Выплата зарплаты на карты ВТБ из ЗУП и Бухгалтерии: от договора до подтверждения зачисления

Зарплатный проект ВТБ в 1С настраивается без отдельного модуля банка: в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 уже есть справочник «Зарплатные проекты», документы на открытие лицевых счетов и «Ведомость в банк». Вы заводите проект с номером договора ВТБ, вносите счета сотрудников, а реестр на зачисление отправляете в банк файлом или напрямую через 1С:ДиректБанк.

Под запросом «ВТБ зарплатный проект модуль 1С» обычно ищут именно эту связку. Программа формирует реестр в общем XML-формате обмена с банками по зарплатным проектам, а ВТБ принимает его в интернет-банке для юрлиц. Настройка с нуля занимает один рабочий день, если данные сотрудников уже в порядке; дольше всего ждать ответ банка с номерами карт.

Что подготовить до подключения зарплатного проекта ВТБ

Без этих данных настройку придётся прерывать на середине. Соберите их заранее у менеджера банка и в кадровой службе.

📄 От банка:

• номер и дата договора на зарплатный проект;
• расчётный счёт организации в ВТБ, с которого пойдут деньги;
• версия формата обмена, которую ждёт банк (уточните у менеджера, если программа предлагает несколько);
• доступ к интернет-банку ВТБ для юрлиц с правом подписывать зарплатные реестры;
• тариф: комиссия за зачисление зависит от договора, иногда она нулевая при определённом обороте.

👥 По сотрудникам:

• ФИО строго как в паспорте, включая «ё», если она в паспорте есть;
• серия, номер, дата выдачи паспорта, кем выдан, код подразделения;
• дата рождения, адрес регистрации, СНИЛС;
• номера уже открытых карт и счетов — если часть сотрудников получала карты ВТБ раньше.

🔐 В 1С:

• права на кадровый учёт и выплаты (роль полных прав или профили «Кадровик» и «Расчётчик»);
• актуальный релиз ЗУП или Бухгалтерии: старые релизы предлагают устаревшие версии формата.

Как завести зарплатный проект ВТБ в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Справочник «Зарплатные проекты» по умолчанию может быть скрыт. В ЗУП он включается в настройках расчёта зарплаты, в Бухгалтерии — в настройках зарплаты (флажок про использование зарплатных проектов в блоке выплаты).

Заполнение карточки проекта

Нажмите Создать и заполните поля:

1. Наименование — например, «ВТБ, договор 123/ЗП». Если у организации несколько проектов, по названию их будет легко различать.
2. Организация — та, что подписала договор. Для каждой организации в базе нужен свой элемент справочника.
3. Банк — выберите ВТБ по БИК из классификатора банков. Если БИК не находится, обновите классификатор через интернет -поддержку.
4. Номер и дата договора — точно как в договоре. Номер договора уходит в реестр, и банк по нему сопоставляет файл.
5. Формат файла — версия формата обмена, которую назвал банк.
6. Флажок электронного документооборота с банком — ставьте, если планируете работать через 1С:ДиректБанк. Без него реестры будут выгружаться в файл.

Сохраните карточку. После этого в ведомостях и кадровых документах появится выбор этого проекта.

Способ выплаты по умолчанию

Чтобы зарплата шла на карты автоматически, укажите зарплатный проект в месте выплаты. В ЗУП это делают для всей организации, подразделения или отдельного сотрудника: по умолчанию 1С подставляет вышестоящее значение. Сотрудник, у которого стоит касса или перечисление на счёт в другом банке, в ведомость ВТБ не попадёт.

Подключение 1С:ДиректБанк к счёту в ВТБ

Работать с зарплатным проектом можно двумя способами. Отличаются они тем, кто носит файлы между 1С и банком.

Порядок подключения

1. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Без неё мастер подключения к банку не запустится.
2. Откройте карточку расчётного счёта организации в ВТБ (ссылка «Банковские счета» в карточке организации).
3. Запустите подключение 1С:ДиректБанк по ссылке в карточке счёта или из настроек обмена с банками. Мастер сам определит, поддерживает ли банк прямой обмен.
4. Пройдите аутентификацию так, как требует ВТБ: обычно это логин интернет-банка и одноразовый код из SMS.
5. Дождитесь, пока настройка обмена получит рабочее состояние, и выполните тестовую синхронизацию — например, запросите выписку за вчерашний день.

Если ДиректБанк настроен для платёжек и выписок, но в зарплатном проекте флажок электронного обмена не стоит, реестры всё равно будут выгружаться файлом. Проверьте оба места.

Открытие лицевых счетов и карт сотрудникам

Прежде чем перечислять зарплату, у каждого сотрудника в 1С должен быть лицевой счёт в рамках проекта. Без номера счёта человек в ведомость не заполнится.

