Сотрудник ушёл служить по контракту: приостановление договора, табель, ЕФС-1 и возврат в ЗУП 3.1

Когда сотрудник уходит на СВО по контракту, его трудовой договор не расторгают, а приостанавливают по статье 351.7 ТК РФ. В 1С ЗУП 3.1 для этого есть отдельный кадровый документ «Приостановление трудового договора»: он выводит человека из расчёта зарплаты, отмечает дни в табеле и сохраняет за ним должность. Увольнение, отпуск без сохранения оплаты или «отсутствие по невыясненной причине» здесь не подходят.

Порядок в программе такой: сначала выплачиваете всё, что заработано до дня приостановления, затем вводите сам документ, а после возвращения сотрудника — регистрируете возобновление. Если в вашей базе документа нет, это знак, что релиз ЗУП старше конца 2022 года: конфигурацию нужно обновить, а не изобретать обходные схемы.

Основание приостановления и документы до ввода в 1С

Статья 351.7 ТК РФ даёт три основания. Трудовой договор приостанавливают, если работник:

• 🪖 призван на военную службу по мобилизации;
• 📝 заключил контракт о прохождении военной службы;
• 🤝 заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые силы РФ.

Для ЗУП разница между основаниями почти незаметна: документ один и тот же. Разница — в бумагах, которые кадровик кладёт в личное дело.

Что собрать до того, как открывать программу:

1. Заявление работника о приостановлении трудового договора.
2. Подтверждающий документ: повестку, копию контракта или справку военного комиссариата (воинской части) о заключении контракта. Без подтверждения приказ издавать не на чем.
3. Приказ работодателя о приостановлении. Унифицированной формы нет: организация составляет его в произвольной форме, указывая основание, дату начала и ссылку на подтверждающий документ.

Важные правила статьи 351.7, которые влияют на учёт:

• 🔒 за работником сохраняется место работы (должность);
• 🚫 расторгнуть с ним договор в этот период нельзя, кроме случаев ликвидации организации и истечения срока срочного договора;
• 📅 период приостановления засчитывается в трудовой стаж и стаж работы по специальности (кроме досрочного назначения страховой пенсии по старости);
• 💰 зарплату в период приостановления не начисляют, социально-трудовые гарантии сохраняются.

Как оформить приостановление трудового договора в 1С ЗУП: пошагово

Документ лежит среди кадровых. Его удобнее всего искать через общий журнал: Кадры → Все кадровые документы → кнопка Создать → «Приостановление трудового договора». В некоторых релизах команда вынесена и прямо в меню раздела Кадры.

Шаг 1. Заполните шапку

1. Укажите организацию — ту, где оформлен сотрудник.
2. Выберите сотрудника. Если у человека есть внутреннее совместительство, выбирайте каждую позицию отдельно: приостанавливается каждый трудовой договор.
3. Поставьте дату начала приостановления — первый день, когда сотрудник уже не работает .
4. Дату окончания оставьте пустой, если срок контракта неизвестен. Её заполнят при возобновлении.

Шаг 2. Укажите основание

Выберите основание приостановления, если в форме есть такое поле, и впишите реквизиты подтверждающего документа: номер и дату повестки, контракта или справки. Эти данные попадают в печатную форму и помогают при проверке.

Шаг 3. Проведите и проверьте документ

После проведения откройте карточку сотрудника. В его кадровой истории появится запись о приостановлении, а сам сотрудник перестанет попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» с даты начала.

Вопрос «как в 1С приостановить действие трудового договора в связи с контрактом, если контракт подписан задним числом» решается так же: документ вводится датой фактического начала службы. Если за эти дни уже начислена зарплата, ЗУП при проведении документа приостановления отметит период к перерасчёту, и его исправит следующее начисление.

Начисления и удержания: последний расчёт перед приостановлением

До дня приостановления сотруднику выплачивают зарплату за отработанное время и все причитающиеся выплаты. Компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют: трудовые отношения не прекращены, отпуск сохраняется.

Как сделать расчёт не дожидаясь конца месяца

Поскольку человек уходит в середине месяца, зарплату за отработанные дни удобно выплатить сразу:

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, создайте документ за текущий месяц и заполните его только по этому сотруднику.
2. ЗУП начислит оклад пропорционально отработанным дням до даты приостановления.
3. Выплату оформите ведомостью в банк или кассу межрасчётно, с видом выплаты «Зарплата за месяц» или аналогичным.
4. Остальных сотрудников рассчитывайте в обычном порядке в конце месяца.

Пример. Оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 8 дней. Начислено 60 000 / 22 × 8 = 21 818,18 ₽. НДФЛ 13% — 2 836 ₽ (с округлением до рубля), к выплате 18 982,18 ₽ минус уже выплаченный аванс.

