Как настроить рабочее место в 1С: панели, начальная страница, избранное

Панель управления в 1С собирается из нескольких частей: панель разделов, панель инструментов, панель открытых окон и начальная страница. Каждая настраивается отдельно, и почти всё делается из одного места — главного меню, пункта Вид. Пользовательские настройки хранятся в самой базе, поэтому каждый сотрудник подгоняет рабочее место под себя и не мешает коллегам.

Эта инструкция написана для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси» — он включён по умолчанию в современных конфигурациях (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11). Пункты меню в разных конфигурациях совпадают, потому что это функции платформы, а не конкретного решения.

Из чего состоит интерфейс: виды панелей

Прежде чем что-то менять, полезно понимать, как называются элементы окна.

Главное меню открывается кнопкой со значком «гамбургер» в левом верхнем углу. В нём есть пункты Файл, Правка, Вид, Сервис, Справка. Для настройки панелей нужен именно Вид.

💡 Если в окне не видно какой-то панели, она не пропала — скорее всего, скрыта через настройку панелей. Вернуть её можно в том же месте.

Настройка панели разделов и панели навигации

Панель разделов показывает основные блоки программы. По умолчанию их порядок задаёт разработчик конфигурации, но вы вправе поменять его, скрыть лишнее и добавить нужное.

Порядок и состав разделов

1. Откройте главное меню и выберите Вид.
2. Нажмите Настройка панели разделов.
3. В правой части окна — разделы, которые сейчас показаны. В левой — доступные.
4. Переносите разделы стрелками между списками, порядок меняйте стрелками «вверх» и «вниз».
5. Нажмите ОК.

Бухгалтеру по расчёту зарплаты не нужны «Производство» и «Склад», а торговому менеджеру — «Заработная плата». Скрытый раздел никуда не исчезает из программы, и права доступа от скрытия не меняются: вы лишь убираете его из панели.

Расположение панелей

Те же настройки позволяют переставить панели. Пункт Вид → Настройка панелей открывает форму с расположением каждой панели:

• панель разделов — сверху, слева или отключена;
• панель открытых — снизу, сверху или отключена;
• панель инструментов и панель действий — включены или нет.

На широких мониторах удобнее держать разделы слева: они занимают вертикальное место, которого много. На ноутбуке с экраном 13–14 дюймов выгоднее оставить их сверху и освободить ширину под таблицы документов.

Панель навигации и панель действий

Они настраиваются внутри раздела. Откройте нужный раздел, затем Вид → Настройка навигации и Вид → Настройка действий. Логика та же: два списка, «доступные» и «выбранные». В навигацию выносят справочники, которые нужны постоянно (контрагенты, номенклатура), а в панель действий — создание тех документов, которые вы вводите каждый день.

⚠️ Настройки навигации и действий относятся к конкретному разделу. Если изменили порядок в «Продажах», в «Покупках» всё останется как было.

Начальная страница: как её собрать под себя

Начальная страница открывается при входе в базу и служит дашбордом. На ней можно собрать списки задач, остатки по счетам, заказы клиентов и подобные формы — набор зависит от конфигурации.

Форм на странице обычно две колонки, левая и правая. Настройка:

1. Вид → Настройка начальной страницы.
2. В окне выберите колонку, в которую хотите добавить форму.
3. Перенесите нужные формы из списка доступных.
4. Расставьте порядок: то, что смотрите каждый день, — вверх.
5. Подтвердите кнопкой ОК.

Начальная страница не должна быть складом: пять-шесть форм читаются легко, пятнадцать — уже нет. Если форма на странице загружается долго (например, сложный отчёт), она тормозит запуск программы целиком. Такие формы лучше убрать и открывать вручную.

Закладки, история и избранное

Панель открытых окон

Каждая открытая форма — документ, справочник, отчёт — получает свою кнопку в панели открытых. Закрыть её можно крестиком на кнопке или сочетанием Ctrl+F4. Если окон накопилось много, переключайтесь через Ctrl+F6 — этот способ работает и при отключённой панели.

Когда нужно сверить два документа, откройте оба и переключайтесь через Ctrl+F6, не закрывая первый. Закрытые по ошибке формы возвращаются из истории: кнопка рядом с избранным хранит последние открытые объекты.

Если кнопок слишком много и подписи обрезаются, значит, одновременно открыто больше десятка форм. Закройте ненужные: каждая открытая форма держит данные в памяти клиента, и на слабом компьютере программа начинает подтормаживать.

Избранное

Избранное — это ссылки на нужные объекты: документы, справочники, отчёты, конкретные записи. Работает в двух режимах:

• открыли форму — нажмите звезду на панели инструментов или Ctrl+D, и ссылка попадёт в список;
• нужное открывается из списка избранного, который вызывается кнопкой со звездой.

Чтобы упорядочить список, откройте управление избранным (команда есть в меню звезды): там ссылки можно переименовывать, удалять и менять местами. Для постоянной работы с типовым документом заведите ссылку на список, а не на отдельный экземпляр — тогда содержимое будет всегда актуальным.

