Как включить и настроить нужные функции в вашей базе 1С

Чтобы настроить функции в 1С:Предприятие 8.3, начните с панели Главное → Функциональность. Там одной галочкой включаются и выключаются целые разделы учёта: касса, запасы, основные средства , производство, торговля. Это главный выключатель — он решает, какие документы и настройки вообще появятся в программе.

Дальше идут блоки, которые настраиваются отдельно: учётная политика, параметры налогов, склад, цены и продажи, зарплата, пользователи и права. Разберём их по порядку — так, как их обычно включает бухгалтер или 1С-ник при старте новой базы. Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0), интерфейс «Такси»; принцип функциональных опций работает во всех типовых конфигурациях, но названия разделов отличаются.

Панель «Функциональность»: включаем нужные разделы

Откройте Главное → Функциональность. Вверху формы — переключатель режима:

• 🔹 Основная — минимум для простого учёта: банк, касса, расчёты, типовые операции. Лишних разделов не видно.
• 🔹 Выборочная — вы сами отмечаете галочками то, что нужно: по вкладкам Банк и касса, Запасы, Основные средства, Торговля, Производство и другим.
• 🔹 Полная — включены все возможности конфигурации сразу.

Галочка в этой панели — это и есть «функциональная опция». Когда вы её включаете, в меню появляются связанные документы, справочники и настройки. Когда выключаете — они скрываются, но введённые ранее данные не удаляются.

Отключить опцию, по которой уже есть проведённые документы, программа обычно не даёт — сначала попросит отменить проведение. Это защита от потери движений, не пытайтесь обойти её напрямую.

Сведения об организации и параметры системы

Прежде чем включать учётные механизмы, заполните карточку организации: Главное → Организации (или Настройки → Организации). Внесите:

1. Наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
2. Систему налогообложения (ОСН, УСН, патент) — от неё зависит набор дальнейших настроек.
3. Банковские счета и реквизиты для платёжных документов.
4. Ответственных лиц — руководителя, главного бухгалтера, кассира. Их подписи подставляются в печатные формы.

Общие параметры поведения программы лежат в Администрирование → Параметры учёта и Администрирование → Общие настройки. Там задаются, например, детализация учёта запасов и валюта управленческого учёта.

Две настройки, про которые часто забывают при старте:

• Дата запрета изменения данных (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения). Закрывает прошлые периоды от правок — после сдачи отчётности поставьте дату запрета, и задним числом никто не исправит проведённый документ.
• Нумерация документов. Если базу начинают вести не с начала года, проверьте префиксы и начальные номера, чтобы не было дублей и разрывов.

Если в базе несколько организаций, включите соответствующую опцию в панели «Функциональность» на вкладке Организации. Тогда во всех документах появится поле выбора организации, а в отчётах — отбор по ней.

Учётная политика и настройки налогообложения

Это сердце бухгалтерской настройки. Путь: Главное → Учётная политика. Политику заполняют отдельно по каждой организации и по каждому году — при смене правил создаётся новая запись с новой датой.

В учётной политике задаются:

• 📌 способ оценки запасов при списании (по средней или ФИФО);
• 📌 способ учёта затрат и порядок закрытия счетов;
• 📌 применение ПБУ 18/02 (учёт расчётов по налогу на прибыль);
• 📌 методы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте.

Налоговые настройки вынесены в отдельный раздел Главное → Налоги и отчёты. Здесь выбираются ставки и параметры по НДС, налогу на прибыль, имущественным налогам, а для спецрежимов — объект УСН («Доходы» или «Доходы минус расходы») и ставка.

Отдельная история — раздельный учёт НДС. Если у организации есть одновременно облагаемые и необлагаемые операции, в настройках НДС включается ведение раздельного учёта. Эта галочка меняет работу документов поступления: появляется выбор способа учёта входного НДС (к вычету, в стоимости, распределяется). Включайте её только при реальной необходимости — она заметно усложняет ежедневный ввод документов.

Проверить, как настройки повлияли на учёт, можно отчётом Оборотно-сальдовая ведомость после выполнения закрытия месяца. Если после закрытия месяца на счёте 90 или 91 остаются неожиданные суммы — первым делом перепроверяйте учётную политику, часто дело в ней.

Склад и учёт запасов

Складской блок включается галочкой Запасы в панели «Функциональность». После этого становятся доступны документы поступления, перемещения и списания товаров и материалов.

Ключевые опции для склада:

• Складской учёт по складам — если ведёте остатки в разрезе нескольких мест хранения. Тогда в документах появляется поле «Склад».
• Ордерная схема — разделение на фактическое движение (ордер) и бухгалтерский документ. В БП 3.0 используется редко, чаще нужна в 1С:Управление торговлей.
• Контроль остатков при списании — чтобы программа не давала уйти в минус по складу.

