Вид операции в документах 1С: смена по одному и группой, отбор и вид журнала

Вид операции в одном документе 1С меняют прямо в его шапке: откройте документ, выберите другое значение в поле «Вид операции», проверьте заполненные заново реквизиты и проведите. Чтобы изменить вид операции списком, сразу у нескольких документов, выделите их в журнале и выполните Ещё → Изменить выделенные. Откроется обработка группового изменения реквизитов. Если реквизита «Вид операции» в ней нет, значит, разработчики конфигурации закрыли его от группового изменения, и менять придётся по одному.

Типичная ситуация: бухгалтер загрузил выписку из клиент-банка, и программа разнесла 40 платежей как «Прочее списание», хотя половина из них — оплата поставщикам. Вручную перебирать 20 документов долго. Ниже — когда хватает групповой обработки, когда нужно идти по одному, как найти все документы с нужным видом операции и как вернуть журналу привычный вид, если колонки и отборы «уехали».

Порядок действий описан для Бухгалтерии предприятия 3.0 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Команды списка («Настроить список», «Расширенный поиск», «Изменить форму») — платформенные и одинаково работают в ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях.

Что такое вид операции и почему от него зависит весь документ

Вид операции — это реквизит документа, который сообщает программе, какую хозяйственную операцию вы оформляете. Один и тот же документ «Списание с расчётного счёта» может быть оплатой поставщику, перечислением налога, выдачей подотчётному лицу или переводом на другой счёт. Документ один, а проводки и обязательные поля у этих случаев разные.

Что меняется вместе с видом операции:

• 🧾 Состав полей формы. Для оплаты поставщику нужны контрагент, договор и счета расчётов. Для уплаты налога — вид налогового обязательства и счёт 68. Лишние поля скрываются, нужные появляются.
• 📒 Счета учёта и проводки. Программа подставляет счета по умолчанию для нового вида операции. Старые значения могут остаться, если они подходят по типу.
• 📊 Налоговый учёт и книги. Вид операции влияет на то, попадёт ли документ в книгу учёта доходов и расходов, в расчёт НДС, в отчёты по подотчётным суммам.
• 🔎 Отображение в журнале. В списках банковских и кассовых документов вид операции выводится отдельной колонкой, по нему удобно отбирать и группировать.

Поэтому смена вида операции — это не косметика. После неё документ фактически описывает другую операцию, и его нужно перепровести.

Как поменять вид операции в одном документе

Самый надёжный способ. Программа сама перестроит форму и подскажет, какие поля нужно заполнить.

1. Откройте документ из журнала двойным щелчком.
2. В шапке найдите поле «Вид операции». В банковских и кассовых документах оно стоит в первой строке шапки.
3. Выберите нужное значение из выпадающего списка.
4. Пройдите по форме сверху вниз: контрагент, договор, счёт расчётов, статья движения денежных средств. Поля, которые программа не смогла заполнить, будут пустыми.
5. Нажмите Провести и закрыть.
6. Откройте документ снова и нажмите кнопку Дт/Кт, чтобы убедиться, что проводки соответствуют новой операции.

В некоторых документах вид операции выбирают только при создании, а в открытом документе поле недоступно для правки. Так устроены, например, документы, которые создаются из меню кнопки «Поступление» или «Реализация» с выбором типа операции. Тогда порядок другой:

1. Скопируйте документ (F9 или команда копирования в списке) и выберите при создании правильный тип.
2. Заполните табличную часть и проведите новый документ.
3. Старый документ сделайте непроведённым и пометьте на удаление.

Групповая смена вида операции у нескольких документов

Когда документов десятки, помогает обработка «Групповое изменение реквизитов». Она есть во всех типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем.

Запуск из журнала

1. Откройте журнал нужных документов, например Банк и касса → Банковские выписки.
2. Выделите документы: Ctrl + щелчок по каждому или Shift + щелчок для диапазона.
3. Выполните Ещё → Изменить выделенные.
4. В открывшейся обработке найдите строку «Вид операции», отметьте её флажком и выберите новое значение.
5. Нажмите Изменить реквизиты.
6. После обработки выделите те же документы в журнале и проведите их заново.

Запуск из раздела администрирования

Ту же обработку открывают из меню: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Здесь сначала выбирают тип объектов, затем задают отбор, например «Дата в периоде с 01.03 по 31.03» и «Вид операции = Прочее списание». Удобно, когда нужные документы разбросаны по журналу и выделять их вручную неудобно.

