Наценка в 1С: виды цен, документы и учёт в рознице

Наценку в 1С задают не вручную по каждому товару, а правилом: создают вид цены, который автоматически считает продажную цену от закупочной с нужным процентом, и применяют его документом Установка цен номенклатуры. Один раз настроили формулу — дальше цены пересчитываются сами при каждом поступлении.

Ниже — как отразить наценку в 1С:Управление торговлей (УТ 11) и 1С:Рознице: от создания вида цены с автонаценкой до учёта торговой наценки на счёте 42 в бухгалтерии и контроля валовой прибыли. Пути меню и проценты — конкретные, на примерах с числами.

Что такое наценка и как 1С её считает

Наценка — это надбавка к закупочной цене, за счёт которой магазин покрывает расходы и получает прибыль. В деньгах и в процентах это разные вещи, и 1С умеет считать её несколькими способами.

Три базовых метода расчёта:

• 📈 Процент от закупочной цены. Товар купили за 100 ₽, наценка 40% → продаём за 140 ₽. Самый частый вариант в рознице.
• 💰 Фиксированная сумма. К закупочной цене прибавляется константа, например +50 ₽ к любой позиции группы.
• 🎯 От заданной продажной цены. Цена фиксируется (например, 199 ₽ «красивой» цифрой), а наценка получается расчётной.

Важно не путать наценку и маржу. При закупке 100 ₽ и продаже 140 ₽ наценка — 40% (от себестоимости), а маржа (валовая рентабельность) — около 28,6% (от выручки): 40 ₽ прибыли делим на 140 ₽ выручки. 1С в отчётах показывает именно валовую прибыль и рентабельность по выручке, это нормально.

Создаём вид цены с автоматической наценкой

Вид цены — это «рецепт» расчёта. Один вид отвечает за закупочную цену, другой — за розничную, которая считается от закупочной с наценкой.

В 1С:Управление торговлей откройте раздел CRM и маркетинг → Виды цен (группа «Настройки и справочники»). Сначала нужен вид цены, хранящий закупку:

1. Создайте вид цены, например «Закупочная».
2. Способ задания цены — «Цена задаётся вручную или из документа поступления» (цена подтянется из приходной накладной).
3. Валюта — рубли, флаг «Цена включает НДС» — по вашей ситуации (см. раздел про НДС ниже).

Теперь вид цены, который и отражает наценку:

1. Создайте вид цены «Розничная».
2. Способ задания — «Цена рассчитывается по данным ИБ» (по другому виду цены).
3. В правиле расчёта укажите базу — вид цены «Закупочная».
4. Задайте наценку: процент (например, 35%) или формулу. Простейшая формула в конструкторе — Закупочная * 1.35.
5. Округление — до рубля или до 10 копеек, с вариантом «до красивого числа» (…90, …99), если торгуете в рознице.

После сохранения 1С будет считать розничную цену от закупочной автоматически. Поменялась закупка — пересчитается продажа.

В 1С:Рознице логика та же: раздел Маркетинг → Виды цен, вид цены с расчётом «по проценту наценки от цены поступления». Процент наценки задаётся прямо в настройке вида цены.

Отражаем наценку документом «Установка цен номенклатуры»

Вид цены — это правило. Чтобы цены появились в системе и применялись в продажах, их нужно зафиксировать документом.

Откройте CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры (в Рознице — аналогичный документ установки/переоценки цен).

Порядок заполнения:

1. Создайте документ, укажите дату — с неё новые цены начнут действовать.
2. В шапке отметьте, какие виды цен устанавливаете (можно сразу «Закупочная» и «Розничная»).
3. Кнопкой «Заполнить» подберите номенклатуру — по группе, по поступлению, по всему остатку.
4. Колонка закупочной цены заполнится из данных поступления, розничная пересчитается по вашей наценке автоматически.
5. Проверьте итог и проведите документ.

После проведения цены вступают в силу с даты документа. В чеках, расходных накладных и заказах подставится та розничная цена, что действовала на дату операции.

Частый сценарий — переоценка при новом приходе. Удобно делать установку цен на основании документа поступления: тогда 1С подберёт только поступившие позиции и сразу применит к ним наценку. Старые цены других товаров при этом не трогаются.

Наценка для разных клиентов: соглашения и скидки

Одной розничной цены мало, когда есть опт, постоянные клиенты и акции. В УТ за это отвечают соглашения и механизм скидок (наценок).

Соглашения с клиентами (CRM и маркетинг → Типовые соглашения с клиентами) закрепляют за клиентом или сегментом нужный вид цены. Схема рабочая такая:

• розничные покупатели получают вид цены «Розничная» (наценка 35%);
• оптовые — вид цены «Оптовая» с меньшей наценкой (например, 15%);
• VIP-сегмент — отдельное индивидуальное соглашение с особыми условиями.

Клиент привязывается к соглашению, и в его заказах автоматически берётся нужная цена — наценка «подстраивается» под категорию покупателя без ручного ввода.

