Ценники и этикетки в 1С: от шаблона до готовой пачки на витрину

Чтобы напечатать ценник в 1С, нужны три вещи: шаблон ценника, цена нужного вида на текущую дату и обработка «Печать этикеток и ценников». В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2 её вызывают из списка номенклатуры, из документа поступления или из документа установки цен через кнопку Печать. Дальше выбираете шаблон, количество и жмёте печать.

Типичная ситуация: в пятницу пришла машина на 140 позиций, а в понедельник магазин открывается с новыми ценами. Писать ценники вручную долго, а с ошибкой в цене можно получить претензию покупателя. Правильный порядок простой: сначала цены, потом ценники. Тогда вся пачка выходит за один проход, и ни один ценник не придётся перепечатывать из-за нуля или старой цены.

Подготовка: принтер, бумага и размер ценника

Начинать стоит не с 1С, а с того, на чём будете печатать. От этого зависит размер шаблона.

Самый простой путь для большинства — печатать как на обычный принтер. 1С формирует табличный документ, а Windows отправляет его на принтер через драйвер. Специальная настройка в 1С не нужна.

Что проверить в драйвере принтера этикеток

• 📏 Размер бумаги: создайте в свойствах драйвера свой формат, например 58×40 или 30×20 мм.
• 🧭 Ориентация: книжная или альбомная, как ляжет ценник на рулоне.
• 🎯 Датчик зазора: включите калибровку, иначе принтер «съедет» на соседнюю этикетку.
• 🔥 Плотность печати: если штрихкод бледный и сканер его не читает, прибавьте её.

Что подготовить в базе

1. У товаров заполнено наименование для печати. Длинные служебные названия вроде «Молоко 3,2% 0,9л ТП Арт.4471» на ценнике смотрятся плохо.
2. Зарегистрированы цены нужного вида. Чаще всего это розничная цена.
3. Если на ценнике нужен штрихкод, он записан у номенклатуры или у характеристики.

Шаблон ценника: размер, поля и макет

Шаблон определяет, что и где будет на ценнике. В УТ 11 список шаблонов открывается так: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Шаблоны этикеток и ценников. В Рознице справочник называется так же и лежит в разделе администрирования.

В типовой поставке уже есть несколько шаблонов. Удобно скопировать готовый и поправить его, а не рисовать с нуля.

Создание шаблона

1. Откройте список шаблонов и скопируйте подходящий готовый шаблон (F9) или нажмите Создать.
2. Укажите назначение шаблона: ценник для товаров. Этикетки для товаров, упаковок и складских ячеек — отдельные назначения, в списке ценников при печати они не появятся.
3. Дайте понятное имя с размером: «Ценник 58×40 розница».
4. Откройте редактор макета.

Редактор макета

Макет — это табличный документ, где ячейки содержат параметры. В редакторе есть список доступных полей. Их перетаскивают в ячейки макета.

Обычный набор для розничного ценника:

• 🏷️ наименование товара (для печати);
• 💰 цена — самым крупным шрифтом;
• 📦 единица измерения: «шт», «кг», «за 100 г»;
• 🔢 штрихкод — как картинка, а не как цифры;
• 🏪 название организации или магазина;
• 📅 дата печати — помогает понять, свежий ли ценник висит на полке.

Размер задают шириной столбцов и высотой строк. Проверяйте результат в предварительном просмотре, а не на глаз в редакторе: шрифт на экране и на бумаге различается.

Несколько ценников на листе A4

Для обычного принтера сделайте шаблон небольшого размера, например 6×4 см. 1С разложит ценники по листу, сколько поместится. Если на листе получается один ценник посередине, уменьшите ширину столбцов макета или поля страницы в параметрах печати.

Печать ценника из списка номенклатуры

Этот способ подходит, когда нужно перепечатать ценник на несколько товаров: порвался, потерялся, переставили товар.

