Удержание алиментов по исполнительному листу в 1С ЗУП

Алименты в 1С:ЗУП 3.1 держатся на одном документе — Исполнительный лист. Он лежит в разделе Зарплата → Алименты и постоянные удержания. Там задаётся получатель, способ расчёта (доля дохода, твёрдая сумма, процент или величина в прожиточных минимумах) и порядок перечисления. Дальше программа сама считает удержание при начислении зарплаты.

Разберём каждый шаг так, чтобы удержание встало в нужную очередь, считалось с правильной базы и не превысило предельный процент. Отдельно — индексация твёрдой суммы и то, как удержание отражается в бухгалтерском учёте.

Что подготовить до ввода удержания

Удержание алиментов возможно только при наличии законного основания. Их три:

• 📄 исполнительный лист — выдаёт суд по итогам рассмотрения дела;
• ⚖️ судебный приказ — упрощённый документ по бесспорному требованию;
• 🤝 нотариальное соглашение об уплате алиментов — стороны договорились добровольно, подпись заверил нотариус.

Все три в 1С вносятся одинаково — документом Исполнительный лист, в поле Вид документа выбирается нужный тип.

До ввода заведите получателя. Это физлицо (бывший супруг, опекун) или организация (детский дом). Получателя удобно хранить в справочнике Контрагенты с банковскими реквизитами — тогда при перечислении реквизиты подставятся автоматически.

Уточните из текста исполнительного документа четыре вещи: с какой даты удерживать, размер (доля или сумма), на кого алименты и за чей счёт идут расходы на перевод. Обычно почтовый или банковский сбор платит должник (ст. 109 СК РФ), и это тоже удерживается из его зарплаты.

Как внести исполнительный лист на сотрудника

Откройте Зарплата → Алименты и постоянные удержания и нажмите Создать → Исполнительный лист. Заполните поля:

1. Сотрудник — тот, с кого удерживаем.
2. Удерживать с … по … — период действия. Дату окончания ставьте, если она прямо указана в документе (например, до совершеннолетия ребёнка); иначе оставьте пустой.
3. Получатель — выберите из справочника контрагентов.
4. Вид документа — исполнительный лист, судебный приказ или соглашение.
5. Способ расчёта — как считать размер (разбор ниже).
6. Размер — доля, процент или сумма в зависимости от способа.
7. Способ перечисления — на счёт получателя, почтовым переводом или через кассу.

После записи удержание начнёт действовать с указанной даты. Проверять, рассчиталось ли оно, нужно в документе начисления зарплаты за месяц — на вкладке Удержания появится строка с суммой.

Способы расчёта размера алиментов

В поле Способ расчёта выбирается одна из форм. От неё зависит, что вводить в поле размера.

Для алиментов на несовершеннолетних долю задаёт закон (ст. 81 СК РФ): на одного ребёнка — 1/4 заработка, на двух — 1/3, на трёх и более — 1/2. Суд вправе отступить от этих долей с учётом положения сторон.

Твёрдую сумму суд назначает, когда доход плательщика нерегулярный, в валюте или отсутствует официально (ст. 83 СК РФ). Если в решении размер привязан к прожиточному минимуму (например, «1,5 ПМ на ребёнка»), выбирайте способ в размере прожиточного минимума — тогда 1С будет пересчитывать сумму при каждом изменении минимума автоматически.

С какой базы считаются алименты и предельный процент

Алименты удерживаются после НДФЛ. Сначала из начисленного дохода вычитается налог, и уже с остатка считается доля или процент.

Удерживают не со всех выплат. Перечень доходов, из которых взыскиваются алименты, задан Постановлением Правительства РФ № 1908 от 02.11.2021. В базу входят оклад, премии, отпускные, большинство надбавок. Не входят выплаты из ст. 101 ФЗ-229 — командировочные, материальная помощь в связи с рождением ребёнка, компенсации за использование личного инструмента и ряд других.

В 1С каждый вид начисления помечен признаком, входит ли он в базу удержаний по исполнительным документам. У типовых начислений это уже настроено. Если вы создавали собственный вид начисления, проверьте у него настройку базы — иначе алименты могут посчитаться не с той суммы.

Что чаще всего путают при определении базы:

• Отпускные — входят, алименты удерживаются.
• Больничный — входит, если удержание с пособий предусмотрено исполнительным документом.
• Командировочные (суточные, возмещение проезда) — не входят.
• Материальная помощь к рождению ребёнка, в связи со смертью близкого — не входит.
• Премии — входят, если это оплата труда, а не разовая компенсационная выплата.

Если сомневаетесь по конкретной выплате, сверяйтесь с перечнем из Постановления № 1908 и статьёй 101 ФЗ-229: первая называет доходы, из которых удерживают, вторая — те, с которых удержание запрещено.

Есть предельный процент удержания (ст. 99 ФЗ-229):

• по общему правилу — не более 50% заработка после НДФЛ;
• по алиментам на несовершеннолетних детей, а также по возмещению вреда — до 70%.

