Как настроить и распечатать документ с двух сторон в 1С

Двустороннюю печать в 1С включают не в настройках программы, а прямо в диалоге печати табличного документа — выпадающим списком «Двусторонняя печать ». Многие ищут галочку в карточке документа или в разделе «Печать форм» и не находят: её там нет. Режим задаётся в тот момент, когда вы уже отправляете готовую печатную форму на принтер.

Второе условие — сам принтер должен поддерживать автоматический дуплекс (модуль двусторонней печати). Если его нет, 1С всё равно напечатает на одной стороне, а перевернуть листы придётся вручную. Ниже — как проверить принтер, где в 1С включается режим, как выбрать сторону переплёта и что делать, когда страницы идут в обратном порядке или со сдвигом.

Что должно уметь оборудование и драйвер

Автоматическая двусторонняя печать — функция принтера, а не 1С. Программа лишь передаёт драйверу команду «печатать с двух сторон». Поэтому первым делом проверьте железо.

• 🖨️ Модуль дуплекса. У лазерных принтеров и МФУ среднего и старшего класса он встроен. У простых домашних моделей его часто нет — тогда остаётся только ручной способ.
• 🧩 «Родной» драйвер производителя. Универсальный драйвер Windows (Microsoft Print Driver) нередко не показывает опцию дуплекса. Скачайте драйвер с сайта производителя принтера под вашу версию Windows.
• 📄 Формат бумаги. Дуплекс обычно работает с A4 и A5; плотный картон и наклейки модуль может не протягивать.

Как проверить, что драйвер видит дуплекс, не заходя в 1С:

1. Откройте Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (на Windows Server и старых редакциях — Панель управления → Устройства и принтеры).
2. Выберите принтер, откройте Настройка печати.
3. Найдите вкладку «Окончательная обработка», «Макет» или «Готовая работа» — у разных производителей по-разному. Там должна быть опция «Двусторонняя печать» или Duplex.

Если в настройках драйвера дуплекса нет, в 1С он тоже не появится. Это сигнал, что либо принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, либо установлен неправильный драйвер.

Как включить двусторонний режим в диалоге печати 1С

Основной способ работает в любой типовой конфигурации на платформе 8.3 (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP) — потому что печать идёт через один общий механизм табличного документа.

1. Откройте нужный документ и сформируйте печатную форму: кнопка «Печать» в командной панели, затем выбор формы (например, счёт, акт, ТОРГ-12).
2. В открывшемся окне печатной формы нажмите «Печать» ещё раз или сочетание Ctrl+P. Откроется диалог печати 1С — это не окно Windows, а собственный диалог платформы.
3. В диалоге найдите поле «Двусторонняя печать». Выберите один из вариантов:
   • Нет — печать на одной стороне (режим по умолчанию);
   • Переплёт по длинному краю — страницы переворачиваются как в книге, подходит для портретной ориентации;
   • Переплёт по короткому краю — страницы переворачиваются как в блокноте сверху вниз, чаще для альбомной ориентации.
4. Убедитесь, что в поле «Принтер» выбран именно тот аппарат, у которого есть дуплекс.
5. Нажмите «Печать».

Если поля «Двусторонняя печать» в диалоге 1С нет — значит, выбранный принтер не сообщает платформе о поддержке дуплекса. Вернитесь к настройке драйвера из первого раздела.

В том же диалоге рядом есть ещё два полезных поля. «Количество копий» — сколько раз напечатать документ . «Разобрать по копиям» — если печатаете несколько копий многостраничного документа, флажок выдаёт комплекты целиком (1-2-3, 1-2-3), а не пачками одинаковых листов (1-1, 2-2, 3-3). Для двусторонней печати комплектами это важно: иначе страницы перемешаются по сторонам.

Отдельно стоит режим печати из конкретной печатной формы. Некоторые формы (например, расчётные листки в ЗУП или комплект документов в УТ) сначала показывают все листы в одном табличном документе, и диалог печати один на весь комплект — двусторонний режим применится ко всему пакету сразу.

Так же печатаются и регламентированные отчёты: сформируйте декларацию или форму в разделе отчётности, нажмите «Печать», и в том же диалоге платформы задайте двусторонний режим. Отдельной настройки для отчётов не нужно — механизм печати у документов, форм и отчётов общий.

