Заводим карточку индивидуального предпринимателя в 1С:Бухгалтерии

Карточку ИП в 1С заводят в разделе Главное → Организации кнопкой «Создать». Мастер сразу спросит, кого вы добавляете — юридическое лицо или индивидуального предпринимателя: выберите второй вариант, и 1С сама скроет лишние для ИП поля (КПП, уставный капитал, вид по ОКОПФ).

У предпринимателя своя специфика: ИНН из 12 цифр вместо 10, ОГРНИП вместо ОГРН, нет руководителя и главбуха как отдельных лиц — всё подписывает сам ИП. Если это ваша первая организация в базе, 1С предложит стартовый помощник заполнения; если не первая — добавить ИП можно в любой момент, база спокойно ведёт несколько организаций одновременно.

Ниже — порядок действий в 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»): от создания карточки до системы налогообложения, банковского счёта, кассы и автозаполнения реквизитов по ИНН.

Создаём карточку предпринимателя за несколько шагов

Откройте список организаций и добавьте нового предпринимателя:

1. Зайдите в Главное → Организации.
2. Нажмите «Создать».
3. В окне выбора типа отметьте «Индивидуальный предприниматель» и нажмите «Далее».
4. Укажите систему налогообложения (её можно поменять позже) и нажмите «Далее» или «Создать».
5. Откроется карточка ИП — заполните реквизиты и нажмите «Записать и закрыть».

Если организаций в базе ещё нет, первое создание запускает помощник начального заполнения. Он по шагам проведёт через те же данные — тип, налогообложение, реквизиты, — а в конце предложит перейти к настройке учётной политики.

Реквизиты ИП: чем карточка отличается от организации

Главное отличие — набор полей. Для предпринимателя 1С не показывает то, что относится только к юрлицам, и просит ровно то, что есть у ИП.

В поле наименования пишите ФИО полностью, как в свидетельстве: 1С подставит его в договоры и первичку в формате «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Отдельно заполните дату рождения и паспортные данные — они нужны для отчётности и платёжных документов.

Блок «Подписи» заполняется один раз: у ИП и руководитель, и главный бухгалтер — это сам предприниматель. Укажите его в обеих ролях, иначе в печатных формах останутся пустые места под подпись.

Отдельно загляните в блок кодов. У ИП, как и у организации, хранятся коды статистики и коды видов деятельности:

• ОКВЭД — основной и дополнительные виды деятельности. Они влияют на то, какие операции «ожидает» от ИП налоговая, и попадают в часть отчётности. Основной код ставится первым.
• Коды регистрации в ИФНС — номер инспекции, где ИП стоит на учёте. Подставляется автозаполнением либо вводится вручную из уведомления о постановке на учёт.
• ОКТМО и ОКПО — коды территории и предприятия; нужны для платёжных поручений и статформ.

Если данные тянутся по ИНН автоматически, коды заполнятся сами. При ручном вводе берите их из уведомления Росстата и выписки из ЕГРИП, а не из памяти — ошибка в ОКТМО уводит платёж по налогу «не в ту» территорию.

Система налогообложения и учётная политика

Это ключевая настройка: от неё зависят проводки, книги учёта и состав отчётности. Открыть её можно из карточки по ссылке «Налоги и отчёты» или через Главное → Налоги и отчёты.

Для ИП доступны режимы:

• 🟡 ОСНО — НДФЛ 13% с доходов и НДС. Учёт ведётся в книге учёта доходов и расходов (КУДиР для ОСНО).
• 🟢 УСН — «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%). Ставка и объект задаются в настройках.
• 🔵 Патент (ПСН) — по конкретным видам деятельности; в 1С патент можно совмещать с УСН.
• ⚪ ЕСХН — для сельхозпроизводителей.

Выбор режима подскажет мастер:

Патент отдельно. Если выбрали ПСН, патенты заводятся по одному в настройках налогов: на каждый патент указывают вид деятельности, срок действия и стоимость. Это нужно, чтобы 1С правильно разносила доходы между патентом и УСН при совмещении режимов и не задваивала налог.

Уменьшение налога на взносы. На УСН «Доходы» и на патенте налог уменьшается на уплаченные страховые взносы. Чтобы 1С это учитывала, в настройках налогов включите соответствующий признак и ведите уплату взносов через программу, а не «мимо» неё — иначе уменьшение не подтянется в расчёт.

Про учётную политику. Индивидуальные предприниматели по закону вправе не вести бухгалтерский учёт, если ведут учёт доходов и расходов (ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ). Поэтому для ИП 1С формирует не баланс, а книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Проверьте в настройках налогов, что выбран нужный вид книги под ваш режим.

Банковский счёт и касса предпринимателя

Расчётный счёт заводится прямо в карточке. Нажмите ссылку «Банковские счета» → «Создать» и введите БИК банка — 1С подтянет название, корсчёт и город из встроенного классификатора банков. Останется вписать номер счёта.

