Как под себя перестроить рабочее окно 1С: панели, формы, роли

Интерфейс 1С настраивается из главного меню: Главное меню → Вид отвечает за панель разделов, навигацию, действия и начальную страницу, а в любой форме Еще → Изменить форму… позволяет скрыть лишние поля. Настройки личные: они сохраняются для вашего пользователя и не трогают коллег.

Типичная ситуация: бухгалтер открывает документ, а в нём сорок полей, из которых нужны шесть. Или менеджеру в левой панели мешают разделы, которыми он не пользуется. Всё это правится за несколько минут, без программиста и без Конфигуратора.

Ниже описан клиент 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» (он стоит по умолчанию). Названия пунктов могут чуть отличаться в зависимости от конфигурации и релиза.

Что можно настроить без программиста

Сразу карта, чтобы понимать, куда идти.

Изменения в форме и панелях касаются только вашего пользователя. Права на данные при этом не расширяются: скрытое поле остаётся доступным, если на него есть права.

Базовые настройки: панель разделов, навигация, начальная страница

Панель разделов

Это полоса сверху (или слева, если так настроено), где перечислены «Главное», «Продажи», «Покупки», «Банк и касса» и так далее.

1. Откройте Главное меню → Вид → Настройка панели разделов….
2. В правом списке будут разделы, которые видны сейчас. В левом — доступные, но скрытые.
3. Переносите разделы кнопками «Добавить» и «Удалить», порядок меняйте стрелками «Вверх» и «Вниз».
4. Нажмите «ОК».

Если раздела нет в левом списке, значит, у вас нет на него прав или он выключен в Администрирование. Это не баг интерфейса.

Навигация и действия

Эти две настройки работают внутри открытого раздела.

• Панель навигации — список ссылок слева: справочники, журналы, отчёты. Скройте редкие, а нужные поднимите наверх.
• Панель действий — кнопки «Создать»: поступление, реализация, платёжка. Оставьте те документы, которые вводите вручную.

Обе настройки делаются отдельно для каждого раздела. Сначала откройте нужный раздел, потом зайдите в Вид.

Начальная страница

Стартовое окно собирается из блоков: список задач, часто используемые отчёты, заметки. Команда Вид → Настройка начальной страницы… даёт два столбца и список доступных блоков. Разложите блоки по столбцам так, как удобно: слева то, что открываете первым.

Не помещайте на стартовую страницу тяжёлые отчёты. Они считаются при каждом открытии, и база стартует медленнее.

Вариант интерфейса и масштаб

Старый вид «Версия 8.2» ещё можно включить: Сервис → Параметры, поле выбора варианта интерфейса клиентского приложения. После смены нужен перезапуск 1С. Для новых пользователей лучше оставить «Такси»: все современные инструкции и справка написаны под него.

Если шрифты мелкие, масштаб меняется через Вид → Масштаб. Это быстрее, чем крутить настройки Windows.

Кастомизация форм: как убрать и добавить поля

Откройте любой документ или справочник. В командной панели формы нажмите Еще → Изменить форму…. Справа появится дерево элементов: группы, поля, таблицы, кнопки.

Скрыть лишнее

1. В дереве найдите поле. Снимите галочку у его названия, и оно пропадёт из формы.
2. Нажмите «ОК», форма перестроится.
3. Повторите для других полей.

Скрывать можно и целые группы: например, блок «Дополнительно» в документе, которым вы не пользуетесь.

Вернуть скрытое и поменять порядок

Скрытое поле возвращается так же: откройте Изменить форму… и поставьте галочку. Порядок полей меняется перетаскиванием или стрелками в окне настройки. Если форма стала «не такой» и вы запутались, внизу окна есть кнопка стандартных настроек. Она вернёт форму к исходному виду.

Списки и отчёты

• В списках (номенклатура, контрагенты, журнал документов ) колонки включаются в настройках списка: Еще → Настроить список…. Там же сортировка и условное оформление.
• В отчётах используйте кнопку настройки отчёта: можно менять группировки, отборы и состав колонок и сохранять собственный вариант. Подробности по отчётам отдельный разговор, но принцип тот же: настройка хранится у вас.

Настройка интерфейса под роли: бухгалтер и менеджер

Важно различать два уровня. Внешний вид — это то, что пользователь настраивает сам. Состав интерфейса — какие разделы, команды и данные вообще доступны. Он определяется ролями, и менять его может только администратор.