Новым сотрудникам: заявка на открытие счетов

1. Перейдите в обмен с банками по зарплатным проектам. В ЗУП — Выплаты → Обмен с банками (зарплата).
2. На вкладке открытия лицевых счетов создайте заявку. Укажите организацию и зарплатный проект ВТБ.
3. Нажмите Заполнить: в заявку попадут сотрудники без счёта в этом проекте. Лишних удалите вручную.
4. Проверьте, нет ли строк с пустыми паспортными данными — такие строки банк отклонит.
5. Выгрузите файл или отправьте заявку через ДиректБанк.

Банк выпускает карты и возвращает ответ с номерами счетов. Загрузите его в той же обработке — 1С создаст подтверждение и запишет номера счетов сотрудникам. Номер счёта карты физлица в рублях начинается с 40817810.

Тем, у кого карта ВТБ уже есть

Если карты выпускались раньше, через другой зарплатный договор или в офисе банка, заявку не отправляйте. Внесите готовые номера документом «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» (раздел Выплаты в ЗУП). Номера берите из выгрузки банка, а не со слов сотрудника: опечатка в одной цифре — и деньги вернутся.

Увольнение

При увольнении отправьте заявку на закрытие лицевого счёта. Карта остаётся у человека, но связь с вашим договором прекращается, и ВТБ перестанет ждать от вас зачислений по этому счёту.

Ведомость в банк и отправка реестра в ВТБ

Реестр на зачисление в 1С — это документ «Ведомость в банк». Одна ведомость равна одному реестру и одному платёжному поручению на общую сумму.

Создание ведомости

1. Откройте Выплаты → Ведомости в банк (в ЗУП) или Зарплата и кадры → Ведомости в банк (в Бухгалтерии) и нажмите Создать.
2. Укажите месяц, организацию, вид выплаты (аванс, зарплата за месяц или межрасчётная выплата) и зарплатный проект ВТБ.
3. Нажмите Заполнить. 1С подставит сотрудников с местом выплаты «ВТБ» и суммы к выплате.
4. Сверьте итог с расчётной ведомостью. Если сумма меньше ожидаемой — у части людей нет лицевого счёта или стоит другое место выплаты.
5. Проведите документ.

Платёжное поручение на общую сумму

Банк не зачислит реестр, пока не получит деньги. Сумма платёжки должна совпадать с итогом ведомости до копейки.

В Бухгалтерии платёжку создают из ведомости или документом «Платёжное поручение» с видом операции «Перечисление заработной платы». В ЗУП ведомость передаётся в бухгалтерскую программу синхронизацией, и платёжку оформляют уже там.

Для зарплаты в платёжном поручении заполняют код вида дохода 1. Он сообщает банку, что на эти деньги распространяются ограничения взыскания по статье 99 закона № 229-ФЗ. Пустой код или неверное значение может привести к тому, что приставы спишут с карты больше допустимого.

Отправка реестра

• Файлом. В ведомости нажмите команду выгрузки, сохраните XML и загрузите его в зарплатный раздел интернет-банка ВТБ. Подпишите реестр и платёжку, отправьте оба документа.
• Через ДиректБанк. В ведомости или в обработке обмена выберите отправку в банк, подпишите и отправьте. Статус обмена отобразится прямо в 1С.

Не меняйте ведомость после отправки. Если нужно убрать сотрудника или поправить сумму, отмените реестр в банке, исправьте ведомость и отправьте заново. Иначе данные 1С и банка разойдутся.

Ошибки обмена с ВТБ и где смотреть журнал

Обмен по зарплатному проекту ломается в предсказуемых местах. Первым делом откройте протокол: при файловом обмене — ответ банка в интернет-банке, при ДиректБанке — журнал обмена в настройках обмена с банками. Там видна причина отказа по каждому пакету.

Если ошибка повторяется и в журнале нет понятного текста, сохраните выгруженный файл и номер отклонённого пакета. С ними поддержка ВТБ и обслуживающий партнёр 1С разберутся быстрее.

Контроль зачисления и загрузка выписки

Отправленный реестр — ещё не выплаченная зарплата. Цикл закрывается, когда банк подтвердил зачисление по каждому сотруднику.

Подтверждение зачисления

После обработки реестра ВТБ формирует ответ: по каждой строке — зачислено или нет, с причиной. Загрузите его:

1. При файловом обмене скачайте ответ в интернет-банке и загрузите в обработке обмена на вкладке зачисления зарплаты.
2. При ДиректБанке выполните синхронизацию — ответ придёт сам.

1С создаст документ подтверждения и отметит строки ведомости. По незачисленным строкам выплата не считается произведённой: долг перед сотрудником остаётся.

Что делать с незачисленными суммами

Обычно причина одна из трёх: счёт закрыт, карта заблокирована или данные не совпали. Деньги по таким строкам банк возвращает на расчётный счёт.

• Уточните причину у сотрудника и в банке.
• Исправьте данные или поменяйте место выплаты.
• Выплатите сумму новой ведомостью — в банк по исправленным данным или через кассу.

Выписка и проводки

Загрузите банковскую выписку в Бухгалтерию — вручную или через ДиректБанк. Списание по зарплатной платёжке закрывает задолженность по счёту 70, а комиссия банка за зачисление, если она есть по договору, отражается отдельной строкой выписки.

Частые вопросы