Печать ценников в 1С: от шаблона до готовой ленты на витрине

Чтобы напечатать ценники в 1С, откройте документ, где есть товары и цены, — поступление, перемещение или установку цен — и в меню Печать выберите Этикетки и ценники. В УТ 11 и Рознице откроется обработка «Печать этикеток и ценников»: в ней выбирают вид цен, шаблон ценника и количество, а затем жмут Печать. В Бухгалтерии 3.0 ценники печатаются проще — готовой формой из документа или списка номенклатуры.

Способ зависит от задачи. Новый товар пришёл на склад — печатаем из поступления. Поменяли цены — из документа установки цен, чтобы на витрину ушли только изменённые позиции. Открываем новый магазин — массово из обработки, по отбору номенклатуры. Ниже каждый вариант разобран по шагам, плюс настройка шаблонов под лист А4 и термопринтер.

Что подготовить до первой печати ценников

Обработка печати берёт данные из трёх мест. Если хоть одно пустое, ценник выйдет без цены или без штрихкода.

• 💰 Цены. В базе должен быть вид цен, по которому продаёте в розницу, и на дату печати по нему установлена цена. Цены вносятся документом «Установка цен номенклатуры».
• 🏷️ Штрихкоды. Нужны, если на ценнике печатается штрихкод. Их задают в карточке номенклатуры или загружают со сканера при поступлении.
• 🖨️ Шаблон ценника. Макет, где расставлены поля: наименование, цена, единица, дата, штрихкод. В УТ и Рознице без выбранного шаблона печать не начнётся.

Ещё до шаблона решите, на чём будете печатать. От этого зависит размер макета.

По закону на ценнике обязательны наименование товара и цена за единицу или за вес. Правила продажи товаров требуют, чтобы оформление было единообразным и чётким. Поэтому один шаблон на весь торговый зал — не прихоть, а удобная норма.

Настройка шаблона ценника под лист А4 и этикетку

В УТ 11, Рознице, КА и ERP шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Проще всего попасть в него прямо из обработки печати: в колонке шаблона нажмите выбор и Показать все, затем Создать.

Создание шаблона по шагам

1. Укажите назначение шаблона — ценник (а не этикетка товара или складской ячейки).
2. Задайте название с размером, например «Ценник 58×40 термо» или «Ценник А4 по 12».
3. Откройте редактор макета. Слева список доступных полей, справа табличный документ — это и есть будущий ценник.
4. Перетащите в ячейки нужные поля: наименование, цену, единицу измерения, дату печати, артикул, штрихкод.
5. Подберите ширину колонок и высоту строк под реальный размер ценника. Шрифт цены сделайте крупным и жирным.
6. Для штрихкода выделите область картинки нужного размера и укажите тип кода.
7. Задайте, сколько ценников ставить на лист по горизонтали и вертикали. Для рулона — один.
8. Сохраните шаблон и сделайте пробную печать на обычной бумаге.

Какие поля обычно ставят

• 📛 наименование — полное, а не рабочее сокращение;
• 💵 цена — самый крупный элемент;
• ⚖️ единица — «шт», «кг», «за 100 г» для весового товара;
• 📅 дата печати — помогает проверять, свежий ли ценник;
• 🔢 артикул и штрихкод — для поиска на кассе и инвентаризации;
• 🏪 название организации или магазина — по желанию.

Старую цену для акций выводят отдельным полем, если в шаблоне такое поле доступно. Её обычно делают мельче и перечёркивают.

Бухгалтерия 3.0

Отдельного конструктора шаблонов в БП нет. Ценник печатается встроенной формой. Изменить её внешний вид можно через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм: найдите макет ценника, откройте, поправьте и запишите.

Изменённый макет при обновлении конфигурации не затирается, но и не получает исправлений от разработчика. Если после обновления форма начала вести себя странно, сравните свой макет со стандартным и при необходимости верните стандартный.

Если нужен ценник сложнее — с несколькими ценами, логотипом, QR-кодом, — в БП его делают внешней печатной формой. Её подключают в том же разделе Печатные формы, отчеты и обработки, через Дополнительные отчеты и обработки.

Печать ценников из поступления и перемещения товаров

Это самый частый сценарий: товар пришёл, его надо выставить в зал с ценником.

Из поступления

1. Откройте проведённый документ поступления.
2. В меню Печать выберите Этикетки и ценники.
3. Обработка откроется уже заполненной товарами из документа. Количество ценников по умолчанию равно количеству товара — для ценников это обычно лишнее.
4. Поставьте режим печати ценников, а не этикеток.
5. Выберите вид цен — розничный, а не закупочный.
6. Укажите шаблон ценника.
7. Исправьте количество: как правило, один ценник на позицию.
8. Нажмите Печать, посмотрите предпросмотр и отправьте на принтер.

