Пять уровней настроек 1С: от колонки в списке до своей константы
Содержание
Добавить настройку в 1С можно на пяти уровнях, и сначала нужно понять, какой из них ваш. Колонку в списке или поле на форме пользователь добавляет сам через меню Ещё → Изменить форму. Новый раздел учёта включают в Администрирование → Функциональность. Параметры платформы и пользователей задаются в Конфигураторе. А совсем новый параметр, которого в программе нет, добавляет разработчик: константой или регистром сведений.
Ниже каждый уровень разобран отдельно, с путями для 1С 8.3 в интерфейсе «Такси». Пути из разделов программы даны на примере Бухгалтерии предприятия 3.0. Механизмы форм, Конфигуратора и кода общие для всех конфигураций на платформе 8.3.
Какие настройки бывают в 1С и кто их меняет
Путаница начинается с того, что словом «настройки» называют совсем разные вещи. Одни живут только у вас, другие меняют поведение программы для всей фирмы, третьи вообще требуют правки конфигурации.
| Уровень | Что настраивается | Кто меняет | Где хранится |
|---|---|---|---|
| Форма и список | Колонки, поля, отборы, сортировка, оформление | Сам пользователь | Персонально, в базе |
| Параметры программы | Функциональность, параметры учёта, учётная политика | Администратор или главбух | Общие для всех |
| Параметры платформы | Пользователи, пароли, региональные установки | Администратор базы | Конфигуратор |
| Объекты конфигурации | Новые реквизиты, справочники, отчёты | Разработчик | Конфигурация или расширение |
| Свои параметры в коде | Константы, хранилища настроек | Разработчик | Конфигурация и база |
Простое правило: если нужное поле или флажок где-то в программе уже есть, это задача пользователя или администратора. Если его нет нигде, нужен разработчик.
Прежде чем звать программиста, поищите параметр по слову в разделе Администрирование. Многое, что кажется «нужно доработать», просто выключено галочкой в Функциональности.
Как пользователю добавить свои настройки формы и списка
Это самый частый случай. Бухгалтеру не хватает колонки «Комментарий» в журнале документов или поля «Договор» на форме. Программист для этого не нужен.
Добавить поле на форму документа или справочника
- Откройте документ или элемент справочника.
- Нажмите
Ещёв командной панели формы. - Выберите
Изменить форму.... - В открывшемся окне слева дерево элементов формы. Отметьте галочкой нужное поле.
- Если поля в дереве нет, нажмите
Добавить поляи выберите реквизит объекта. - Стрелками перетащите поле в нужное место и нажмите
ОК.
Настройка сохранится только для вас. Коллеги увидят форму по-старому.
Настроить колонки, отбор и сортировку списка
В форме списка откройте меню Ещё. Там есть команда настройки списка с вкладками для отбора, сортировки и условного оформления. Через неё можно:
- 📌 добавить колонку из реквизитов документа, включая реквизиты связанных объектов (например, ИНН контрагента);
- 🔍 поставить постоянный отбор, скажем, по одной организации;
- 🎨 подсветить цветом строки с суммой больше 100 000 руб.;
- ↕️ задать сортировку по дате или номеру.
Порядок и ширину колонок проще менять мышью прямо в списке: перетаскиванием заголовка и границы.
Вернуть форму к исходному виду
Если «донастраивали» так, что запутались, в том же окне Изменить форму... есть команда Ещё → Установить стандартные настройки. Форма вернётся к виду, который задал разработчик. Другие формы не пострадают.
Персональные параметры работы
Кроме форм, у пользователя есть общие параметры клиента: главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры. Там задаются, например, режим открытия форм (во вкладках или в отдельных окнах) и запрос подтверждения при закрытии программы.
Расположение панелей (разделов, открытых окон, избранного) меняется через главное меню → Вид → Настройка панелей. Панели перетаскиваются мышью в нужную часть окна.
Где администратор включает параметры учёта для всей базы
Общие настройки программы меняют работу всех пользователей. Поэтому их правит один человек: администратор или главный бухгалтер.
