Как добавить скидку в накладной 1С

Колонки % скидки в накладной нет, хотя товар вы продаёте дешевле? Значит, в программе просто не включены ручные скидки — поле появляется только после этой настройки, а не само по себе. Включается она один раз в разделе маркетинга, дальше скидку ставят прямо в документе продажи: отдельной строке или сразу всему документу.

Разберём оба способа для 1С:Управление торговлей и 1С:Розница, настройку прав на скидку, автоматические скидки с картами лояльности и то, как уменьшенная цена ложится в бухгалтерский учёт и НДС. Пути меню даны для актуальных релизов УТ 11 и Розницы 3; названия команд в вашей базе могут отличаться на одно-два слова.

Что включить, чтобы поле скидки появилось в документе

Скидка в продаже бывает двух видов, и настраиваются они по-разному:

• 💰 Ручная — продавец сам вписывает процент или сумму в накладную. Нужна для разовых уступок: постоянному клиенту, за объём, при распродаже остатка.
• ⚙️ Автоматическая — программа считает скидку сама по заранее заданным условиям (сумма чека, карта лояльности, время суток). Настраивается отдельно, о ней ниже.

Для ручной скидки сначала включите саму возможность. В 1С:Управление торговлей откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг и планирование, в группе «Скидки (наценки)» поставьте флажок ручных скидок в продажах. В 1С:Розница аналогичная галочка живёт в разделе администрирования маркетинга — там же, где настраиваются виды цен и скидки.

После этого в табличной части документа продажи («Реализация товаров и услуг», накладная, чек) появится колонка % скидки (а часто и % наценки). Пока флажок снят, колонки не будет, и никакие кнопки скидку не добавят.

Чем ручная скидка отличается от автоматической и когда брать какую:

Скидка на отдельную позицию в накладной

Когда уступка касается одного-двух товаров, а остальные идут по прайсу, скидку ставят построчно.

1. Откройте документ продажи и подберите товары в табличную часть как обычно.
2. В строке нужного товара найдите колонку % скидки и впишите процент — например, 10.
3. Программа сама пересчитает колонки Цена, Сумма скидки и Сумма по этой строке. Остальные строки не затрагиваются.

Если удобнее задать не процент, а готовую цену «по рукам», просто измените значение в колонке Цена на меньшее — разницу с прайсом система отразит в сумме скидки автоматически. Проверьте, что итог документа изменился на ожидаемую величину: при ручном вводе цены легко ошибиться в копейках.

Посчитаем на примере. Товар стоит 1 000 ₽, в накладной 5 штук, то есть 5 000 ₽ по строке. Ставим в колонку % скидки значение 10:

• сумма скидки по строке — 500 ₽;
• сумма строки к оплате — 4 500 ₽;
• цена за единицу со скидкой — 900 ₽.

Именно 4 500 ₽, а не 4 999 ₽: процент уменьшает всю сумму строки целиком. Эту логику важно держать в голове, когда скидку просят «на одну коробку из пяти» — тогда позицию делят на две строки с разными условиями.

Скидка на весь документ одной командой

Давать уступку каждой строке вручную при длинной накладной долго. Чтобы применить один процент ко всем товарам сразу, используйте назначение скидки на документ.

В 1С:Управление торговлей в документе продажи есть команда назначения ручной скидки — обычно это кнопка «Цены и скидки» или пункт в меню Ещё / Заполнить. В открывшемся окне:

1. Выберите вариант скидки: процентом или фиксированной суммой на документ.
2. Укажите значение — скажем, 5%.
3. Отметьте, на какие строки распространить (обычно на все) и подтвердите.

Процент проставится в колонку % скидки всех строк, итог пересчитается. Скидку можно комбинировать: сначала общий процент на документ, потом поправить отдельную строку вручную — построчное значение имеет приоритет.

В 1С:Розница скидку на чек целиком удобнее давать прямо в рабочем месте кассира (РМК): там есть отдельные кнопки ручной скидки на позицию и на весь чек. Набор и расположение кнопок задаются в настройках РМК, поэтому сверьтесь со своей раскладкой.

Кто может давать скидку: права и ограничения

Свободная скидка в руках каждого продавца — прямой путь к потере маржи. Поэтому право на ручную скидку ограничивают.