Розничную цену нужно установить до печати. Удобный порядок такой: провели поступление, на его основании создали установку цен, задали наценку, провели, и уже после этого печатаете ценники.

Из перемещения

При перемещении между магазинами печать запускается так же: Печать → Этикетки и ценники в документе перемещения. Разница в магазине-получателе. Если у магазинов разные розничные цены, выберите вид цен получателя. Иначе в новый магазин поедут ценники со старыми ценами.

Массовая печать ценников и замена старых после переоценки

После изменения цен

Переоценка — главная причина перепечатки. Из документа «Установка цен номенклатуры» ценники печатаются через тот же пункт Печать. В обработку попадут только товары документа, то есть ровно те, что сменили цену.

Порядок:

1. Проведите документ установки цен.
2. Из него откройте печать этикеток и ценников.
3. Проверьте, что вид цен совпадает с тем, что меняли.
4. Проставьте по одному ценнику и напечатайте.

Дату начала действия новых цен стоит согласовывать с кассой. Если цена вступает завтра, а ценник висит сегодня, покупатель увидит одну сумму, а касса пробьёт другую. Печатайте ценники так, чтобы замена на полке шла в момент начала действия цены.

Весь ассортимент разом

Для открытия магазина или полной инвентаризации ценников обработку запускают отдельно, без документа. В УТ 11 и Рознице её можно найти поиском по меню: начните вводить «ценник» в строке поиска, и программа предложит команду.

Дальше товары подбираются отбором: по группе номенклатуры, по виду, по наличию на складе. Отбор по остаткам удобен — не печатаете ценники на то, чего нет на полке.

Штрихкоды и коды маркировки на ценниках

Штрихкод на ценнике

Штрихкод товара берётся из его карточки. Если у позиции несколько штрихкодов, на ценник попадёт один из них. Пустое место вместо кода означает, что у товара нет штрихкода, а не что сломалась печать.

Тип кода задают в шаблоне:

• 🔤 EAN-13 — стандарт для розничного товара с заводской упаковкой;
• 🔣 Code 128 — для внутренних кодов магазина, артикулов, весового товара;
• 🔳 QR-код — если нужно зашить ссылку или большой объём данных.

Для товаров без заводского кода 1С может сгенерировать внутренний штрихкод. Его печатают на этикетке и наклеивают на товар — сканер на кассе прочитает его как обычный.

Не печатайте сгенерированный внутренний код вместо заводского EAN-13 при живом заводском коде. На кассе будут две разные позиции под одним товаром, и остатки поедут.

Код маркировки — это не ценник

Ценник и код маркировки — разные вещи. Код маркировки DataMatrix наносится на каждую единицу товара и печатается из подсистемы работы с «Честным знаком», отдельными этикетками.

На ценник код маркировки не выводят: он уникален для каждой пачки, а ценник один на всю полку. На ценник ставят обычный штрихкод товара (GTIN в виде EAN-13), чтобы кассир мог найти позицию.

Пути печати ценников по конфигурациям 1С

В УТ используются «Виды цен», в БП — «Типы цен номенклатуры». Это одно и то же по смыслу, но в интерфейсе ищите именно своё название.

Ошибки печати ценников и проблемы с принтером

Большинство сбоев видно ещё в предпросмотре. Не отправляйте на принтер, пока табличный документ не выглядит как надо.

Настройка принтера этикеток

Принтер этикеток печатает из 1С через обычный драйвер Windows. Поэтому большая часть проблем решается в драйвере, а не в программе.

1. В свойствах принтера создайте формат бумаги ровно под этикетку, например 58×40 мм.
2. Укажите тип носителя: этикетка с зазором, с чёрной меткой или сплошная лента.
3. Запустите калибровку — принтер прогонит несколько этикеток и запомнит шаг.
4. В 1С в предпросмотре откройте параметры страницы и выберите созданный формат. Поля поставьте нулевые или минимальные.
5. Отключите масштабирование «по ширине страницы», если оно сжимает ценник.

Если не помогло

Если ценник по-прежнему съезжает, проверьте разрешение принтера. Многие термопринтеры печатают 203 dpi, макет с мелкими шрифтами на них выходит размытым. Увеличьте шрифт до 8–9 пунктов и выше.

Второй вариант — печать через терминал или RDP. Принтер пробрасывается с другим драйвером и размерами бумаги. Распечатайте пробу локально: если там всё ровно, проблема в пробросе, а не в 1С.

Частые вопросы о ценниках в 1С