В Бухгалтерии предприятия 3.0 таких мест четыре:
| Что нужно | Путь в БП 3.0 |
|---|---|
| Включить раздел учёта (валюта, производство, маркировка, ЕГАИС) | Администрирование → Функциональность |
| Параметры учёта: аналитика, сроки, реквизиты | Администрирование → Параметры учета |
| Метод учёта для организации: ОСНО/УСН, НДС, амортизация | Главное → Учетная политика |
| Пользователи, группы доступа, копирование настроек | Администрирование → Настройки пользователей и прав |
В Функциональности параметры сгруппированы по вкладкам: Банк и касса, Запасы, Производство, Зарплата и другие. Включили флажок, и в меню появились новые документы и поля. Выключить флажок можно только если в базе нет данных по этому участку. Программа сама подскажет, что мешает.
Учётную политику меняйте с начала года или с начала периода, который ещё не закрыт. Смена в середине года приведёт к пересчёту закрытых месяцев и расхождениям с поданной отчётностью.
Раздать настройки форм всем сотрудникам
Частая задача: главбух настроил себе журнал банковских выписок и хочет такой же у всего отдела. Вручную настраивать каждому не нужно.
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - Перейдите по ссылке настроек пользователей.
- Выберите пользователя-образец, у которого всё настроено.
- Отметьте, что копировать: внешний вид форм, настройки отчётов, прочие.
- Укажите получателей и выполните копирование.
Там же есть очистка настроек. Она полезна, когда у конкретного сотрудника форма «сломалась» после неудачных правок, а сброс через форму не помог.
Параметры информационной базы в Конфигураторе
Часть настроек не видна из пользовательского режима. Они задаются в Конфигураторе, меню Администрирование.
Пользователи. Администрирование → Пользователи. Здесь список пользователей информационной базы: имя, пароль, способ входа (по паролю 1С или через учётную запись Windows), доступные роли, основной язык и режим запуска. В типовых конфигурациях пользователей правильнее заводить из самой программы, через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Тогда сразу назначатся группы доступа и создастся карточка в справочнике.
Параметры информационной базы. Администрирование → Параметры информационной базы. Здесь требования к паролям (минимальная длина, сложность, срок действия), блокировка после неверных попыток входа и некоторые параметры платформы.
Региональные установки. Администрирование → Региональные установки информационной базы. Формат дат и чисел, язык. Меняют редко, обычно когда база открывается с неверным разделителем дробной части.
Параметры самого Конфигуратора. Сервис → Параметры. Это настройки среды разработчика: шрифт модулей, проверка синтаксиса, работа с хранилищем. На базу они не влияют.
Изменение параметров базы в Конфигураторе не требует монопольного доступа. Монопольный режим понадобится, когда вы меняете структуру конфигурации и обновляете её в базе.
Как добавить в конфигурацию новый реквизит, справочник или отчёт
Когда нужного поля нет нигде, его добавляют в конфигурацию. Здесь первое решение: править основную конфигурацию или делать расширение.
| Способ | Когда подходит | Минусы |
|---|---|---|
| Расширение конфигурации | Типовая конфигурация на поддержке, нужно несколько полей и форм | Ограничения на часть изменений объектов |
| Изменение основной конфигурации | Своя или уже сильно изменённая конфигурация | Каждое обновление требует сравнения и объединения |
| Внешний отчёт или обработка | Нужен отчёт или разовая операция | Не добавляет реквизиты к объектам |
Для типовой базы почти всегда выбирайте расширение. Механизм появился в платформе 8.3.6 и с тех пор сильно расширился: в нём можно добавлять реквизиты к заимствованным документам и справочникам, свои формы, роли и собственные объекты.
Пример: добавить реквизит в документ через расширение
- В Конфигураторе:
Конфигурация → Расширения конфигурации, кнопкаДобавить. - Откройте конфигурацию расширения. В дереве основной конфигурации найдите документ, правой кнопкой мыши выберите
Добавить в расширение. - В расширении у заимствованного документа добавьте реквизит, задайте имя и тип.
- Заимствуйте форму документа и перетащите новый реквизит на форму.
- Обновите конфигурацию базы данных расширения (
F7). - Перезапустите сеанс 1С:Предприятия. Поле появится на форме.
Делайте расширение и проверяйте его на копии базы, а не в рабочей. Ошибка в расширении может не дать пользователям открыть документ.
Новый справочник или отчёт
Справочник добавляется в ветке Справочники дерева конфигурации (или расширения). Отчёт удобнее сделать внешним: Файл → Новый → Внешний отчёт, затем схема компоновки данных. Внешний отчёт подключают в программе через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, правку конфигурации он не требует.
Кто может менять настройки: права доступа
Настройки защищаются ролями. Что видит конкретный человек, решают его группы доступа в программе и роли в конфигурации.
