Печать и изменение ценников в 1С:Розница и УТ 11

Цена на ценнике берётся не с самого ценника, а из последнего документа «Установка цен номенклатуры». Поэтому «изменить ценник» на практике означает две разные операции: поменять саму цену товара и перепечатать бумажку с новым значением. Печатаются ценники из рабочего места «Печать этикеток и ценников», а внешний вид бумажки задаёт шаблон.

В 1С:Розница и в Управлении торговле 11 (УТ) логика одинаковая, различаются только названия разделов меню. Ниже — как сменить цену одному товару и сразу сотне, как настроить макет под свой размер этикетки и что делать, если ценник печатается с нулём или без штрихкода.

С чего начинается цена: вид цены и документ установки

На ценнике печатается значение конкретного вида цены — чаще всего это «Розничная». Вид цены — это справочник, одна и та же номенклатура может иметь несколько цен (розничная, оптовая, цена со скидкой).

Сама цена живёт в документе «Установка цен номенклатуры». Новый документ с более поздней датой перекрывает старый. Если открыть карточку товара и посмотреть цену — программа покажет значение из последнего проведённого документа на текущую дату.

Где это найти:

Названия разделов в вашей базе могут немного отличаться от релиза к релизу, но документ всегда называется «Установка цен номенклатуры», а справочник — «Виды цен».

Как поменять цену одному товару

Самый быстрый путь для одной позиции:

1. Откройте список товаров (Маркетинг или НСИ, справочник «Номенклатура»).
2. Выделите нужный товар.
3. В командной панели списка нажмите команду установки цен — она создаёт документ «Установка цен номенклатуры» уже с этим товаром.
4. Впишите новое значение розничной цены, проведите документ.

Можно и наоборот: создать пустой документ «Установка цен номенклатуры», подобрать в него товар и задать цену вручную. Результат тот же — в базе появляется новая цена с сегодняшней датой.

После проведения документа старый ценник становится недействительным: на витрине висит одна сумма, в кассе пробивается другая. Перепечатайте ценник в тот же день, когда поменяли цену — расхождение цены на ценнике и в чеке покупатель вправе трактовать в свою пользу.

Массовое изменение цен сразу по многим товарам

Когда нужно поднять цены на всю группу, поставщик прислал новый прайс или меняется наценка — вручную по одной позиции никто не вводит. Для этого в документе «Установка цен номенклатуры» есть несколько приёмов заполнения.

Пересчёт по наценке. Задаёте, что розничная цена = закупочная + процент. Меняете процент — пересчитываются все строки. Удобно при общем повышении: подняли наценку на 5 % по всей категории одной цифрой.

Заполнение по поступлению. Открываете документ поступления товаров и прямо из него переходите к установке цен — программа подставит все позиции прихода и пересчитает розницу по заданному правилу. Так цены обновляются ровно на то, что сегодня приехало.

Групповое изменение в самом документе. Подобрали в документ несколько сотен строк, выделили часть из них и применили действие «изменить» — например, увеличить на процент или на фиксированную сумму, округлить до красивого значения (99, 90).

Порядок для планового повышения цен:

1. Создайте «Установку цен номенклатуры».
2. Подберите товары — удобно сразу всю группу или по фильтру списка.
3. Выберите способ: процент наценки, фиксированная надбавка или ручной ввод.
4. Примените округление, чтобы не получить цену 154,37.
5. Проверьте итог по нескольким строкам глазами и проведите.

Настройка шаблона ценника под свой размер

Что именно печатается на бумажке — наименование, цена, штрихкод, реквизиты магазина — задаёт шаблон этикетки и ценника. Это отдельный справочник, в обеих конфигурациях он называется «Шаблоны этикеток и ценников» (в некоторых релизах — «Шаблоны этикеток, ценников и чеков»).

Открыть редактор шаблона проще всего из рабочего места печати: выбираете шаблон в поле и переходите к его настройке. Внутри — поле нужного размера, на которое перетаскиваются реквизиты:

• 🏷️ наименование товара;
• 💲 цена выбранного вида цены;
• #️⃣ штрихкод (как значение и как картинка-штрихкод);
• 📏 единица измерения и цена за единицу/килограмм;
• 🏪 произвольный текст: название магазина, «Цена действительна на дату…».

Ключевая настройка — размер этикетки. Он должен совпадать с физическим размером бумаги в принтере. Если в шаблоне стоит 58×40 мм, а в принтер заправлена лента 43×25 мм, ценник съедет или обрежется. Размер задаётся в свойствах шаблона в миллиметрах.

