Удержание по исполнительному листу больше не нужно: как остановить его в 1С 8.3 и ничего не сломать

Чтобы закрыть исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия , откройте документ Зарплата и кадры → Исполнительные листы, найдите лист сотрудника и поставьте дату окончания действия — последний день месяца, за который удержание ещё положено. Документ не удаляют и не помечают на удаление: в нём живёт история удержаний за прошлые месяцы. С месяца после даты окончания программа перестаёт удерживать сумму при начислении зарплаты.

В ЗУП 3.1 логика та же, только лист ищут в разделе Зарплата → Исполнительные листы. Основание для отмены — всегда бумага от пристава или взыскателя: постановление об отмене мер по обращению взыскания, об окончании производства, заявление взыскателя об отзыве. Без документа бухгалтер прекращать удержание не вправе.

Когда исполнительный лист в 1С пора закрывать

Удержание прекращают не «когда попросил сотрудник», а по конкретному основанию. Вот что обычно приходит в бухгалтерию:

• 📄 Постановление пристава об отмене мер по обращению взыскания на доходы — долг погашен или производство окончено.
• 💰 Долг выплачен полностью удержаниями. Если сумма долга в 1С не была задана как предел, удержание само не остановится.
• 🚪 Увольнение сотрудника — организация прекращает удержания и возвращает лист приставу.
• ✍️ Отзыв документа взыскателем, если лист пришёл напрямую от взыскателя, а не через ФССП.
• 🔁 Изменение условий — пристав прислал новое постановление с другим процентом или суммой. Тогда старый лист закрывают, а новые условия вводят отдельно.
• ❌ Ошибка ввода — лист завели не тому сотруднику, с неверным процентом или задвоили.

Последний случай — единственный, где допустимо удалить документ. Во всех остальных его закрывают датой.

Как закрыть исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП: пошагово

Порядок действий в двух конфигурациях почти совпадает, отличается раздел меню.

Если в Бухгалтерии пункта Исполнительные листы нет, удержания по исполнительным документам не включены в настройках зарплаты: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Но раз лист нужно отменить, он уже был введён, и пункт должен быть на месте.

Шаг 1. Найдите нужный лист

1. Откройте список исполнительных листов.
2. Отберите по сотруднику: начните вводить фамилию в строке поиска списка.
3. Если у работника несколько листов (алименты и кредит, например), сверьте получателя и сумму с постановлением. Закрывают только тот, о котором пришёл документ.

Шаг 2. Поставьте дату окончания

1. Откройте документ двойным щелчком.
2. В периоде действия заполните поле окончания («по»).
3. Дата — последний день месяца, в котором удержание ещё должно пройти. Получили постановление 12 марта, а март уже начислен с удержанием? Ставьте 31 марта, а излишек верните отдельно (см. раздел про отмену задним числом).
4. Нажмите Провести и закрыть.

Шаг 3. Пересчитайте текущий месяц

Если зарплата за месяц уже начислена, а лист закрывается этим же месяцем или раньше, откройте документ начисления и перезаполните его. В БП это Зарплата и кадры → Все начисления, документ «Начисление зарплаты», кнопка Заполнить. В ЗУП — документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц, тоже перезаполнение.

Шаг 4. Сообщите приставу или взыскателю

Учёт в 1С — половина дела. Если удержание прекращено из-за погашения долга, а лист пришёл от взыскателя, отправьте ему уведомление. При увольнении — верните сам лист с отметками (подробнее ниже).

Лист введён с ошибкой: исправить, а не отменять

Здесь важно понять, участвовал ли документ в расчётах.

Лист ещё не попал ни в одно начисление. Это самый простой случай. Откройте документ, отмените проведение и исправьте реквизиты: сотрудника, процент, получателя. Если лист вообще лишний, пометьте его на удаление.

По листу уже удерживали. Удалять документ нельзя: пропадёт основание для сумм, которые уже ушли с зарплаты и, возможно, перечислены получателю. Действуйте так:

1. Закройте ошибочный лист датой — концом последнего месяца, в котором он применялся.
2. Введите новый, правильный лист с даты, с которой нужны верные условия.
3. Разницу за прошлые месяцы (удержали больше или меньше) отразите в текущем месяце, а не правкой закрытых документов.

Типичные ошибки ввода и что с ними делать:

Сотрудник увольняется: что делать с удержанием

При увольнении удержание проходит в последний раз в окончательном расчёте. Потом лист закрывают.