Ограничения настраиваются на уровне прав пользователя и профилей групп доступа. Варианты, которые встречаются в типовых конфигурациях:

• 🔒 Запрет ручных скидок для роли — колонка видна, но не редактируется, либо недоступна команда назначения.
• 📊 Предел процента — кассиру или менеджеру разрешён, например, максимум 5%, больше система не пропустит или потребует согласования.
• ✅ Согласование — скидка сверх лимита уходит на подтверждение старшему, документ до этого не проводится.

В 1С:Розница ограничение процента ручной скидки для кассиров задаётся в настройках, связанных с РМК и правами. Точный пункт зависит от релиза, поэтому ищите его в разделе администрирования рядом с настройками продаж, а детальные права — в профилях групп доступа (Администрирование → Настройки пользователей и прав).

Автоматические скидки и карты лояльности

Автоматическая скидка освобождает продавца от расчётов: условие выполнилось — программа применила уступку сама. Это основной инструмент акций и программ лояльности.

Скидки создаются в разделе маркетинга: в 1С:Управление торговлей — CRM и маркетинг → Скидки (наценки), в 1С:Розница — в маркетинговом разделе администрирования. Для каждой скидки задают:

• Условие предоставления — сумма документа больше порога, конкретный товар или группа, день недели и время, предъявление карты.
• Значение — процент, фиксированная сумма или цена «по акции».
• Способ совместного применения — складывается ли скидка с другими, вытесняет их или действует только минимальная/максимальная.

Примеры рабочих условий, которые закрывают большинство акций в рознице и опте:

• 🛒 скидка 5% при сумме чека от 3 000 ₽;
• 📅 скидка 15% по понедельникам до 12:00 на выбранную группу товаров;
• 🎫 скидка 7% держателям карты лояльности определённого вида;
• 📦 цена «по акции» на конкретный артикул на период распродажи.

Карты лояльности подключают эти скидки к покупателю. Карту (CRM и маркетинг → Карты лояльности) привязывают к условию скидки: предъявил карту — получил процент или бонусные баллы. В рознице карта считывается сканером в РМК, и скидка падает на чек без участия кассира.

Как скидка отражается в бухгалтерском учёте и НДС

Скидка, которую дали в момент продажи и которая уменьшает цену, отдельных проводок не требует. Выручка просто признаётся в меньшей сумме. Так и предписывает ПБУ 9/99: поступление определяют с учётом всех скидок и накидок.

НДС в этом случае начисляется сразу с цены за вычетом скидки — счёт-фактуру и реализацию программа заполнит на итог документа, то есть уже с учётом скидки. Ничего пересчитывать вручную не нужно.

Продали на 4 500 ₽ со скидкой при ставке НДС 20%: в выручку попадёт 3 750 ₽, НДС — 750 ₽. Если бы скидку оформили мимо документа (уменьшили оплату, но накладную выставили на 5 000 ₽), налог начислился бы с полной суммы — лишние 83 ₽ НДС на пустом месте. Поэтому скидку всегда проводят внутри документа продажи, а не отдельной «корректировкой руками».

Другое дело — ретроскидка: премия или скидка, которую покупателю дали уже после отгрузки (за объём закупок квартала, за выполнение плана). Здесь два разных сценария:

• Скидка уменьшает цену отгруженного товара — продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ) и оформляет корректировку реализации; НДС с разницы продавец принимает к вычету (п. 13 ст. 171 НК РФ).
• Премия не меняет цену (денежный бонус за объём) — цена товара прежняя, корректировочный счёт-фактура не нужен, а сама премия у продавца идёт во внереализационные расходы по подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Частые ошибки при добавлении скидки

Большинство проблем со скидками — это не ошибки программы, а недонастройка. Вот что встречается чаще всего:

• Нет колонки % скидки — не включены ручные скидки в разделе маркетинга. Поставьте флажок и перезайдите в документ.
• Скидка не сохраняется или слетает при проведении — её перебивает автоматическая скидка либо правило совместного применения. Проверьте настройку действующих акций.
• Процент не вписывается — у пользователя нет права на ручную скидку или превышен лимит. Смотрите профиль групп доступа.
• Итог не сходится с ожидаемым — скидка «на документ» распределилась по строкам пропорционально, и на дешёвых позициях округление дало копеечную разницу. Это норма, а не ошибка.
• Задвоение скидки — общий процент на документ наложился на уже проставленный построчный. Помните: построчное значение имеет приоритет, лишнее уберите вручную.