Копия приложения в 1cFresh: тестовая база и перенос данных без риска

Скопировать базу в 1С Фреш можно через личный кабинет сервиса — Менеджер сервиса. Рабочее приложение выгружается в файл, а из этого файла создаётся новое приложение той же конфигурации. В итоге у абонента две независимые базы: рабочая и копия для тестов, обучения или переноса данных.

В облаке у вас нет доступа к файлу базы или к SQL-серверу, поэтому привычные 1Cv8.1CD и выгрузка .dt из Конфигуратора здесь не работают. Вся работа идёт через приложения, их выгрузки и права пользователей. Копию делает администратор абонента, и рабочая база при этом не меняется.

Что проверить до копирования базы в 1С Фреш

Копирование не трогает рабочие данные, но несколько вещей лучше выяснить заранее. Иначе копия либо не создастся, либо начнёт жить своей жизнью: отправлять документы в банк и контрагентам.

Кто может копировать

В 1cFresh у пользователей абонента есть роли: владелец, администратор и обычный пользователь. Создавать приложения, загружать данные из файла и управлять доступом могут владелец и администратор абонента. Обычный пользователь видит только те приложения, к которым ему дали доступ.

• 👤 Проверьте, под какой учётной записью вы вошли в Менеджер сервиса.
• 🔑 Если команд создания и выгрузки приложения нет — у вас нет прав администратора абонента. Попросите владельца выдать их.

Хватает ли тарифа

Копия — это отдельное приложение. Она занимает место в лимите приложений по вашему тарифу. Если лимит исчерпан, сервис не даст создать ещё одну базу.

• 📦 Посмотрите в Менеджере сервиса, сколько приложений уже создано и сколько разрешено.
• 🗑️ Если места нет, удалите старую ненужную копию или смените тариф.

Когда делать выгрузку

Выгрузка фиксирует состояние базы на момент запуска. Документы, введённые пользователями в процессе, могут попасть в файл, а могут и нет.

• 🕐 Выбирайте время, когда в базе никто не работает : вечер, выходные, утро до начала смены.
• 💬 Предупредите бухгалтеров, что делаете копию и после какого момента их изменения в копию не попадут.

Пошаговое создание копии приложения в личном кабинете

Порядок одинаковый для 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, 1С:УНФ и других программ в сервисе: сначала получаем файл выгрузки рабочего приложения, затем создаём из него новое приложение.

Шаг 1. Выгрузите рабочее приложение в файл

1. Войдите на 1cfresh.com и откройте Менеджер сервиса.
2. В списке приложений выберите то, которое нужно скопировать.
3. Откройте карточку приложения и найдите команду сохранения копии в файл (выгрузки данных).
4. Дождитесь, пока сервис сформирует архив. Для большой базы это может занять от нескольких минут до часа.
5. Скачайте архив на компьютер. Это ZIP-файл с данными в формате выгрузки сервиса.

Файл — это не .dt и не копия файловой базы. Его понимает только та же конфигурация того же релиза, что работает в облаке.

Шаг 2. Создайте новое приложение из файла

1. В Менеджере сервиса запустите добавление нового приложения.
2. Выберите ту же программу, что и у рабочей базы.
3. Укажите, что приложение создаётся из файла выгрузки, а не пустым.
4. Загрузите архив из шага 1.
5. Задайте имя приложения так, чтобы его нельзя было спутать с рабочим, например ТЕСТ — ООО Ромашка — 07.10.

Сервис создаст приложение, загрузит данные и пришлёт уведомление. Пока идёт загрузка, приложение в списке помечено как недоступное — это нормально.

Шаг 3. Проверьте, что данные на месте

Откройте копию и сверьте с рабочей базой 2–3 контрольные цифры:

• 📊 оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц;
• 👥 количество сотрудников в справочнике;
• 📄 последний документ реализации — номер и дату.

Если цифры совпадают, копия готова. Расхождение обычно значит, что во время выгрузки кто-то работал в базе.

Если нужна копия на своём компьютере

Тот же файл выгрузки можно загрузить в локальную программу — например, чтобы перенести учёт на собственный сервер или проверить что-то в Конфигураторе.

1. Установите на компьютер ту же типовую конфигурацию того же релиза, что в облаке. Номер релиза смотрите в окне «О программе» внутри приложения.
2. Создайте пустую информационную базу из этой конфигурации.
3. Загрузите в неё данные из архива встроенной в конфигурацию обработкой загрузки данных из сервиса.
4. После загрузки сделайте обычную выгрузку .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Это будет ваша страховочная копия.

