Плановая цена продукции в 1С:Бухгалтерии 8.3: откуда она берётся в отчёте производства и как её задать

Плановая цена в 1С — это заранее заданная учётная стоимость единицы готовой продукции, по которой программа оприходует выпуск в течение месяца. В 1С:Бухгалтерии 8.3 её задают в три действия: создают тип цен (например, «Плановая»), указывают его в учётной политике организации и заносят цены документом Установка цен номенклатуры. Документ Отчет производства за смену подставит эти цены сам.

Частое заблуждение: «плановая цена в отчёте производства — это и есть себестоимость». Нет. Это временная оценка. При закрытии месяца программа рассчитает фактическую себестоимость по затратам на счёте 20 и скорректирует выпуск. Поэтому ошибка в плане не искажает итог месяца, она лишь делает промежуточные остатки на счёте 43 менее точными.

Зачем нужна плановая цена и что она означает в отчёте производства

Фактическую себестоимость продукции нельзя узнать в момент выпуска. Зарплата цеха, амортизация, общепроизводственные расходы станут известны только в конце месяца. А продукция уходит на склад и продаётся уже сегодня.

Поэтому 1С приходует выпуск по условной цене. Это и отвечает на вопрос, что означает плановая цена в отчёте производства и как её определить: это ваш прогноз себестоимости одной единицы, и задаёте его вы, а не программа.

Что даёт плановая цена:

• 📦 остаток готовой продукции на счёте 43 виден в деньгах сразу после выпуска;
• 🧾 продажу до закрытия месяца можно провести, и себестоимость спишется по плановой оценке;
• 📊 по итогам месяца видно отклонение факта от плана, а это готовый материал для анализа затрат;
• 🔁 при повторяющемся выпуске не нужно каждый раз вручную вбивать стоимость в документ.

ФСБУ 5/2019 «Запасы» разрешает учитывать готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости при условии, что отклонения от фактической учитываются отдельно и регулярно анализируются. 1С делает это автоматически при закрытии месяца.

Как определить плановую цену на практике

Программа не рассчитывает план за вас. Типичные способы его получить:

Пример по калькуляции. На один табурет уходит материалов на 640 ₽, сдельная зарплата с взносами 260 ₽, доля общепроизводственных расходов 100 ₽. Плановая цена: 640 + 260 + 100 = 1 000 ₽.

Где в 1С хранится плановая цена

У плановой цены нет отдельного поля в карточке номенклатуры. Она хранится так же, как любые другие цены:

• 🗂️ справочник «Типы цен номенклатуры» — здесь заводится сам вид цены «Плановая»;
• 📄 документ «Установка цен номенклатуры» — фиксирует значение цены на дату;
• 🗃️ периодический регистр сведений цен номенклатуры — хранит историю: на каждую дату действует последняя установленная до неё цена.

Последний пункт важен. Цена, установленная 15-го числа, не попадёт в отчёт производства от 10-го. Документ выпуска берёт цену, действовавшую на его дату.

Пути в 1С:Бухгалтерии 8.3:

В 1С:Управлении торговлей 11 и ERP тот же механизм называется иначе: не «Типы цен», а «Виды цен». Плановая себестоимость в ERP рассчитывается собственными механизмами планирования, а не одним типом цен из учётной политики. Дальше речь идёт о Бухгалтерии 8.3, где отчёт производства за смену и используется чаще всего.

Создаём тип цен «Плановая»: пошаговая настройка

Шаг 1. Новый тип цен

1. Откройте Склад → Цены → Типы цен.
2. Нажмите «Создать».
3. Наименование — например, «Плановая себестоимость». Название лучше делать говорящим: его потом выбирают из списка.
4. Флажок «Цена включает НДС» снимите. Себестоимость в учёте всегда без НДС, а с флажком программа будет выделять налог из суммы, и выпуск оприходуется заниженным.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Плановую цену держите без НДС. Это самая частая причина того, что стоимость выпуска на счёте 43 оказывается меньше ожидаемой ровно на 1/6 или 1/11.

Шаг 2. Базовый тип и наценка (по желанию)

В форме типа цен можно указать, что цена рассчитывается от другого типа с процентом наценки и правилом округления. Для плановой себестоимости это редко нужно. Удобный вариант обратный: от плановой цены строить отпускную, задав базовым типом «Плановая себестоимость» и наценку, например, 35%.

Пример: план 1 000 ₽, наценка 35%, отпускная цена 1 350 ₽. Обновили план — пересчитали и отпускные одной командой в документе установки цен.

