Параметры печати в 1С: принтер, поля, масштаб и макет документа

Счёт распечатался, но правый столбец с суммой ушёл на вторую страницу. Знакомая картина после смены принтера или обновления. Чтобы изменить параметры печати в 1С, откройте печатную форму, зайдите в меню Файл → Параметры страницы и поправьте ориентацию, поля и масштаб, а принтер выберите в окне Файл → Печать.

Все настройки, о которых речь ниже, относятся к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Они одинаково работают в Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей, потому что печатная форма в любой конфигурации — это обычный табличный документ.

Где в 1С живут параметры печати

Настройки печати хранятся в трёх разных местах, и путаница между ними — причина половины жалоб «я поменял, а не сохраняется».

Отсюда правило. Поменяли поля в открытой форме — они не запомнятся для следующего счёта: форма формируется заново из макета. Нужны постоянные настройки — правьте макет (раздел про макеты ниже).

Выбор принтера и ориентации листа

Принтер задаёт операционная система, 1С лишь передаёт ему задание. Порядок такой:

1. Откройте печатную форму документа: кнопка Печать в документе, затем нужная форма.
2. Нажмите Ctrl+P или выберите Файл → Печать.
3. В открывшемся окне укажите принтер из списка. Список берётся из Windows, поэтому здесь не появится то, чего нет в Параметрах → Принтеры и сканеры.
4. Задайте число копий и диапазон страниц.
5. Нажмите Печать.

Ориентация меняется отдельно: Файл → Параметры страницы, переключатель Книжная или Альбомная. Для широких таблиц вроде оборотно-сальдовой ведомости с аналитикой альбомная ориентация почти всегда уместнее.

Перед печатью полезно нажать Файл → Предварительный просмотр: сразу видно, сколько страниц получилось и не оборвалась ли таблица.

Поля и масштаб: как уместить документ на страницу

Окно Файл → Параметры страницы — основной инструмент. В нём доступно:

• 📐 размер бумаги (чаще всего A4);
• ↔️ ориентация листа;
• 📏 поля сверху, снизу, слева и справа в миллиметрах;
• 🔍 масштаб печати в процентах;
• 🪄 автомасштаб: подгонка по ширине страницы.

Практические цифры. Принтеры почти никогда не печатают вплотную к краю, поэтому поля меньше 5 мм дают обрезку независимо от настроек 1С. Для документов, которые подшивают, оставляйте слева 20 мм, остальные поля 10 мм.

Если таблица не влезает по ширине, есть два пути:

1. Включить автомасштаб по ширине страницы. Программа сама уменьшит размер, и все столбцы окажутся на одном листе.
2. Вручную поставить масштаб, например 85%. Это даёт контроль над размером шрифта: автомасштаб иногда ужимает слишком сильно.

Колонтитулы тоже настраиваются в этом окне: можно вывести номер страницы и дату печати. Для многостраничных ведомостей это нужно почти всегда, иначе листы теряют порядок.

Печать в файл: PDF, Excel и Word

Не всё надо печатать на бумаге. Из открытой печатной формы документ сохраняется в файл через Файл → Сохранить как (в некоторых формах кнопка с дискетой на панели). В списке типов файла выберите нужный формат:

Состав форматов зависит от релиза платформы: в старых релизах 8.3 Word в списке может не быть. Ориентируйтесь на то, что вы видите в выпадающем списке.

Есть и «виртуальный принтер»: если на компьютере установлен PDF-принтер, выберите его в окне печати. Результат тот же, что и при сохранении в PDF, но параметры страницы применяются уже драйвером принтера.

Обрезка, сдвиг, не те шрифты: разбираем сбои

Типичные сбои печати имеют конкретные причины. Начинайте проверку сверху вниз, от самой частой.

Если ошибка проявляется только на одном компьютере, значит, дело в драйвере или в Windows, а не в 1С. Эталонный тест: распечатайте ту же форму с компьютера, где всё в порядке, на том же принтере.

Настройки для конкретных документов: счёт, накладная, отчёт

У разных печатных форм свои особенности, и общая настройка им не всегда подходит.

Счёт на оплату и накладные. Форма узкая по смыслу, но при длинных наименованиях товаров строка переносится и документ растёт вниз. Для таких форм важнее всего поля слева и справа: если подпись и печать должны попасть на тот же лист, не включайте крупный масштаб.

