Как вести производство в 1С:Бухгалтерии: от спецификации до фактической себестоимости

Производство в 1С:Бухгалтерии 3.0 начинается с одного флажка: Главное → Функциональность → вкладка «Производство» → Производство продукции, работ, услуг. После этого в левом меню появляется раздел Производство, а в плане счетов становятся рабочими счета 20, 21, 43. Дальше нужны спецификации на продукцию, плановые цены и настроенное распределение косвенных расходов — без них закрытие месяца не посчитает себестоимость.

Разберём весь путь: от включения подсистемы и справочников до выпуска продукции, сбора затрат и калькуляции. Речь идёт о типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

С чего начать: функциональность и справочники

Флажок производства включает документы и счета, но учёт пойдёт корректно, только когда заполнена нормативно-справочная информация.

Что проверить и завести:

• 🏭 Подразделения. Производственные цеха и участки заводят в справочнике Подразделения. Затраты собираются в разрезе подразделений, поэтому хотя бы одно производственное подразделение нужно.
• 📦 Номенклатура-продукция. Для выпускаемых изделий в карточке номенклатуры указывают вид Продукция. Для деталей, которые идут в дальнейшую сборку, — вид Полуфабрикаты.
• 💰 Плановые цены. Выпуск в течение месяца оценивается по плановой себестоимости. Плановые цены хранит справочник Цены номенклатуры с типом цен «Плановая». Удобно задать их документом Установка цен номенклатуры.
• 🧾 Статьи затрат. В справочнике Статьи затрат для каждой статьи задаётся вид расхода (материальные расходы, оплата труда, амортизация и т.д.) — он влияет на налоговый учёт.

Способ учёта затрат задаётся в учётной политике: Главное → Учётная политика. Здесь включается признак выпуска продукции и выбирается, как закрывается счёт 26 (об этом ниже).

Спецификации: из чего собирается изделие

Спецификация — это рецептура: перечень материалов и их количество на заданный объём выпуска. Именно спецификация позволяет автоматически заполнять материалы при выпуске, а не вбивать их руками каждый раз.

Спецификации хранит справочник Спецификации номенклатуры. Открыть список по конкретному изделию удобнее всего из карточки номенклатуры — там есть команда перехода к спецификациям этой позиции.

Как составить спецификацию:

1. В карточке продукции откройте список её спецификаций и создайте новую.
2. В шапке укажите выпускаемую номенклатуру и количество, на которое рассчитан состав (например, на 1 шт. или на 100 шт.).
3. В табличной части Исходные комплектующие перечислите материалы и нормы расхода.
4. Одну из спецификаций отметьте основной — она будет подставляться по умолчанию.

У изделия может быть несколько спецификаций — например, на разные варианты рецептуры или объёмы партии. В документах выпуска вы выбираете нужную.

Нормы в спецификации проверяйте до запуска выпуска: завышенная норма раздует списание материалов и исказит себестоимость.

Планирование и заказы: что умеет Бухгалтерия, а что — нет

Здесь важно сразу разделить конфигурации, чтобы не искать несуществующие документы.

1С:Бухгалтерия 3.0 — это учёт факта. Она фиксирует, что уже выпущено и какие материалы израсходованы. Планирования потребности в материалах, заказов на производство и диспетчеризации в ней нет.

За планирование отвечают другие продукты:

Практический вывод: если нужен расчёт «сколько материалов закупить под план выпуска» и очередь заказов, это задача УНФ или ERP. В Бухгалтерии порядок обратный — сначала фактически выпустили и списали, потом система посчитала себестоимость. Потребность в материалах тут оценивают по спецификации вручную: умножают норму на план выпуска.

Выпуск продукции и полуфабрикатов

Выпуск оформляют документом Производство → Отчёты производства за смену. Он решает две задачи сразу: приходует готовую продукцию на склад и, при необходимости, списывает материалы.

Порядок заполнения:

1. Укажите подразделение-цех и склад, на который приходуется продукция.
2. На вкладке Продукция добавьте выпущенные изделия, количество и плановую цену. Счёт учёта продукции — 43. Выберите спецификацию.
3. На вкладке Материалы нажмите Заполнить по спецификации — состав подтянется из рецептуры и будет списан на затраты (счёт 20.01). Если материалы вы уже списывали требованием-накладной, вкладку оставьте пустой.
4. При выпуске деталей для дальнейшей сборки на вкладке продукции укажите счёт 21 — это полуфабрикаты собственного производства.

Если материалы списываются отдельно от выпуска (например, по мере отпуска в цех), используйте документ Производство → Требования-накладные. Он формирует проводку Дт 20.01 Кт 10 без оприходования продукции.

При выпуске полуфабрикатов настройте в учётной политике расчёт их себестоимости и, если переделов несколько, порядок последовательности подразделений. Иначе себестоимость полуфабриката не попадёт в стоимость конечного изделия.

Переработка давальческого сырья и услуги

Два сценария выбиваются из обычного выпуска, но относятся к той же подсистеме. Оба включаются отдельными флажками на вкладке Производство формы функциональности.