Программа контролирует этот лимит сама. Когда удержаний несколько, они встают в очередь: алименты и возмещение вреда — первая очередь, остальные взыскания — после них. Если на всё денег не хватает, 1С пропорционально уменьшит суммы внутри очереди.

Небольшой пример. Оклад 50 000 ₽, НДФЛ 13% = 6 500 ₽. База = 43 500 ₽. Алименты 1/4 = 10 875 ₽. Это 25% от базы — лимит не превышен, удержится полностью.

Пример с лимитом. База после НДФЛ — 30 000 ₽. По двум исполнительным листам первой очереди нужно удержать алименты 1/2 (15 000 ₽) и возмещение вреда здоровью (10 000 ₽), итого 25 000 ₽. Это 83% — выше предельных 70%. Программа удержит не больше 21 000 ₽ (70% от 30 000 ₽) и распределит их между взысканиями одной очереди пропорционально. Недоудержанная часть перейдёт на следующий месяц как задолженность.

Индексация твёрдой суммы алиментов

Твёрдую сумму алиментов закон требует индексировать пропорционально росту прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ). Делать это вручную каждый квартал неудобно и легко забыть.

Если при вводе исполнительного листа выбран способ в размере прожиточного минимума, 1С индексирует автоматически. Вы указываете размер в долях ПМ (например, 1,5), а программа берёт действующее значение минимума и пересчитывает рубли при каждом его изменении.

Чтобы индексация работала, в программе должен быть внесён актуальный прожиточный минимум. Он хранится в сведениях, которые поступают с обновлениями, либо вводится вручную. Если сумма вдруг перестала расти вместе с минимумом — в первую очередь проверьте, что значение ПМ в базе обновлено.

Когда в исполнительном листе указана чистая твёрдая сумма в рублях (без привязки к ПМ), автоиндексации не будет — её придётся пересчитывать новым документом при изменении суммы по решению суда.

Как удержание отражается в учёте и проводки

Удержание алиментов не увеличивает расходы организации — это часть зарплаты, которую работник не получает на руки, а компания перечисляет третьему лицу. Поэтому проводки затрагивают только расчёты с персоналом и с получателем.

В 1С:Бухгалтерии после синхронизации с ЗУП формируются движения по счёту 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников»:

Начисления по дебету счёта 70 (сам оклад) остаются на обычных счетах затрат — 20, 26, 44 и других. Удержание алиментов их не меняет: оно лишь перераспределяет уже начисленную зарплату между работником и получателем алиментов.

При выплате зарплаты сумма к перечислению сотруднику уже уменьшена на алименты — в ведомости на выплату программа покажет остаток за вычетом удержания.

Перечисление получателю и расходы на перевод

Перечислить алименты нужно в трёхдневный срок со дня выплаты зарплаты (ст. 109 СК РФ). Способ перечисления задаётся в самом исполнительном листе:

• 🏦 на счёт получателя — платёжное поручение с реквизитами из карточки контрагента;
• ✉️ почтовым переводом — через отделение связи;
• 💵 из кассы — наличными, если так указано в документе.

Расходы на перевод (банковская комиссия, почтовый сбор) по умолчанию несёт должник. Их тоже можно удержать из его зарплаты — в исполнительном листе есть отдельная настройка для расходов на перечисление. Тогда работник получит на руки сумму за вычетом и алиментов, и комиссии.

Что сообщить судебным приставам

Взаимодействие с приставами сводится к двум обязанностям работодателя.

При увольнении плательщика. Организация обязана в трёхдневный срок сообщить судебному приставу и взыскателю об увольнении должника и вернуть исполнительный документ с отметкой об удержанных суммах (ст. 111 ФЗ-229). В 1С при увольнении удержание прекращается автоматически (если в листе не стоит дата окончания — завершите его вручную датой увольнения), а размер удержанного смотрите в расчётных листках и в справке об удержаниях.

По запросу пристава. Приставу может понадобиться информация о доходах и удержаниях должника. В 1С:ЗУП эти данные видны в расчётном листке сотрудника и в отчётах по удержаниям — там видно, сколько начислено, удержано и перечислено за период.

Где проверить удержанное в 1С:

• Расчётный листок сотрудника — показывает алименты в блоке удержаний за каждый месяц.
• Отчёты по удержаниям — сводные суммы за период, удобно для ответа приставу.
• Карточка исполнительного листа — хранит условия удержания и дату окончания.

Если удержание в каком-то месяце не прошло или прошло частично, причина обычно одна из двух: не хватило базы под предельный процент либо у начисления не стоит признак включения в базу удержаний. Сначала проверьте расчётный листок, потом настройку вида начисления.

Нельзя прекращать удержание по устной просьбе работника или получателя. Основанием служат только документ суда или постановление пристава. Это защищает и бухгалтера, и организацию.

Частые вопросы