Новая колонка в 1С 8.3: от настройки формы до своего реквизита

Чтобы добавить столбец в 1С 8.3, откройте нужный список или документ и выберите Ещё → Изменить форму.... В окне настройки отметьте флажком скрытую колонку или нажмите Добавить поля... и выберите реквизит. Нажмите «ОК» — колонка появится сразу и сохранится только у вас.

Так решается большинство задач в списках и табличных частях документов. Для отчётов путь другой: колонки добавляют в настройках отчёта. А если нужного поля в базе нет вовсе, его придётся создать — дополнительным реквизитом или через расширение конфигурации . Ниже все четыре случая по порядку, для интерфейса «Такси» на платформе 8.3.2x.

Какой способ нужен в вашем случае

Сначала определите, где вам не хватает колонки. От этого зависит и путь, и права, которые понадобятся.

💡 Правило простое: если данные в базе уже хранятся, колонку почти всегда можно вывести без программиста. Создавать новый реквизит нужно, только когда эти данные негде записать.

Как добавить колонку в список документов или справочника

Список — это любая форма с перечнем: «Реализация (акты, накладные, УПД)», справочник «Номенклатура», «Контрагенты». Порядок действий одинаковый.

1. Откройте список.
2. В командной панели нажмите Ещё → Изменить форму....
3. В левой части окна найдите таблицу списка. Колонки со снятым флажком скрыты — поставьте флажок у нужной.
4. Если нужного поля нет среди скрытых, выделите таблицу и нажмите Добавить поля....
5. В открывшемся дереве раскройте реквизит со стрелкой, чтобы взять поле связанного объекта. Например, у контрагента можно вывести не только наименование, но и его ИНН.
6. Перетащите колонку мышью или стрелками вверх-вниз на нужное место.
7. Нажмите «ОК».

Поле связанного объекта

Это приём, о котором многие не знают. В списке реализаций нет колонки «ИНН контрагента», но через Добавить поля... можно раскрыть «Контрагент» и выбрать «ИНН». Так же выводят группу номенклатуры, ответственного из договора и другие поля «на втором уровне».

Пример: список реализаций для сверки с покупателями

Бухгалтеру, который сверяет отгрузки, удобно видеть в списке реализаций сразу ИНН покупателя и договор. Настройка займёт минуту:

1. В списке реализаций откройте Ещё → Изменить форму....
2. Выделите таблицу, нажмите Добавить поля....
3. Раскройте «Контрагент», отметьте «ИНН».
4. Проверьте, есть ли колонка «Договор» среди скрытых, и включите её.
5. Поставьте ИНН сразу после наименования контрагента и нажмите «ОК».

Теперь отбор по колонке и поиск по списку работают и по ИНН. Это удобно, когда у двух контрагентов похожие названия.

Ширина и порядок колонок без окна настройки

Ширину колонки меняют прямо в списке: потяните границу заголовка мышью. Порядок тоже меняется перетаскиванием заголовка. Эти изменения 1С запоминает автоматически.

Столбец в табличной части документа

В документах много колонок табличных частей скрыто по умолчанию. Например, в документах реализации и поступления не все поля строки товаров видны сразу.

1. Откройте документ.
2. Нажмите Ещё → Изменить форму... в шапке формы документа (не в табличной части).
3. В дереве элементов раскройте страницу с табличной частью — например, «Товары».
4. Раскройте саму таблицу. Вы увидите все её колонки, включая выключенные.
5. Отметьте нужные флажками и нажмите «ОК».

Настройка применится ко всем документам этого вида, а не только к открытому.

Почему колонки нет даже в настройке формы

Не каждое поле живёт в табличной части. Счета учёта в документах БП 3.0, например, часто вынесены в отдельную форму или открываются по ссылке, а не стоят колонкой. Если в дереве элементов поля нет, значит, разработчик не разместил его на форме. Тогда остаётся только доработка через расширение (раздел ниже).

Как добавить столбец в отчёт

В отчётах 1С колонки — это поля или показатели. В типовых конфигурациях на БСП встречаются два вида отчётов, и настраиваются они по-разному.

Регламентированные бухгалтерские отчёты (ОСВ, анализ счёта, карточка)

В БП 3.0 у оборотно-сальдовой ведомости и похожих отчётов есть кнопка Показать настройки. На панели настроек:

• 📊 вкладка «Показатели» — здесь включают колонки «БУ», «НУ», «Количество», «Валютная сумма» и другие;
• 🗂 вкладка «Группировка» — добавляет строки разреза (по субконто, по счетам), а не колонки;
• 🔍 вкладка «Отбор» — ограничивает данные.