1. Откройте список номенклатуры.
2. Выделите один или несколько товаров. Для выделения нескольких зажмите Ctrl.
3. Нажмите Печать и выберите команду печати этикеток и ценников.
4. Откроется обработка с выбранными товарами.
5. Укажите вид цены, склад или магазин, шаблон ценника и количество.
6. Нажмите кнопку печати и проверьте предварительный просмотр.

Если нужен один ценник на позицию, количество так и оставьте — по одному. Если товар стоит на двух стеллажах, поставьте два.

Массовая печать ценников по документу поступления

Главный сценарий для магазина: пришла накладная — сразу печатаем ценники на весь приход.

Печать из поступления

1. Откройте проведённый документ поступления товаров.
2. Нажмите Печать и выберите печать этикеток и ценников.
3. Обработка заполнится товарами из документа.
4. Проверьте колонку цены. Если она пустая, розничная цена на эти товары ещё не установлена.
5. Укажите количество ценников. Обычно один на позицию, а не по количеству в накладной: 50 банок не требуют 50 ценников.
6. Выберите шаблон и печатайте.

Печатайте ценники только после того, как установлены розничные цены. Иначе на полке окажутся ценники с нулём или со старой ценой.

Печать после переоценки

Когда цены меняют документом установки цен, ценники печатают прямо из него, той же командой Печать. В обработку попадут только товары, цены которых изменились. Это удобнее, чем печатать весь ассортимент.

В самой обработке есть заполнение по отбору: по группе номенклатуры, по складу, по товарам с остатком. Так можно перепечатать, например, всю группу «Молочная продукция» после ребрендинга ценников.

Порядок действий при поступлении с новыми ценами

В УТ 11 установку цен можно создать на основании поступления. Тогда товары перенесутся сами, останется рассчитать или вписать цены.

Печать ценников на кассе и в рабочем месте кассира

Кассиру часто нужно перепечатать один-два ценника: покупатель принёс товар без ценника, ценник отклеился. Гонять за этим администратора неудобно.

Варианты:

• 🧾 Дать кассиру доступ к обработке печати ценников через права. В типовых профилях продавца и кассира в Рознице печать ценников обычно уже разрешена, в УТ права настраиваются группами доступа.
• ⭐ Вынести обработку в избранное или на начальную страницу. Тогда кассир свернёт рабочее место, откроет обработку, отсканирует товар и напечатает.
• 🔍 Подбирать товар сканером. В обработке печати сканер штрихкодов работает как в документах: отсканировали — строка добавилась.

Если в вашей форме РМК есть своя команда печати ценника, пользуйтесь ею. Если нет — откройте обработку из основного интерфейса, смена при этом не закрывается.

Отдельный принтер для кассы

Если на кассе стоит свой принтер этикеток, а в офисе — обычный, заведите два шаблона: под рулон и под A4. В обработке кассир выбирает шаблон под свой принтер, а принтер — в окне печати Windows.

Чек-лист перед печатью большой партии

Если ценник печатается неправильно

Если печатается не тот магазин или организация

В обработке есть отбор по магазину или складу. Цены в Рознице могут различаться по магазинам, а в УТ — по видам цен, привязанным к соглашениям и складам. Проверьте, что выбран нужный магазин: ценник для точки на Ленина с ценами точки на Гагарина — частая ошибка сетей из двух-трёх магазинов.

Когда шаблон нужно доработать программисту

Типовой редактор покрывает почти все розничные задачи. Программист нужен, если надо:

• вывести на ценник старую цену зачёркнутой рядом с новой (акция);
• печатать QR-код со ссылкой на сайт;
• выводить данные, которых нет в списке полей, например страну производства из дополнительного реквизита.

Ещё один повод — фирменный стиль сети: логотип, цветная плашка «Хит», крупная цена в рублях и мелкая в копейках. Картинку в макет добавить можно, но настройка выравнивания под разные размеры шаблона отнимает время. Проще один раз заказать готовый макет.

Такие доработки делают внешней печатной формой или расширением конфигурации, не меняя типовую конфигурацию. Тогда обновления ставятся без проблем.

Частые вопросы