Что по закону обязано быть на ценнике: наименование товара, сорт (если он есть) и цена за единицу или за вес. Это требование Правил продажи товаров (Постановление Правительства № 2463). Подпись продавца и дату с 2021 года ставить не обязательно, но многие магазины оставляют дату для внутреннего контроля.

Ценники на маркированные товары

Здесь частая путаница. Код маркировки Честного знака (DataMatrix) и ценник — это разные вещи. DataMatrix наносит производитель или импортёр на упаковку, он уникален для каждой единицы и служит для вывода товара из оборота на кассе. Ценник же показывает цену и к коду маркировки отношения не имеет.

Поэтому для маркированной обуви, одежды, табака или воды ценник печатается ровно так же, как для обычного товара: задали розничную цену, выбрали шаблон, напечатали. Отдельного «ценника для маркировки» в 1С нет.

Отдельная задача — печать этикетки с кодом маркировки, если вы сами маркируете остатки или перемаркировываете товар. Это делается не из ценников, а из документов работы с маркировкой, где есть поле для кода и печать этикетки с DataMatrix. На полочный ценник этот код не выносят.

Электронные ценники и автоматизация обновления

Если менять цены приходится часто, бумажные ценники становятся узким местом: подняли цену в базе — бегите переклеивать полку. Два способа снять эту боль.

Автоматизация печати. Настройте правило наценки один раз, и при каждом поступлении цены пересчитываются автоматически — остаётся отправить на печать только изменившиеся позиции. Рабочее место печати умеет отбирать товары по дате последнего изменения цены, чтобы не печатать весь ассортимент заново.

Электронные ценники (ESL). Это дисплеи на полках, которые получают цену по радиоканалу от сервера. Цена поменялась в базе — ценник на полке обновился сам, без печати и переклейки. 1С связывается с системой электронных ценников через отдельный модуль или обработку обмена от поставщика оборудования: из базы выгружается соответствие «товар → цена → адрес ценника», сервер ESL обновляет табло.

Ориентировочная стоимость: один электронный ценник стоит примерно от 500 до 2000 рублей в зависимости от размера и типа дисплея, плюс базовая станция на магазин. Для небольшого магазина с редкой сменой цен это обычно не окупается, для сети с ежедневными переоценками — наоборот.

Если своего модуля ESL нет, а переклеивать вручную тяжело — промежуточный вариант: печатать не весь зал, а только товары с изменившейся за сегодня ценой, отбирая их в рабочем месте печати по дате.

Почему ценник печатается неправильно

Большинство проблем с печатью сводится к пяти причинам. Ниже — симптом и что проверить.

Если после всех проверок ценник всё равно пустой — откройте карточку товара и посмотрите цену там же, на закладке цен. Пусто в карточке означает, что проблема не в печати, а в том, что цена не установлена.

Акционные ценники и цена за вес

Два частых случая, где обычного ценника мало.

Акционный ценник со старой и новой ценой. Когда товар на скидке, покупателю важно видеть выгоду: перечёркнутая старая цена и рядом новая. В 1С это решается отдельным шаблоном, где выведены два поля — цена без скидки и цена со скидкой. Сама скидка задаётся не на ценнике, а в механизме скидок и акций: вы создаёте акцию, а в рабочем месте печати выбираете акционный шаблон. Если вести две цены неудобно, многие просто рисуют на акционном шаблоне крупную новую цену и мелкий текст «старая цена» с ручным значением.

Порядок для акции:

1. Заведите скидку или акцию в разделе маркетинга.
2. Убедитесь, что по товару считается и обычная, и акционная цена.
3. В рабочем месте печати выберите акционный шаблон.
4. Напечатайте и замените полочные ценники на время акции.

После окончания акции не забудьте перепечатать обычные ценники — просроченный «акционный» ценник с зачёркнутой ценой вводит покупателя в заблуждение и формально нарушает требование о достоверной цене.

Ценник на весовой товар. Для товаров, которые продаются на вес (овощи, крупы, конфеты вразвес), на ценнике печатается цена за килограмм, а не за штуку. Это задаётся через единицу измерения номенклатуры: если базовая единица — килограмм, цена автоматически трактуется как цена за кг, и в шаблоне поле цены подписывается соответственно.

Отдельная тонкость — округление цены за вес. Если наценка даёт 247,80 ₽/кг, на ценнике это выглядит неаккуратно. Применяйте округление в документе установки цен до рубля или до 90, чтобы весовые цены читались так же ровно, как штучные.

Частые вопросы