Ограничения групповой обработки

• 🔒 Реквизита может не быть в списке. Разработчики конфигурации вправе запретить групповую правку отдельных реквизитов. Вид операции часто входит в это число, потому что от него зависят другие поля. Обход через код или внешние обработки здесь не нужен: меняйте вручную.
• 🧩 Зависимые поля не перезаполняются. Обработка записывает только то, что вы указали. Счёт расчётов, договор, статья ДДС останутся прежними. Если для новой операции нужны другие значения, задайте их в той же обработке, отметив соответствующие строки.
• 📅 Закрытый период. Если установлена дата запрета изменения данных, документы до этой даты обработка не изменит. Дату запрета смотрят в Администрирование → Проведение документов (настройка дат запрета изменения).

Перед групповой правкой проведённых документов сделайте резервную копию базы . Отменить такую операцию одной кнопкой нельзя: обработка меняет реквизиты сразу у всех выбранных объектов.

Как отобрать список документов по виду операции

Прежде чем что-то менять, нужно увидеть все документы с конкретным видом операции. Для этого в 8.3 есть два инструмента.

Расширенный поиск — быстрый разовый отбор

1. В журнале выделите любую ячейку колонки «Вид операции».
2. Нажмите Alt+F или выберите Ещё → Расширенный поиск.
3. Поле поиска подставится автоматически. Укажите значение и режим «По точному совпадению».
4. Нажмите Найти. Над списком появится плашка с условием, крестик на ней снимает отбор.

Расширенный поиск не сохраняется после закрытия формы. Для разовой проверки это плюс: вы не оставите журнал «запертым» на следующий день.

Отбор через настройку списка

Когда условие нужно сочетать с другими (контрагент, сумма, период) или сохранить, используйте Ещё → Настроить список, вкладка «Отбор».

1. Перетащите в правую часть поле «Вид операции».
2. Выберите вид сравнения: «Равно», «В списке» (несколько видов сразу) или «Не равно».
3. Добавьте другие условия, например «Сумма документа больше 100 000».
4. Для сложной логики нажмите Сгруппировать условия и выберите группу «ИЛИ».
5. Нажмите Завершить редактирование.

Пример: нужно найти все списания марта, где вид операции «Прочее списание», а контрагент заполнен. Это кандидаты на смену вида на «Оплата поставщику». Условия: «Вид операции = Прочее списание» и «Контрагент — Заполнено».

Колонки, группировки и сохранённые варианты журнала

Если колонки «Вид операции» в журнале не видно, её можно вывести самому.

Добавить или убрать колонку

1. Выполните Ещё → Изменить форму.
2. В дереве элементов найдите «Вид операции» и поставьте флажок видимости. Если элемента нет в дереве, нажмите Добавить поля и выберите реквизит в списке полей.
3. Стрелками переместите колонку на удобное место.
4. Нажмите ОК.

Так же убирают лишнее: снимите флажок, и колонка исчезнет только у вас, у коллег ничего не изменится.

Сгруппировать по виду операции

На вкладке «Группировка» в Ещё → Настроить список добавьте поле «Вид операции». Журнал разобьётся на раскрывающиеся группы: «Оплата поставщику — 34», «Перечисление налога — 6» и так далее. Удобно для сверки за месяц: сразу видно, какие операции выбиваются.

Цветом выделить нужные виды

Вкладка «Условное оформление» в той же настройке позволяет, например, окрасить все «Прочие списания» в красный. Ошибочно разнесённые платежи станут заметны с первого взгляда.

Сохранить настройку как вариант

Чтобы держать несколько видов журнала, используйте Ещё → Сохранить настройки и задайте имя, например «Списания на проверку». Вернуться к нему — Ещё → Восстановить настройки. Варианты хранятся для текущего пользователя.

Сравнение способов управления видами операций

Как вернуть стандартный вид журнала и что делать при пустом списке

Если журнал выглядит не так, как раньше, или в нём ничего нет, проверяйте по порядку.

Сброс настроек списка

Ещё → Установить стандартные настройки удаляет ваши отборы, сортировки и группировки в текущем списке. Колонки, добавленные через «Изменить форму», сбрасываются отдельно: Ещё → Изменить форму, затем в окне настройки формы Ещё → Установить стандартные настройки.

Сброс через администрирование

Если пользователь не может открыть форму или сброс изнутри не помог, администратор очищает настройки за него: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Выберите пользователя, на вкладке «Внешний вид» отметьте нужную форму и удалите её настройки. Пользователь должен перезайти в программу.

Частые вопросы