Сверхурочные в ЗУП 3.1: от галочки в настройках до строки в расчётном листке

Переработку в 1С ЗУП 3.1 начисляют так: включают учёт сверхурочной работы в Настройка → Расчет зарплаты, регистрируют часы документом «Работа сверхурочно» (или кодом С в табеле), а оплату программа считает сама в документе Начисление зарплаты и взносов. Первые два часа идут по полуторной ставке, остальные — по двойной, если ЛНА не задаёт больше.

Есть два способа отразить переработку. Отдельный документ удобнее, когда сверхурочные бывают у нескольких человек и нужен выбор «деньги или отгул» по каждому дню. Табель выбирают, когда учёт времени ведут целиком табелями и переработка — его обычная часть. Работа в выходные и праздники оформляется третьим, своим документом, и путать его со сверхурочными нельзя.

Что требует закон и что включить в настройках ЗУП

Прежде чем трогать программу, сверьте три правила Трудового кодекса. От них зависят коэффициенты, которые вы заложите в начисления.

Включаем учёт сверхурочных

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке с почасовой оплатой отметьте флажок «Сверхурочная работа ». Рядом есть флажок для работы в выходные и праздники — включите и его, если такие случаи бывают.
4. Нажмите ОК.

После этого в разделе Зарплата появляется документ «Работа сверхурочно», а в справочнике начислений — вид начисления для оплаты сверхурочных часов.

Проверяем само начисление

Откройте Настройка → Начисления и найдите в списке строку по слову «сверхуроч» (поиск по списку Ctrl+F). В карточке посмотрите:

• 📌 Формулу — обычно это стоимость часа × часы × коэффициент.
• 📌 Вид времени — должен быть «Сверхурочная работа», код С.
• 📌 Базовые начисления или показатель стоимости часа — сюда при необходимости добавляют надбавки, которые по ЛНА входят в оплату переработки.
• 📌 Код дохода НДФЛ — 2000, как у зарплаты; взносы начисляются в общем порядке.

Не меняйте формулу предопределённого начисления в рабочей базе без копии — проще создать своё начисление копированием и уже в нём править коэффициент.

Как зафиксировать переработку: приказ, документ и табель

Основание для оплаты — письменное распоряжение работодателя и согласие работника (кроме случаев, когда согласие по ст. 99 не требуется). Приказ готовят в кадровой службе по форме, принятой в организации; в ЗУП отдельного «приказа о сверхурочной работе» как кадрового документа нет — его роль играет печатная форма документа «Работа сверхурочно» или ваш шаблон.

Способ 1. Документ «Работа сверхурочно»

1. Откройте Зарплата → Работа сверхурочно и нажмите Создать.
2. Укажите организацию, подразделение и месяц, в котором часы будут оплачены.
3. Добавьте сотрудников. По каждому — дату и число часов переработки.
4. Выберите способ компенсации: повышенная оплата или дополнительное время отдыха.
5. Проведите документ.

Если выбран отдых, часы попадут в учёт времени, но денег за них в повышенном размере программа не начислит. Отгул потом оформляют отдельно, когда работник им воспользуется.

Способ 2. Через табель

Когда время ведут табелем (Зарплата → Табели), переработку вносят прямо в ячейку дня: к основным часам «Я» добавляется вторая строка с кодом С и количеством часов. Расчёт затем идёт так же, как по отдельному документу.

Суммированный учёт

При суммированном учёте переработку видно только по итогам учётного периода — месяца, квартала или года. По дням её не регистрируют: в конце периода считают превышение над нормой и оформляют одним документом. Первые два часа за весь период оплачивают по ×1,5, остальные по ×2.

Расчёт переработки в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Отдельного действия «начислить переработку» нет. Создайте обычный Зарплата → Начисление зарплаты и взносов за месяц и нажмите Заполнить. На вкладке «Начисления» у сотрудника появится отдельная строка оплаты сверхурочных.

Пример с цифрами

Сотрудник на окладе 60 000 ₽, норма месяца — 168 часов. В один из дней он переработал 3 часа, выбрана денежная компенсация.

Двухчасовой порог применяется к каждому случаю переработки, а не к месяцу целиком. Если человек задерживался трижды по 2 часа, все шесть часов идут по ×1,5.

Откуда берётся стоимость часа

В настройках расчёта зарплаты задаётся способ расчёта стоимости часа: по норме текущего месяца или по среднемесячной норме за год. От выбора зависит сумма: в коротком месяце час «по текущей норме» стоит дороже.

