Горячие клавиши в 1С: список сочетаний и как задать своё

Почти все горячие клавиши в 1С 8.3 задаёт платформа, и они одинаковы в Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей. Insert создаёт новый элемент, F9 копирует текущий, Ctrl+S записывает, Ctrl+Enter записывает и закрывает документ. Переназначить эти сочетания прямо в режиме «Предприятие» нельзя — но своё сочетание для своей команды можно добавить через конфигуратор или расширение.

Ниже — таблица рабочих сочетаний, которые стоит держать в голове, способ узнать клавишу любой команды прямо из формы и честный разбор, что в 1С реально настраивается, а что — миф про «профили горячих клавиш».

Как в 1С устроены сочетания клавиш

Сочетания в 1С 8.3 — часть платформы, а не конфигурации. Поэтому Ctrl+S или Delete работают одинаково и в карточке контрагента, и в документе реализации, и в кадровом приказе. Отдельного «редактора горячих клавиш» для пользователя в интерфейсе «Такси» нет.

Работают они по контексту. Клавиша зависит от того, где сейчас стоит курсор:

• 🗂 в списке (журнал документов , справочник) — Insert, F9, Delete, F5;
• ✏️ в поле ввода — F4 для выбора из списка, Ctrl+C/V/X, Ctrl+Z;
• 📋 в табличной части документа — добавление и копирование строк;
• 📝 в текстовом или табличном редакторе — обычные Ctrl+C/V, поиск, выделение.

Одна и та же клавиша в разных местах может делать разное. F2 в ячейке таблицы переводит её в режим редактирования, а в списке открывает текущий элемент на изменение.

Отсюда простое правило: если сочетание «не работает », сначала посмотрите, где стоит курсор. Нажали Insert, стоя в поле поиска над списком, — новая строка не появится, потому что команда создания привязана к самому списку, а не к полю. Кликните по строкам списка и повторите.

Таблица основных горячих клавиш 1С 8.3

Эти сочетания покрывают 90% повседневной работы. Запомнить стоит хотя бы первую группу — она экономит больше всего кликов.

Списки и журналы документов

Документ или карточка элемента

Поля ввода и редактирование

Самая недооценённая клавиша — F9. Когда нужно завести пять похожих контрагентов или десять однотипных номенклатурных позиций, встаёте на образец, жмёте F9, правите два поля и записываете. Это быстрее, чем каждый раз заполнять карточку с нуля.

В табличной части документа (строки реализации, начислений, товаров) те же клавиши работают немного иначе. Insert добавляет новую строку, F9 копирует текущую вместе с заполненными реквизитами, а Delete удаляет строку сразу — пометка на удаление к строкам таблицы не применяется. Поэтому с Delete в документе будьте внимательнее, чем в списке: вернуть удалённую строку можно только повторным вводом.

Как узнать, какая клавиша назначена команде

Держать в голове всю таблицу не нужно. 1С сама подсказывает сочетание рядом с командой — надо знать, куда смотреть.

Способ 1. Всплывающая подсказка. Наведите курсор на кнопку командной панели и подождите секунду. В подсказке в скобках часто указано сочетание, например «Создать (Insert)».

Способ 2. Меню «Ещё». В правом верхнем углу почти любой формы есть кнопка Ещё. Откройте её — у команд, за которыми закреплена клавиша, сочетание написано справа от названия. Это самый надёжный способ: меню «Ещё» показывает реальные, актуальные для этой формы клавиши.

Способ 3. Справка платформы. Клавиша F1 открывает встроенную справку. В ней есть раздел про работу с клавиатурой со сводным списком сочетаний — удобно распечатать и повесить рядом с монитором новому сотруднику.

Можно ли назначить своё сочетание и как это сделать

В режиме «Предприятие» назначить произвольное сочетание на команду нельзя — редактора для этого в типовом интерфейсе не предусмотрено. Системные клавиши вроде Insert или F9 переназначить тоже не получится, и трогать их не стоит: на них завязаны привычки всех пользователей.

Реальное назначение клавиши — задача для конфигуратора. У кнопки (команды) на управляемой форме есть свойство для сочетания клавиш, и платформа разрешает выбрать комбинацию из фиксированного набора: функциональные клавиши и сочетания с Ctrl, Shift, Alt. Произвольную букву без модификатора назначить не дадут.

