Где в 1С задаётся склад и как его поменять

Склад в 1С — это реквизит документа, а не свойство товара. Чтобы сменить склад, откройте нужную операцию (поступление, реализацию, перемещение), поменяйте значение в поле Склад в шапке и проведите документ заново. Остатки пересчитаются автоматически.

Сложности начинаются, когда склад нужно поменять не в одном документе, а в десятках уже проведённых, или когда товар физически едет с одного места хранения на другое. Это разные задачи: в первом случае вы правите учётную запись, во втором — оформляете движение. Ниже разобраны оба сценария, а также автоподстановка склада, адресные ячейки и типичные ошибки при смене.

Пути меню в конфигурациях отличаются: раздел Склад в Бухгалтерии в Управлении торговлей называется Склад и доставка. Там, где порядок действий одинаковый, он указан один раз.

Как сменить склад в документе поступления и реализации

Поле Склад есть почти во всех товарных документах: Поступление (акты, накладные), Реализация (акты, накладные), Оприходование товаров, Списание товаров, Инвентаризация. Находится оно в шапке документа, рядом с организацией и контрагентом.

Порядок действий:

1. Откройте документ из списка (раздел Покупки, Продажи или Склад).
2. Если документ проведён, нажмите Еще → Отменить проведение — редактировать проведённый документ можно, но безопаснее снять проведение.
3. В поле Склад выберите нужное значение из справочника.
4. Нажмите Провести и закрыть.

Перед сменой склада в проведённом документе убедитесь, что по старому складу этот товар не был уже списан или перемещён следующими документами. Иначе после перепроведения вылезет отрицательный остаток (см. раздел про ошибки).

Когда документов много и склад перенесён ошибочно во всех, по одному их не правят. Используйте групповую обработку: Операции → Групповое изменение реквизитов (доступно пользователю с полными правами). Там выбирают тип документа, задают отбор по старому складу и подставляют новый. После этого документы нужно перепровести через Операции → Групповое перепроведение документов.

Перед групповой правкой сделайте резервную копию базы и проверьте механизм на одном документе: отберите по складу, поменяйте, посмотрите, что перепроведение прошло без ошибок. Групповое изменение меняет реквизит сразу в сотнях документов и не умеет откатываться автоматически — копия это ваша страховка. Отбор задавайте как можно точнее: по складу, по периоду и по виду операции, чтобы не зацепить документы, которые трогать не нужно.

Автоподстановка склада по умолчанию

Отдельной настройки «основной склад пользователя», как многие ищут, в типовой Бухгалтерии нет. Склад в новый документ подставляется по последнему использованному: выбрали один раз — он запомнится для следующих документов того же вида в текущем сеансе.

Где склад по умолчанию действительно настраивается:

• 🏪 Розница и рабочее место кассира. Склад жёстко привязан к кассе ККМ и к рабочему месту. Задаётся в настройках РМК и в карточке кассы — продажи автоматически уходят на этот склад.
• 📦 Управление торговлей, КА, ERP. Склад можно привязать к организации или подразделению, и он будет подставляться в документы этого подразделения. Настройка — в карточке склада и в разделе НСИ и администрирование → Склады и доставка.
• 🧾 Ордерная схема. Если включён ордерный склад , склад в расходном ордере подставляется из распоряжения (реализации, перемещения), а не выбирается вручную.

Если вам важно, чтобы у конкретного сотрудника новые документы всегда открывались на «его» складе, а конфигурация такой настройки не даёт штатно, обычно это решают либо через права и доступные склады (сотрудник видит только свой), либо небольшой доработкой — но это уже задача для специалиста по сопровождению.

Косвенно на подстановку влияет и тип склада. Оптовый и розничный склады ведут себя по-разному: на розничном возможна продажа в розницу и привязка к кассе, на оптовом — обычные отгрузки. Ордерный склад добавляет отдельные документы приёма и отгрузки по ордерам. Поэтому прежде чем менять склад в документе, стоит убедиться, что новый склад того же типа — иначе часть реквизитов документа перестанет подходить.

Перемещение товара между складами

Если товар реально переезжает с одного места хранения на другое, менять склад в приходной накладной нельзя — там он уже оприходован. Нужен отдельный документ Перемещение товаров.

Найти его: раздел Склад → Перемещение товаров (в Управлении торговлей — Склад и доставка). Порядок:

1. Создайте новый документ Перемещение товаров.
2. В поле Отправитель укажите склад, откуда уходит товар.
3. В поле Получатель — склад, куда он поступает.
4. В табличной части подберите номенклатуру и количество.
5. Проведите документ.

