Печать ТОРГ-12 из реализации: от проверки документа до принтера и ЭДО

Товарную накладную в 1С печатают из документа реализации. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), войдите в нужный документ, нажмите кнопку Печать и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Откроется предпросмотр: укажите число копий и нажмите Печать ещё раз — уже в окне формы.

Отдельного документа «ТОРГ-12» в программе нет. Накладная — это печатная форма той же реализации, поэтому всё, что окажется на бумаге, берётся из шапки, табличной части и реквизитов организации и контрагента. Если на печати что-то не так, исправлять нужно документ или справочники, а не саму форму.

Подготовка реализации до нажатия кнопки «Печать»

Пять минут проверки перед печатью избавляют от перепечатки пачки накладных. Пройдитесь по документу сверху вниз.

• 🏢 Организация и контрагент. В карточках должны быть полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковский счёт. Пустой КПП или адрес дадут пустые строки в шапке ТОРГ-12.
• 📄 Договор. Его номер и дата попадают в строку «Основание». Если основание должно звучать иначе, правьте наименование договора.
• 🚚 Грузоотправитель и грузополучатель. По умолчанию это сами продавец и покупатель. Если товар везут на склад третьего лица, заполните их в документе явно, иначе в накладной окажется юрадрес покупателя.
• 📦 Табличная часть «Товары». Номенклатура, единица измерения, количество, цена, ставка НДС. Код по ОКЕИ берётся из справочника единиц измерения — проверьте, что у «шт» стоит 796, у «кг» — 166.
• ✍️ Подписи. Руководитель и главный бухгалтер подтягиваются из карточки организации, раздел «Подписи». Тех, кто отпустил груз, можно указать в самом документе.

Как названия попадают в накладную

В колонку «Товар» печатается не краткое, а полное наименование номенклатуры. Краткое «Бумага А4» может красиво смотреться в списке, а покупателю нужно «Бумага офисная А4, 80 г/м², 500 листов». Это поле правится в карточке номенклатуры.

Пошаговая печать товарной накладной в 1С

Порядок одинаков для одного документа и для пачки. Разница только в том, откуда вызвать печать.

Одна накладная из открытого документа

1. Откройте реализацию.
2. Нажмите Печать на командной панели формы.
3. Выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)».
4. В окне предпросмотра проверьте данные, при необходимости поменяйте поле «Копий».
5. Нажмите Печать в окне формы и выберите принтер в системном диалоге.

Несколько накладных разом из списка

1. Откройте журнал реализаций.
2. Выделите документы: Ctrl + щелчок по отдельным строкам или Shift для диапазона.
3. Нажмите Печать на панели списка и выберите ТОРГ-12.
4. 1С соберёт все накладные в одно окно предпросмотра, каждая начнётся с новой страницы.

Отбор списка по контрагенту или периоду помогает быстро выделить, например, все отгрузки одному покупателю за неделю.

Комплект: накладная, счёт-фактура и счёт

В меню Печать есть пункт «Комплект документов». В его настройке отметьте нужные формы и количество экземпляров каждой. Например, ТОРГ-12 — 2 экземпляра, счёт-фактура — 2, счёт на оплату — 1. Настройка запоминается, и в следующий раз весь набор печатается одной командой.

Где путь отличается в других конфигурациях

Сам механизм предпросмотра (копии, сохранение, отправка) в обеих конфигурациях общий — он построен на одной библиотеке стандартных подсистем.

Копии, факсимиле, PDF: что настраивается в окне предпросмотра

Окно предпросмотра — не просто картинка перед печатью. В нём решается половина вопросов, которые обычно задают «как сделать».

Факсимиле подписи и печати

Изображения загружают в карточке организации, в разделе о логотипе и печати. Нужны три файла: подпись руководителя, подпись главного бухгалтера и оттиск печати, желательно PNG с прозрачным фоном. После этого флажок «Подпись и печать» появится в предпросмотре.

Факсимиле на накладной не равно собственноручной подписи. Для обмена копиями по почте это удобно, но если покупатель требует «живой» экземпляр с подписью, распечатайте форму без флажка.

Свой бланк и правка макета ТОРГ-12

С 2013 года унифицированная форма ТОРГ-12 не обязательна: закон о бухучёте разрешает свои формы первичных документов, если в них есть все обязательные реквизиты. Но большинство покупателей ждёт привычную ТОРГ-12, поэтому типовой макет обычно оставляют, а меняют детали.