Чтобы не снимать типовую конфигурацию с поддержки (иначе усложнятся будущие обновления), делайте это через расширение конфигурации — механизм появился в платформе 8.3.6 и предназначен ровно для таких доработок поверх типовой.

Порядок действий для своей кнопки с сочетанием:

1. Снимите резервную копию базы .
2. Откройте базу в конфигураторе (нужны права администратора).
3. Создайте расширение конфигурации: Конфигурация → Расширения конфигурации → Добавить.
4. Заимствуйте в расширение нужную форму, добавьте на неё команду или кнопку.
5. В свойствах кнопки задайте сочетание клавиш из доступного списка.
6. Выполните Обновить конфигурацию базы данных (F7).

Какой путь выбрать под вашу задачу:

Где хранятся настройки пользователя и как их сбросить

Под «профилем настроек» часто имеют в виду не горячие клавиши, а внешний вид форм: ширину и порядок колонок, видимость полей, размеры окон. Эти настройки 1С хранит по каждому пользователю отдельно и сохраняет автоматически — специально ничего нажимать не нужно.

Отдельного «профиля горячих клавиш», который можно включить или выгрузить, в 1С нет. Не путайте с профилями групп доступа — те отвечают за права, а не за клавиши.

Если форма «разъехалась» и хочется вернуть исходный вид:

• откройте меню Ещё → Изменить форму;
• в окне настройки формы есть команда возврата к стандартному виду — примените её и запишите.

Администратор может массово навести порядок в настройках пользователей. В Бухгалтерии и ЗУП это раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав: оттуда настройки одного сотрудника копируют другому или очищают, если человек всё перенастроил и просит «вернуть как было».

Автоматизация повторяющихся действий без макросов

Записи макросов, как в Excel, в 1С нет — кнопки «записать последовательность действий» вы не найдёте. Но повторяющуюся рутину всё равно можно ускорить, и это ближайший аналог того, ради чего обычно ищут макросы.

Избранное. Рядом с заголовком списка или документа есть значок звёздочки. Отметьте им часто используемые разделы и объекты — они соберутся в меню «Избранное» и будут открываться в один клик, без долгой навигации по меню. Для бухгалтера, который каждый день заходит в одни и те же три-четыре журнала, это заметно сокращает путь до нужного окна.

История. 1С запоминает последние открытые объекты. Через историю (кнопка с часами на панели инструментов) можно быстро вернуться к документу, с которым работали утром.

Быстрый ввод в поля. В поле выбора контрагента, номенклатуры или склада не обязательно открывать весь список по F4. Начните печатать несколько букв наименования — 1С сама предложит подходящие элементы. Для длинных справочников это экономит больше времени, чем любая горячая клавиша.

Групповое изменение реквизитов. Когда нужно поменять одно поле у сотни элементов (например, проставить менеджера или статью затрат), не открывайте каждый вручную. Выделите строки в списке и запустите из меню Ещё обработку группового изменения реквизитов.

Внешние и дополнительные обработки. Повторяющийся расчёт или выгрузку оформляют внешней обработкой. Готовую обработку подключают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки и запускают из списка документов. А если такой обработке нужна своя кнопка с горячей клавишей — это снова расширение конфигурации из предыдущего раздела.

Чек-лист, с чего начать ускорение работы:

Как ускорить доступ к командам без горячей клавиши

Не каждой команде нужно сочетание клавиш — иногда проще вынести её на видное место. В 1С 8.3 интерфейс настраивается под пользователя, и это тоже способ сократить число кликов.

Командная панель формы. Через Ещё → Изменить форму можно добавить нужную команду в командную панель списка или документа и сделать её видимой. Кнопка, которая раньше пряталась в меню «Ещё», окажется на виду.

Панели разделов и инструментов. Главное меню (кнопка со значком в левом верхнем углу) → Вид → Настройка панелей. Здесь переставляют и прячут панели: часто используемый раздел поднимают выше, лишние убирают.

Начальная страница. Главное меню → Настройки → Настройка начальной страницы. На неё выносят списки, с которыми работаете каждый день, — они откроются сразу при входе в программу, без перехода по разделам.

Эти настройки, как и внешний вид форм, сохраняются по каждому пользователю отдельно. Один сотрудник настроит интерфейс под приёмку товара, другой — под расчёт зарплаты, и друг другу они не помешают.

Частые вопросы