История

Рядом с избранным находится кнопка истории: последние открытые формы в хронологическом порядке. Она спасает, когда закрыли документ и не помните, в каком разделе его искали. Историю можно очистить в её меню.

Горячие клавиши и поиск команд

Мышь замедляет работу бухгалтера, которому нужно провести двадцать документов в час. Минимальный набор клавиш для управления окнами:

Отдельно стоит искать нужную команду через строку поиска на панели инструментов. Туда можно ввести часть названия команды или формы («реализация», «авансовый»), и платформа предложит подходящие пункты меню. Это быстрее, чем помнить, в каком разделе лежит нужный отчёт.

💡 Если не нашли команду в панели навигации, это не значит, что её нет. Возможно, она скрыта настройкой или недоступна по правам. Начните с поиска по строке, а потом проверьте настройки.

Масштаб и внешний вид

В том же меню Вид есть команда Масштаб. Она увеличивает или уменьшает размер всех элементов: на мониторе высокого разрешения шрифт может оказаться мелким, и масштаб 125% или 150% решает вопрос без изменения разрешения самой системы.

Ещё несколько параметров находятся в Сервис → Параметры. Там можно задать поведение форм, подсказок и некоторых элементов управления. Состав параметров зависит от версии платформы, поэтому сверяйтесь с тем, что видите на экране.

Для людей с плохим зрением и для работы через проектор масштаб удобнее нескольких разовых «увеличений» шрифта в Windows: пропорции формы сохраняются, а поля ввода остаются выровненными по колонкам.

Если после изменения масштаба часть формы не помещается, не пытайтесь «растянуть» её мышью. Верните прежнее значение и уберите лишние панели: места обычно не хватает из-за панели открытых и панели действий одновременно.

Примеры раскладок по ролям

Универсальной настройки не существует, но есть удачные заготовки. Вот три типовые, от которых удобно оттолкнуться.

Бухгалтер по первичке

• Разделы: «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Операции». Остальное можно скрыть.
• Начальная страница: списки документов, ожидающих проведения, и остатки по расчётным счетам.
• Избранное: журнал документов банка, список счетов-фактур, оборотно-сальдовая ведомость.
• Панель открытых: снизу, чтобы быстро переключаться между платёжками и выпиской.

Кадровик и расчётчик в ЗУП

• Разделы: «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы». Раздел «Предприятие» и аналитические блоки уберите.
• Начальная страница: напоминания о закрытии периода, список сотрудников с истекающими договорами.
• Избранное: ссылки на списки приказов и ведомостей, которые открываются по нескольку раз в день.

Руководитель или собственник

• Разделы: только отчётные. Вводить документы он не будет, поэтому панель действий можно отключить совсем.
• Начальная страница: итоговые формы с остатками, дебиторкой и выручкой.
• Масштаб: 125% или больше, если пользуется ноутбуком с планшетным экраном.

Порядок действий при первой настройке

Новичку проще пройти по плану один раз, чем потом выяснять, что и где переключилось.

Начните с самого крупного: расположение панелей и состав разделов. Мелочи вроде порядка форм на начальной странице проще подправлять потом, когда поработаете день-два и поймёте, что действительно нужно под рукой.

Перед настройкой проверьте, в каком режиме работает программа. Если вместо современного интерфейса вы видите привычное по старым версиям главное меню с развёрнутым деревом команд, база настроена на другой режим интерфейса, и описанные пункты выглядят иначе. Режим задаёт администратор в свойствах конфигурации, пользователь его сам не меняет.

Сохранение и восстановление настроек

Настройки интерфейса привязаны к пользователю информационной базы. Это значит:

• на другом компьютере вы увидите то же самое, если зайдёте под тем же пользователем в ту же базу;
• в другой базе настройки придётся делать заново;
• при переносе базы через выгрузку в файл .dt настройки переезжают вместе с ней.

Скопировать настройки другому пользователю

Типичная ситуация: настроили удобное рабочее место, и коллега просит сделать так же. В типовых конфигурациях на основе Библиотеки стандартных подсистем у администратора есть обработка копирования настроек между пользователями. Найти её проще всего поиском по слову «настройки» в строке команд.

Перед копированием предупредите коллегу: его собственные настройки будут перезаписаны. Делать это лучше в нерабочее время, когда сеанс пользователя закрыт.

Вернуть всё как было

Если после экспериментов интерфейс стал неудобным, самый безопасный способ — вернуть каждый элемент по очереди тем же путём, которым вы его меняли. В формах настройки панелей и начальной страницы есть кнопки возврата исходных значений.

Что делать, если в окне вообще ничего не видно:

1. Закройте программу и откройте снова: иногда изменения применяются только после перезапуска.
2. Откройте Вид → Настройка панелей и убедитесь, что нужные панели включены.
3. Если форма настройки недоступна, обратитесь к администратору: он может сбросить пользовательские настройки на уровне базы.

⚠️ Не удаляйте служебные файлы из профиля Windows, пока не поймёте, что именно они хранят. Очистка кэша клиента (папки с временными данными) исправляет другие проблемы и не возвращает расположение панелей — настройки интерфейса хранятся в базе, а не в кэше.

Частые вопросы