Печать товарно-транспортной и транспортной накладной в 1С 8.3

ТТН в 1С печатают из документа отгрузки: откройте проведённую реализацию в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), нажмите Печать и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». Отдельный документ «ТТН» создавать не нужно — форма собирается из данных реализации, контрагента и организации.

Частое заблуждение: «в 1С нет ТТН, её надо рисовать в Excel». Есть, причём сразу две формы — старая 1-Т и транспортная накладная по Правилам перевозок. Пустые графы про машину и водителя — не баг, а незаполненные реквизиты, которые можно внести прямо в печатной форме.

Какую накладную печатать и из какого документа

Под «ТТН» бухгалтеры и логисты часто имеют в виду разные бумаги. Выберите нужную до печати, иначе водитель уедет не с тем комплектом.

📌 Основание для печати — всегда документ отгрузки:

• 🧾 в 1С:Бухгалтерии 3.0 — «Реализация (акт, накладная, УПД)» с товарами;
• 🚚 в 1С:Управлении торговлей 11, КА и ERP — «Реализация товаров и услуг» или «Задание на перевозку», если доставку планируют рейсами;
• 🔁 для внутреннего перемещения — «Перемещение товаров», если у него в меню печати есть транспортная форма.

Пошагово: печать ТТН из реализации

Порядок одинаковый для БП 3.0 и УТ 11, отличаются только пути к списку документов.

Шаг 1. Проверьте реализацию

1. Откройте документ отгрузки.
2. Убедитесь, что заполнены Контрагент, Договор, Склад и табличная часть с количеством.
3. Проведите документ кнопкой Провести. Печатать можно и непроведённый, но тогда в бумаге окажутся данные, которых нет в учёте.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

В БП 3.0 эти поля спрятаны в нижней части формы реализации, в блоке с дополнительными реквизитами. Если оставить их пустыми, программа подставит:

• 🏢 грузоотправителем — саму организацию;
• 🏬 грузополучателем — контрагента из шапки.

Если товар везут не на юридический адрес покупателя, а на его склад или третьему лицу, выберите грузополучателя явно. Адрес пункта разгрузки берётся из контактной информации выбранного контрагента.

Шаг 3. Вызовите печать

1. В командной панели документа нажмите Печать.
2. В списке выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная».
3. Откроется окно предварительного просмотра с табличным документом.

Шаг 4. Допишите то, чего нет в документе

В окне просмотра включите режим редактирования (кнопка с карандашом на панели формы печати) и впишите прямо в ячейки:

• 🚛 марку и госномер автомобиля, прицепа;
• 👤 ФИО водителя и номер удостоверения;
• 📦 массу груза и количество мест, если они не подтянулись;
• 📍 пункт погрузки, если он отличается от адреса организации.

Правки в табличном документе в базе не сохраняются. Закроете окно — при следующей печати графы снова будут пустыми.

Шаг 5. Распечатайте нужное число копий

В поле Копий на панели формы поставьте 3 для ТН или 4 для 1-Т и нажмите Печать. Из этого же окна форму можно сохранить в PDF или Excel кнопкой сохранения и отправить по почте.

Транспортные реквизиты: перевозчик, машина, водитель

Самая хлопотная часть ТТН — транспортный раздел. Его наполнение зависит от конфигурации.

В Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 справочников автомобилей и водителей для ТТН нет. Варианты работы:

• ✍️ вписывать данные в печатную форму перед каждой печатью (шаг 4 выше);
• 🖊️ печатать бланк и заполнять транспортный раздел от руки — это допустимо, подписи всё равно ставят вручную;
• 🧩 подключить внешнюю печатную форму или расширение, которое добавит реквизиты в документ (см. раздел про настройку).

Перевозчика при доставке силами транспортной компании берите из её документов: договор, путевой лист, данные водителя. В карточке контрагента-перевозчика заполните ИНН и адрес — они печатаются в разделе о перевозчике.