Если нужен учёт по характеристикам или партиям, проверьте соответствующие галочки на вкладке Запасы. Включайте их осознанно: партионный учёт заметно усложняет ежедневную работу и закрытие месяца .

Проверять складские остатки удобно отчётом Склад → Остатки товаров или универсальной Оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 41 и 10.

Торговля, цены и продажи

Блок продаж включается опцией Торговля в панели «Функциональность». Появляются документы реализации, счета покупателям, розничные продажи (если ведёте розницу).

Что настроить в этом блоке:

В БП 3.0 раздел называется именно «Типы цен» (в 1С:Управление торговлей тот же механизм называется «Виды цен» — не путайте термины при переносе данных между конфигурациями).

Цену для номенклатуры задают документом Установка цен номенклатуры. После этого при создании реализации нужный тип цены подставляется автоматически.

Отдельно проверьте учёт по договорам. В настройках расчётов с контрагентами задаётся, в каком разрезе вести взаиморасчёты: по договору в целом, по документам расчётов или по заказам. От этого зависит, как программа зачитывает авансы и закрывает долги. Для большинства компаний подходит вариант «по договору», но если вы работаете по счетам и заказам, выбирайте более детальный разрез.

Для обмена с маркетплейсами и внешними системами продаж в типовой бухгалтерии отдельных опций немного — такие сценарии обычно закрывают через 1С:Управление торговлей или специализированные расширения.

Зарплата и кадры: что включить

В 1С:Бухгалтерии есть встроенный учёт зарплаты, но с ограничениями. Настройка — в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.

Главный выбор здесь — где ведётся расчёт:

• В этой программе — начисления и кадровые документы прямо в бухгалтерии.
• Во внешней программе — расчёт в 1С:ЗУП, а в бухгалтерию загружаются только проводки и ведомости.

Второй переключатель — сложность расчёта: упрощённый или полный кадровый учёт. Упрощённый подходит для небольшого штата и типовых начислений. Если у вас сложные графики, сдельная оплата, много видов начислений или большой штат — переключайтесь на полный учёт, а при по-настоящему сложном расчёте переходите на отдельную 1С:ЗУП.

Виды начислений и удержаний, которые программа использует при расчёте, настраиваются в справочниках начислений и удержаний в том же разделе Зарплата и кадры. Перед первым расчётом проверьте, что заданы оклады сотрудников, параметры НДФЛ и вычеты — без них ведомость посчитается неверно.

Отдельно напомним про отчётность: взносы с 2023 года администрирует СФР (бывшие ПФР и ФСС объединены). В настройках сведений об организации проверьте регистрационные данные в СФР и ФНС — от них зависит заполнение отчётов.

Пользователи, права доступа и интерфейс

Когда учётные механизмы включены, настройте, кто и что видит. Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Порядок действий:

1. Создайте пользователей в списке Пользователи. Для каждого — логин и, при необходимости, пароль.
2. Назначьте профили в разделе Группы доступа и Профили групп доступа. Типовые профили: «Администратор», «Бухгалтер», «Расчётчик зарплаты», «Только просмотр».
3. Если нужно ограничить доступ не только по функциям, но и по данным (например, видеть только свою организацию), включите галку Ограничивать доступ на уровне записей (RLS).

Интерфейс настраивается под каждое рабочее место. Через Главное меню → Вид можно изменить состав панели разделов, порядок команд и наполнение начальной страницы. Личные настройки пользователя (например, основная организация и склад по умолчанию) задаются в Главное → Персональные настройки.

Эти настройки не влияют на учёт — они только делают интерфейс удобнее для конкретного сотрудника. Один пользователь может скрыть ненужные ему разделы, а у другого они останутся — на данные это никак не повлияет.

Полезная настройка для многопользовательских баз — Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Там включаются дополнительные печатные формы и отчёты, а также хранение настроенных пользователями вариантов отчётов. Если бухгалтеры жалуются, что «слетают» настроенные отчёты, проверьте права на сохранение вариантов именно здесь.

Если нужной функции нет в списке

Иногда опция включена, а нужного документа всё равно не видно. Частые причины и что проверить:

• Режим «Основная» в панели «Функциональность» — многие возможности при нём скрыты. Переключитесь на «Выборочная» и включите нужную галочку.
• Прав не хватает — функция есть, но профиль пользователя её не открывает. Проверьте группу доступа.
• Опция зависит от другой — например, партионный учёт доступен только при включённом складском учёте по складам.

Если возможности действительно нет в типовой конфигурации, варианты такие: перейти на более полную конфигурацию (с БП на 1С:ERP), подключить расширение конфигурации или заказать доработку у специалиста. Расширения (технология появилась в платформе 8.3.6) позволяют добавлять функции без снятия базы с поддержки, а значит, типовые обновления продолжат устанавливаться штатно.

Частые вопросы