Переоценка валюты и валютных долгов в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от курса ЦБ до проводки на 91 счёте

Курсовые разницы в 1С:Бухгалтерии 8.3 отражаются автоматически: регламентная операция «Переоценка валютных средств» в обработке Операции → Закрытие месяца пересчитывает остатки на валютных счетах и долги по курсу ЦБ на последний день месяца. Положительная разница уходит в Дт 60.21 (62.21, 52) Кт 91.01, отрицательная — в Дт 91.02 Кт 60.21 (62.21, 52). Вручную считать ничего не нужно, если загружены курсы и в договоре правильно указана валюта.

Проблемы начинаются, когда переоценка «не встала»: на 91 счёте пусто, долг перед иностранным поставщиком в рублях застыл на курсе дня поставки, а авансы вдруг тоже переоценились. Разберём, как устроен механизм, что настроить, как отразить курсовые разницы пошагово и где проверить результат.

Как 1С пересчитывает валюту: что переоценивается, а что нет

По ПБУ 3/2006 валютные активы и обязательства пересчитывают в рубли на дату операции и на отчётную дату. 1С делает то же самое в два приёма:

• 📅 на дату операции — документ поступления, реализации или оплаты фиксирует рублёвую сумму по курсу этого дня;
• 🗓 на конец месяца — регламентная операция пересчитывает остаток по новому курсу и проводит разницу на 91 счёт.

Переоцениваются денежные статьи. Авансы — нет.

Отдельный случай — договоры в условных единицах: цена в долларах или евро, а платят рублями. В бухгалтерском учёте с 2015 года такие разницы тоже называются курсовыми и идут на 91 счёт. В налоговом учёте их правила прописаны в ст. 250 и 265 НК РФ отдельными пунктами, но порядок признания на практике совпадает.

Настройка валют, курсов и договоров перед переоценкой

Переоценка работает только на исходных данных. Если хоть одно звено пропущено, операция пройдёт «успешно», но проводок не будет.

Включите валютный учёт

1. Откройте Администрирование → Настройки программы → Функциональность.
2. На вкладке Банк и касса установите флажок «Валютные операции».
3. Если работаете с договорами в у.е., на вкладке Расчёты включите «Расчеты в условных единицах».

Без первого флажка в договорах не появится поле выбора валюты.

Добавьте валюты и загрузите курсы

1. Перейдите в Справочники → Банк и касса → Валюты.
2. Нажмите Подобрать из ОКВ и выберите USD, EUR, CNY — те, с которыми работаете.
3. В списке валют нажмите «Загрузить курсы валют», укажите период и выполните загрузку.

Для загрузки нужна подключённая интернет-поддержка (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы). Если её нет, курс можно ввести руками: откройте карточку валюты, перейдите к списку курсов и добавьте запись с датой и значением.

Проверьте договоры с контрагентами

В карточке договора важны два поля:

• 💱 валюта взаиморасчётов — USD, EUR и т. д., а не рубли;
• 💳 признак оплаты в рублях — включайте, если цена в валюте, а деньги идут в рублях (это и есть расчёты в у.е., счета 60.31/62.31).

Договор с рублёвой валютой, но валютными суммами в документах — самая частая причина, почему переоценка ничего не находит.

Пошагово: как отразить курсовые разницы при закрытии месяца

Основной способ — регламентная операция. Её выполняют каждый месяц, даже если валютных операций за месяц не было, а остаток на начало есть.

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию и месяц.
3. Нажмите «Выполнить закрытие месяца » — операция «Переоценка валютных средств» пройдёт в общем порядке, раньше расчёта себестоимости и финансового результата.
4. Щёлкните по строке «Переоценка валютных средств» и выберите Показать проводки.
5. Сверьте суммы с расчётом (пример ниже).

Пример с числами

Поставщик из Китая отгрузил оборудование на 10 000 USD. Предоплаты не было.

Проверка: 900 000 + 25 000 − 15 000 = 910 000 рублей — ровно столько списано с валютного счёта по курсу дня оплаты. За два месяца итоговая отрицательная разница — 10 000 рублей.

Где лежит сумма в учёте

Разница попадает на счёт 91 со статьёй прочих доходов и расходов, у которой вид «Курсовые разницы». Статья подставляется автоматически. В налоговом учёте эта сумма — внереализационный доход (ст. 250 НК РФ) или расход (ст. 265 НК РФ), поэтому в декларации по прибыли она попадает в соответствующие строки без ручной правки.

