Изменение учётной политики в 1С:Бухгалтерии 8.3

Настройки учётной политики в 1С:Бухгалтерии 8.3 лежат в разделе Главное → Учётная политика (бухгалтерский учёт) и Главное → Налоги и отчёты (налоги и система налогообложения). Чтобы изменить способ учёта, откройте нужную форму, создайте запись, которая действует с начала года, и перепроведите документы. Но прежде чем нажимать кнопки — главное: как правило, учётную политику меняют с 1 января, а не задним числом среди года.

Самое частое заблуждение — что настройку можно просто переключить, и всё пересчитается само. Нет. Смена метода оценки запасов или амортизации затрагивает уже проведённые документы, закрытые месяцы и сальдо по счетам. Поэтому изменение учётной политики — это не одна галочка, а процедура: сначала проверяем, разрешено ли менять, потом делаем копию базы , вносим настройку и пересчитываем периоды.

Ниже — когда закон позволяет менять политику, где именно в 1С находятся обе её части, как внести изменение без потери данных и как убедиться, что учёт сошёлся.

Когда учётную политику можно менять, а когда нельзя

Бухгалтерскую учётную политику меняют с начала нового отчётного года — это базовое правило ПБУ 1/2008 и статьи 8 закона 402-ФЗ. Новый способ применяют с 1 января и, как правило, пересчитывают сравнительные показатели прошлых лет (ретроспективно).

Среди года политику меняют только в трёх случаях:

• 📜 изменилось законодательство или нормативные акты по бухучёту;
• 🧩 организация разработала способ, который даёт более достоверную информацию;
• 🔄 существенно поменялись условия деятельности (новый вид бизнеса, реорганизация).

Налоговую учётную политику регулирует статья 313 НК РФ. Методы налогового учёта меняют с начала нового налогового периода; при изменении самого законодательства — с даты вступления поправок в силу. Менять метод оценки или амортизации «задним числом» внутри закрытого периода нельзя — это искажает отчётность и налоговую базу.

Подготовка: копия базы и контроль остатков

Любое изменение учётной политики затрагивает проводки, поэтому сначала страхуемся.

Копию создают так:

• в файловой или облачной базе — Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление, кнопка Создать резервную копию;
• через конфигуратор — Администрирование → Выгрузить информационную базу (файл .dt).

Перед сменой настройки посмотрите текущее состояние учёта: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость) за год и запишите ключевые сальдо — по запасам (10, 41, 43), по себестоимости (20, 26, 90). После пересчёта эти цифры поменяются, и будет с чем сравнить.

Если в базе несколько организаций, убедитесь, что меняете политику именно той, которой нужно: учётная политика в 1С привязана к организации, и переключить чужую — частая и неприятная ошибка.

Пошагово: меняем учётную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3

Разберём штатный сценарий — настройка нового правила с начала года.

1. Откройте Главное → Учётная политика. В верхней части формы видно, для какой организации действуют настройки и с какой даты они применяются.
2. Найдите историю изменений — в форме есть ссылка на список записей учётной политики по годам. Откройте её.
3. Добавьте новую запись, которая действует с 1 января нужного года. Программа скопирует параметры предыдущего года — останется поправить только то, что меняете.
4. Измените нужные параметры. Чаще всего правят:
   • способ оценки материально-производственных запасов (По средней или ФИФО);
   • способ оценки товаров в рознице (по стоимости приобретения или продажи);
   • метод начисления амортизации и порядок учёта ОС и НМА;
   • состав прямых расходов и способ закрытия счёта 26 (с директ-костингом или без).
5. Запишите и закройте форму кнопкой Записать и закрыть.

Каждый из этих параметров влияет на весь год сразу. Способ оценки запасов определяет, по какой стоимости спишутся материалы и товары во всех документах периода. Порядок закрытия счёта 26 решает, уйдут ли общехозяйственные расходы напрямую в себестоимость продаж (директ-костинг) или распределятся на выпуск. Поэтому точечно «для одного документа» поменять настройку не получится — она действует на всю выбранную дату начала и далее.

Менять параметры прошлого, уже сданного года, система прямо не запрещает, но делать это без причины опасно: пересчёт поменяет отчётность, по которой вы уже отчитались. Правьте только тот период, для которого есть основание.

Две настройки: бухгалтерская и налоговая учётная политика

В 1С:Бухгалтерии учётная политика разнесена по двум формам, и это сбивает с толку.

Если задача — сменить, например, способ оценки запасов, вы работаете в форме Учётная политика. Если нужно перейти с УСН на ОСН или поменять ставку/параметры НДС — это раздел Налоги и отчёты, и там своя дата начала применения.