В 1С

1. Проведите документ «Увольнение».
2. Начислите окончательный расчёт. Удержание по листу должно попасть в него в пределах лимита.
3. Откройте исполнительный лист и поставьте дату окончания — дату увольнения или конец месяца увольнения.
4. Если работник придёт снова, по старому листу удерживать нельзя: нужен новый документ от пристава.

Лимит удержания из окончательного расчёта

Из выплат при увольнении действуют те же ограничения, что и из обычной зарплаты:

• до 50 % суммы после НДФЛ по большинству долгов;
• до 70 % по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ряду других случаев из статьи 99 Закона № 229-ФЗ;
• с некоторых выплат взыскание не обращают вовсе — перечень дан в статье 101 того же закона.

Пример. Окончательный расчёт — 60 000 ₽ до НДФЛ. НДФЛ 13 % — 7 800 ₽. К выплате до удержаний 52 200 ₽. Лимит 50 % — 26 100 ₽. Если долг 40 000 ₽, удерживаем 26 100 ₽, остаток 13 900 ₽ взыскивает пристав.

Возврат листа приставу

Организация обязана вернуть исполнительный документ приставу с отметкой о суммах, которые удержаны, и сообщить новое место работы, если оно известно. Срок короткий — три дня со дня увольнения (статья 98 Закона № 229-ФЗ). Отметку обычно делают на обороте листа или отдельным письмом: период удержаний, общая сумма, остаток долга.

Не храните лист уволенного сотрудника «на всякий случай» — за просрочку возврата организацию и должностное лицо могут оштрафовать.

Отмена задним числом: удержание уже прошло

Классика: постановление об отмене датировано 5-м числом, а дошло до бухгалтерии через месяц. За это время зарплату начислили, удержали, а то и перечислили приставу.

Порядок зависит от того, где сейчас деньги.

Главное правило: не перепроводите закрытые месяцы ради отмены листа. Изменение документа начисления за прошлый период поменяет НДФЛ, отчётность и выплаты, которые уже сделаны. Всё, что всплыло после закрытия месяца, отражается текущим периодом.

Чего не делать при отмене листа

• ❌ Удалять документ, по которому уже удерживали. Пропадает основание для проводок по счёту 76.41 и история для расчётного листка.
• ❌ Ставить дату окончания раньше последнего месяца с удержанием. Программа решит, что удержание в том месяце было лишним, и при перерасчёте может «вернуть» сумму, которую давно перечислили.
• ❌ Закрывать не тот лист. У сотрудника бывает два-три документа на разных получателей. Сверяйте номер производства и получателя.
• ❌ Забывать про перезаполнение. Лист закрыт, но начисление за текущий месяц сделано раньше — удержание в нём осталось.
• ❌ Останавливать удержание по звонку. Нужен документ: постановление или письмо взыскателя.

Как настроить листы, чтобы закрывать их реже вручную

Большую часть отмен можно заложить сразу при вводе листа.

1. Предел удержания. Укажите в документе общую сумму долга. Когда сумма удержаний её достигнет, программа перестанет удерживать без вашего участия. Это самый полезный реквизит, и его чаще всего оставляют пустым.
2. Дата окончания для срочных долгов. Если постановление ограничено сроком (например, алименты до совершеннолетия ребёнка), поставьте дату окончания сразу.
3. Отдельный лист на каждое постановление. Не объединяйте несколько долгов в один документ. Тогда отменить один из них — значит закрыть один лист, остальные не трогать.
4. Получатель как контрагент. Заведите пристава или взыскателя контрагентом и указывайте в листе. Так проще сверять перечисления.

В БП перечисление удержанного получателю оформляют документом «Списание с расчетного счета» с видом операции для перечислений по исполнительным листам. Удержание отражается проводкой Дт 70 Кт 76.41, перечисление — Дт 76.41 Кт 51.

Как проверить, что удержание больше не начисляется

После закрытия листа проверьте три места. Это занимает пару минут и снимает вопросы сотрудника.

Расчётный листок

Сформируйте расчётный листок сотрудника за следующий месяц после даты окончания. В БП он в Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате, в ЗУП — Зарплата → Отчеты по зарплате. Строки удержания по исполнительному листу там быть не должно.

Счёт 76.41 в Бухгалтерии

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76.41 с детализацией по контрагенту (получателю). Если лист закрыт и всё удержанное перечислено, сальдо по этому получателю — ноль. Остаток по кредиту — удержали, но не перечислили. Остаток по дебету — перечислили больше, чем удержали, ищите ошибку в платёжке.

Сам документ

Откройте список исполнительных листов и проверьте колонку периода действия: у закрытого листа заполнена дата окончания. Удобно отобрать список по сотруднику, чтобы увидеть, что другие его листы остались в силе.

Частые вопросы