Расходы будущих периодов: настройка и списание в 1С:Бухгалтерии

РБП в 1С — это расходы будущих периодов, они учитываются на счёте 97. Настройка сводится к одному действию: создать элемент справочника Расходы будущих периодов, указать сумму, период и счёт списания. После этого программа сама будет равномерно списывать затраты каждый месяц при закрытии периода.

Справочник открывается через Справочники → Доходы и расходы → Расходы будущих периодов. Отдельный «сервис» подключать не нужно — механизм встроен в 1С:Бухгалтерию 3.0 и работает сразу после ввода поступления с отнесением суммы на счёт 97.

Ниже — что относить на РБП по новым стандартам, как заполнить карточку, какими проводками отразить поступление и как проверить, что списание идёт правильно.

Что сейчас относят на счёт 97

После перехода на ФСБУ состав расходов будущих периодов сильно сократился. На счёте 97 теперь остаётся немного позиций, и прежде чем заводить карточку, стоит убедиться, что затрата действительно относится к будущим периодам.

Типичные случаи, которые корректно учитывать как РБП:

• 📄 неисключительные права на программы и базы данных (лицензии 1С, антивирусы, справочно-правовые системы) с разовым фиксированным платежом за период;
• 🛡️ расходы на добровольное страхование и ОСАГО, если договор оплачен вперёд на несколько месяцев;
• 🏗️ подготовительные затраты в сезонных и подрядных работах, которые относятся к будущим выпускам.

Что на счёт 97 больше не относят:

• 🚫 отпускные и резервы — их признают через оценочные обязательства;
• 🚫 стоимость работ и услуг, которые уже потреблены, даже если акт пришёл с задержкой;
• 🚫 подписки на облачные сервисы по модели оплаты за фактическое пользование — расход признаётся по мере использования.

Не заводите на счёт 97 всё подряд: если расход не относится к конкретному будущему периоду, его признают сразу. Спорные позиции лучше заранее закрепить в учётной политике.

Создаём элемент справочника «Расходы будущих периодов»

Это ядро настройки. Откройте Справочники → Доходы и расходы → Расходы будущих периодов и нажмите Создать. В карточке заполняются поля, по которым программа потом рассчитает сумму ежемесячного списания.

1. Наименование — понятное название, например Лицензия 1С:Бухгалтерия на 12 мес. или ОСАГО, авто А123. По нему вы будете искать РБП в документах.
2. Вид для НУ — вид расхода для налогового учёта. Для большинства платежей подойдёт Прочие.
3. Вид актива в балансе — выбирается из предложенного списка, влияет только на строку бухгалтерского баланса.
4. Сумма — полная стоимость, которую нужно распределить. Это справочное поле: фактическая сумма списания берётся из остатка на счёте 97.
5. Признание расходов — способ распределения (разберём ниже).
6. Период списания: с … по … — даты начала и окончания. Именно по ним считается длительность.
7. Счёт списания и аналитика — куда уходит ежемесячная сумма: обычно 26, 44 или 20, плюс статья затрат.

Создавать элемент заранее не обязательно: его можно завести прямо из документа поступления. Когда в строке услуги вы укажете счёт 97.21, в поле аналитики появится возможность выбрать существующий РБП или создать новый по кнопке +. Карточка откроется той же формой, что и из справочника.

Поле Вид актива в балансе определяет, в какой строке бухгалтерского баланса отразится несписанный остаток. Для лицензий и страховок обычно подходит значение из группы «прочих активов» — на расчёт списания оно не влияет и важно только для отчётности.

Как выбрать способ и срок списания

Поле Признание расходов определяет, по какой формуле 1С делит сумму на месяцы. Вариантов три, и от выбора зависит величина ежемесячной проводки.

Пример расчёта «по месяцам». Лицензия стоит 24 000 ₽, период с 1 января по 31 декабря — это 12 месяцев. Ежемесячно спишется 24 000 ÷ 12 = 2 000 ₽.

Пример «по календарным дням». Страховка 36 600 ₽ на 366 дней — это 100 ₽ в день. В январе (31 день) спишется 3 100 ₽, в апреле (30 дней) — 3 000 ₽.

Способ признания в карточке отвечает только за бухгалтерский учёт. В налоговом учёте расходы по договорам, которые относятся к нескольким периодам, также признаются равномерно в течение срока действия — этого требует порядок признания расходов при методе начисления. На практике бухгалтерский и налоговый графики по лицензиям и страховкам совпадают, поэтому поле Вид для НУ и статья затрат важны: по ним сумма попадёт в нужную строку налоговых регистров.

