Удержание алиментов из зарплаты в 1С:ЗУП 3.1

Алименты в 1С:ЗУП 3.1 удерживают через документ «Исполнительный лист»: откройте раздел Зарплата → Алименты и постоянные удержания, создайте лист, укажите сотрудника, способ расчёта (доля, процент или твёрдая сумма), получателя и период. Дальше программа сама считает удержание при каждом начислении зарплаты — после НДФЛ и в пределах установленного законом лимита.

Ошибиться здесь легко: не тот способ расчёта, забытая комиссия за перевод, удержание сверх 70% или с «не той» базы. Ниже — как настроить исполнительный лист один раз, чтобы потом только проверять расчётный листок.

Ввод исполнительного листа в карточке сотрудника

Основание для удержания — исполнительный документ: исполнительный лист суда, судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов. Без документа удерживать нельзя, даже по устной просьбе работника.

Порядок ввода:

1. Откройте Зарплата → Алименты и постоянные удержания (в некоторых релизах команда называется Удержания).
2. Создайте документ «Исполнительный лист».
3. Выберите сотрудника, с которого удерживаете.
4. Заполните реквизиты исполнительного документа: вид, номер, дату, кем выдан.
5. Задайте период удержания: «Удерживать с» — дата начала, «По» — дата окончания (например, до совершеннолетия ребёнка).
6. Укажите получателя (взыскателя) и его банковские или почтовые реквизиты.
7. Проведите документ.

Способ расчёта: доля, процент или твёрдая сумма

В поле «Способ расчёта» исполнительного листа выбирают, как считать удержание. Вариант зависит от того, что написано в исполнительном документе.

Доля дохода. Самый частый случай — алименты на несовершеннолетних детей. Размер долей задаёт статья 81 Семейного кодекса:

В 1С выбираете «Доля» и указываете, например, 1/4. Программа сама возьмёт долю от базы удержания.

Процент. Применяют, когда в документе прямо указан процент (например, 20% дохода). По сути то же, что доля, но запись удобнее для нестандартных размеров.

Фиксированная (твёрдая) сумма. Назначается судом по статье 83 Семейного кодекса, когда у плательщика нерегулярный доход или зарплата в валюте. Сумму указывают в рублях. Такую сумму нужно индексировать — об этом отдельный раздел.

С каких доходов удерживаются алименты

База удержания — не любой доход. Перечень выплат, из которых удерживают алименты на детей, установлен Постановлением Правительства РФ № 1908. В типовой конфигурации ЗУП доходы уже помечены признаком, нужно ли с них удерживать алименты , поэтому вручную перечень вести не требуется.

Удерживают, в частности:

• 💰 с оклада, тарифа, сдельной оплаты;
• 📈 с премий и надбавок;
• 🏖 с отпускных и среднего заработка;
• 🤒 с больничного (пособия по временной нетрудоспособности).

Не удерживают с ряда выплат — например, с командировочных суточных, материальной помощи в связи со смертью родственника, компенсаций за износ инструмента. Полный список исключений — в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Отдельно про разовые суммы. С годовой премии и квартальных бонусов алименты удерживаются на общих основаниях, а вот с выходного пособия при сокращении — нет. Если сомневаетесь по конкретной выплате, ориентируйтесь на два документа: Постановление № 1908 (с чего удерживать) и статью 101 Закона № 229-ФЗ (с чего нельзя).

Очерёдность удержаний и предельный размер

Это место, где чаще всего ошибаются. Удержания идут в строгом порядке:

1. Сначала из начисленного дохода вычитается НДФЛ.
2. Из оставшейся суммы удерживаются алименты и другие удержания по исполнительным документам.
3. В последнюю очередь — удержания по инициативе работодателя (например, за неотработанный аванс).

Предельный размер удержания по исполнительным листам — 50% дохода, а по алиментам на несовершеннолетних детей — до 70% (статья 99 Закона № 229-ФЗ). Лимит считается от суммы после НДФЛ.

1С контролирует этот лимит автоматически: если алименты и другие удержания превышают максимум, программа ограничит сумму и перенесёт остаток в задолженность. Но стоит понимать логику, чтобы объяснить работнику, почему удержали меньше, чем «1/4 от оклада».

Пример. Оклад 60 000 ₽, детей двое (1/3), других удержаний нет.

