Свой вид счёта, акта или накладной: где правится макет печати и как не потерять правки при обновлении

Чтобы изменить печатную форму в 1С 8.3 без программиста, откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, найдите нужный макет, нажмите «Изменить», поправьте его и сохраните. Новый вид сразу появится при печати во всех документах этого типа, а стандартный макет можно вернуть одной командой.

Типичная ситуация: директор просит добавить в счёт на оплату строку «Оплата по счёту означает согласие с условиями поставки», а в акт — другую ширину колонок. Как в 1С изменить печатную форму, зависит от глубины правки. Текст, шрифт, рамки и логотип меняются мышкой. Новое поле с данными из базы или другой порядок строк — это уже конфигуратор, расширение или внешняя обработка.

Где хранятся макеты и какой способ правки выбрать

Макет — это заготовка печатной формы: табличный документ (MXL) или файл Word/OpenOffice с ячейками-параметрами. При печати программа берёт макет, подставляет в параметры номер, дату, контрагента, строки табличной части и показывает результат.

Хранится макет в одном из трёх мест:

• 📁 В конфигурации — внутри объекта (Документы → РеализацияТоваровУслуг → Макеты) или в ветке Общие → Общие макеты. Это «заводской» вариант.
• 🗄 В информационной базе — пользовательская копия, созданная через список «Макеты печатных форм». Она перекрывает заводскую, а конфигурация при этом не меняется.
• 📦 Во внешнем файле — внешняя печатная форма (.epf) или расширение (.cfe) со своим макетом и своим кодом.

Как в 1С изменить печатную форму в пользовательском режиме

Этот способ работает в типовых конфигурациях на БСП: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP, УНФ. Нужны права администратора или роль, разрешающая менять макеты.

Шаг 1. Найдите макет в списке

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Нажмите ссылку «Макеты печатных форм».
3. В строке поиска наберите часть названия: «Счет на оплату», «Акт», «ТОРГ-12», «УПД».
4. Выделите строку. Если в документе несколько вариантов формы (например, счёт с печатью и без), у каждого свой макет.

Есть путь короче: откройте документ, нажмите «Печать», выберите форму и в окне предварительного просмотра найдите в меню «Ещё» команду изменения макета. Откроется тот же макет, что и в списке.

Шаг 2. Отредактируйте макет

Нажмите «Изменить». MXL-макет откроется в редакторе табличного документа, офисный — в Word или LibreOffice.

В MXL-редакторе можно:

• ✏️ дописать или исправить постоянный текст в ячейке;
• 🔤 поменять шрифт, размер, выравнивание через контекстное меню ячейки;
• 📏 растянуть колонки и строки мышкой за границу заголовка;
• 🧱 добавить или убрать рамки;
• 🗑 очистить ячейку с ненужным текстом.

Ячейки с текстом в квадратных скобках вроде [Номер] или [Контрагент] — это параметры. Их не переименовывайте и не удаляйте, если не уверены, что поле больше не нужно. Код ищет параметр по имени, и при несовпадении печать упадёт с ошибкой.

Шаг 3. Сохраните и проверьте

1. Нажмите «Записать и закрыть».
2. В списке у макета появится отметка, что он изменён.
3. Откройте любой документ и распечатайте форму: правки видны сразу, перезапуск не нужен.

Чтобы вернуть заводской вариант, выделите макет в списке и выберите команду «Использовать стандартный макет». Ваша копия останется в базе, к ней можно вернуться командой «Использовать измененный макет».

Логотип, печать и подпись — без правки макета

Логотип, факсимиле печати и подпись руководителя в счёте и акте добавляют не через макет. В БП 3.0 это раздел «Логотип и печать» в карточке организации (Справочники → Организации). Загрузите картинки, и они появятся в формах, которые поддерживают факсимиле, обычно в варианте «с печатью и подписью».

💡 Разовую правку перед печатью можно сделать прямо в окне предварительного просмотра: табличный документ там редактируется. Изменения не сохранятся в макете и пропадут при следующей печати.

Изменение печатной формы через конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда в форму надо добавить данные, которых в ней нет, или поменять логику вывода. Пример: показать в накладной вес брутто или вывести строки без услуг.

Подготовка

1. Сделайте выгрузку базы: Администрирование → Выгрузить информационную базу в конфигураторе. Без копии в конфигуратор не заходите.
2. Если конфигурация на поддержке, включите возможность изменения: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки → Включить возможность изменения.
3. Для нужного объекта поставьте правило «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».

Правка макета

1. В дереве конфигурации раскройте объект (например, Документы → СчетНаОплатуПокупателю), затем ветку «Макеты».
2. Если макета там нет, ищите в Общие → Общие макеты или в обработке печати этого документа. Быстрее всего воспользоваться поиском по имени макета: имя видно в списке «Макеты печатных форм».
3. Двойным щелчком откройте макет.
4. Для новой ячейки с данными откройте её свойства и укажите «Заполнение» = «Параметр», а в поле «Параметр» — имя, например ВесБрутто.
5. Если нужен текст с подстановкой, выберите «Заполнение» = «Шаблон» и напишите Вес: [ВесБрутто] кг.
6. Проверьте, что новая ячейка попала в нужную именованную область. Имена областей видны слева и сверху от таблицы; новая область назначается через меню Таблица → Имена → Назначить имя.