Смена системы налогообложения — отдельная большая тема со своими сроками подачи уведомлений в налоговую. В 1С вы лишь отражаете уже принятое решение: указываете новый режим с даты, с которой он применяется. Переход на другой налоговый режим в 1С не отменяет обязанности вовремя уведомить ФНС — программа за вас заявление не подаёт.

Смена объекта при УСН (с «доходы» на «доходы минус расходы» или обратно) — тоже изменение налоговой учётной политики. Применяется оно строго с начала календарного года, и в 1С новый объект указывают в Налоги и отчёты с 1 января. Среди года объект менять нельзя, даже технически продавить это в программе не стоит: расчёт налога собьётся.

Особенности в ЗУП, УТ и ERP

Принцип един для всех конфигураций: учётная политика хранится по организации и действует с определённой даты, новое правило вводят отдельной записью. Отличается расположение настроек.

• 🟡 1С:ЗУП — здесь своя учётная политика по расчёту зарплаты и взносов (порядок начисления, параметры НДФЛ и страховых взносов). Её ищут в карточке организации или в разделе настроек организации, а не в «бухгалтерской» форме — бухучёта в ЗУП нет.
• 🔵 1С:Управление торговлей 11 — учётная политика управленческая: методы оценки себестоимости, валюта учёта. Бухгалтерских проводок и регламентированной политики в «чистой» УТ нет.
• 🟢 1С:ERP и Комплексная автоматизация — есть и управленческая, и регламентированная учётная политика; настраивается в блоке нормативно-справочной информации по организации.

Точные пути в этих конфигурациях зависят от версии и роли пользователя. Если не нашли форму сразу — откройте карточку организации: ссылки на применимые виды учётной политики, как правило, собраны там.

Перепроведение документов и проверка результата

Если вы изменили настройку текущего года по законному основанию, старые проводки остаются сформированными по прежнему методу. Чтобы учёт пересчитался, документы нужно перепровести.

Два рабочих способа:

• Групповое перепроведение — Операции → Групповое перепроведение документов. Задаёте период и запускаете. Подходит, когда поменялось много документов за интервал.
• Закрытие месяца — Операции → Закрытие месяца. Выполняет регламентные операции (расчёт себестоимости, закрытие счетов) по новым правилам. Запускать по каждому месяцу периода последовательно.

После пересчёта проверьте, что учёт сошёлся:

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период и сравните с контрольными сальдо, которые выписали на подготовке.
2. Запустите экспресс-проверку: Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка. Она покажет ошибки в последовательности документов и остатках.
3. Проверьте, что месяцы закрылись без красных сообщений в Закрытии месяца.

Если ОСВ разошлась с ожиданиями не из-за смены метода, а появились «минусовые» остатки или незакрытые счета — ищите нарушение последовательности проведения: скорее всего, часть документов не перепровелась. В этом случае выполните групповое перепроведение ещё раз, с первого месяца затронутого периода, и только потом повторяйте закрытие месяца. Порядок важен: регламентные операции опираются на уже проведённые первичные документы, поэтому сначала восстанавливают последовательность документов, а затем закрывают периоды.

Как откатить изменения, если что-то пошло не так

План «Б» зависит от того, успели вы перепровести документы или нет.

• Копия базы цела, пересчёт не устроил — восстановите базу из резервной копии. Все изменения, сделанные после копии, пропадут, зато учёт вернётся в исходное состояние. Это самый надёжный путь.
• Перепровели немного, копии нет — удалите или поправьте новую запись учётной политики через историю изменений, верните прежние параметры и снова перепроведите документы. Так вы возвращаете прежний метод.
• Поменяли не ту организацию — откройте историю изменений этой организации, удалите ошибочную запись, перепроведите её документы за затронутый период.

После отката обязательно повторите проверку: ОСВ плюс экспресс-проверка. Убедитесь, что сальдо вернулись к контрольным значениям.

Частые ошибки при смене учётной политики

Ошибки здесь стоят дорого — расходятся отчётность и база. Самые типичные:

• 🔴 Сменили метод среди года без основания. Нарушение ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ. Настройку надо вводить с начала года либо иметь законный повод.
• 🔴 Забыли перепровести документы. Настройка изменена, а проводки остались старые — ОСВ и себестоимость неверны. Пересчёт обязателен.
• 🔴 Не сделали копию базы. Откатить неудачный пересчёт становится в разы сложнее.
• 🔴 Перепровели при работающих пользователях. Чужие документы перекрылись пересчётом, появились расхождения.
• 🔴 Спутали бухгалтерскую и налоговую политику. Меняли Учётную политику, а нужно было Налоги и отчёты — и наоборот.

Частые вопросы