Меняем учетную политику в 1С:Бухгалтерия 3.0

Настройки бухгалтерского учета лежат в разделе Главное → Учетная политика, а налоговые параметры — рядом, в Главное → Налоги и отчеты. Учетная политика в 1С:Бухгалтерия 3.0 привязана к году: чтобы изменить её на следующий период, не правят старую запись, а создают новую — с нужной датой начала применения.

Это принципиальный момент. Если переписать настройку задним числом, программа пересчитает проводки за уже закрытый год и исказит сданную отчетность. Поэтому смена учетной политики — это почти всегда «новая запись на новый год» плюс перепроведение документов .

Ниже — где искать форму, как корректно завести настройку на следующий период, какие параметры в ней действительно влияют на учет, и что делать с документами после изменения.

Где в 1С хранится учетная политика

В 1С:Бухгалтерия 3.0 (интерфейс «Такси») настройки разнесены по двум формам раздела Главное:

• 📂 Главное → Учетная политика — правила бухгалтерского учета: способ оценки запасов, учет затрат, счета учета, резервы.
• 🧾 Главное → Налоги и отчеты — система налогообложения и всё, что связано с налогами: НДС, налог на прибыль (в том числе метод амортизации в НУ), страховые взносы, ПБУ 18/02.

Обе формы — периодические. Вверху указан год, с которого действуют настройки, а внизу формы «Учетная политика» есть ссылка на список всех записей (история изменений). Каждая строка этого списка — политика за отдельный период.

Для организаций на упрощёнке и для ИП состав настроек меньше, но принцип тот же: правила на каждый год — своя запись. У плательщиков УСН основная развилка задаётся в Налоги и отчеты — объект налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы», и порядок признания расходов для второго варианта.

Чтобы увидеть, какая настройка действует в конкретном месяце, достаточно открыть любой документ этого периода: при проведении он берёт параметры из записи, попадающей в его дату. Поэтому так важно, чтобы период каждой записи был задан корректно.

Как создать настройку на новый год

Новая запись нужна, когда вы меняете правила с начала следующего года. Старую трогать нельзя — она должна остаться в том виде, в каком по ней считался прошлый период.

1. Откройте Главное → Учетная политика.
2. Внизу формы перейдите по ссылке со списком записей (история изменений).
3. Добавьте новую запись кнопкой создания в командной панели списка.
4. В поле периода укажите год, с которого применяются новые правила (обычно начало следующего года).
5. Задайте изменённые параметры, остальные оставьте как были.
6. Запишите и закройте.

После этого в списке будет две (или больше) записи: по старому году — со старыми правилами, по новому — с изменёнными. Программа сама подставит нужную в зависимости от даты документа.

Налоговые настройки меняют так же: в форме Налоги и отчеты вверху переключают год и правят параметры для нового периода.

Изменения в учетной политике нужно оформить приказом руководителя. В форме «Учетная политика» есть кнопка печати — она выводит текст приказа и приложения на основе выбранных настроек. Распечатанный вариант подписывает руководитель, и он же становится документом, который вы показываете при проверке. Удобно, что текст приказа программа собирает из тех же галочек, которые реально работают в учёте, — расхождения между «бумагой» и базой не будет.

Какие параметры реально влияют на учет

Менять «для порядка» всё подряд не нужно. На результат влияет узкий набор настроек. Разберём ключевые.

Бухгалтерский учет (форма «Учетная политика»):

• Способ оценки запасов — По средней или По ФИФО. Определяет, по какой стоимости списываются материалы и товары. При средней себестоимость усредняется за месяц, при ФИФО первыми списываются ранние поставки. Это тот самый параметр, который нельзя менять в середине года.
• Способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42). Второй вариант нужен тем, кто ведёт суммовой учёт в неавтоматизированной точке.
• Основной счёт учета затрат — 26 или 20.01, и перечень видов деятельности, затраты по которым идут на 20.01. От этого зависит, как формируется себестоимость продукции и услуг.
• Методы распределения косвенных расходов — по какой базе закрываются счета 26 и 25 (объём выпуска, оплата труда, материальные затраты и т. п.).
• Резервы — по сомнительным долгам в бухучёте создаются обязательно, флаг включает их автоматическое начисление при закрытии месяца.