После проведения на складе-отправителе количество уменьшится, на складе-получателе — вырастет. Себестоимость при перемещении не меняется: товар просто числится в другом месте. Проводки по счёту 41 (или 10, 43) идут с аналитикой по складам — меняется субконто «Склады», сумма остаётся прежней.

В Управлении торговлей у перемещения есть статусы, и это влияет на то, когда меняются остатки. Пока документ в статусе «К отгрузке», товар ещё числится на отправителе. После отгрузки он попадает на условный «товары в пути», и только со статусом «Принято» встаёт на склад-получатель. Если остатки «не приехали» — проверьте статус документа, а не сам факт проведения.

Когда товар идёт через промежуточную точку (например, с центрального склада на магазин через транзит), оформляют два перемещения: на транзитный склад и с него на конечный. Так в учёте видно, где товар находится в каждый момент, и расхождений при инвентаризации не возникает.

Почему склад нельзя задать прямо в карточке товара

Частый запрос — «изменить склад в карточке номенклатуры». В типовых конфигурациях 1С такого реквизита у номенклатуры нет, и это не ошибка, а логика учёта.

Один и тот же товар хранится на разных складах одновременно. Жёсткая привязка номенклатуры к единственному складу сделала бы учёт невозможным. Поэтому склад — это характеристика движения (документа), а не самого товара.

Что реально настраивается в карточке номенклатуры и влияет на складской учёт:

• вид номенклатуры (товар, услуга) — у услуг склад не запрашивается вообще;
• единица хранения остатков;
• в УТ и ERP — способ пополнения и основной поставщик, но не склад.

Если цель была в том, чтобы товар всегда попадал на определённый склад, это решается автоподстановкой из предыдущего раздела, а не полем в карточке.

Пересчёт остатков после смены склада

Когда вы меняете склад в документе и перепроводите его, остатки по регистрам пересчитываются автоматически. Проверять руками каждую цифру не нужно — но после массовой правки стоит сверить итог.

Инструменты для сверки:

Если после перепроведения цифры не сходятся, частая причина — нарушена последовательность. Товар сначала списали со старого склада, а потом «задним числом» перенесли приход на другой. Восстановите хронологию: откройте Операции → Групповое перепроведение документов, задайте период и запустите пересчёт по порядку дат.

Отдельно про партионный учёт. Если в базе включён учёт по партиям и используется расчёт себестоимости (ФИФО или по средней), после массовой смены склада запустите перерасчёт себестоимости за период — закрытие месяца или регламентную операцию расчёта. Пока она не выполнена, оборотка покажет остатки по новым складам, но суммы списания могут считаться по старой последовательности.

При смене склада на уже закрытый период будьте осторожны. Если месяц закрыт и сформирована отчётность, правка задним числом сдвинет остатки в прошлом. Меняйте склад в закрытом периоде только после согласования с бухгалтером и с обязательной резервной копией базы.

Смена склада при адресном хранении

На складах с адресным хранением (ордерная схема, WMS в ERP и в расширенной УТ) мало поменять сам склад — товар привязан ещё и к ячейке. Адресное хранение включается в настройках конкретного склада флажком использования ячеек.

Здесь работают два уровня:

• Склад — где товар числится в учёте.
• Ячейка — где он физически лежит внутри склада.

Чтобы переместить товар между ячейками одного склада, оформляют документ Отбор (размещение) товаров или перемещение по ячейкам — отдельной операцией складского работника. Межскладское перемещение при адресном хранении идёт в два такта: отбор из ячеек склада-отправителя, затем размещение по ячейкам склада-получателя.

Сменить ячейку у товара без движения склада тоже можно — это внутренняя перекладка. Её оформляют документом перемещения по ячейкам внутри того же склада: указывают ячейку-источник и ячейку-назначение. Остаток склада при этом не меняется, двигается только адрес внутри него.

Для обычного (неадресного) склада ячеек нет, и этот раздел можно пропустить: достаточно смены склада в документе.

Частые ошибки при смене склада

Большинство проблем при смене склада — это не баги 1С, а нарушение порядка операций. Ниже — что именно идёт не так и как чинить.

Отдельно про права: если поле Склад видно, но список складов пуст или в нём нет нужного, у пользователя ограничен доступ. Доступные склады настраиваются в профилях групп доступа — это зона администратора.

Частые вопросы