Как отразить поступление на счёт 97

Пока на счёте 97 нет остатка, списывать нечего. Сумму заводят одним из двух способов — выбор зависит от того, есть ли закрывающий документ от поставщика.

Через «Поступление (акты, накладные, УПД)». Подходит для лицензий и услуг. В документе на закладке Услуги в колонке Счета учёта укажите счёт 97.21 и в аналитике выберите созданный элемент справочника РБП. Проводка сформируется автоматически.

Через «Операцию, введённую вручную». Нужна для страховых премий и случаев без первички в виде накладной. Откройте Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция и задайте корреспонденцию руками: по дебету 97.21 с выбором элемента РБП, по кредиту — счёт расчётов со страховщиком. Страховая премия НДС не облагается, поэтому строки с 19 счётом здесь не будет.

Удобный приём для страховок: сначала отразите перечисление премии (Дт 76.01 Кт 51), а затем операцией перенесите сумму с 76.01 на 97.21. Так на счёте расчётов не зависнет дебиторская задолженность.

Субсчёт 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» — рабочий счёт для большинства ситуаций. После проведения поступления остаток на нём и будет базой для расчёта ежемесячных списаний.

Как ввести начальный остаток по РБП

Отдельная ситуация — расход оплачен и отнесён на счёт 97 ещё до начала учёта в этой базе: при переходе с другой программы или при начале работы в середине срока. Тогда остаток заводят не поступлением, а помощником ввода остатков.

Путь: Главное → Помощник ввода остатков. Порядок действий:

1. Установите Дату ввода остатков — это день, на который фиксируются суммы.
2. Выберите счёт 97 и нажмите Ввести остатки по счёту.
3. В строке укажите элемент справочника РБП и несписанную часть суммы (а не первоначальную).
4. Проведите документ Ввод остатков.

После ввода остатка механизм закрытия месяца подхватит РБП так же, как при обычном поступлении.

Настраиваем автоматическое списание при закрытии месяца

Отдельной кнопки «включить списание» нет — оно встроено в регламентную обработку. Главное, чтобы у элемента РБП был корректный период и способ признания.

Списание запускается в Операции → Закрытие месяца. В списке операций выполняется пункт Списание расходов будущих периодов. Программа берёт остаток счёта 97, делит его по выбранному способу и формирует проводку Дт 26 (20, 44) Кт 97.

Порядок работы по месяцам:

1. Проведите поступление (остаток на 97 появился).
2. В конце месяца откройте Операции → Закрытие месяца, выберите нужный месяц и организацию.
3. Запустите закрытие. Операция Списание расходов будущих периодов выполнится в общем ряду.
4. Проверьте результат по справке-расчёту (о ней — ниже).

В последний месяц периода программа списывает весь остаток, а не расчётную долю. Так закрываются копейки, которые накопились из-за округления в предыдущих месяцах, — отдельно досписывать ничего не нужно.

Проверяем, что списание идёт правильно

Два отчёта закрывают почти все вопросы по контролю РБП — не нужно ничего сверять вручную.

Справка-расчёт «Списание расходов будущих периодов». Открывается прямо из формы Закрытие месяца по ссылке на выполненной операции. Показывает по каждому элементу: сумму к списанию, уже списано, остаток и расчёт текущего месяца. Это первый отчёт, в который стоит заглянуть.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 97. Путь: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 97. Настройте группировку по субконто Расходы будущих периодов — увидите остаток по каждой позиции. Если по закрытому РБП всё ещё висит сальдо, значит период списания ещё не закончился или в карточке ошибка.

Справку-расчёт за любой прошлый месяц можно открыть отдельно: Операции → Справки-расчёты → Списание расходов будущих периодов. Там же задаётся организация и период — удобно, когда нужно показать расчёт проверяющим или сверить суммы за квартал.

Нулевой остаток на дату окончания периода — признак того, что РБП настроен и списан корректно. Если планируете сверять РБП поквартально, настройте в ОСВ по счёту 97 отбор по периоду и группировку по субконто — остатки по всем элементам будут видны на одном экране.

Типичные ошибки при настройке РБП

Ошибки почти всегда сводятся к данным в карточке и в поступлении, а не к «сбою программы».

Ещё одна частая ситуация — позицию вообще не стоило относить на счёт 97. Если по учётной политике расход признаётся сразу, элемент РБП создавать не нужно: сумма уйдёт на затраты в момент поступления.

Частые вопросы