Период в 1С: где он задаётся и как его сменить

Под «периодом» в 1С разные люди понимают разное: кто-то хочет, чтобы в новый документ подставлялась не сегодняшняя дата, кто-то — построить отчёт за прошлый квартал, а кто-то — перезакрыть месяц . Настройка в каждом случае своя, и ищут её в разных местах программы.

Короткая ориентировка: дату для новых документов задаёт рабочая дата (Главное меню → Сервис → Параметры), отрезок для списков и отчётов — поле периода в самой форме, а «закрытый» период защищает дата запрета изменения. Ниже — где именно нажимать в 1С 8.3 (интерфейс «Такси», на примере «1С:Бухгалтерии 3.0»), и чем отличается смена периода в каждом из этих случаев.

Рабочая дата: какое число подставляется в новые документы

Рабочая дата — это дата, которую 1С по умолчанию ставит в поле «от …» при создании нового документа. По умолчанию это текущая дата компьютера. Если вы задним числом вводите документы за прошлый месяц, удобно один раз переключить рабочую дату, чтобы не исправлять её в каждом документе вручную.

Путь: Главное меню → Сервис → Параметры. «Главное меню» — это кнопка со значком в левом верхнем углу окна. В открывшемся окне есть переключатель рабочей даты:

• 📅 использовать текущую дату компьютера — вариант по умолчанию;
• 📌 использовать значение — вы вводите конкретную дату, и она будет подставляться в новые документы.

Рабочая дата не связана с периодом учёта и ни на какие проводки не влияет — это чисто подстановка значения по умолчанию в новую форму.

Как сменить период в списках документов и журналах

Когда вы открываете список документов (например, Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)), программа показывает записи за некоторый интервал. Чтобы увидеть документы за другой период, нужен фильтр периода, а не рабочая дата.

В большинстве списков период задаётся так:

1. В верхней части списка найдите поле или кнопку с интервалом дат (часто подписано как Период или показывает текущий диапазон).
2. Нажмите на него — откроется стандартное окно выбора периода.
3. Выберите готовый вариант (день, неделя, месяц, квартал, год) или задайте произвольный интервал с … по ….

Если видимого поля периода в списке нет, откройте меню Еще в командной панели списка и настройте отбор по дате документа. Фильтр периода меняет только то, что показано на экране: сами документы, их даты и движения остаются на месте.

В окне выбора периода есть переключатель вида интервала — день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год — и стрелки перехода к предыдущему и следующему интервалу. Это удобно, когда нужно быстро пролистать список по месяцам, не вводя даты вручную: выбрали «Месяц» и переключаетесь стрелками. Отдельно можно задать произвольный интервал с … по … с любыми границами.

Период в стандартных отчётах и обработках

У каждого стандартного отчёта — оборотно-сальдовой ведомости, анализа счёта, карточки счёта — в шапке есть поле Период вида «с … по …». Это главный способ «сменить период» для большинства бухгалтеров.

Порядок действий:

1. Откройте отчёт, например Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Нажмите на поле периода в шапке.
3. В окне выбора периода задайте интервал. Удобны готовые пресеты:

4. Нажмите Сформировать (или F5), чтобы отчёт перестроился за новый период.

Период отчёта — это только рамка выборки данных. Он не меняет учёт и не требует перепроведения документов. Если цифры в отчёте не те, что ожидали, первым делом проверьте именно период в шапке.

Закрытие месяца: выбор периода закрытия

Обработка «Закрытие месяца » (Операции → Закрытие месяца) выполняет регламентные операции за конкретный месяц: начисление амортизации, расчёт себестоимости, закрытие счетов и так далее. Период здесь — это один месяц.

Чтобы сменить закрываемый месяц:

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. В поле периода вверху формы выберите нужный месяц — стрелками ◄ ► или из выпадающего списка.
3. Выполните операции закрытия за выбранный месяц.

Месяцы закрываются строго по порядку: нельзя закрыть март, не закрыв февраль. Если нужно перезакрыть уже закрытый месяц (например, после исправления документа), повторно запустите закрытие за этот месяц — программа пересчитает регламентные операции.

