Перепроведение в 1С 8.3: от одного документа до всей базы за квартал

Обновлено 07.10.2026 · 10 мин

Содержание

Один документ перепровести просто: откройте его и нажмите Провести — программа удалит старые движения и запишет новые. Документы за месяц или квартал в 1С:Бухгалтерии 3.0 перепроводят через Операции → Групповое перепроведение документов: указываете период и запускаете обработку. Она проходит документы по порядку дат и в конце показывает, что провести не удалось.

Перепроводить приходится после правки задним числом: поменяли учётную политику, исправили приход, добавили забытую накладную. Способ зависит от объёма: для пары документов хватит кнопки, для квартала нужна обработка, а для выборочного пересчёта — отбор по регистру.

Когда нужно перепроводить документы и что сделать до начала

Перепроведение нужно, если изменилось что-то, от чего зависят проводки уже проведённых документов:

📄 исправили документ прошлого периода (количество, цену, склад, счёт учёта);
📥 ввели задним числом документ, который меняет остатки, например поступление товаров раньше реализации;
⚙️ поменяли учётную политику или настройки параметров учёта за прошедший период;
🧮 исправили счёт учёта в карточке номенклатуры или в регистре счетов учёта, и старые документы должны взять новый счёт;
🔄 загрузили документы обменом без проведения или с ошибками.

Перепроведение переписывает движения. Если кто-то вручную правил проводки, а документ не отмечен как ручная корректировка, такие правки пропадут.

Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы. Откатить сотни документов к прежним движениям другим способом нельзя.

Перед перепроведением за период

Сделана резервная копия базы или выгрузка .dt
Период не закрыт датой запрета изменения или дата временно сдвинута
Пользователи предупреждены, работа идёт вне рабочих часов
Отчётность за период ещё не сдана либо готовы уточнённые декларации
Записаны суммы ключевых счетов до перепроведения для сверки

Выполнено: 0 / 5

Последний пункт часто пропускают зря. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период до запуска и сохраните её. После перепроведения сравните: так вы увидите, что именно изменилось, и сможете объяснить разницу.

Как перепровести документ вручную: один или несколько из списка

Один документ

Откройте журнал документов нужного вида, например Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
Откройте документ двойным щелчком.
Нажмите Провести (документ останется открытым) или Провести и закрыть.
Проверьте результат кнопкой Дт/Кт — она открывает проводки и другие движения документа.

Для проведённого документа команда Провести работает как перепроведение: старые движения удаляются, новые формируются по текущим данным документа и справочников.

Несколько документов прямо из списка

Выделите нужные строки в журнале: с зажатым Ctrl — по одной, с Shift — диапазон. Затем выберите Провести в меню Ещё или в контекстном меню правой кнопки. Программа проведёт выделенные документы по очереди и сообщит об ошибках внизу окна.

💡 Перед выделением отсортируйте список по дате по возрастанию. Тогда документы пойдут в хронологическом порядке, и реализация не проведётся раньше поступления, которое обеспечивает её остатком.

Этот способ годится для 5–30 документов одного вида. Если затронуты разные виды документов или счёт идёт на сотни, переходите к групповой обработке.

Отменить проведение, а потом провести снова

Иногда документ проще сначала распровести (Отмена проведения в меню Ещё), поправить и провести заново. Это нужно, когда изменения в документе мешают его записи в проведённом состоянии, или когда надо временно убрать его из учёта, пока исправляются более ранние документы.

Групповое перепроведение документов за период

В 1С:Бухгалтерии 3.0 есть штатная обработка. Порядок такой:

Откройте раздел Операции, в группе закрытия периода выберите Групповое перепроведение документов.
Укажите начало и конец периода. Берите период от даты первого изменённого документа до конца последнего месяца, где есть движения.
Если в базе несколько организаций, выберите нужную, чтобы не перепроводить чужие документы.
Нажмите Перепровести.
Дождитесь окончания. Документы, которые провести не удалось, обработка покажет списком — их разбирают по одному.

Обработка проводит документы в порядке дат и времени, поэтому зависимые операции выстраиваются правильно. За год в базе небольшой фирмы это занимает минуты, в базе с десятками тысяч документов — часы.

Если в учётной политике выбран метод ФИФО или документы меняли сильно задним числом, при закрытии месяца обработка Закрытие месяца сама может предложить перепроведение документов первым шагом. Соглашайтесь: она выполнит его за нужный месяц и только потом возьмётся за расчёт себестоимости.

