Следы пользователя в 1С 8.3: настройки, кэш, журнал и сеансы

Историю работы пользователя в 1С 8.3 очищают в четырёх местах, и у каждого свой инструмент. Список «История», избранное и запомненные значения полей лежат в настройках пользователя: в конфигурациях на БСП их сбрасывают через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Локальный кэш удаляют параметром запуска /ClearCache или папками в профиле Windows. Журнал регистрации сокращают в Конфигураторе — только по дате, не по отдельному пользователю. Зависшие сеансы завершают в консоли кластера серверов.

Сначала решите, какую задачу вы решаете: навести порядок в интерфейсе, вылечить «глюки» после обновления, освободить место на диске или передать рабочее место другому сотруднику. От этого зависит, что чистить, а что оставить.

Что именно считается «историей» и где она хранится

У 1С нет одной кнопки «Очистить историю». Следы работы разбросаны по разным хранилищам:

Подготовка: что сохранить перед очисткой

Очистка настроек и журнала необратима. Перед ней сделайте копию того, что будете удалять.

1. База целиком. Для файловой базы — копия каталога с файлом 1Cv8.1CD при закрытой программе. Для клиент-серверной — резервная копия СУБД штатными средствами SQL Server или PostgreSQL. Альтернатива для любого варианта — выгрузка .dt в Конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Для выгрузки нужен монопольный режим, поэтому делайте её, когда в базе никого нет.
2. Журнал регистрации. Скопируйте папку 1Cv8Log целиком. У файловой базы она лежит в каталоге базы. У серверной — в каталоге кластера, обычно вида srvinfo\reg_1541\<идентификатор базы>\1Cv8Log.
3. Нужные отчёты. Если у пользователя есть настроенные варианты отчётов, которыми пользуется вся бухгалтерия, сохраните их как общие варианты до очистки.

Журнал регистрации — главный инструмент разбора спорных ситуаций: кто провёл документ задним числом, кто удалил контрагента. Не сокращайте его без согласования с руководителем и ответственным за учёт.

Очистка настроек пользователя: история, избранное, формы

Это то, что большинство имеет в виду под «историей работы»: список недавних объектов, избранное, «залипшие» отборы в журналах документов.

В конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11)

Путь в разделе администрирования одинаков для этих трёх конфигураций:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите по ссылке Настройки пользователей.
3. Выберите пользователя в поле вверху формы.
4. На вкладках вы увидите настройки, сгруппированные по видам: внешний вид, настройки отчётов, прочие.
5. Отметьте нужные строки или выделите все и нажмите Очистить. Чтобы сбросить всё сразу, используйте команду очистки всех настроек на командной панели формы.

Обработка умеет ещё и копировать настройки от одного пользователя другому. Это удобно, когда новому сотруднику нужно рабочее место «как у коллеги», а не пустой интерфейс.

Сброс интерфейса самим пользователем

Если мешает только вид окна — сдвинутые панели, пропавшие разделы, — пользователь может сам вернуть стандартный вид: Главное меню (≡) → Вид → Установить стандартные настройки. Эта команда возвращает интерфейс, но не обязательно стирает избранное и сохранённые отчёты. Для полной очистки нужен путь администратора выше.

Очистка вместе с удалением пользователя

Когда сотрудник увольняется, его учётную запись обычно не удаляют, а снимают флажок входа в программу. Удаление ломает ссылки «Автор» и «Ответственный» в документах. Настройки же такого пользователя можно очистить, чтобы они не занимали место в базе.

Локальный кэш и временные файлы на компьютере

Кэш — это не история в буквальном смысле, но именно его чистят, когда после обновления у одного пользователя «старые» формы, ошибки при открытии или программа долго стартует.

Способ 1. Параметр /ClearCache

Самый безопасный вариант — ничего не удалять руками:

1. Откройте окно запуска 1С и выделите базу.
2. Нажмите Изменить, пройдите по шагам мастера до последней страницы.
3. В поле Дополнительные параметры запуска впишите /ClearCache.
4. Запустите базу, проверьте работу, затем уберите параметр, чтобы кэш не сбрасывался при каждом входе.

Для ярлыка параметр дописывают в конец строки:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /IBName "Бухгалтерия" /ClearCache

Способ 2. Удаление папок кэша

Если параметр не помог, удалите кэш вручную. Полностью закройте все окна 1С на этом компьютере — иначе часть файлов будет занята.

1. Нажмите Win+R, введите %APPDATA%\1C\1cv8 и нажмите Enter.
2. Удалите папки с именами вида 4e2f1c0a-... (длинный идентификатор через дефисы). Каждая относится к одной базе.
3. Повторите для %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8.
4. Файлы и папки с обычными именами не трогайте.

Список баз и имя последнего пользователя

Иногда под «историей» понимают список баз в окне запуска. Он хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Лишние базы удаляйте кнопкой Удалить в самом окне запуска: так файл точно не повредится. Сама база при этом остаётся на диске или сервере — из списка уходит только ссылка на неё.