Шаг 3. Указываем тип цен в учётной политике

1. Откройте Главное → Настройки → Учетная политика, выберите организацию.
2. Перейдите в раздел про затраты (там, где указаны основные счета затрат и способ распределения косвенных расходов).
3. В поле «Тип плановых цен» выберите созданный тип.
4. Запишите учётную политику.

После этого новые документы выпуска заполняют плановую стоимость автоматически. Уже введённые документы сами не перезаполнятся: в них нужно перевыбрать строки или пересчитать цены и перепровести.

Шаг 4. Заносим цены

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Дата — первый день месяца или раньше первого выпуска. Если выпуск уже был, ставьте дату не позже самого раннего отчёта производства.
3. Выберите тип цен «Плановая себестоимость».
4. Добавьте продукцию: вручную, подбором или командой заполнения.
5. Впишите цены за единицу измерения, в которой ведётся выпуск.
6. Проведите документ.

Проверка: сформируйте «Прайс-лист» по плановому типу на нужную дату. Пустые клетки — позиции без плана.

Выбор типа цен при нескольких вариантах плана

В Бухгалтерии 8.3 выпуск берёт цены строго из того типа, который указан в учётной политике. Приоритетов «сначала этот тип, если пусто — другой» тут нет. Если цены нет, строка получит нулевую плановую стоимость.

Отсюда практические правила:

• ✅ один тип плановых цен на организацию, а не по типу на каждый цех;
• ✅ если нужны разные сценарии (оптимистичный, по нормам технологов), держите их отдельными типами, но в учётную политику ставьте только рабочий;
• ✅ при смене типа в учётной политике сначала заполните в новом типе цены по всей продукции, потом переключайте.

Если организаций несколько, в учётной политике каждой можно указать свой тип. Так удобно, когда одна и та же продукция выпускается на двух площадках с разной себестоимостью.

Массовое обновление плановых цен

Править цены по одной позиции долго. Документ Установка цен номенклатуры умеет заполнять и пересчитывать таблицу целиком. В его командной панели есть команды заполнения (например, по ценам другого типа на дату или по документу поступления) и команда изменения цен, которая сдвигает все выделенные строки на процент или округляет их.

Рабочие сценарии:

Как плановая цена работает в производстве и закупках

Отчёт производства за смену

На вкладке «Продукция» при выборе номенклатуры колонка цены заполняется плановой ценой на дату документа, а сумма считается как цена × количество. Проводка при выпуске:

Если в учётной политике выбран выпуск с использованием счёта 40, схема другая: выпуск идёт Дт 43 Кт 40 по плану, фактические затраты закрываются Дт 40 Кт 20.01, а разница между ними — это и есть отклонение факта от плана, которое списывается в конце месяца.

Плановая цена применяется и к полуфабрикатам собственного производства, и к производственным услугам сторонним заказчикам: документ Оказание производственных услуг тоже берёт план для оценки до закрытия месяца.

Связь с закупками

Материалы списываются в производство по фактической себестоимости (по средней или ФИФО, как выбрано в учётной политике). Плановая цена на них не влияет.

Зато закупочные цены удобно использовать для пересмотра плана. Если материал подорожал на 12%, а в себестоимости он занимает 64%, план стоит поднять примерно на 0,64 × 12% ≈ 7,7%.

Типичные ошибки с плановыми ценами

Контроль отклонений и автоматизация

Плановая цена полезна, только если отклонения кто-то смотрит. Минимальный контроль раз в месяц после закрытия:

1. Откройте закрытие месяца и сформируйте справку-расчёт по себестоимости выпущенной продукции. В ней видны плановая и фактическая стоимость по каждой позиции.
2. Посчитайте отклонение в процентах: (факт − план) / план × 100. Для табурета: (10 800 − 10 000) / 10 000 × 100 = 8%.
3. Позиции с отклонением больше 5–10% (порог выберите сами) отметьте для пересмотра плана.
4. Новым документом установки цен поправьте план с первого числа следующего месяца.

Что можно автоматизировать без программиста:

• 🔄 базовый тип и наценку для отпускных цен — отпускные сами пересчитаются от плана;
• 📑 шаблон документа установки цен: скопируйте прошлый и измените процент;
• 🧮 оборотно-сальдовую ведомость по счёту 43 в разрезе номенклатуры — быстрый способ увидеть, что продукции без стоимости нет.

С программистом: обработка, которая берёт фактическую себестоимость единицы из данных закрытия месяца и формирует документ установки плановых цен на следующий месяц. Её делают внешней обработкой или расширением, без правки типовой конфигурации.