Незавершённое производство: учёт и закрытие в 1С:Бухгалтерии

Незавершённое производство (НЗП) в 1С — это дебетовый остаток счёта 20 «Основное производство» на конец месяца: затраты собраны, но продукция ещё не выпущена, а работа не сдана. Чтобы этот остаток корректно сформировался, нужно включить производство в функциональности, настроить распределение затрат и правильно закрыть счета 20, 23, 25, 26.

Главная ошибка — отпустить закрытие месяца «как есть». Тогда 1С спишет на себестоимость весь оборот счёта 20, и остатка незавершёнки не останется, даже если по факту цех работу не закончил. Остаток НЗП программа не угадывает: его задают вручную документом инвентаризации.

Разберём весь путь: от настройки учётной политики до отчётов, по которым видно, что незавершёнка села на счёт правильно. Пути приведены для БП 3.0, интерфейс «Такси».

Что попадает в НЗП и на каких счетах оно живёт

К незавершённому производству относят продукцию и работы, не прошедшие всех стадий обработки или приёмки. Типичные примеры:

• 🔧 детали, запущенные в обработку, но не собранные в готовое изделие;
• 🏗️ объект строительства, который не сдан заказчику по акту;
• 📐 проектная или ремонтная работа, начатая, но не закрытая актом за месяц.

Затраты производства собираются по дебету трёх счетов:

• 20 «Основное производство» — прямые затраты на продукцию и работы;
• 23 «Вспомогательные производства» — ремонтный цех, котельная, транспорт;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — столовая, общежитие.

Косвенные расходы проходят через 25 «Общепроизводственные» и 26 «Общехозяйственные» и при закрытии месяца распределяются на счёт 20. Всё, что не списалось на готовую продукцию (43) или на себестоимость продаж (90), остаётся дебетовым сальдо счёта 20 — это и есть НЗП. По правилам ФСБУ 5/2019 незавершёнка входит в состав запасов и оценивается по сумме прямых затрат.

Включаем производство и настраиваем учётную политику

Без включённой функциональности документы выпуска в интерфейсе не появятся.

1. Откройте Главное → Функциональность, вкладка Производство, установите флажок производства.
2. Перейдите в Главное → Учётная политика.
3. Укажите основной счёт учёта затрат — обычно 20.01.
4. Установите признак выпуска продукции и выполнения работ, услуг.
5. Задайте методы распределения косвенных расходов по счетам 25 и 26 — по базе распределения (оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты).

Отдельно настройте перечень прямых расходов для налогового учёта. По статье 319 НК РФ именно прямые расходы распределяются на остатки НЗП, а косвенные списываются сразу. В 1С есть регистр «Методы определения прямых расходов производства в НУ»: по умолчанию 1С заполняет его типовым набором (материалы, оплата труда, взносы, амортизация производственного оборудования), при необходимости перечень правят под свою специфику.

Документы, которыми собираются затраты

Незавершёнка складывается из обычных документов производственного блока. Отдельного документа «создать НЗП» нет — остаток возникает сам как разница оборотов.

Пока продукция не выпущена «Отчётом производства за смену», а работа не сдана актом, собранные затраты остаются на дебете счёта 20. Это нормальное поведение: именно так незавершёнка «висит» до конца месяца.

Закрытие месяца, инвентаризация и оценка остатка

Остаток незавершёнки задаётся до закрытия счетов затрат — иначе 1С спишет весь оборот счёта 20 на выпуск.

1. Создайте документ Инвентаризация незавершённого производства (раздел Производство).
2. Укажите номенклатурные группы и сумму затрат, которая остаётся в НЗП на конец месяца.
3. Проведите документ — проводок он не делает, но запоминает сумму остатка для алгоритма закрытия.
4. Запустите Операции → Закрытие месяца и выполните регламентную операцию закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

При закрытии 1С распределит косвенные расходы со счетов 25 и 26, спишет на себестоимость всё, кроме суммы из документа инвентаризации, а указанную сумму оставит дебетовым сальдо счёта 20.

Если документ «Инвентаризация НЗП» не создан, остаток незавершёнки программа примет равным нулю и спишет весь счёт 20 на выпуск. Это и есть причина «пропавшей» незавершёнки у новичков.

Откуда брать сумму остатка. Инвентаризация НЗП — не только кнопка в 1С, но и реальная процедура. Комиссия осматривает цех, фиксирует степень готовности незаконченных изделий и оформляет инвентаризационную опись. Форму описи можно взять произвольную, закрепив её в учётной политике. Стоимость незавершёнки считают по фактическим прямым затратам, понесённым на эти изделия, — по правилам ФСБУ 5/2019 НЗП входит в состав запасов и оценивается по прямым расходам, а не по полной себестоимости с косвенными.

Если учёт ведётся по номенклатурным группам, остаток задают в разрезе групп — тогда закрытие распределит затраты корректно по каждому направлению. Для позаказного производства (строительство, проектные работы) НЗП удобно вести по субконто «Заказ» или отдельной номенклатурной группой на каждый объект: остаток по незакрытому заказу сразу виден в оборотке.

