Новый МРОТ в ЗУП и Бухгалтерии: что поменять в базе и как не недоплатить

Федеральный МРОТ в 1С сам по себе отражать не нужно: значение приходит в базу с обновлением классификаторов и релиза. Ваша работа — проверить, что новое значение действует с 1 января, поднять оклады ниже минимума или настроить доплату до МРОТ, при необходимости ввести региональный МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 руб. в месяц.

Дальше всё, что зависит от МРОТ, 1С пересчитает сама: минимальный средний заработок для больничных, порог пониженных взносов для МСП, минимальную базу взносов директора. Ошибиться можно на трёх шагах: не обновили классификатор, забыли про региональный минимум, сравнили с МРОТ не ту сумму.

Где 1С хранит МРОТ и как обновить значение

В ЗУП 3.1 МРОТ — это периодический классификатор: на каждую дату действует своё значение. Открыть его можно через Настройка → Классификаторы, пункт про минимальный размер оплаты труда. Если вы не нашли его в этом списке, введите «МРОТ» в поиск по интерфейсу — форма найдётся по названию.

Что проверить в списке:

• ✅ есть строка с датой 01.01 нового года и новым значением;
• ✅ предыдущие значения не удалены — они нужны для перерасчёта больничных и отпускных за прошлые периоды;
• ✅ в строке указана именно месячная сумма, а не часовая ставка.

Как значение попадает в базу:

1. Обновление релиза. Новый МРОТ обычно приходит с декабрьскими релизами ЗУП и Бухгалтерии. Поставьте актуальный релиз до расчёта январской зарплаты.
2. Загрузка классификаторов. При подключённой интернет-поддержке классификаторы обновляются в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
3. Ручной ввод. Если база не обновляется (доработанная конфигурация, закрытый контур), добавьте строку вручную: дата начала действия и сумма. Это допустимо — периодический регистр поддерживает ручной ввод.

В Бухгалтерии 3.0 значение МРОТ хранится аналогично и обновляется вместе с релизом. Отдельно его настраивают редко: Бухгалтерия использует МРОТ при расчёте больничных и взносов, но окладов против МРОТ не проверяет.

Региональный МРОТ и что сравнивать с минимумом

Регион может установить свой минимум выше федерального по статье 133.1 ТК РФ. В Москве и Санкт-Петербурге он традиционно выше, в ряде других регионов — тоже. Классификатор региональные значения не загружает: их вводят вручную.

В ЗУП региональный МРОТ задаётся для организации или обособленного подразделения в их карточках, в настройках территориальных условий. Если у компании подразделения в разных регионах, задайте минимум для каждого подразделения отдельно.

Ещё важнее правильно понимать, что сравнивать. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная зарплата сотрудника, отработавшего норму времени, была не ниже МРОТ.

Районные коэффициенты начисляются сверху на сумму не ниже МРОТ — так сказал Конституционный суд в постановлении № 38-П. Сверхурочные, ночные и праздничные исключены его последующими постановлениями.

Для неполной ставки и неполного месяца МРОТ берётся пропорционально отработанному времени. Сотрудник на 0,5 ставки при федеральном МРОТ 27 093 руб. должен получить не меньше 13 546,50 руб.

Оклады, тарифные сетки и штатное расписание под новый минимум

Самый чистый способ — поднять оклады, а не платить доплату. Тогда сумма в трудовом договоре сама по себе не ниже МРОТ, и у проверяющих меньше вопросов.

В ЗУП 3.1 для этого есть три инструмента:

1. Изменение штатного расписания. Если штатное расписание ведётся, сначала меняют оклады по позициям документом изменения штатного расписания с датой 01.01. Позиции с окладом ниже нового МРОТ видно сразу в списке позиций.
2. Изменение оплаты сотрудников. Документ из раздела Зарплата меняет оклады сразу группе людей. Заполните его по подразделению, отберите тех, чей оклад ниже минимума, и проставьте новые суммы. Если штатное расписание связано с кадровыми данными, ЗУП предложит перенести изменения из штатного расписания.
3. Тарифные сетки. Если оплата идёт по разрядам, достаточно поднять ставку первого разряда в тарифной сетке на новую дату. Ставки остальных разрядов, рассчитанные через коэффициенты, пересчитаются сами. Тарифные сетки включаются в настройках расчёта зарплаты.

После изменения окладов распечатайте дополнительные соглашения к трудовым договорам. Повышение зарплаты в 1С без соглашения формально не оформлено.

Как найти сотрудников с зарплатой ниже МРОТ

Проверку делают в два этапа: до начала месяца по плановым начислениям и после расчёта по фактическим суммам.

Этап 1. Плановые начисления. В ЗУП откройте Кадры → Кадровые отчеты и сформируйте отчёт со списком сотрудников и их плановыми начислениями. Добавьте колонку с размером ставки и отбор «Оклад меньше 27 093» (или вашего регионального значения). Не забудьте отбор по виду занятости: внутренние совместители на неполной ставке дадут ложные срабатывания.

Этап 2. Фактические начисления. После документа «Начисление зарплаты и взносов» откройте Зарплата → Отчеты по зарплате → «Анализ начислений и удержаний». Сгруппируйте по сотрудникам и сравните итог начислений, которые входят в МРОТ (без районного коэффициента, ночных, сверхурочных), с минимумом.

Кого смотреть особо внимательно:

• 👤 сотрудников на окладе ниже МРОТ, которым премия начисляется не каждый месяц;
• 👤 работников с часовой ставкой — у них итог зависит от нормы часов месяца;
• 👤 тех, кто отработал месяц не полностью: сравнивать надо с пропорциональной частью МРОТ;
• 👤 совместителей и сотрудников на неполной ставке.