Отметьте показатель, нажмите Сформировать. Например, чтобы в ОСВ по счёту 41 видеть не только суммы, но и остатки в штуках, включите показатель «Количество».

Отчёты на системе компоновки данных

Это большинство остальных отчётов: продажи, взаиморасчёты, анализ начислений в ЗУП, универсальный отчёт.

1. Откройте отчёт и нажмите Настройки....
2. Если вкладок мало, переключите вид настроек с простого на расширенный.
3. Перейдите на вкладку с полями (в расширенном режиме она называется «Поля и сортировки»).
4. Нажмите «Добавить» и выберите поле. Здесь тоже работают поля связанных объектов через раскрытие реквизита.
5. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Если поле нужно не как колонку, а как разрез (каждый контрагент — отдельная колонка), его добавляют в группировки колонок на вкладке «Структура». Это превращает отчёт в кросс-таблицу: например, номенклатура по строкам, месяцы по колонкам.

Конструктор отчёта для программиста

Если отчёт нестандартный или нужное поле не попадает в набор данных, правку делают в Конфигураторе. В макете схемы компоновки поле сначала добавляют в запрос набора данных, затем в выбранные поля на вкладке «Настройки». В типовой конфигурации такую правку делают в расширении, чтобы обновления её не стёрли.

Добавить реквизит, которого нет в базе

Когда данных негде хранить, колонку не вывести ни в списке, ни в отчёте. Варианта два.

Дополнительные реквизиты (без программиста)

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 есть механизм дополнительных реквизитов и сведений.

1. Включите его: Администрирование → Общие настройки, флажок «Дополнительные реквизиты и сведения».
2. Перейдите по ссылке «Дополнительные реквизиты» в том же разделе.
3. Выберите вид объекта (например, «Контрагенты» или «Номенклатура»), нажмите «Создать».
4. Задайте наименование и тип значения: строка, число, дата, булево или ссылка на справочник.
5. Запишите.

Новое поле появится в карточке объекта всех пользователей, в группе дополнительных реквизитов. Его можно использовать в отборах и во многих отчётах на компоновке данных.

Пример: у контрагентов нужен признак «Сверка подписана». Создайте дополнительный реквизит типа «Булево». Затем выведите его колонкой в отчёте по взаиморасчётам через Настройки... и поле контрагента: раскройте контрагента, и среди его полей появится новый признак.

Расширение конфигурации (для программиста)

Колонку в табличную часть типового документа добавляют только доработкой. Правильный путь — расширение, а не снятие конфигурации с поддержки.

1. В Конфигураторе откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и создайте расширение.
2. Заимствуйте документ и нужную форму.
3. Добавьте реквизит в табличную часть заимствованного документа.
4. В форме перетащите реквизит в таблицу — получится колонка.
5. Обновите конфигурацию базы данных.

Расширения появились в 8.3.6, а добавлять собственные реквизиты к заимствованным объектам можно в более новых версиях платформы. Перед подключением расширения в рабочей базе сделайте выгрузку .dt — расширение с новыми реквизитами меняет структуру данных.

Как сохранить настройку и выгрузить таблицу

Настройки форм и списков 1С сохраняет сама, отдельной кнопки нет. Они хранятся в базе по пользователю, поэтому видны с любого компьютера, где вы входите под своим именем.

С отчётами иначе: изменённую настройку стоит сохранить как вариант.

• 💾 Ещё → Сохранить вариант отчета... — сохраняет набор колонок под своим именем. Вариант можно сделать доступным другим пользователям.
• 📂 Через выбор варианта отчёта переключаются между сохранёнными наборами колонок.

Выгрузка в Excel

Для отчёта: сформируйте его и нажмите кнопку сохранения (значок дискеты), выберите формат «Лист Excel» (.xlsx).

Для списка с новыми колонками:

1. Ещё → Вывести список....
2. Отметьте колонки, которые нужны в файле, и выберите вывод в табличный документ.
3. В открывшемся табличном документе сохраните его в .xlsx.

Колонка пропала или не добавляется: что проверить

Если настройки сломались у многих пользователей сразу, администратор может очистить их централизованно. В БП 3.0 для этого есть обработка «Настройки пользователей» в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав. Там же настройки одного пользователя копируют другим — удобно, когда бухгалтер настроил колонки, а коллегам нужен такой же вид.

Частые вопросы