Сокращение журнала регистрации

Журнал растёт постоянно. В активной базе с десятком пользователей за несколько лет он легко занимает гигабайты и тормозит открытие самого журнала.

Как сократить журнал в Конфигураторе

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор под администратором.
2. Откройте Администрирование → Настройка журнала регистрации.
3. Нажмите Сократить.
4. Укажите дату: события до неё будут удалены.
5. При необходимости включите сохранение удаляемых событий в файл — получится архив, который можно открыть позже.
6. Подтвердите и дождитесь окончания.

Сокращение работает только по дате. Удалить из журнала события одного конкретного пользователя штатными средствами нельзя. Если задача — «убрать следы» конкретного сотрудника, это не очистка истории, а вмешательство в аудит, и платформа такой возможности не даёт.

Уровень регистрации событий

В той же форме настроек задаётся, какие события писать: ошибки, предупреждения, информацию, примечания. Чем ниже порог, тем быстрее растёт журнал. Отключать регистрацию полностью не стоит: без неё не на чем будет разбирать сбои.

Просмотр истории пользователя без удаления

Часто достаточно не удалить, а отфильтровать. В режиме Предприятия журнал открывают из Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Установите отбор по пользователю и периоду — и увидите, что именно он делал. Это помогает ответить на вопрос «кто изменил документ» без вмешательства в данные.

Обработки и код для массовой очистки настроек

Когда пользователей десятки или конфигурация самописная без БСП, удобнее внешняя обработка. Её логика простая: удалить содержимое хранилищ настроек для выбранного пользователя.

Пример процедуры для внешней обработки, выполняется на сервере под пользователем с полными правами:

&НаСервере
Процедура ОчиститьНастройкиПользователяНаСервере(ИмяПользователя)

	// Системные настройки: «История», избранное, панели, формы
	ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Неопределено, Неопределено, ИмяПользователя);

	// Настройки форм: отборы, колонки, сортировки
	ХранилищеНастроекДанныхФорм.Удалить(Неопределено, Неопределено, ИмяПользователя);

	// Пользовательские настройки отчётов
	ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить(Неопределено, Неопределено, ИмяПользователя);

КонецПроцедуры

Значение Неопределено в первых двух параметрах означает «все ключи». Третий параметр — имя пользователя информационной базы, как оно записано в списке пользователей Конфигуратора, а не ФИО сотрудника.

Готовые обработки из интернета запускайте только после просмотра кода. Внешняя обработка выполняется с правами того, кто её открыл. Под администратором она может изменить или удалить что угодно в базе.

Сеансы и серверный кэш в консоли кластера

В клиент-серверной базе пользователь иногда «висит» в списке активных, хотя давно закрыл программу. Такой сеанс держит лицензию и мешает монопольным операциям.

Завершение сеанса в консоли администрирования

1. Откройте Администрирование серверов 1С Предприятия.
2. Разверните Центральные серверы 1С:Предприятия → <сервер> → Кластеры → <кластер> → Информационные базы → <база> → Сеансы.
3. Найдите сеанс пользователя по имени, компьютеру и времени начала.
4. В контекстном меню выберите Удалить.

Удаление сеанса обрывает работу пользователя без сохранения. Перед этим убедитесь, что он не проводит документ и не формирует тяжёлый отчёт, а лучше предупредите его.

То же из командной строки через rac

Для скриптов используют утилиту rac и службу ras:

rac cluster list
rac session list --cluster=<uuid кластера>
rac session terminate --cluster=<uuid кластера> --session=<uuid сеанса>

Если в кластере задан администратор, добавьте параметры авторизации. Точный набор ключей для вашей версии платформы смотрите в rac help session.

Очистка серверного кэша

При «странном» поведении после обновления конфигурации на сервере чистят сеансовые данные кластера. Порядок такой:

1. Предупредите пользователей: все сеансы будут разорваны. Делайте это вечером или в выходной.
2. Остановите службу Агент сервера 1С:Предприятия (в имени службы будет номер версии платформы).
3. В каталоге srvinfo\reg_1541 удалите папки, имена которых начинаются на snccntx.
4. Запустите службу и проверьте вход в базу.

Файлы со списком кластеров и баз в reg_1541 не трогайте — без них сервер «забудет» зарегистрированные базы.

Регулярное обслуживание без ручной работы

Разовая чистка через полгода снова понадобится. Лучше настроить процесс один раз.

Разделение журнала по периодам включается в той же форме Администрирование → Настройка журнала регистрации в Конфигураторе. После этого журнал пишется в отдельные файлы за день, неделю, месяц или год. Файлы закрытых периодов можно архивировать, не трогая текущий.

Пример bat-файла для очистки кэша на рабочем месте. Запускайте его, когда 1С закрыта:

@echo off
rem Очистка локального кэша 1С текущего пользователя Windows
for /d %%D in ("%APPDATA%\1C\1cv8\*-*-*-*-*") do rd /s /q "%%D"
for /d %%D in ("%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\*-*-*-*-*") do rd /s /q "%%D"
echo Кэш 1С очищен

Маска *-*-*-*-* выбирает только папки с идентификаторами баз и не задевает служебные файлы.

Частые вопросы