Если у ИП несколько счетов, один отметьте основным — он будет подставляться в платёжки и счета по умолчанию.

Касса. Предприниматели ведут кассу по упрощённому порядку: по Указанию Банка России № 3210-У ИП вправе не оформлять приходные и расходные ордера и не вести кассовую книгу. Если вы пользуетесь этим правом, кассовые документы в 1С можно не создавать — достаточно учитывать выручку по данным онлайн-кассы.

Если же удобнее вести кассовую книгу (например, для контроля наличных), оформляйте документы в разделе Банк и касса → Кассовые документы как обычно — функционал для ИП не ограничен.

Онлайн-касса. Освобождение от кассовой книги не отменяет онлайн-кассу: при расчётах с покупателями ИП по общему правилу пробивает чеки через ККТ. В 1С онлайн-касса подключается отдельно (раздел работы с ККТ), а выручка по отчётам о розничных продажах попадает в учёт доходов. Освобождения от ККТ немногочисленны и зависят от вида деятельности — сверяйтесь с действующей редакцией закона о применении ККТ.

Автозаполнение по ИНН вместо ручного ввода

Чтобы не переписывать реквизиты вручную, подключите сервис автозаполнения. В карточке введите ИНН предпринимателя и нажмите кнопку заполнения рядом с полем — 1С запросит данные из ЕГРИП и подставит ОГРНИП, ФИО, адрес и коды статистики.

Сервис работает через «1С:Контрагент» и требует действующей интернет-поддержки. Подключение проверяется в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Что заполняется из классификаторов автоматически:

• 📇 реквизиты ИП — по ИНН из ЕГРИП;
• 🏦 банк — по БИК из справочника банков;
• 📍 адрес — по адресному классификатору (загружается отдельно в адресных настройках);
• 🏛️ коды ИФНС и регистрации — подставляются вместе с основными данными.

Если интернет-поддержки нет, все поля вводятся вручную — ошибок больше, поэтому сверяйте цифры со свидетельством и выпиской из ЕГРИП.

ИП на НПД и самозанятые: не путайте

Здесь чаще всего возникает путаница, поэтому разведём два случая.

Самозанятый без статуса ИП — это физлицо, которое платит налог на профессиональный доход (Федеральный закон № 422-ФЗ). Его не заводят как организацию. Когда вы ему платите, он оформляется как обычный контрагент-физлицо, выдаёт чек из приложения «Мой налог» и акт — НДФЛ и взносы с его вознаграждения вы не удерживаете.

ИП на НПД — это предприниматель, который перешёл на налог на профдоход. Он остаётся ИП (ОГРНИП сохраняется), но не платит фиксированные страховые взносы за себя и не сдаёт декларации. Учёт такой ИП ведёт в приложении «Мой налог», а 1С:Бухгалтерию обычно использует только для расчётов с контрагентами и первички.

Если вы, наоборот, платите самозанятому как заказчик, порядок в 1С простой : заводите его контрагентом, оформляете оплату обычным списанием с расчётного счёта и прикладываете к расходам акт и чек из «Мой налог». Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с такой выплаты не нужно — это и есть причина, по которой чек обязателен: без него расход не подтверждён и налоговая переквалифицирует выплату.

Фиксированные взносы и первые задачи после создания

Как только карточка готова, 1С начинает вести календарь обязанностей ИП. Фиксированные страховые взносы «за себя» предприниматель платит независимо от дохода; их размер устанавливается Налоговым кодексом на каждый год, плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽.

Напоминания об уплате и отчётности появляются в списке задач: Главное → Задачи организации. Там же 1С подскажет сроки сдачи декларации по УСН, уплаты авансов и взносов.

Короткий чек-лист, что проверить сразу после создания карточки:

Типичные ошибки при заполнении карточки

Разберём, что чаще всего ломает учёт у новичков:

• ❌ Завели ИП как юрлицо. Тогда 1С потребует КПП и уставный капитал, а печатные формы выйдут с формулировками для организаций. Тип задаётся при создании и меняется только пересозданием карточки — выбирайте внимательно.
• ❌ Не заполнили систему налогообложения. Без неё документы проводятся не теми проводками, а КУДиР не формируется. Это первое, что нужно задать после ФИО и ИНН.
• ❌ Пустой блок подписей. Если не указать предпринимателя руководителем и бухгалтером, в счетах и актах останутся пустые подписи.
• ❌ Два основных счёта или ни одного. Отметьте основным ровно один счёт, иначе платёжки подставят не те реквизиты.
• ❌ Ручной ввод вместо автозаполнения. Переписанный с ошибкой ИНН или ОГРНИП всплывёт при первой же сдаче отчётности. Сверяйте с выпиской из ЕГРИП.

Частые вопросы