Как оформить и рассчитать доплату за совмещение в ЗУП 3.1

Доплата за совмещение в 1С:ЗУП 3.1 оформляется отдельным документом и начисляется сверх оклада по основной должности — не вторым приёмом на работу и не внутренним совместительством. Размер доплаты стороны согласуют сами: твёрдой суммой или процентом от оклада (ст. 151 ТК РФ).

Ниже — как включить нужное начисление в настройках, оформить совмещение документом с печатным приказом, как доплата попадёт в расчёт зарплаты, проиндексируется вместе с окладом и войдёт в средний заработок для отпуска. Пути указаны для ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси».

Совмещение, совместительство и расширение зон: что выбрать

Прежде чем что-то вводить в программе, нужно точно понять, какую ситуацию вы оформляете. От этого зависит и документ, и способ оплаты.

• 🧩 Совмещение профессий (должностей) — сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности в течение своего рабочего дня, без освобождения от основной. Отдельный трудовой договор не заключается, ставка в штатном расписании не занимается. Оформляется допсоглашением и приказом, оплата — доплатой по ст. 151 ТК РФ.
• 🔁 Расширение зон обслуживания / увеличение объёма работ — та же схема, но работа по той же профессии (больше участков, больше объём). Оформляется и оплачивается так же, как совмещение.
• 👤 Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — замена заболевшего или ушедшего в отпуск коллеги без освобождения от своей работы. Это тоже разновидность ст. 60.2 ТК РФ, с доплатой.
• 🧾 Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор на вторую должность, работа в свободное от основной время, занимается доля ставки (например, 0,5). Это уже не совмещение, а приём на работу по совместительству, и оформляется он другими документами.

Главная ошибка — оформить совмещение как 0,5 ставки по совместительству. Если человек работает дополнительно в рамках своего же рабочего дня, это совмещение, и ставку занимать нельзя.

Какое начисление включить в настройках ЗУП

Доплата за совмещение в типовой ЗУП 3.1 — это отдельный вид начисления, и в чистой базе он может быть выключен. Пока он не включён, документ совмещения доплату считать не будет.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Нажмите Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке с прочими (дополнительными) начислениями найдите флажок про совмещение профессий и доплату за него и установите его.

После этого в плане начислений появится предопределённый вид расчёта для доплаты за совмещение, а в списке кадрово-расчётных документов станет доступен сам документ совмещения.

Проверьте заодно, что у сотрудника в карточке заполнено подразделение и должность по основному месту работы — без этого печатная форма приказа соберётся с пустыми полями.

Как оформить совмещение документом и распечатать приказ

Само совмещение вводится отдельным документом — не кадровым переводом и не изменением оклада. Документ создаётся в разделе Зарплата (в журнале изменений оплаты труда сотрудников); в части релизов он вынесен и в раздел Кадры.

Порядок заполнения:

1. Создайте новый документ совмещения и выберите сотрудника, которому назначаете доплату.
2. Укажите дату начала. Если совмещение временное (замена отпускника, срочный объём работ) — обязательно поставьте и дату окончания. По этой дате доплата прекратится автоматически.
3. Выберите совмещаемую должность (или укажите, что это расширение зон / увеличение объёма).
4. Задайте размер доплаты одним из способов:
   • твёрдой суммой в рублях за месяц;
   • процентом от оклада по основной или по совмещаемой должности.
5. Проведите документ.

Печатную форму приказа о совмещении формирует кнопка Печать в самом документе. Распечатайте приказ, подпишите у сотрудника — но помните, что приказ не заменяет дополнительное соглашение к трудовому договору. Поручение дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ оформляется письменным согласием работника, то есть сначала допсоглашение, затем приказ.

Как доплата рассчитывается в зарплате за месяц

Отдельно доплату за совмещение проводить не нужно — она попадает в документ Начисление зарплаты и взносов вместе с окладом за месяц.

Как считается сумма:

• Твёрдая сумма. Назначено 8 000 ₽ в месяц. Если месяц отработан полностью — в начислении будет ровно 8 000 ₽. Если сотрудник часть месяца болел или был в отпуске, доплата пересчитается пропорционально отработанному времени — так же, как оклад.
• Процент от оклада. Назначено 30 % от оклада 50 000 ₽ → доплата 15 000 ₽ за полный месяц. Отработал половину нормы времени → 7 500 ₽.

