям

Общая логика для «Бухгалтерии», «Управления торговлей» и «Розницы» одна. Но есть различия, о которых надо знать заранее.

Названия разделов в «Бухгалтерии» и УТ не совпадают: то, что в одной называется «Типы цен», в другой — «Виды цен». С артикулом такой путаницы нет, но при поиске нужного раздела помните об этом.

Если колонка не появляется или ведёт себя странно

Разберём типичные случаи.

Колонка есть в настройке, но пустая. Артикул не заполнен в карточках. Проверьте на одном-двух товарах. Часто артикул забит в наименование («Кабель ВВГ 3х2.5 арт. 1234»), а поле «Артикул» оставили пустым.

Настроили, а завтра всё слетело. Настройка списка хранится у пользователя. После сброса пользовательских настроек, смены профиля или переноса на другой компьютер (когда настройки хранятся локально) она пропадает. Если такое повторяется, закрепите вид списка на уровне формы — см. выше.

В списке нет команды «Изменить форму…». У вашего пользователя нет права на изменение интерфейса. Попросите администратора или включите нужный режим в его профиле.

Артикул виден на экране, а в накладной нет. Макет печати не содержит такой колонки. Нужна копия макета, как описано выше.

Поле «Артикул» не находится при добавлении в табличную часть. Документ его не поддерживает, нужна доработка расширением.

Колонка выводит не тот артикул. В документах закупки может показываться артикул поставщика, а не ваш внутренний. Сравните заголовок колонки и источник в настройке формы.

Частые вопросы