• НДФЛ: 60 000 × 13% = 7 800 ₽.
• База для алиментов: 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽.
• Алименты: 52 200 × 1/3 = 17 400 ₽.
• 70% от базы = 36 540 ₽ — лимит не превышен, удерживаем 17 400 ₽.

Если на работника пришло сразу два исполнительных листа, и их сумма выходит за 70%, деньги распределяют между получателями пропорционально заявленным суммам, а недобор каждого копится в задолженности.

Пример с двумя листами. База после НДФЛ — 40 000 ₽, лимит 70% = 28 000 ₽. По первому листу положено 20 000 ₽, по второму — 15 000 ₽, вместе 35 000 ₽ — больше лимита. Удержим только 28 000 ₽ и разделим их пропорционально: первому — 28 000 × 20 000 / 35 000 = 16 000 ₽, второму — 12 000 ₽. Остаток 7 000 ₽ перейдёт в долг и доудержится в следующих месяцах.

Расчёт удержания и проверка расчётного листка

После ввода исполнительного листа отдельных действий каждый месяц не требуется. Алименты рассчитываются в документе Начисление зарплаты и взносов вместе с остальными удержаниями.

Как проверить, что всё посчиталось:

1. Проведите Начисление зарплаты и взносов за месяц.
2. Откройте вкладку «Удержания» — там должна быть строка с алиментами и суммой.
3. Сформируйте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок). В блоке удержаний будет видна сумма алиментов.

Для контроля по всем плательщикам удобен отчёт «Удержания из заработной платы» (Зарплата → Отчёты по зарплате). Он показывает, сколько удержано по каждому исполнительному листу за период — это и есть сумма к перечислению получателям.

Индексация алиментов в твёрдой денежной сумме

Алименты в фиксированной сумме по закону индексируются — пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы в регионе получателя (статья 117 Семейного кодекса). Если в регионе прожиточный минимум не установлен, берут общероссийский.

В 1С:ЗУП твёрдую сумму удобно задавать кратно прожиточному минимуму: вы указываете размер и текущее значение ПМ, а при его изменении обновляете величину — программа пересчитает сумму удержания.

Что делать при изменении прожиточного минимума:

1. Узнайте новое значение ПМ в регионе получателя (или по РФ).
2. Отразите изменение размера алиментов в исполнительном листе сотрудника на новую дату.
3. Проверьте в расчётном листке, что с месяца индексации удерживается уже проиндексированная сумма.

Пример индексации. В исполнительном листе — алименты в размере 1,5 прожиточного минимума на ребёнка. Пока ПМ был 15 000 ₽, удерживали 22 500 ₽. С нового года ПМ в регионе вырос до 16 200 ₽ — размер алиментов становится 1,5 × 16 200 = 24 300 ₽. Нового судебного акта для этого не нужно: достаточно обновить величину ПМ в документе сотрудника.

Перечисление алиментов получателю и комиссия за перевод

Удержать мало — удержанные суммы нужно перечислить взыскателю, причём по закону в течение трёх дней со дня выплаты зарплаты (статья 109 Семейного кодекса).

Реквизиты получателя и способ выплаты (на банковский счёт, почтовым переводом) вы указали в исполнительном листе. Перечисление оформляют платёжным документом на сумму из отчёта «Удержания из заработной платы».

Важный нюанс — комиссия банка или почты за перевод. Её платит должник, то есть сам работник, а не организация и не получатель (статья 109 Семейного кодекса). Поэтому расходы на перевод тоже удерживают из зарплаты сотрудника дополнительно к самим алиментам.

• 🏦 При переводе на карту — комиссия банка за платёж.
• ✉️ При почтовом переводе — почтовый сбор по тарифу.

Когда плательщик увольняется. Работодатель обязан в трёхдневный срок сообщить об увольнении тому, кто направил исполнительный документ (приставу или взыскателю), и вернуть сам лист с отметкой об удержанных суммах и периоде работы. В 1С перед закрытием табельного номера сформируйте отчёт «Удержания из заработной платы» по этому сотруднику — в нём видно, сколько и за какой период удержано; эти данные и переносят на обратную сторону исполнительного листа.

Частые ошибки при удержании алиментов

Ниже — то, что не видно в пошаговой инструкции, но всплывает на практике.

Частые вопросы