Пример полного расчёта за месяц при окладе 50 000 ₽ и доплате 30 %, месяц отработан полностью:

Теперь тот же сотрудник (оклад 50 000 ₽, доплата 30 %), но месяц отработан не полностью: из 20 рабочих дней 5 он был на больничном, отработал 15. ЗУП пересчитает и оклад, и доплату пропорционально отработанным дням:

За дни больничного доплата за совмещение не начисляется — в эти дни сотрудник дополнительную работу не выполнял. Отдельно считать ничего не нужно: пропорция применяется автоматически по табелю, так же как к окладу.

Доплата отражается в расчётном листке сотрудника отдельной строкой — это удобно для проверки и для самого работника. Чтобы свериться по подразделению или по сотруднику, используйте Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам (или расчётный листок): там видно оклад и доплату раздельно.

Индексация оклада: что будет с доплатой за совмещение

Это место, где чаще всего возникает путаница. Поведение доплаты при индексации зависит от того, как вы задали её размер.

• Доплата в процентах от оклада пересчитывается автоматически. Вы индексируете оклад документом индексации заработка — процент применится к новому окладу, и доплата вырастет сама. Отдельно её трогать не нужно.
• Доплата твёрдой суммой при индексации оклада не меняется. Если по соглашению сторон она тоже должна вырасти, увеличьте сумму вручную — введите новый документ совмещения с новым размером (или включите это начисление в состав индексируемых, если такой порядок закреплён у вас в учётной политике по оплате труда).

Короткий пример. Оклад 50 000 ₽, доплата 30 % (15 000 ₽). Оклады индексируются на 10 %, новый оклад — 55 000 ₽. Если доплата задана процентом, она станет 16 500 ₽ сама. Если же она была твёрдой суммой 15 000 ₽, то после индексации оклада так и останется 15 000 ₽, пока вы не измените её вручную.

Проверить, что доплата проиндексировалась, проще всего по расчётному листку за месяц после индексации: сравните строку доплаты до и после.

Доплата за совмещение в среднем заработке и отпускных

Доплата за совмещение — это часть оплаты труда, а не разовая премия вне системы оплаты. Поэтому она входит в расчёт среднего заработка по ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922: для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, командировок, учебных отпусков.

Что это значит на практике:

• ЗУП сам включает начисленную доплату в базу среднего заработка за расчётный период (12 месяцев). Вручную ничего добавлять не нужно — главное, чтобы вид начисления был настроен как учитываемый в среднем (у типовой доплаты за совмещение это уже так).
• Если совмещение было не весь расчётный период, в средний войдёт только то, что фактически начислено за эти месяцы, и это нормально — отпускные не «раздуются» и не занизятся.
• Для больничного и других пособий доплата тоже учитывается: она облагается взносами, значит входит в облагаемую базу, из которой считается пособие.

Если нужно проверить, из чего сложился средний заработок для отпуска, откройте документ отпуска и посмотрите расшифровку расчёта среднего — доплата должна быть видна в составе базы наряду с окладом.

Для прикидки суммы к выплате по отпуску пригодится отдельный расчёт:

НДФЛ, страховые взносы и отражение в отчётности

С точки зрения налогов и взносов доплата за совмещение — обычная заработная плата, никаких особых кодов и льгот у неё нет.

• НДФЛ. Облагается в общем порядке, удерживается при выплате, попадает в 6-НДФЛ вместе с остальной зарплатой.
• Страховые взносы. Начисляются полностью, входят в базу РСВ и в Персонифицированные сведения о физлицах.
• Отдельного кода дохода или вида начисления в отчётности для совмещения не предусмотрено — оно идёт в составе оплаты по трудовому договору.

Отдельного отчёта «по совмещению» в ЗУП нет, и выдумывать его не нужно: доплата видна в стандартных зарплатных отчётах и расчётном листке. Для контроля достаточно свода начислений за месяц и расшифровки по сотруднику.

Перед первой выплатой есть смысл пройтись по короткому списку — это снимает типовые вопросы ещё до расчёта зарплаты:

Частые вопросы