Дальше параметр нужно заполнить в коде печати: модуле менеджера документа или общем модуле печати. Пример кода — в разделе о программной правке ниже.

Сохранение

Нажмите Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Изменение макета не меняет структуру таблиц, поэтому обновление пройдёт быстро. Пользователям достаточно перезапустить 1С.

Расширение и внешняя печатная форма: правки, которые не мешают обновлениям

Опытный 1С-ник почти не трогает основную конфигурацию ради печати. Есть два чистых способа.

Расширение конфигурации

Расширения появились в платформе 8.3.6, и сейчас это основной инструмент доработок типовых конфигураций.

1. В конфигураторе откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и добавьте новое расширение.
2. Заимствуйте документ, печатную форму которого меняете.
3. В заимствованном объекте добавьте свой макет: проще всего скопировать типовой и поправить копию.
4. В модуле менеджера расширения перехватите процедуру печати аннотацией &Вместо или &После и выводите свой макет.
5. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.

Готовое расширение сохраняется в файл .cfe. Подключить его к другой базе можно без конфигуратора: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения → Добавить из файла.

Внешняя печатная форма

Это файл .epf с макетом и кодом, который добавляет в документ новую команду печати рядом с типовыми.

1. Программист готовит обработку с описанием в процедуре СведенияОВнешнейОбработке(): вид «Печатная форма» и список документов, к которым она относится.
2. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
3. Нажмите «Добавить из файла», выберите .epf.
4. На вкладке размещения проверьте, что указаны нужные документы. Запишите.
5. В документе в меню «Печать» появится новая форма.

Как изменить печатную форму программно: заполнение макета кодом

Любая печатная форма собирается одной схемой: получить макет, взять из него область, заполнить параметры, вывести область в табличный документ. Вот рабочий пример для своей формы с шапкой и таблицей товаров.

Функция СформироватьАкт(Объект) Экспорт

    ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
    ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
    ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

    // В конфигурациях на БСП так учитывается пользовательский макет
    Макет = УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы("Документ.РеализацияТоваровУслуг.ПФ_MXL_МойАкт");

    ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
    ОбластьШапка.Параметры.Номер = Объект.Номер;
    ОбластьШапка.Параметры.Дата = Формат(Объект.Дата, "ДЛФ=D");
    ОбластьШапка.Параметры.Контрагент = Объект.Контрагент;
    ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

    ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
    НомерСтроки = 0;
    Для Каждого СтрокаТЧ Из Объект.Товары Цикл
        НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
        ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ);
        ОбластьСтрока.Параметры.НомерСтроки = НомерСтроки;
        ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
    КонецЦикла;

    ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
    ОбластьПодвал.Параметры.Сумма = Формат(Объект.Товары.Итог("Сумма"), "ЧДЦ=2");
    ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

    Возврат ТабДок;

КонецФункции

Что здесь важно:

• 🔑 Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ) переносит в область все поля строки, имена которых совпадают с именами параметров. Остальные параметры заполняйте явно.
• 🧩 В конфигурации без БСП вместо УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы используйте ПолучитьМакет("ИмяМакета") в модуле объекта или менеджера.
• 🔢 Числа выводите через Формат(): без него сумма напечатается с разделителями групп по настройкам системы, и в форме может не поместиться.

Для типовой формы код печати уже написан. Чтобы добавить в неё поле, найдите процедуру, где выводится нужная область, и после строки с её заполнением допишите свой параметр. В расширении это делается через перехват метода, а не правкой типового кода.

Перенос изменённого макета в другую базу

Способ переноса зависит от того, где лежит правка.

💡 MXL-макет из редактора можно сохранить в файл .mxl командой «Сохранить как». Такой файл открывается в любой базе и в бесплатной программе просмотра табличных документов, удобно для архива и для отправки программисту.

Перед копированием пользовательского макета сравните релизы двух баз. Если релизы разные, в типовом макете могли измениться параметры, и перенесённая копия напечатает пустые поля.

Как сделать печатную форму аккуратной и быстрой

Красивая форма на экране ещё не значит красивая на бумаге. Несколько приёмов, которые решают большинство жалоб пользователей.

Разрывы страниц

Шапка таблицы должна повторяться на каждом листе, а подвал с подписями не должен «отрываться» от итогов. Для этого в коде:

• 📄 задайте строки шапки таблицы в свойстве ТабДок.ПовторятьПриПечатиСтроки;
• 📐 перед выводом подвала проверьте, поместится ли он, методом ТабДок.ПроверитьВывод(МассивОбластей);
• ✂️ если не помещается, вставьте разрыв через ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц().

Масштаб и поля

• 🖨 ТабДок.АвтоМасштаб = Истина вписывает форму в ширину листа.
• 🧭 Широкие таблицы (реестры, ведомости) печатайте в альбомной ориентации: ОриентацияСтраницы.Ландшафт.
• 📏 Поля страницы задаются свойствами ПолеСлева, ПолеСверху и аналогичными, в миллиметрах.

Скорость

Медленная печать почти всегда означает запросы в цикле. Если для каждой из 300 строк накладной код отдельно читает вес номенклатуры, получается 300 обращений к базе. Соберите все данные одним запросом до цикла, а в цикле только выводите.

Картинки в макете храните в разумном размере. Логотип на 5 МБ раздувает каждый PDF, который бухгалтер отправляет по почте.

Ошибки при изменении макета и что с ними делать

Частые вопросы