Доплата до МРОТ: настройка начисления в 1С

Доплата нужна там, где оклад поднимать не стали, или итог месяца может просесть ниже минимума. Например, при часовой оплате и малом количестве смен.

В ЗУП 3.1

В актуальных релизах ЗУП доплата до МРОТ включается в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты, ссылка на настройку состава начислений и удержаний. После включения появляется отдельное начисление, которое документ «Начисление зарплаты и взносов» считает автоматически вместе с остальными.

Если в вашем релизе такой настройки нет, заведите своё начисление в Настройка → Начисления:

1. Назначение — доплата до минимума, начисляется ежемесячно при окончательном расчёте.
2. Формула: МРОТ, умноженный на долю отработанного времени, минус сумма начислений, входящих в сравнение. Если результат меньше нуля — ноль.
3. Если в списке показателей формулы нет МРОТ, создайте свой показатель как постоянное значение для организации и обновляйте его раз в год.
4. На вкладке с порядком расчёта укажите очерёдность так, чтобы доплата считалась после оклада и премий.
5. Отметьте участие в расчёте среднего заработка, НДФЛ и взносах — как у обычного оклада.

Проверим арифметику на примере. Оклад 25 000 руб., в месяце 21 рабочий день, сотрудник отработал 15:

• оклад за отработанное: 25 000 × 15 / 21 = 17 857,14 руб.;
• МРОТ за отработанное: 27 093 × 15 / 21 = 19 352,14 руб.;
• доплата: 19 352,14 − 17 857,14 = 1 495,00 руб.

Районный коэффициент начисляется потом на всю сумму, включая доплату.

В Бухгалтерии 3.0

Бухгалтерия автоматической доплаты до МРОТ не считает. Создайте начисление «Доплата до МРОТ» в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Начисления, укажите счёт и статью затрат как у оклада. Сумму проставляйте вручную в документе «Начисление зарплаты» на вкладке начислений. При количестве таких сотрудников больше пары человек это неудобно — проще поднять оклады.

Больничные и отпускные: где МРОТ влияет на расчёт

На больничные МРОТ влияет напрямую, и ЗУП это считает сама, если классификатор обновлён.

Три правила для пособий:

1. Минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 руб. это 890,73 руб. в день. Если фактический средний ниже, ЗУП берёт минимальный.
2. Пособие за полный месяц не ниже МРОТ. Если человек болел весь месяц, а пособие получилось меньше МРОТ, его доплачивают до МРОТ. Пример: весь февраль, 28 дней × 890,73 = 24 940,44 руб. — меньше 27 093. Дневной размер пособия за февраль будет 27 093 / 28 = 967,61 руб.
3. Стаж меньше 6 месяцев. Пособие за полный месяц не больше МРОТ (с районным коэффициентом, если он есть).

Районный коэффициент к минимальному заработку для пособий применяется — ЗУП берёт его из настроек территориальных условий.

Если больничный за январь посчитан до загрузки нового МРОТ, документ нужно перерассчитать. Откройте больничный, перезаполните расчёт и проведите его заново. Если зарплата за январь уже начислена, перерасчёт попадёт в следующий месяц.

С отпускными проще: закон не устанавливает минимум среднего заработка для отпуска через МРОТ. Но доплата до МРОТ, предусмотренная системой оплаты, обычно входит в базу среднего. Проверьте, что в карточке вашего начисления стоит участие в расчёте среднего заработка, иначе отпускные получатся ниже ожидаемых.

Взносы и отчётность после смены МРОТ

МРОТ задаёт два порога для страховых взносов, и оба 1С берёт из того же классификатора.

Пониженный тариф для МСП. С 2025 года субъекты МСП платят 15% только с части выплат сверх 1,5 МРОТ в месяц. При МРОТ 27 093 руб. порог — 40 639,50 руб. Всё, что до порога, облагается по общему тарифу. Если классификатор не обновлён, ЗУП и Бухгалтерия посчитают порог по старому МРОТ, и взносы окажутся занижены.

Минимальная база для директора. Если директор получает меньше МРОТ, взносы с 2025 года считаются с базы не ниже МРОТ. Актуальные релизы ЗУП и Бухгалтерии досчитывают взносы сами.

В отчётности МРОТ отдельной строкой не показывается. Он влияет через суммы:

• 📄 в РСВ разбивка базы по тарифам для МСП собирается из начислений автоматически;
• 📄 в реестрах для СФР (бывший ФСС) по больничным учитывается минимальный заработок, если он применён;
• 📄 6-НДФЛ меняется только за счёт выросших сумм начислений.

Регламентные операции в Бухгалтерии повторно проводить не нужно, если январская зарплата посчитана после обновления МРОТ. Если до — перепроведите документ начисления зарплаты за январь и проверьте взносы.

Частые ошибки при переходе на новый МРОТ

• ❌ Новую строку классификатора ввели датой обновления базы, а не 1 января. Больничные за первые дни месяца посчитаются от старого минимума.
• ❌ Удалили старое значение МРОТ. При перерасчёте прошлых периодов программа возьмёт новое значение, и суммы поменяются задним числом.
• ❌ Сравнили с МРОТ сумму вместе с районным коэффициентом. Сотрудник формально получает больше минимума, а по позиции Конституционного суда — меньше.
• ❌ Доплату до МРОТ не включили в средний заработок. Отпускные и больничные получаются меньше положенного.
• ❌ Подняли оклады в 1С, но не оформили дополнительные соглашения. В программе всё верно, а в кадровых документах — нет.

Частые вопросы