Чем отличается печать в веб-клиенте

Если вы работаете с 1С через браузер (веб-клиент), для печати понадобится установленное «1С:Расширение работы с файлами» — без него платформа не сможет вывести документ на принтер. После установки расширения диалог печати и поле «Двусторонняя печать» работают так же, как в тонком клиенте. В тонком клиенте (обычный ярлык запуска 1С на рабочем столе) расширение не требуется.

Как проверить макет до печати

Предварительный просмотр экономит бумагу: на двусторонней печати ошибка в разбивке на страницы стоит вдвое дороже.

• В окне печатной формы откройте Файл → Предварительный просмотр (или кнопку с лупой в командной панели).
• Внизу окна видно общее число страниц и номер текущей. Для корректного дуплекса важно чётное число листов: если документ на 3 страницы, последний оборот останется пустым — это нормально.
• Проверьте, не «уехала» ли таблица за границу листа. Если часть колонок не помещается, вернитесь в форму и измените масштаб или ориентацию через Файл → Параметры страницы до того, как печатать.

Если нужно напечатать не весь документ, а только часть, в диалоге печати укажите диапазон страниц (например, 2-5). Двусторонний режим применяется и к диапазону.

Как напечатать пачку документов за один раз

Когда нужно вывести на печать десятки счетов или актов, по одному это делать долго. В типовых конфигурациях есть групповая печать.

1. В списке документов выделите нужные строки мышью с зажатым Ctrl или Shift.
2. В командной панели списка нажмите «Печать» и выберите форму. 1С соберёт все выбранные документы в один табличный документ.
3. Нажмите Ctrl+P, задайте «Двусторонняя печать» один раз — режим применится ко всей пачке.

Особенность, о которой часто забывают: при групповой печати документы идут подряд, без разрыва на новый лист между ними. Это значит, что оборот одного счёта может оказаться на той же стороне, где начинается следующий. Если каждый документ должен начинаться с новой стороны, в печатной форме обычно есть флажок «Каждый документ на отдельном листе» или аналогичная настройка комплекта — ставьте его перед печатью.

Групповую печать можно запустить не только из списка документов, но и из журнала: выделите строки и используйте команду печати в командной панели журнала. Поведение то же — все выбранные формы собираются в один табличный документ.

Для регулярных задач — например, печати пачки расчётных листков или путевых листов — удобнее один раз настроить в драйвере дуплекс по умолчанию и групповую форму, чем каждый раз менять режим вручную.

Почему страницы печатаются в обратном порядке или со сдвигом

Типичные сбои двусторонней печати в 1С почти всегда связаны не с программой, а с драйвером и настройкой переплёта. Разберём по симптомам.

Если принтер без автоматического дуплекса, двустороннюю печать делают вручную:

1. В диалоге печати 1С оставьте «Двусторонняя печать: Нет».
2. Напечатайте сначала нечётные страницы (в настройках Windows — «Только нечётные»).
3. Переверните стопку и вложите обратно в лоток чистой стороной к печати.
4. Напечатайте чётные страницы.

Перед ручным дуплексом сделайте пробу на двух-трёх листах — так вы поймёте, какой стороной и каким краем вкладывать бумагу именно в вашу модель, и не испортите большую пачку.

Когда проще печатать через PDF

Иногда удобнее не гонять документ на принтер напрямую, а сначала выгрузить его в файл.

• Сохранение в PDF из 1С. В окне печатной формы выберите Файл → Сохранить как и укажите тип файла PDF (.pdf). Получите готовый файл, который можно открыть в любой программе просмотра и напечатать с двух сторон уже её средствами.
• Печать через системный PDF-принтер. В диалоге печати 1С в поле «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF. 1С «напечатает» документ в файл, а дальше вы сами решаете, как его выводить на бумагу.
• Просмотрщики PDF. В бесплатных программах просмотра PDF опция двусторонней печати обычно нагляднее, чем в драйвере: там прямо показывают раскладку и дают печатать нечётные/чётные страницы по отдельности.

Этот путь полезен в трёх случаях: когда документ нужно согласовать до печати, когда печатаете на чужом принтере без настроек дуплекса в 1С, и когда нужно собрать несколько разных печатных форм в один файл и напечатать их одной пачкой.

Сторонние утилиты для двусторонней печати (менеджеры печати, виртуальные принтеры) для типовой работы в 1С не нужны — всё закрывается штатным диалогом платформы и настройками драйвера. Их имеет смысл смотреть только под нестандартные задачи вроде печати брошюрой со спуском полос, и это уже задача не 1С, а полиграфического софта.

Частые вопросы