Как включить и настроить производство в 1С:Бухгалтерии

Чтобы добавить производство в 1С:Бухгалтерии 3.0, ничего докупать не нужно — подсистема уже встроена, её достаточно включить: Главное → Функциональность, вкладка «Производство», флажок «Производство». После этого в программе появятся документ «Отчёт производства за смену», справочник спецификаций и счёт 43 «Готовая продукция».

Дальше нужно подготовить справочники, задать нормы расхода материалов и настроить закрытие месяца , иначе себестоимость не рассчитается. Ниже — весь порядок для Бухгалтерии, а также где производство включается в УНФ и ERP, если учёта по счёту 43 вам мало.

Где в 1С включается подсистема производства

Флажок один, но расположен он в разных конфигурациях по-своему. Самое частое — 1С:Бухгалтерия, где «добавить производство» значит включить функциональную опцию.

В Бухгалтерии форма «Функциональность» работает в двух режимах — «Основная» и «Полная». Вкладка «Производство» видна только в полном режиме, поэтому сначала переключите переключатель вверху формы на «Полная функциональность».

После установки флажка в разделе «Производство» (или «Склад» — зависит от релиза) появляются «Отчёт производства за смену», «Требование-накладная» и доступ к спецификациям из карточки номенклатуры.

На этой же вкладке есть отдельная опция для переработки давальческого сырья. Включайте её только если принимаете чужое сырьё в переработку или передаёте своё: это другая схема учёта (забалансовый счёт у переработчика, счёт 10.07 у заказчика), и без неё документы толлинга не появятся.

Что подготовить в справочниках до первого выпуска

Производство опирается на несколько справочников. Если их не заполнить заранее, документ выпуска не проведётся или уйдёт не на те счета.

• 🏭 Номенклатура продукции. Заведите выпускаемые изделия с видом номенклатуры «Продукция». Счёт учёта у такой номенклатуры — 43 «Готовая продукция».
• 📦 Материалы. Сырьё и комплектующие учитываются как «Материалы» на счёте 10. Проверьте, что у них заданы единицы измерения и счета учёта.
• 🏬 Склады. Нужны минимум два: склад материалов и склад готовой продукции. Можно обойтись одним, но раздельный учёт нагляднее.
• 💰 Статьи затрат. Затраты производства собираются на счёте 20.01. Создайте статьи («Материалы», «Оплата труда», «Амортизация») с видом расхода для корректного попадания в налоговый учёт.

Проверьте учётную политику: в ней задаётся способ оценки материалов при списании (по средней или ФИФО) и порядок списания общехозяйственных расходов. Это влияет на итоговую себестоимость.

Спецификации: нормы расхода материалов

Спецификация — это рецептура изделия: какие материалы и в каком количестве уходят на выпуск. Без неё материалы придётся вбивать вручную в каждый документ.

Откройте карточку продукции и перейдите по ссылке «Спецификации» (или через справочник «Спецификации номенклатуры»). Создайте спецификацию и укажите:

1. Базовое количество продукции — на сколько единиц рассчитаны нормы (обычно на 1 шт.).
2. Исходные комплектующие — список материалов и их количество на базовое число.
3. Основную спецификацию, если их несколько, — она подставится в документ выпуска по умолчанию.

При выпуске программа возьмёт нормы из спецификации и пересчитает их на фактический объём партии. Например, если норма — 3 кг материала на 1 изделие, а в смену выпущено 50 штук, в списание попадёт 150 кг.

У одного изделия может быть несколько спецификаций — под разные рецептуры или партии сырья. Одну из них отмечают основной: она подставляется в документ выпуска автоматически, остальные выбирают вручную. Это удобно, когда продукт делают то из одного материала, то из его аналога.

Полноценных технологических карт с перечнем операций, оборудования и трудозатрат в Бухгалтерии нет. Такой уровень детализации — задача УНФ или ERP.

Планирование этапов и рабочих центров: что доступно

Раздел про «рабочие центры и этапы» относится к производственному планированию. В 1С:Бухгалтерии его нет и быть не должно: это учётная программа, она фиксирует факт выпуска, а не управляет цехом.

Если вам нужно планировать загрузку станков, вести маршрутные листы и считать выработку по этапам — это механизмы других конфигураций:

• 1С:УНФ — заказы на производство, этапы, сдельная выработка сотрудников. Подходит малому и среднему производству.
• 1С:ERP, Комплексная автоматизация 2 — рабочие центры, виды рабочих центров, пооперационное планирование, маршрутные листы и диспетчеризация.

В Бухгалтерии же весь «передел» сворачивается в один документ — «Отчёт производства за смену». Он одновременно приходует продукцию и списывает материалы. Для большинства небольших производств этого достаточно: баланс и налоги считаются корректно, а детальное планирование ведётся отдельно (хоть в таблице, хоть в УНФ) и переносится в учёт готовым результатом.