Изменить типовой макет

Путь: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите в списке макет товарной накладной (отбор по слову «ТОРГ» сокращает список) и откройте его на изменение.

• ✅ Можно поменять шрифт , ширину колонок, добавить строку с текстом.
• ✅ Изменённый макет хранится в базе и используется вместо типового.
• ↩️ Вернуть исходный вид можно командой использования стандартного макета в том же списке.

Внешняя печатная форма или расширение

Когда нужна не косметика, а другая логика — например, печатать артикул в отдельной колонке или выводить вес брутто из реквизита номенклатуры, — правкой макета не обойтись. Варианты:

1. Внешняя печатная форма (файл .epf). Подключается в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. После подключения появляется отдельным пунктом в меню Печать реализации. Конфигурацию не меняет.
2. Расширение конфигурации (файл .cfe). Позволяет добавить свою печатную форму или изменить поведение типовой, не снимая конфигурацию с поддержки. Обновления ставятся штатно, расширение остаётся.

Оба способа требуют программиста. Расширение надёжнее при регулярных обновлениях, внешняя форма проще в подключении и переносе между базами.

Принтер, масштаб и драйверы: как 1С выводит накладную на бумагу

Своих драйверов у 1С нет. Программа отдаёт табличный документ операционной системе, а дальше работает обычный драйвер Windows. Отсюда простое правило: если принтер не печатает из Блокнота, из 1С он тоже печатать не будет.

Ориентация и масштаб

ТОРГ-12 сверстана в альбомной ориентации. Если в диалоге печати выбрана книжная, накладная расползётся на два-три листа или обрежется справа.

• 📐 Откройте параметры страницы из окна предпросмотра (команда в меню «Ещё»).
• 📐 Установите ориентацию «Альбомная».
• 📐 В блоке масштаба выберите вариант «По ширине страницы» — таблица ужмётся до листа A4.

При длинной табличной части (40–50 строк и больше) накладная займёт несколько листов. Это нормально: форма сама повторит шапку таблицы и выведет итоги по листу.

Принтер по умолчанию и удалённый рабочий стол

1С предлагает принтер, который выбран по умолчанию в Windows. Если накладные упорно уходят «не туда», смените принтер по умолчанию в настройках системы или выбирайте нужный в диалоге печати каждый раз.

При работе через удалённый рабочий стол (RDP) локальный принтер пользователя попадает на сервер только при включённом перенаправлении принтеров. Если в списке нет вашего принтера, проблема в настройках подключения, а не в 1С. Временный обход — сохранить накладную в PDF и распечатать с локального компьютера.

Веб-клиент и облако

В веб-клиенте и в 1С:Фреш печать идёт через браузер. Блокировщик всплывающих окон может молча гасить окно печати — разрешите всплывающие окна для адреса базы. Альтернатива та же: сохранить в PDF и печатать из просмотрщика.

Если накладная печатается не так: разбор сбоев

Частые ошибки бухгалтера при печати

• ❌ Печатать до проверки цены и НДС. На бумаге ошибку видно хуже, чем в форме документа, а исправленную реализацию придётся печатать и подписывать заново.
• ❌ Путать ТОРГ-12 и УПД. Если с покупателем договорились об УПД, отдельная накладная и счёт-фактура ему не нужны — и наоборот.
• ❌ Хранить «правильные» накладные только в PDF. Если поправили документ в базе, старый PDF устарел. Источником правды остаётся 1С.

Вместо бумаги: ЭДО и УПД

Бумажную ТОРГ-12 всё чаще заменяют электронной накладной или универсальным передаточным документом. Сама реализация в 1С остаётся той же — меняется только способ доставки.

Как отправить накладную по ЭДО из 1С

После подключения к оператору ЭДО (например, через сервис 1С-ЭДО или Диадок) в форме реализации появляется команда отправки электронного документа. Документ формируется из тех же данных, подписывается и уходит покупателю. Его статус видно прямо в 1С, бумагу печатать не нужно.

Тонкость с подписью: для УПД, который заменяет счёт-фактуру, нужна квалифицированная электронная подпись. Первичный документ без функции счёта-фактуры стороны по соглашению вправе подписывать и неквалифицированной подписью. Если подписывает не руководитель, а сотрудник, понадобится машиночитаемая доверенность.

Частые вопросы