Универсальный передаточный документ. Форму обычно печатают альбомной. Если в таблице много строк, документ идёт на несколько листов, и шапка таблицы повторяется на каждом. Проверьте это в предварительном просмотре.

Отчёты. Для отчётов вроде оборотно-сальдовой ведомости нужное число столбцов вы определяете сами. Печатайте отчёт после того, как настроили состав колонок кнопкой Показать настройки в форме отчёта: лишние столбцы убираются там, а не масштабом.

Короткая памятка перед массовой печатью:

Макеты печатных форм: постоянные настройки и правка

Когда нужно изменить параметры печати для всех пользователей и навсегда, меняется макет. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11) для этого есть штатный путь без конфигуратора:

Порядок работы:

1. Откройте список макетов и найдите нужный по названию документа.
2. Откройте макет и нажмите кнопку изменения, программа создаст вашу копию типового макета.
3. Отредактируйте: ширину столбцов, шрифт, область печати. Параметры страницы меняются там же, в меню Файл → Параметры страницы.
4. Сохраните макет и убедитесь, что включено использование измененного макета.
5. Сформируйте документ и проверьте результат.

Типовой макет лучше не менять напрямую в конфигураторе. Правка типовой конфигурации снимает её с поддержки или усложняет обновления. Пользовательский макет из справочника при обновлении остаётся. Но имейте в виду: после выхода нового релиза типовая форма может измениться, а ваша копия останется прежней, и новые поля в ней не появятся.

Если нужна принципиально новая печатная форма или правка логики (например, вывод дополнительного реквизита), это уже задача расширения конфигурации. Расширение подключается к типовой конфигурации и переживает обновления.

Что сделать с областью печати

В макете можно выделить нужные строки и столбцы и задать область печати через меню Таблица. Тогда за пределы области ничего не попадёт: убираются «хвосты» вроде пустых страниц, о которых шла речь выше. Также можно закрепить повторяющиеся строки шапки, чтобы они печатались на каждой странице.

Управление печатью из кода

В разработке параметры страницы задаются свойствами табличного документа. Основные из них:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.ПолеСлева = 20;
ТабДок.ПолеСправа = 10;
ТабДок.ПолеСверху = 10;
ТабДок.ПолеСнизу = 10;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

Значения полей задаются в миллиметрах. Если включён автомасштаб, фиксированный масштаб печати игнорируется.

Чтобы вывести форму на конкретный принтер, задают его имя в свойстве ИмяПринтера табличного документа. Имя должно в точности совпадать с названием принтера в Windows. Если на другом компьютере принтера с таким именем нет, печать пойдёт на принтер по умолчанию либо завершится ошибкой, поэтому имя принтера лучше хранить в настройках пользователя, а не вшивать в код.

Для типовых конфигураций правильнее встраивать новые формы через подсистему печати, чтобы они появлялись в меню Печать документа, а не вызывать печать отдельной обработкой.

Печать через удалённый рабочий стол и с мобильных устройств

На сервере терминалов 1С печатает на принтер, который виден в сеансе. Принтеры клиентского компьютера попадают туда через перенаправление принтеров в параметрах подключения RDP (вкладка Локальные ресурсы, пункт Принтеры).

Типичные проблемы:

• 🖨️ принтер не появился в сеансе, значит, перенаправление отключено на клиенте или на сервере политикой;
• 🐢 печать зависает, если драйвера принтера нет на сервере и используется универсальный механизм перенаправления; для проблемных моделей помогает установка драйвера на сервер;
• 🔁 после смены компьютера список принтеров в сеансе другой, а в ваших настройках печати остался старый выбор.

В веб-клиенте 1С печать идёт через средства браузера: форма превращается в файл для просмотра, а печатает его уже браузер. Параметры страницы в этом случае дублируются: часть задаёт 1С, часть окно печати браузера. Если масштаб странный, ставьте в браузере 100% и отключайте его собственную подгонку.

С мобильного устройства печать зависит от того, как вы подключились. Через мобильный клиент или браузер удобнее всего сохранить форму в PDF и отправить на печать из системы устройства. Прямой печати на сетевой принтер из мобильного приложения ждать не стоит: она зависит от сторонних сервисов печати.

Частые вопросы про печать