Признак, что Бухгалтерии стало мало: нужно считать загрузку оборудования, вести сдельную оплату по операциям или планировать закупки под заказы покупателей. Тогда производственный контур переносят в УНФ или ERP, а в Бухгалтерию данные попадают синхронизацией либо вводятся сводно.

Как оформить выпуск продукции и какие будут проводки

Основной документ — «Отчёт производства за смену» в разделе «Производство». Он отражает и оприходование готовой продукции, и расход материалов.

Порядок заполнения:

1. Укажите склад, на который приходуется продукция, и счёт затрат (20.01) с подразделением.
2. На вкладке «Продукция» добавьте выпущенные изделия, счёт учёта 43 и плановую цену — по ней продукция приходуется в течение месяца.
3. На вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить по спецификации» — программа подставит нормы и пересчитает их на объём выпуска. Фактический расход при необходимости поправьте.
4. Проведите документ.

Материалы можно списывать и отдельно — документом «Требование-накладная». Тогда в отчёте производства вкладку «Материалы» не заполняют, чтобы не задвоить списание.

В том же документе есть вкладки для частных случаев:

• «Услуги» — работы производственного характера (например, субподряд), которые включаются в затраты наравне с материалами.
• «Возвратные отходы» — обрезь, стружка и прочие остатки, которые приходуются на склад и уменьшают себестоимость выпуска.

Если ни услуг, ни отходов нет, эти вкладки просто оставляют пустыми.

Счёт 40 «Выпуск продукции » использовать необязательно. Его применяют, когда хотят видеть отклонение плановой себестоимости от фактической отдельной суммой. Выбор закрепляют в учётной политике.

Полуфабрикаты и сборочные единицы

Если изделие проходит несколько переделов, промежуточные детали удобно учитывать как полуфабрикаты собственного производства на счёте 21. Так себестоимость каждого этапа видна отдельно, а не сворачивается в один котёл.

Схема многопередельного производства в Бухгалтерии такая:

1. Отдельным «Отчётом производства за смену» выпускаете полуфабрикат на счёт 21.
2. В спецификации готового изделия этот полуфабрикат указываете как исходный материал — получается вложенная спецификация.
3. При выпуске конечной продукции полуфабрикат списывается со счёта 21 в затраты, как обычное сырьё.

Сборочные единицы — те же полуфабрикаты или комплектующие собственного изготовления: их описывают спецификацией и выпускают тем же документом. Главное — не замкнуть спецификации в кольцо, когда полуфабрикат ссылается сам на себя через цепочку: закрытие месяца на такой структуре не рассчитает себестоимость.

Для простой сборки из готовых комплектующих без переделов счёт 21 не нужен — достаточно спецификации и одного отчёта производства, который спишет комплектующие и оприходует изделие на счёт 43.

Себестоимость и закрытие месяца

В течение месяца продукция числится по плановой стоимости. Фактическую себестоимость программа считает при закрытии месяца, когда все прямые и косвенные затраты собраны на счёте 20.

Запускается это в Операции → Закрытие месяца. Ключевая регламентная операция — «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Она:

• распределяет косвенные расходы (счета 25 и 26) на счёт 20 по выбранной базе;
• рассчитывает фактическую себестоимость выпущенной продукции;
• корректирует стоимость на счёте 43 с плановой до фактической.

База распределения косвенных расходов задаётся в регистре «Методы распределения косвенных расходов». Выбор базы влияет на то, как цеховые расходы лягут на разные изделия:

• Объём выпуска — подходит, когда продукция однородна по трудоёмкости.
• Оплата труда — когда расходы ближе к ручному труду, чем к материалам.
• Материальные затраты или плановая себестоимость — когда изделия сильно различаются по стоимости сырья.

Общехозяйственные расходы (счёт 26) по учётной политике можно либо включать в себестоимость, либо списывать сразу на счёт 90.08 (директ-костинг).

Покажу на цифрах, как это работает. Допустим, за месяц на счёте 20 собрано 480 000 ₽ прямых затрат и распределённых косвенных расходов, а выпущено 100 изделий. Фактическая себестоимость единицы — 4 800 ₽. Если в документах выпуска стояла плановая цена 5 000 ₽, при закрытии месяца программа уменьшит стоимость на счёте 43 на 200 ₽ по каждой единице — всего на 20 000 ₽. Проданная за месяц продукция скорректируется на счёте 90, остаток на складе — на счёте 43.

Остаток затрат на счёте 20 на конец месяца — это незавершённое производство (НЗП). Если часть изделий не достроена, проведите инвентаризацию НЗП и укажите остатки в закрытии месяца, иначе все затраты спишутся на выпущенную продукцию и занизят её себестоимость неоправданно.

Проверить результат помогают справки-расчёты из формы закрытия месяца: «Калькуляция себестоимости » и «Себестоимость продукции». В них видно, из каких затрат сложилась цена каждого изделия, и можно отследить, не осталось ли на счёте 20 нераспределённых сумм. Если после закрытия на счетах 25 или 26 остался остаток, значит, для какого-то подразделения не задана база распределения — это самая частая причина, по которой себестоимость не закрывается.

Частые вопросы