После группового перепроведения заново выполните закрытие месяца за все месяцы, начиная с месяца первого изменения. Перепроведение не пересчитывает регламентные операции: амортизацию, списание расходов, корректировку себестоимости, финансовый результат.

Какой способ выбрать

Способ	Когда подходит	Риски
Кнопка `Провести` в документе	Исправили один документ, остатки других не затронуты	Последующие документы останутся со старыми движениями
Выделение в списке → `Провести`	До нескольких десятков документов одного вида	Легко нарушить порядок дат без сортировки
`Групповое перепроведение документов`	Изменения задним числом, учётная политика, месяц или квартал целиком	Долго на больших базах, переписывает все движения периода
Своя обработка по регистру	Нужно перепровести только документы одного регистра или одного счёта	Нужен программист и тест на копии

Последовательность документов: почему порядок важен

Многие документы при проведении смотрят на остатки на свою дату. Реализация списывает товар по средней или по ФИФО — значит, сумма её проводки зависит от всех поступлений и списаний до неё. Если вставить поступление в прошлое, реализации после него остаются с «чужой» себестоимостью, пока их не перепровести.

Отсюда простые правила:

🕐 перепроводить нужно не только исправленный документ, а всё, что идёт после него в том же учёте;
📅 порядок — строго по дате и времени, от ранних к поздним;
⏱️ если два документа одного дня зависят друг от друга, следите за временем: документ с меньшим временем проводится первым.

Время документа

У каждого документа есть дата и время. Если поступление и реализация введены одним днём, а у реализации время раньше, она может провестись с нехваткой остатка. Исправьте время у одного из них прямо в поле даты документа и перепроведите оба.

Как проверить, что последовательность восстановлена

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 или 10 с разбивкой по номенклатуре. Тревожные признаки:

❗ отрицательное сальдо по количеству или сумме;
❗ товар с нулевым количеством, но ненулевой суммой («висящие копейки» или рубли);
❗ разные итоги до и после перепроведения там, где вы ничего не меняли.

В старых конфигурациях на обычных формах (УПП, Комплексная автоматизация 1.1) порядок контролировал отдельный механизм последовательностей: программа хранила границу, до которой документы проведены правильно, и восстанавливала последовательность отдельной обработкой. В Бухгалтерии 3.0 этой роли нет: контроль идёт через закрытие месяца и групповое перепроведение.

Перепроведение документов по одному регистру

Бывает, что пересчитать нужно только часть учёта. Например, исправили настройку счетов учёта номенклатуры и хотите перепровести лишь документы, которые двигают товары, не трогая банк и зарплату. Перепроведение всего периода в этом случае лишнее и долгое.

Решение — сначала найти документы-регистраторы нужного регистра, потом провести только их. Регистратор — это документ, который записал движение в регистр. Список регистраторов за период получают запросом, например в консоли запросов (внешняя обработка для разработчика):

ВЫБРАТЬ
    Движения.Регистратор КАК Регистратор,
    МИНИМУМ(Движения.Период) КАК Период
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Движения
ГДЕ
    Движения.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    И Движения.СчетДт.Код = "41.01"
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Движения.Регистратор
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Период

Запрос возвращает документы, где в дебете был счёт 41.01, отсортированные по дате. Для другого счёта поменяйте код; для регистра накопления замените источник на РегистрНакопления.<Имя> и уберите условие по счёту.

Полученный список дальше проводят двумя способами:

Вручную — если документов десяток: открыть каждый из результата и провести.
Программно — внешней обработкой из следующего раздела.

Этот приём не находит документы, которые должны были сделать движение по регистру, но не сделали — например, проведённые с ошибкой счёта. Их ищите в журнале документов фильтром по виду и периоду.

Автоматизация: своя обработка и запуск по расписанию

Когда перепроведение повторяется каждый месяц или затрагивает выборочные документы, его поручают внешней обработке. Пример — серверная процедура для обработки с управляемой формой. Она получает список регистраторов из запроса выше и перепроводит каждый, собирая ошибки.