Переоценка вне регламента: повтор, отмена и ручная операция

Отдельного документа «Переоценка», который заполняют руками, в БП 3.0 нет. Есть три способа повлиять на результат.

Способ 1. Перевыполнить операцию

Самый безопасный путь. Если после закрытия месяца загрузили пропущенный курс или исправили договор:

1. В Закрытие месяца нажмите на строку «Переоценка валютных средств».
2. Выберите «Отменить операцию», затем «Выполнить операцию».
3. Перезакройте месяц целиком — иначе финансовый результат и налог на прибыль останутся старыми.

Способ 2. Перепровести документы

Если ошибка в первичке (не та валюта, не тот договор), исправьте документ и перепроведите. Обработка закрытия месяца после этого сама пометит операции как требующие повторного выполнения.

Способ 3. Операция, введённая вручную

Для исключительных случаев — например, перенос остатков из другой программы, где переоценку не делали:

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную.
2. Создайте операцию, заполните проводку Дт 91.02 Кт 60.21 или обратную.
3. На счёте 60.21 укажите контрагента, договор и документ расчётов, а валютную сумму оставьте нулевой — меняется только рублёвая оценка.
4. На счёте 91 выберите статью с видом «Курсовые разницы».

Курсовые разницы по долгам поставщиков и покупателей

Здесь больше всего тонкостей, потому что в расчётах смешиваются аванс и долг.

Расчёты с поставщиком (60)

• 📦 Сначала поставка, потом оплата — долг сидит на 60.21 и переоценивается каждый месяц до оплаты. При оплате разница за последний период отражается на дату погашения.
• 💸 Сначала аванс, потом поставка — аванс на 60.22 не переоценивается. При поступлении программа зачтёт аванс, и стоимость товара сложится из суммы по курсу аванса.
• ⚖️ Частичный аванс — зачтённая часть по курсу аванса, остаток долга по курсу поставки и дальше переоценивается.

Пример частичного аванса: перечислили 4 000 USD по курсу 88,00 (352 000 рублей), поставка на 10 000 USD по курсу 90,00. Стоимость товара: 352 000 + 6 000 × 90,00 = 352 000 + 540 000 = 892 000 рублей. На 60.21 остаётся долг 6 000 USD, он и уйдёт в переоценку в конце месяца.

Частичная оплата валютного долга

Долг 10 000 USD на конец марта оценён по 92,50 — 925 000 рублей. 10 апреля оплатили 6 000 USD по курсу 91,50.

• погашенная часть: 6 000 × (92,50 − 91,50) = 6 000 рублей положительной разницы, Дт 60.21 Кт 91.01 на дату оплаты;
• остаток 4 000 USD висит по 92,50 = 370 000 рублей и переоценится 30 апреля по курсу на эту дату.

Проверка: 925 000 − 6 000 × 91,50 − 6 000 = 925 000 − 549 000 − 6 000 = 370 000 рублей.

Расчёты с покупателем (62)

Логика зеркальная. Выручка от экспорта при предоплате фиксируется по курсу аванса, долг покупателя на 62.21 переоценивается. Положительная разница по дебиторке — доход (Кт 91.01), по кредиторке — расход.

Валюта на счёте и в кассе

Остаток на счёте 52 переоценивается так же, как долг. При продаже валюты банку отдельно возникает разница между курсом ЦБ и курсом сделки — это не курсовая разница в смысле переоценки, а прочий доход или расход по операции продажи.

Проверка результата и разбор ошибок переоценки

После закрытия месяца сверьте три вещи.

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60.21 (62.21, 52). В настройках отчёта включите показатель валютной суммы. Умножьте валютный остаток на курс ЦБ на последний день месяца — должно совпасть с рублёвым остатком до копейки.
2. Карточка счёта 91 с отбором по статье с видом «Курсовые разницы» — все разницы месяца в одном списке.
3. Остаток по 60.22, 62.22 — рублёвая оценка не должна меняться от месяца к месяцу, если не было новых авансов и зачётов.

Если чего-то не сходится, пройдитесь по типичным симптомам.

Частые вопросы о курсовых разницах в 1С