• 🕐 По норме месяца — проще объяснить работнику, но оплата одного и того же часа скачет от месяца к месяцу.
• 📅 По среднегодовой норме — стоимость часа ровная, этот вариант чаще закрепляют в ЛНА.

Какой бы способ ни выбрали, он должен совпадать с положением об оплате труда.

Как исправить сумму или доначислить переработку

Ошибки здесь две: часы не попали в расчёт или попали не так. Порядок исправления зависит от того, закрыт ли месяц.

Месяц ещё открыт

1. Исправьте или создайте документ «Работа сверхурочно» (или табель).
2. Откройте начисление зарплаты за этот месяц и нажмите Заполнить — либо пересчитайте только нужного сотрудника.
3. Проверьте строку переработки и проведите документ.

Месяц закрыт, зарплата выплачена

Документ за прошлый месяц не трогают. Создают новый «Работа сверхурочно» на прошедшую дату, но с месяцем начисления — текущим. Программа доначислит разницу в текущем расчёте, и НДФЛ попадёт в период фактической выплаты.

Если сумму нужно уменьшить (часы внесли лишние), используют Зарплата → Перерасчеты или исправление исходного документа через кнопку Исправить. Программа создаст сторнирующие записи в текущем периоде, а прошлые отчёты останутся нетронутыми.

Ручная корректировка строки

В документе начисления можно включить режим ручного редактирования и поменять сумму. Делайте это только в крайнем случае: при следующем нажатии Заполнить правка пропадёт, а в расчётном листке сумма разойдётся с часами.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Работа в выходной — не переработка в смысле ст. 99. Часы, оплаченные по ст. 153 в повышенном размере или компенсированные днём отдыха, в лимит 120 часов не входят.

1. Откройте Зарплата → Работа в выходные и праздники и нажмите Создать.
2. Укажите дату выходного дня, сотрудников и отработанные часы.
3. Выберите способ компенсации: двойная оплата или одинарная оплата плюс день отдыха.
4. Проведите документ и пересчитайте зарплату за месяц.

Пример: тот же сотрудник отработал 8 часов в праздник.

Для окладников ст. 153 различает два случая: если работа в выходной уложилась в месячную норму, доплата сверх оклада — не меньше одинарной ставки; если вышла за норму — не меньше двойной. Проверьте, что выбранный в документе вариант соответствует этому правилу.

Где проверить начисленную переработку и лимит часов

Начисления за сверхурочную работу не уходят в отдельную строку отчётов в налоговую: это обычная оплата труда. В 6-НДФЛ и расчёте по взносам суммы входят в общие показатели. В расходах по налогу на прибыль они учитываются как оплата труда по ст. 255 НК РФ.

Для внутренней проверки хватает трёх инструментов:

• 🧾 Расчётный листок (Зарплата → Отчеты по зарплате) — видна строка оплаты сверхурочных с часами и суммой. Его же выдают работнику.
• 📊 Отчёты из группы анализа начислений в том же разделе — можно отобрать вид начисления и посмотреть суммы по сотрудникам за год.
• 📋 Табель Т-13 — печатная форма из документа «Табель» или отчёт по учёту времени; по коду С видно, сколько часов накопилось.

Как контролировать лимит 120 часов

Программа не запрещает провести 121-й час. Раз в квартал сформируйте отчёт по начислениям за год с отбором по виду начисления сверхурочных и выведите часы по сотрудникам. Тех, кто приближается к 100 часам, стоит заранее перевести на график с другим режимом или давать отдых вместо денег.

Типичные ошибки при оплате сверхурочных в 1С

• ❌ Всё по ×1,5 или всё по ×2. Создано одно начисление с одним коэффициентом. Нужно либо начисление, которое делит часы, либо два отдельных.
• ❌ Выходной оформлен как переработка. Сумма может совпасть, но часы попадут в лимит 120, а день отдыха не будет учтён.
• ❌ Не выбран способ компенсации. Работник просил отгул, а получил деньги — или наоборот. Исправляется документом-исправлением.
• ❌ Надбавки не в базе. Если ЛНА включает надбавки в оплату сверхурочных, а начисление считает только от оклада, выйдет недоплата.
• ❌ Пересчёт закрытого месяца вручную. Правка суммы в документе прошлого месяца ломает уже сданные отчёты по НДФЛ и взносам.

Частые вопросы