Скидки и наценки (CRM и маркетинг → Скидки (наценки)) работают поверх цены как условные правила: наценка за срочность, за мелкую фасовку, за доставку; скидка от суммы чека или по карте лояльности. Условие (сумма, количество, день недели, сегмент) и величину в процентах или сумме задаёте в карточке скидки, затем назначаете её на соглашение или на склад.

Наценка и НДС: как не задвоить налог

С НДС в наценке ошибаются чаще всего — либо начисляют его дважды, либо теряют. Ключ к порядку — флаг «Цена включает НДС» в виде цены.

Как это работает:

• Флаг включён — розничная цена уже с НДС, в чеке налог выделяется расчётной ставкой из итоговой суммы. Это нормальный режим для розницы.
• Флаг выключен — цена без НДС, налог накручивается сверху при продаже. Так обычно ведут опт для юрлиц.

Главное правило: наценку считайте на сопоставимые цены. Если закупочная цена в виде цены хранится без НДС, то и базу наценки берите без НДС, а налог добавляйте один раз — на финальном этапе. Иначе при закупке «с НДС» и продаже «с НДС», да ещё и начислении сверху, получите цену выше запланированной.

Пример. Купили товар за 120 ₽ (100 ₽ + 20 ₽ НДС). Наценку 40% корректно считать от 100 ₽ → 140 ₽ без НДС → 168 ₽ с НДС в чеке. Если же ошибочно накрутить 40% на 120 ₽ и ещё добавить НДС, цена уедет к 201 ₽ — это уже не та наценка, что вы планировали.

Для спецрежимов (УСН, патент, НПД) НДС в цене не выделяют: ставку в номенклатуре ставят «Без НДС», флаг «Цена включает НДС» значения не имеет, вся наценка формирует цену напрямую. С 2025 года у части упрощенцев появился НДС по пониженным ставкам — тогда в карточках номенклатуры указывают свою ставку, а механику наценки это не меняет: по-прежнему считаем надбавку, а налог учитываем один раз.

Торговая наценка на счёте 42 в бухучёте

Если речь про бухгалтерский учёт (а «отразить наценку» часто именно про это), наценку ведут на счёте 42 «Торговая наценка» — но только когда товары учитываются по продажным ценам. Это отдельный способ, он есть у розничных организаций.

В 1С:Бухгалтерии включается в учётной политике: Главное → Учётная политика → способ оценки товаров в рознице — «По продажной стоимости». По умолчанию товары учитываются по стоимости приобретения, и тогда счёт 42 не используется вовсе.

При учёте по продажным ценам наценка отражается проводками:

Смысл последней сторно-проводки: при продаже наценка «снимается», и в себестоимости остаётся реальная закупочная стоимость. Разницу между проданной наценкой и расходами и даёт валовую прибыль.

Выбор способа закреплён ФСБУ 5/2019 «Запасы»: оценка товаров по продажным ценам с отдельным учётом наценки разрешена именно организациям розничной торговли.

Контроль рентабельности: отчёт по валовой прибыли

Настроили наценку — проверьте, что она реально работает, а не съедается скидками и уценками. Для этого в УТ есть отчёт по валовой прибыли.

Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия (в части конфигураций отчёт лежит в разделе «Финансовый результат и контроллинг»). Отчёт показывает по каждому товару, клиенту или менеджеру:

• 📊 Выручку — сколько продали в деньгах;
• 📉 Себестоимость — во сколько обошёлся проданный товар;
• 💵 Валовую прибыль — разницу;
• 📈 Рентабельность — прибыль в процентах от выручки.

На что смотреть:

1. Позиции с нулевой или отрицательной прибылью — ошибка в наценке, продажа ниже закупки или незаполненная себестоимость.
2. Рентабельность ниже плановой — наценку «съели» скидки; стоит пересмотреть правила скидок.
3. Резкие провалы по группам — возможно, вид цены не пересчитался после смены поставщика.

Так наценка из разовой настройки превращается в управляемый показатель: видно, какие товары и клиенты приносят прибыль, а какие работают в минус.

Частые ошибки при настройке наценки

Эти промахи встречаются чаще всего — проверьте себя, прежде чем запускать продажи.

• ❌ Наценку вбили в карточку товара вручную. При новом приходе цена не пересчитается. Правильно — через вид цены с автонаценкой.
• ❌ Задвоили НДС. Считали наценку от цены с НДС и ещё начислили налог сверху. Берите сопоставимую базу, налог — один раз.
• ❌ Не провели «Установку цен номенклатуры». Вид цены настроен, а документ не проведён — в продажах старые цены или ноль.
• ❌ Перепутали наценку и маржу. Заложили 30% «маржи», ожидая 30% от себестоимости. Это разные базы, прибыль окажется меньше.
• ❌ Включили счёт 42 без нужды. Для автоматизированной точки с поштучным учётом продажные цены усложняют учёт на ровном месте.

Частые вопросы