Переработка давальческого сырья. Здесь важно, на чьей вы стороне.

• Если вы переработчик (обрабатываете чужое сырьё), присланные материалы приходуются на забалансовый счёт 003 — они не ваши, в себестоимость не входят. Ваш доход — стоимость самих работ по переработке. Выпущенная из давальческого сырья продукция тоже учитывается за балансом и передаётся заказчику.
• Если вы давалец (отдаёте своё сырьё стороннему переработчику), материалы переводятся на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», а после возврата приходуется готовая продукция с учётом стоимости услуг переработчика.

Производственные услуги на сторону. Когда цех выполняет работы для заказчика, а не делает продукцию на склад, выпуск оформляют документом оказания производственных услуг. Затраты так же собираются на счёте 20, но закрываются сразу на себестоимость продаж, минуя счёт 43.

Сбор затрат и распределение косвенных расходов

Все затраты на производство делятся на прямые и косвенные — от этого зависит, как они попадут в себестоимость.

Прямые затраты собираются на счёте 20.01 сразу по конкретной продукции и подразделению: материалы (Кт 10), зарплата рабочих (Кт 70), страховые взносы, амортизация оборудования (Кт 02), услуги подрядчиков.

Косвенные затраты нельзя отнести на изделие напрямую, поэтому их копят отдельно:

• счёт 25 — общепроизводственные (расходы цеха: амортизация здания, зарплата мастеров, энергия);
• счёт 26 — общехозяйственные (управление: администрация, аренда офиса, связь).

Как эти счета закрываются, определяет учётная политика.

Счёт 26 списывается одним из двух способов:

• Директ-костинг — В себестоимость продаж. Весь счёт 26 уходит на 90.08 и в себестоимость продукции не входит. Это распространённый вариант.
• В себестоимость продукции — счёт 26 распределяется на 20 по выбранной базе и увеличивает себестоимость выпуска.

Счёт 25 распределяется на счёт 20 всегда — вопрос только в базе. Базу задают в настройках учётной политики по кнопке перехода к методам распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Доступные базы: объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, прямые затраты, выручка и другие.

Какую базу выбрать:

• оплата труда или объём выпуска — когда косвенные расходы растут вместе с трудоёмкостью или количеством;
• материальные затраты — для материалоёмкого производства;
• плановая себестоимость — универсальный вариант, когда номенклатура разнородная.

Отдельно стоит деление затрат на прямые и косвенные для налога на прибыль. Оно не совпадает с бухгалтерским автоматически: перечень прямых расходов задаётся в настройках налогового учёта учётной политики. От него зависит, какие затраты уменьшают налог по мере реализации продукции, а какие — в периоде возникновения. Если перечень не заполнить, все расходы 1С сочтёт косвенными.

Закрытие месяца и фактическая себестоимость

В течение месяца продукция числится по плановой цене. Фактическую себестоимость считает регламентная операция Операции → Закрытие месяца.

За производство отвечает шаг Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. По порядку он:

1. распределяет счёт 25 на счёт 20 по заданной базе;
2. списывает счёт 26 (на 90.08 при директ-костинге или на 20 при полном распределении);
3. рассчитывает фактическую себестоимость выпуска;
4. корректирует стоимость продукции на счёте 43 на разницу между планом и фактом — проводкой Дт 43 Кт 20.01 (при экономии — сторно).

Признак успешного закрытия — счета 25 и 26 обнулились на конец месяца. Счёт 20.01 закрывается только в части выпущенной продукции: затраты по изделиям, которые ещё не выпущены, остаются на счёте как незавершённое производство (НЗП) и переходят на следующий месяц.

Чтобы остаток НЗП соответствовал реальному заделу в цехе, его фиксируют документом инвентаризации незавершённого производства: в нём указывают, какая сумма затрат по подразделению и номенклатурной группе остаётся в незавершёнке. Если документа нет, 1С считает НЗП расчётным путём — по остатку затрат без выпуска.

Если на счёте 25 или 26 остался остаток, а выпуск за месяц был, смотрите, по какому подразделению или статье он завис: обычно это незаданная база либо затраты в подразделении, где выпуска не было.

Отчёты для проверки себестоимости

После закрытия месяца себестоимость раскрывают справки-расчёты и стандартные отчёты.

Где смотреть:

• Калькуляция себестоимости — Операции → Закрытие месяца → Справки-расчёты → Калькуляция себестоимости. Показывает, из каких затрат сложилась себестоимость каждого изделия.
• Себестоимость продукции — справка-расчёт по полной сумме затрат на выпуск за период.
• Распределение косвенных расходов — справка-расчёт, как счета 25 и 26 разошлись по базе.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 — проверка, что затраты собрались и счёт закрылся.
• ОСВ по счёту 43 — остаток готовой продукции на складе по фактической стоимости.

Для разбора конкретной суммы в ОСВ раскройте проводки двойным щелчком — видно, какой документ сформировал движение.

Частые вопросы