Если в прошлом периоде вы правили или добавляли документы, перед повторным закрытием полезно восстановить правильную последовательность проведения. Для этого есть Операции → Групповое перепроведение документов: задаёте период и перепроводите все документы интервала по порядку их дат. После этого запускайте закрытие месяца — регламентные операции встанут на корректные движения.

Дата запрета изменения: как заморозить закрытый период

Чтобы случайно не поправить документы в уже сданном периоде, в 1С есть дата запрета изменения данных. Это и есть «период закрытия» в смысле защиты: всё до указанной даты редактировать нельзя.

Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения. Точное название подпункта может немного отличаться по релизу, но раздел — всегда Администрирование.

Как это работает:

• Включаете запрет и указываете дату — например, 31 декабря прошлого года.
• Запрет можно задать общий для всех или по пользователям, организациям и разделам учёта.
• При попытке провести или изменить документ в закрытом периоде 1С покажет предупреждение и не даст сохранить.

Чтобы изменить документ в закрытом периоде, нужно сначала сдвинуть или временно снять дату запрета , внести правку, а затем вернуть дату на место.

Вместо фиксированного числа удобно задавать относительную дату запрета — например «Конец прошлого месяца» или «Конец прошлого года». Тогда граница сдвигается сама с ходом времени, и переставлять её вручную каждый период не нужно. Фиксированную дату приходится обновлять руками, и о ней легко забыть — из-за этого сотрудники то не могут провести свежий документ, то наоборот правят уже сданный период.

Перенос остатков и начало нового периода

«Перенести остатки на другой период» — это не одна кнопка, а несколько разных задач. Важно не путать их со сменой периода-фильтра.

Начало работы в новой базе. Остатки на дату старта вводятся через помощник ввода начальных остатков (Главное → Помощник ввода остатков либо Операции → Помощник ввода начальных остатков). Вы указываете дату ввода остатков — это и есть начало вашего периода учёта в программе.

Переход на новый год. Специально «переносить» остатки на 1 января не нужно: в 1С учёт сквозной, сальдо автоматически переходит на следующий год. Закрытие декабря выполняет реформацию баланса — закрывает счета 90 и 91 и переносит финансовый результат на счёт 84. Отдельной операции «закрыть год» нажимать не требуется, достаточно закрыть декабрь.

Исправление входящих остатков. Если остатки на начало периода оказались неверными, правьте документы ввода остатков, а не заводите новые проводки задним числом, — иначе получите задвоение сумм.

Старые периоды: свёртка базы и архивные данные

Со временем база накапливает документы за много лет, и работать становится тяжелее. Чтобы «отрезать» старые периоды, применяют свёртку информационной базы: программа формирует остатки на выбранную дату и удаляет документы и движения до неё, оставляя только входящие остатки нового периода.

Свёртка — специальная обработка, и запускать её нужно крайне осторожно:

• Свёртка необратима. Выполняйте её только на копии базы и с актуальной резервной копией.
• Перед свёрткой проверьте, что все периоды до даты свёртки закрыты, а отчётность по ним сдана.
• После свёртки старые документы за прошлые периоды в базе исчезнут — останутся только остатки. Если они могут понадобиться (проверка, запрос из налоговой), сохраните отдельную архивную копию базы .

Для архива прошлых лет без удаления данных проще держать выгрузку базы в файл .dt на дату закрытия года: при необходимости её разворачивают в отдельную информационную базу и смотрят старые документы, не трогая рабочую базу.

На практике свёртку делают редко: дисковое место дешевле риска потерять историю, а тормозит база чаще не из-за объёма старых документов, а из-за неоптимальных настроек или регламентных заданий. Прежде чем резать периоды, стоит оценить, действительно ли проблема в размере базы. Если да — свёртка по согласованию с бухгалтерией и на отдельной копии решает задачу, но это крайняя мера, а не плановая уборка.

Типичные ошибки при смене периода

Большинство проблем «не вижу данные» и «не меняется период» сводятся к нескольким причинам.

Частые вопросы