Проводки на примере с числами. Разберём месяц цеха, где часть продукции осталась незаконченной.

За месяц на счёт 20.01 собрали прямые затраты:

• материалы: Дт 20.01 Кт 10 — 300 000 ₽;
• зарплата рабочих: Дт 20.01 Кт 70 — 200 000 ₽;
• страховые взносы: Дт 20.01 Кт 69 — 60 000 ₽;
• амортизация станка: Дт 20.01 Кт 02 — 40 000 ₽.

Оборот по дебету счёта 20.01 за месяц: 300 000 + 200 000 + 60 000 + 40 000 = 600 000 ₽.

По инвентаризации на конец месяца не завершена партия себестоимостью 150 000 ₽. Значит, на готовую продукцию уходит 600 000 − 150 000 = 450 000 ₽:

• Дт 43 Кт 20.01 — 450 000 ₽ (выпуск);
• Дт 20.01 — 150 000 ₽ (остаток НЗП, переходит на следующий месяц).

В следующем месяце этот остаток станет входящим сальдо счёта 20 и ляжет в себестоимость, когда партию достроят и сдадут.

НЗП в налоговом учёте: прямые и косвенные расходы

В бухгалтерском и налоговом учёте остаток НЗП считается по разным правилам, и это частый источник расхождений.

В бухучёте по ФСБУ 5/2019 незавершёнка оценивается по прямым затратам на незаконченные изделия. В налоговом учёте по статье 319 НК РФ на остатки НЗП распределяются только прямые расходы — их перечень вы задаёте сами в учётной политике. Косвенные расходы в НУ списываются в периоде, когда возникли, и в остаток незавершёнки не попадают.

Отсюда практические выводы:

• 🧾 чем шире перечень прямых расходов в НУ, тем больше затрат «оседает» в остатке НЗП и тем позже попадает в расходы по прибыли;
• ⚖️ если перечни прямых расходов в БУ и НУ различаются, сумма НЗП в бухгалтерском и налоговом учёте не совпадёт — это нормально, но разницу нужно уметь объяснить;
• 📉 при пустом перечне прямых расходов все затраты в НУ станут косвенными, НЗП в налоговом учёте не будет, а расходы спишутся раньше, чем выручка от продукции — налоговики такое оспаривают.

Особенности для строительства и услуг

Механика та же — остаток собирается на счёте 20, — но по сценариям есть нюансы.

Строительство и длительные работы. Затраты по объекту копятся на счёте 20 месяцами, пока объект не сдан заказчику по акту. До подписания акта весь объект — это НЗП. При сдаче делается проводка Дт 90.02 Кт 20.01 на себестоимость сданного этапа. Если договор предусматривает поэтапную сдачу, НЗП частично закрывается по каждому принятому этапу.

Производственные услуги. Когда услуга оказана и закрыта актом в том же месяце, незавершёнки обычно не остаётся: затраты сразу уходят в себестоимость продаж. НЗП появляется, если работа начата, но акт на конец месяца ещё не подписан.

Давальческое сырьё и многопередельное производство. Здесь важны номенклатурные группы: каждый передел или заказ — своя группа, иначе распределение при закрытии «смешает» затраты разных изделий.

Отчёты для проверки остатка НЗП

После закрытия месяца убедитесь, что незавершёнка села правильно.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — конечное дебетовое сальдо и есть НЗП. Разверните по номенклатурным группам.
• Анализ счёта 20 — покажет обороты: сколько затрат пришло, сколько списано на 43 и 90, сколько осталось.
• Справка-расчёт себестоимости и Справка-расчёт калькуляции (`Операции → Закрытие месяца → ссылки регламентной операции) — расшифровывают, как распределились затраты и что осталось в остатке.

Сверьте остаток в ОСВ с суммой, которую вы указали в документе инвентаризации, — они должны совпасть. Расхождение означает, что при закрытии часть затрат распределилась не на ту номенклатурную группу.

Частые ошибки при учёте НЗП

• ❌ Не создали документ инвентаризации. Весь счёт 20 списался на выпуск, незавершёнки нет. Проверяется по нулевому сальдо счёта 20 при фактически незаконченной работе.
• ❌ Остаток задан без разбивки по группам. При закрытии затраты распределяются по номенклатурным группам; если сумму НЗП указали «общим котлом», распределение уедет.
• ❌ Пустой перечень прямых расходов в НУ. НЗП есть в бухучёте, но нет в налоговом — расхождение и ошибки в декларации по прибыли.
• ❌ Закрыли месяц до ввода всех затрат. Требование-накладная проведена задним числом после закрытия — остаток НЗП считается по неполным данным. Перепроведите закрытие месяца.
• ❌ Путают НЗП и готовую продукцию на складе. Готовая продукция — это счёт 43 (выпуск уже оформлен). НЗП — дебет счёта 20, выпуска ещё не было.

Частые вопросы