Поэтому, чтобы менеджеру не мешали проводки и счета, одной «Настройки панели разделов» мало. Нужно дать ему правильные права, и лишнее исчезнет само.

Типовой набор для бухгалтера

• Разделы: «Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Операции», «Отчёты».
• В действиях: платёжное поручение, поступление, реализация, счёт-фактура.
• На стартовой странице: задачи, календарь отчётности, часто открываемые отчёты.

Типовой набор для менеджера по продажам

• Разделы: «Продажи», «Клиенты», «Склад» в части остатков.
• В действиях: заказ покупателя, реализация.
• Формы: убрать поля учёта, которые заполняет бухгалтерия (счета учёта, налоговые настройки), если по правам они только для чтения.

Конкретные разделы отличаются между «Бухгалтерией», «Управлением торговлей» и «Розницей», так что ориентируйтесь на свою конфигурацию.

Права доступа к элементам интерфейса

Если пользователь не видит раздел, кнопку или документ, причина почти всегда в правах, а не в настройках интерфейса.

В конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем (так устроены Бухгалтерия, ЗУП, УТ) схема такая:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Зайдите в список пользователей и найдите нужного человека.
3. Посмотрите, в каких группах доступа он состоит.
4. Группа доступа ссылается на профиль: набор ролей. Роли и определяют, что видно в интерфейсе.

Чтобы дать или забрать доступ, меняйте состав профиля или переводите пользователя в другую группу. Роли в Конфигураторе вручную без нужды не правят: при обновлении конфигурации изменения могут слететь.

Часть интерфейса скрывается и настройками функциональности: если в Администрирование выключено, например, ведение учёта по партиям или кадровый блок, соответствующие разделы и поля пропадают у всех. Прежде чем искать «потерянную» кнопку, проверьте, не выключена ли опция.

Горячие клавиши и внешние обработки

Клавиши, которые экономят часы

Начните с F4, Ins и F9: они закрывают большую часть повседневной работы.

Дополнительные отчёты и обработки

Если нужной кнопки или отчёта в программе нет, их можно подключить как внешние файлы. В типовых конфигурациях это делается в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Там включается возможность работы с дополнительными отчётами и обработками, после чего файл .epf или .erf регистрируется и назначается нужным разделам и пользователям.

Подключайте только файлы из надёжных источников. Внешняя обработка выполняет код с правами пользователя, и вредоносная может читать и менять данные.

Типичные ошибки при настройке

Ещё одна частая ловушка: настроить всё в тестовой копии и удивляться, что в рабочей базе ничего нет. Настройки хранятся в самой информационной базе, поэтому в каждой базе они свои.

Работа на удалённом доступе: что облегчить

При работе через терминальный сервер или веб-клиент интерфейс «тормозит» заметнее, чем на локальной машине. Разгрузить его можно без потери удобства.

• Оставьте на начальной странице минимум блоков. Каждый тяжёлый отчёт на ней считается при открытии.
• Не держите открытыми десятки форм одновременно. Закрывайте журналы, к которым не вернётесь.
• В списках отключите лишние колонки и сложные отборы: чем меньше данных выводится, тем быстрее открывается журнал.
• Для плохого канала хорошо работает компактная форма документов: меньше полей, меньше обращений к серверу.
• Масштаб подберите под монитор в Вид → Масштаб, а не растягивайте окно RDP.

Если тормозит всё, а не только интерфейс, дело, скорее всего, в канале, нагрузке на сервер или самой базе. Это отдельная диагностика, и настройка панелей её не заменит.

Как не потерять настройки и перенести их

Где хранятся настройки? Личные настройки интерфейса лежат внутри информационной базы, а не на компьютере пользователя. Поэтому они не пропадают при смене компьютера: достаточно войти под тем же логином.

Что это значит на практике:

• Резервная копия базы (выгрузка в .dt или копия файла 1Cv8.1CD у файловой базы) уже содержит настройки всех пользователей. Отдельно их сохранять не нужно.
• Новая база из выгрузки сохранит настройки интерфейса вместе с пользователями.
• Новому сотруднику можно перенести настройки коллеги: в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав ищите команду копирования настроек. Она переносит вид панелей и форм на другую учётную запись.
• Очистка локального кэша клиента настройки не стирает: она удаляет только временные данные на компьютере. Перед очисткой закройте 1С, иначе часть файлов занята.

Частые вопросы