Релиз локальной конфигурации должен совпадать с облачным. Если в облаке уже вышло обновление, а у вас старый релиз, загрузка не пройдёт.

Права доступа и настройки новой базы

Копия создаётся с теми же данными, но доступ к ней нужно настроить отдельно. И это главное отличие от простого «скопировать папку с базой».

Кому открыть копию

Пользователи абонента не получают доступ к новому приложению автоматически. Администратор решает сам, кого пустить.

1. В Менеджере сервиса откройте карточку приложения-копии.
2. В списке пользователей приложения добавьте нужных сотрудников из числа пользователей абонента.
3. Сохраните. После этого копия появится у них в списке приложений.

Права внутри программы (какие разделы видит бухгалтер, кто может проводить документы) настраиваются уже в самой копии: Администрирование → Настройки пользователей и прав. Профили групп доступа переносятся из рабочей базы вместе с данными, но их стоит проверить.

Чтобы копию не спутали с рабочей

Самая частая неприятность — бухгалтер открывает копию и полдня проводит в ней реальные документы. Защититесь двумя способами:

• 🏷️ Переименуйте приложение в Менеджере сервиса: слово «ТЕСТ» в начале названия.
• 🖥️ Внутри копии поменяйте заголовок программы: Администрирование → Общие настройки, поле заголовка. Надпись «ТЕСТОВАЯ КОПИЯ» будет видна в окне всё время работы.

Что отключить в копии сразу

Копия содержит те же настройки обменов, что рабочая база. Если их не выключить, тестовые документы могут уйти наружу.

Копия конфигурации и копия базы — в чём разница

В локальной 1С эти понятия часто путают, а в облаке разница особенно заметна.

Копия базы (приложения) — это ваши данные: справочники, документы, остатки, настройки. Именно её делают по инструкции выше.

Конфигурация — это сама программа: формы, отчёты, алгоритмы. В 1С Фреш все абоненты работают на типовых конфигурациях, которые обновляет сервис. Скачать файл .cf из облака или изменить конфигурацию в Конфигураторе нельзя.

Отсюда два практических вывода:

• 🔧 Протестировать в облачной копии собственную доработку конфигурации не получится — только расширение или внешнюю обработку , которые разрешены в сервисе.
• 👥 При переносе базы на свой компьютер пользователи облака не превращаются в пользователей локальной базы автоматически. Их список и пароли настраивают заново.

Ошибки при копировании базы и как их исправить

Большинство проблем при копировании в 1С Фреш связаны с тремя вещами: правами, тарифом и несовпадением релизов.

Если загрузка падает повторно на свежей выгрузке того же релиза, обратитесь в поддержку сервиса через Менеджер сервиса. Приложите время выгрузки и текст ошибки — без них разбор затянется.

Как обновлять, хранить и удалять копию

Копия нужна под задачу, а не навсегда. Бесхозная тестовая база со временем начинает мешать: занимает лимит тарифа, путает пользователей, хранит персональные данные без надобности.

Обновить копию свежими данными

«Подлить» новые документы из рабочей базы в существующую копию нельзя. Правильный путь — удалить старую копию и сделать новую по той же схеме: выгрузка → новое приложение из файла.

Практичный ритм:

• 🧪 под тест обновления — свежая копия накануне теста;
• 🎓 под обучение — обновлять раз в квартал или при смене учётной политики;
• 🚚 под перенос на свой сервер — финальная выгрузка в день переезда, после закрытия рабочего приложения для пользователей.

Удалить копию

1. Убедитесь, что в копии никто не работает и в ней не осталось нужных данных (например, тестовых настроек, которые вы хотели перенести в рабочую базу).
2. Если копия может понадобиться — сначала выгрузите её в файл и сохраните архив.
3. В Менеджере сервиса откройте карточку копии и выполните команду удаления приложения.
4. Подтвердите удаление.

Перед удалением дважды проверьте название приложения. Рабочая и тестовая базы в списке выглядят одинаково, отличаются только именем. Удалённое по ошибке рабочее приложение — повод сразу писать в поддержку сервиса, а не пробовать восстановить самому.

Перенести результаты теста в рабочую базу

Копирование работает в одну сторону: из рабочей базы в тестовую. Обратно переносить данные целиком нельзя — затрёте документы, введённые после выгрузки.

Что делать с результатами тестирования:

• ✅ настройку, которая понравилась, повторите вручную в рабочей базе;
• ✅ проверенную внешнюю обработку подключите к рабочему приложению тем же способом, что и к копии;
• ✅ ошибки, найденные в тесте, запишите и передайте в поддержку или консультанту.

Частые вопросы