В Управлении торговлей 11, КА, ERP

Здесь доставку ведут подсистемой «Склад и доставка». Транспортные реквизиты живут в документе «Задание на перевозку»:

1. Откройте Склад и доставка → Задания на перевозку и создайте задание.
2. Укажите транспортное средство, водителя и при необходимости экспедитора — они выбираются из справочников.
3. Добавьте в задание распоряжения на доставку: реализации или заказы со способом доставки «силами нашей организации» или «силами перевозчика».
4. Из задания нажмите Печать и выберите транспортную накладную .

Что проверить в шапке ТН

Настройка бланка и печатных форм

Если стандартная форма не устраивает — нужен свой логотип, другой порядок граф или лишние строки, — меняйте макет, а не саму конфигурацию.

Изменение макета без программиста

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите в списке макет транспортной накладной: удобнее всего набрать в поиске «транспорт» или «1-Т».
3. Откройте макет, внесите правки и сохраните.

Сначала выгрузите исходный макет в файл. Если правка не удалась, через тот же список вернёте стандартный вариант командой использования стандартного макета.

Внешняя печатная форма

Когда нужно заполнять графы, которых нет в документе (например, водителя из своего справочника), подключают внешнюю обработку :

1. Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, включите флажок Дополнительные отчеты и обработки.
2. Перейдите по одноимённой ссылке и нажмите Добавить из файла.
3. Выберите файл .epf, на вкладке размещения укажите документ «Реализация».
4. Новая форма появится в меню Печать документа.

Расширение конфигурации

Приём, о котором часто забывают: реквизиты «Автомобиль», «Водитель», «Прицеп» можно добавить в реализацию через расширение, а не правкой типовой конфигурации. Расширения доступны с платформы 8.3.6. Типовая остаётся на поддержке, обновления ставятся без ручного сравнения.

Подключают расширение в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. После загрузки файла .cfe перезапустите программу, чтобы новые поля появились в формах.

Электронная транспортная накладная

С 1 сентября 2022 года транспортную накладную можно оформлять в электронном виде через операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Бумажная форма при этом остаётся законной.

Что важно знать при работе в 1С:

• 🔐 ЭТрН подписывают усиленной квалифицированной подписью все участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель;
• 🧑‍💼 если подписывает сотрудник, ему нужна машиночитаемая доверенность;
• 📡 обмен идёт через оператора, подключённого к 1С-ЭДО или аналогичному сервису.

Если перевозчик не работает с ЭТрН, печатайте обычную ТН из реализации. Смешивать нельзя только в рамках одной перевозки: один комплект — либо бумажный, либо электронный.

Массовая печать накладных

В дни крупных отгрузок открывать каждую реализацию неудобно. Печатайте пачкой.

Из списка документов

1. Откройте журнал реализаций.
2. Отберите документы за день: фильтр по дате или по складу.
3. Выделите нужные строки — Ctrl + клик по каждой или Shift для диапазона, Ctrl+A для всех.
4. Нажмите Печать в командной панели списка и выберите форму.

Программа сформирует один табличный документ, где накладные идут подряд, каждая с новой страницы.

Комплект документов

Для отгрузки обычно нужны УПД и ТН вместе. В меню Печать выберите пункт комплекта документов, отметьте нужные формы и число экземпляров каждой. Настройка запоминается, и в следующий раз комплект печатается одной командой.

Из задания на перевозку

В УТ 11 и ERP задание на перевозку объединяет все отгрузки рейса. Печать ТН из задания сразу выдаёт накладные по всем распоряжениям этого рейса — водитель получает полный пакет.

Почему ТТН печатается с ошибками

Симптомы, с которыми приходят чаще всего, и что за ними стоит.

Как не допустить повторения

• 🗂️ Держите карточки контрагентов в порядке: фактический адрес, ИНН, КПП.
• ⚖️ Заведите вес для товаров, которые возите регулярно, — графа массы начнёт заполняться сама.
• 💾 Храните копии своих макетов и внешних обработок в отдельной папке.
• 🔄 После обновления конфигурации распечатайте пробную ТТН до первой реальной отгрузки.

Частые вопросы