Что стоит знать администратору:
- 🔑 Право «Сохранение данных пользователя» у корня конфигурации отвечает за то, сохраняются ли персональные настройки форм. Без него пользователь настроит список, а после перезапуска всё вернётся.
- 🛡️ Право «Администрирование» открывает раздел
Администрирование, включаяФункциональностьи пользователей. Давайте его одному-двум людям. - 📝 Для констант права раздельные: «Чтение» и «Изменение». Можно разрешить бухгалтеру видеть параметр, но не менять его.
В типовой конфигурации права не раздают ролями напрямую. Работа идёт через профили групп доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Если нужного набора прав нет, профиль копируют и правят копию, а не меняют поставляемый профиль.
Если вы добавили константу или справочник в расширении, создайте в расширении роль с правами на эти объекты и включите её в профиль группы доступа. Иначе новое поле увидит только администратор.
Ещё → Изменить форму... на форме или настройка списка в меню Ещё. Права администратора не нужны.Администрирование → Функциональность. Действует на всех пользователей.Администрирование → Настройки пользователей и прав.Свои параметры в коде: константы и хранилище настроек
Разработчику доступны два способа хранить параметр.
Константа: один параметр на всю базу
Подходит для значения, общего для всех: ставка, лимит, адрес сервиса, флажок «включить проверку». В Конфигураторе добавьте объект в ветку Константы, задайте тип. Чтение и запись из кода:
// Чтение
Лимит = Константы.ЛимитПодотчета.Получить();
// Запись (на сервере, при наличии права «Изменение»)
Константы.ЛимитПодотчета.Установить(50000);
Чтобы пользователь мог менять константу, выведите её на форму. Обычно делают общую форму с основным реквизитом типа КонстантыНабор и открывают её командой из раздела. Константу можно привязать к функциональной опции. Тогда флажок будет скрывать и показывать связанные поля и команды, как в типовой Функциональности.
Если параметр зависит от организации или периода, константа не подойдёт. Нужен регистр сведений с измерением «Организация» и, при необходимости, периодичностью.
Хранилище общих настроек: параметр для каждого пользователя
Для персональных значений (последний выбранный склад, вид отчёта по умолчанию) есть системное хранилище ХранилищеОбщихНастроек. Оно доступно на сервере.
&НаСервереБезКонтекста
Процедура СохранитьСкладПоУмолчанию(Склад)
ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("МояОбработка", "СкладПоУмолчанию", Склад);
КонецПроцедуры
&НаСервереБезКонтекста
Функция ПолучитьСкладПоУмолчанию()
Значение = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("МояОбработка", "СкладПоУмолчанию");
Если Значение = Неопределено Тогда
Возврат Справочники.Склады.ПустаяСсылка();
КонецЕсли;
Возврат Значение;
КонецФункции
Первый параметр — ключ объекта, второй — ключ настройки. Без указания имени пользователя значение пишется и читается для текущего пользователя. Если передать имя пользователя пятым параметром в Сохранить (четвёртым в Загрузить), администратор сможет записать настройку за другого.
В типовых конфигурациях на БСП удобнее обёртки ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекСохранить и ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекЗагрузить. Вторая принимает значение по умолчанию, и проверка на Неопределено не нужна.
Сохранение в хранилище тоже упирается в право «Сохранение данных пользователя». Если у роли его нет, код отработает без ошибки, а значение не запишется.
Частые ошибки при добавлении настроек
- ❌ Правят поставляемую конфигурацию вместо расширения. Через полгода обновление превращается в ручное сравнение двух конфигураций. Для пары полей хватит расширения.
- ❌ Хранят персональный параметр в константе. Константа одна на всю базу: сотрудник выбрал «свой» склад, и он поменялся у всех. Для персональных значений — хранилище общих настроек.
- ❌ Забывают про роль в расширении. Реквизит добавлен, у разработчика под полными правами всё видно, у бухгалтеров поля нет.
- ❌ Сбрасывают настройки всем подряд. Очистка настроек пользователей стирает и настройки отчётов, на которые у людей ушли часы. Очищайте точечно: одного пользователя и только нужный вид настроек.
- ❌ Меняют структуру днём. Обновление конфигурации базы данных при изменении структуры требует монопольного доступа или динамического обновления. При монопольном режиме всех пользователей придётся отключить: планируйте на нерабочее время и предупреждайте заранее.