Налоговый учет (форма «Налоги и отчеты»):

• Система налогообложения — ОСН, УСН (с объектом «Доходы» или «Доходы минус расходы»), совмещение с патентом для ИП.
• Метод начисления амортизации в НУ — Линейный или Нелинейный (в разделе «Налог на прибыль»). В бухучёте способ амортизации задаётся отдельно — при принятии основного средства к учёту.
• ПБУ 18/02 — ведётся балансовым методом, балансовым с отражением постоянных и временных разниц, или не ведётся.

Выбор по ПБУ 18/02 влияет на трудоёмкость учёта: балансовый метод без детализации разниц считается проще, а вариант с отражением постоянных и временных разниц даёт более подробную расшифровку, но требует аккуратного ведения. Малые предприятия вправе ПБУ 18/02 не применять — тогда разницы между бухгалтерским и налоговым учётом просто не рассчитываются.

Остальные флаги (резервы по сомнительным долгам, учёт спецодежды и т. п.) включайте только если они нужны вашей организации.

Можно ли менять политику в середине года

По общему правилу — нельзя. ПБУ 1/2008 и налоговое законодательство требуют применять учетную политику последовательно, а изменения вводить с начала года. Но есть исключения, и в 1С они реализуются по-разному.

Отдельно про запасы: способ оценки МПЗ (средняя или ФИФО) менять в течение года запрещено. 1С позволит сохранить запись, но результат за год окажется некорректным, а проверяющие зацепятся за несоответствие политике.

Пример. Организация с января списывала материалы по средней себестоимости, а в июле переключила способ на ФИФО. После перепроведения стоимость списаний за первое полугодие пересчитается по ФИФО, но отчётность за первый квартал уже сдана по средней. Возникает разрыв между сданными формами и базой, и восстановить корректный учёт без возврата к прежнему способу не получится. Правильный путь — доработать год на средней, а ФИФО применить с 1 января следующего года.

Ретроспективный и перспективный переход

При добровольном изменении учетной политики ПБУ 1/2008 требует ретроспективного отражения: нужно пересчитать показатели так, будто новый способ применялся всегда. Последствия относят на входящий остаток нераспределённой прибыли (счёт 84) и корректируют сравнительные данные в отчётности за прошлые периоды.

1С этот пересчёт автоматически не делает. Расчёт суммы корректировки выполняют вручную и отражают бухгалтерской справкой через Операции → Операции, введённые вручную проводкой с участием счёта 84. Поэтому к смене способа учёта готовятся заранее: сначала считают эффект, потом вводят корректировку.

Перспективный переход проще: новые правила применяются только к фактам хозяйственной жизни после даты изменения, прошлое не трогают. Так поступают, когда:

• 📌 изменение вызвано новым нормативным актом, который сам задаёт порядок перехода;
• 📌 последствия изменения нельзя оценить в денежном выражении достаточно надёжно.

Для налогового учёта действует свой порядок: изменения в учетную политику для целей налогообложения вносят с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства — не ранее момента вступления поправок в силу (ст. 313 НК РФ).

Что сделать с документами после изменения

Программа не пересчитывает проводки автоматически в момент записи настройки. Пока вы не перепроведёте документы, они продолжают хранить движения по старым правилам.

Порядок действий после смены политики:

1. Откройте Операции → Групповое перепроведение документов.
2. Задайте период — с начала года, в котором действует новая настройка.
3. Запустите перепроведение.
4. Затем выполните Операции → Закрытие месяца по каждому месяцу периода по порядку.

Закрытие месяца пересчитает себестоимость, распределение затрат, амортизацию и прочие регламентные операции уже по новым правилам.

Порядок здесь критичен: месяцы закрывают строго по возрастанию, начиная с января. Если закрыть, например, март раньше февраля, суммы распределения косвенных расходов и себестоимости лягут неверно. После каждого закрытия стоит пробежать по отчёту о выполнении регламентных операций: все пункты должны отработать без ошибок. Красные сообщения при закрытии чаще всего указывают именно на несогласованность новой настройки с данными документов.

Отдельно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по ключевым счетам (например, 10, 41, 20, 26) до и после перепроведения. Если итоги по году изменились не так, как вы ожидали от новой настройки, — это повод остановиться и разобраться, а не закрывать период дальше.

Если меняли только настройки на будущий год, а текущий период закрыт и сдан, перепроводить прошлые месяцы не нужно — новые правила включатся сами с первого документа нового года.

Частые ошибки при изменении учетной политики

Эти промахи встречаются чаще всего и дорого обходятся при сверке и проверках.

Общий принцип: сначала корректная запись на нужный период, потом перепроведение, потом проверка закрытия месяца. Нарушение порядка и даёт большинство проблем.

Частые вопросы