&НаСервере
Процедура ПерепровестиНаСервере(НачалоПериода, КонецПериода)

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Движения.Регистратор КАК Регистратор,
    |    МИНИМУМ(Движения.Период) КАК Период
    |ИЗ
    |    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Движения
    |ГДЕ
    |    Движения.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    |    И Движения.СчетДт.Код = ""41.01""
    |СГРУППИРОВАТЬ ПО
    |    Движения.Регистратор
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    |    Период";
    Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоДня(НачалоПериода));
    Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецДня(КонецПериода));

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Всего = 0;
    Ошибок = 0;

    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        ДокументОбъект = Выборка.Регистратор.ПолучитьОбъект();
        Если ДокументОбъект = Неопределено Или Не ДокументОбъект.Проведен Тогда
            Продолжить;
        КонецЕсли;
        Всего = Всего + 1;
        Попытка
            ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,
                РежимПроведенияДокумента.Неоперативный);
        Исключение
            Ошибок = Ошибок + 1;
            Сообщить(СтрШаблон("%1: %2", Строка(Выборка.Регистратор),
                КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке())));
        КонецПопытки;
    КонецЦикла;

    Сообщить(СтрШаблон("Перепроведено: %1, с ошибками: %2",
        Формат(Всего - Ошибок, "ЧН=0; ЧГ=0"), Формат(Ошибок, "ЧН=0; ЧГ=0")));

КонецПроцедуры

Что важно в этом коде:

🔹 непроведённые документы пропускаются — обработка не проводит то, что бухгалтер сознательно оставил черновиком;
🔹 режим Неоперативный подходит для документов прошлых дат, оперативный контроль остатков на текущий момент здесь не нужен;
🔹 ошибка одного документа не останавливает цикл, а попадает в сообщения с названием документа;
🔹 порядок задан сортировкой по периоду, как в штатной обработке.

Для неспециалиста есть готовый вариант — универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов». В ней отбирают документы по виду и условиям и применяют к ним действие «Провести». Отбор гибче, чем в штатном групповом перепроведении, но порядок дат при смешанных видах документов контролируйте сами.

Запуск без участия пользователя

Обработку можно запускать ночью из планировщика Windows. Платформа открывает базу и сразу выполняет внешнюю обработку по параметру /Execute:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Base\Buh" /N"Робот" /P"пароль" /Execute"D:\Scripts\Perepr.epf"

Логику в этом случае пишут в обработчике открытия формы обработки, а в конце закрывают сеанс. Для пользователя-робота заведите отдельную учётную запись с нужными правами и не храните пароль администратора в bat-файле.

Сначала прогоните обработку на копии базы и сравните оборотно-сальдовую ведомость до и после. Только потом ставьте задание на рабочую базу.

Если документы не перепроводятся: причины и решения

Обработка закончила работу, но часть документов в списке ошибок. Разбирайте их по одному: откройте документ, нажмите Провести и прочитайте сообщение внизу формы. Оно почти всегда называет причину.

Диагностика: выберите симптом

Если после перепроведения цифры не сошлись

🔍 Сравните сохранённую ОСВ с новой и найдите счёт с разницей.
🔍 Откройте карточку счёта и найдите документ, у которого изменилась сумма.
🔍 Проверьте, не была ли у этого документа ручная корректировка движений. Документы с флажком ручной корректировки при проведении сохраняют свои движения, а без флажка — теряют ручные правки.
🔍 Если разница сидит в себестоимости, повторите закрытие месяца — перепроведение само её не пересчитывает.

Если ничего не помогает, восстановите базу из копии, сделанной перед запуском, и перепроведите период по месяцам, проверяя ОСВ после каждого.

Частые вопросы о перепроведении

Сбивает ли перепроведение номера и даты документов?

Нет. Номер, дата, контрагент и суммы в документе остаются прежними. Меняются только движения: проводки и записи регистров.

Нужно ли перепроводить документы после обновления конфигурации?

Обычно нет. Перепроведение нужно, если в описании релиза сказано об исправлении ошибки в проводках конкретного документа, и эта ошибка затронула ваш учёт.

Можно ли перепровести документы за период, по которому уже сдана отчётность?

Технически да, после сдвига даты запрета. Но если суммы изменятся, придётся подавать уточнённые декларации. Сначала сделайте это на копии и посмотрите, что поменяется.

Почему после перепроведения изменилась себестоимость продаж?

Реализации взяли новую стоимость товара из исправленных поступлений. Чтобы итоги месяца были верными, повторите закрытие месяца.

Влияет ли перепроведение на документы, загруженные из обмена?

Документ проведётся по данным вашей базы. Если в связанной программе его потом изменят и загрузят снова, он перепроведётся при загрузке ещё раз.

Помогла статья?