Что происходит с плановыми начислениями и удержаниями

НДФЛ с последней зарплаты удерживается в день выплаты, как обычно. В 6-НДФЛ эта сумма попадает в период, когда деньги фактически ушли работнику, а не в конец месяца. Если межрасчётная выплата прошла 12-го, а основная зарплата отдела — 5-го следующего месяца, суммы окажутся в разных периодах отчёта, и это правильно.

Если организация решила выплачивать семье доплату или материальную помощь, оформляйте её разовым начислением с отдельным видом расчёта. Так её будет видно в отчётах отдельно от зарплаты.

Табель учёта рабочего времени при приостановлении

С даты начала приостановления ЗУП сам заполняет дни сотрудника особым видом времени — не явкой и не прогулом. Табель по форме Т-13 строится из этих данных.

Что проверить в табеле за месяц ухода:

• ✅ дни до приостановления отражены как явки с нормой часов;
• ✅ дни приостановления не размечены как неявки по невыясненным причинам (код НН);
• ✅ сотрудник не числится в неявках по документу «Отсутствие» за те же дни — два документа на один период дадут конфликт.

Если в табеле всё-таки стоит НН, значит, документ приостановления не проведён или в нём неверная дата начала. Исправьте документ, а не табель: табель перезаполнится сам.

При суммированном учёте рабочего времени норма часов за учётный период для этого сотрудника уменьшается на дни приостановления. Сверхурочные за период считаются только по отработанной части, поэтому проверьте итог при закрытии учётного периода.

Для месяцев, когда сотрудник служит целиком, строка в табеле остаётся, но без отработанных часов. Это нормально: человек числится в штате.

ЕФС-1 и персонифицированный учёт: что попадёт в СФР

Сотрудник, у которого приостановлен договор, остаётся застрахованным лицом. Отчётность меняется только в части событий и стажа.

Подраздел 1.1 (кадровые события)

Приостановление трудового договора не относится к кадровым событиям, о которых сообщают в подразделе 1.1 ЕФС-1. Там есть приём, перевод, увольнение и ещё несколько видов — приостановления среди них нет. ЗУП не включает документ в сведения о трудовой деятельности, и вручную добавлять его не нужно.

Подраздел 1.2 (сведения о стаже)

В годовых сведениях о стаже период приостановления выделяется отдельной строкой. ЗУП берёт даты из документа приостановления и возобновления. Перед отправкой:

1. Сформируйте ЕФС-1 с подразделом 1.2 за год.
2. Найдите строку сотрудника и убедитесь, что период приостановления выделен отдельно, а даты совпадают с приказом.
3. Запустите встроенную проверку отчёта и исправьте замечания до отправки.

Страховые взносы и РСВ

Пока выплат нет, нет и базы для взносов. За месяц ухода взносы начисляются только с зарплаты за отработанные дни и материальной помощи, если она облагается. Сам документ приостановления на сумму взносов не влияет.

Замена сотрудника на время контракта

Должность за сотрудником сохраняется, но работу кто-то делать должен. Варианты:

Если ведётся штатное расписание, а свободной ставки нет, программа может не дать принять второго человека на ту же позицию. В этом случае откройте штатное расписание и временно увеличьте количество ставок по позиции документом изменения штатного расписания. После возвращения основного работника срочный договор расторгается, а ставки возвращаются к прежнему числу.

Возобновление трудового договора после возвращения

Трудовой договор возобновляется, когда работник сообщает о выходе на работу. По статье 351.7 у него на это есть три месяца после окончания службы, а работодатель допускает его к работе не позднее следующего рабочего дня после уведомления.

Что сделать в ЗУП:

1. Получите от работника заявление о выходе и документ об окончании службы.
2. Зарегистрируйте возобновление. В зависимости от релиза это делается либо отдельным документом возобновления на основании документа приостановления, либо указанием даты окончания в самом документе приостановления. Ориентир один: в списке Кадры → Все кадровые документы найдите документ приостановления этого сотрудника и посмотрите, какие команды создания на его основании доступны.
3. Дата возобновления — первый рабочий день после выхода.
4. Проверьте, что плановые начисления снова начисляются: сформируйте расчётный листок за текущий месяц.

После возобновления посмотрите на остатки отпусков. Период приостановления засчитывается в трудовой стаж, поэтому накопленные дни отпуска должны совпадать с расчётом по приказу. Если остатки не совпадают, сверьте их отчётом «Остатки отпусков».

Если сотрудник не вышел в течение трёх месяцев после окончания службы, договор не возобновляют, а расторгают по основаниям, которые предусматривает ТК РФ. Это оформляется обычным документом «Увольнение».

Частые вопросы