Как оформить продажу земли в 1С:Бухгалтерии 3.0: от договора до закрытия месяца

· 9 мин

Содержание

Продажу земельного участка в 1С 8.3 оформляют документом ОС и НМА → Передача ОС с видом операции «Продажа» и ставкой «Без НДС». Документ спишет участок со счёта 01.01 через 01.09 на 91.02, а выручку отразит проводкой Дт 62.01 Кт 91.01. Амортизации нет, НДС нет, но остаются раздельный учёт входного НДС и земельный налог за месяцы владения.

Инструкция написана для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и организации на ОСНО. Чаще всего ошибаются не в самой продаже, а до и после неё: по участку годами начислялась амортизация, в аванс попал НДС, земельный налог продолжает начисляться после регистрации перехода права. Все цифры в примере сквозные — от покупки до закрытия месяца.

Исходные данные примера:

  • 🧾 участок куплен за 1 200 000 руб., числится на 01.01;
  • 💰 цена продажи по договору — 1 500 000 руб.;
  • 📐 расходы на продажу (оценка, межевание) — 30 000 руб.;
  • 📅 переход права зарегистрирован 20 марта.

Подготовка карточки участка перед продажей в 1С 8.3

Продажа пройдёт чисто, только если участок правильно заведён как основное средство. Откройте ОС и НМА → Основные средства и найдите объект.

Что проверить в карточке:

  1. Группа учёта ОС — «Земельные участки». От неё зависит, как программа ведёт объект в отчётах и при выбытии.
  2. Шифр ОКОФ и амортизационная группа — для земли не заполняются. Земля не входит в ОКОФ и не относится к амортизируемому имуществу (п. 2 ст. 256 НК РФ).
  3. Состояние — «Принят к учёту». Если участок висит на 08.01 «Приобретение земельных участков» и документ «Принятие к учёту ОС» не проведён, «Передача ОС» его не увидит.

Затем откройте документ «Принятие к учёту ОС» по этому участку и посмотрите вкладки бухгалтерского и налогового учёта.

  • ✅ Флажок «Начислять амортизацию» снят в обоих учётах.
  • ✅ Первоначальная стоимость в БУ и НУ совпадает с суммой на 01.01 (в примере — 1 200 000 руб.).
  • ✅ Счёт учёта — 01.01, счёт амортизации пустой или не используется.

Земля не амортизируется ни в бухгалтерском учёте (ФСБУ 6/2020), ни в налоговом. Если флажок амортизации стоит, программа каждый месяц делала Дт 20/26/44 Кт 02.01. Исправьте это до продажи, иначе остаточная стоимость в «Передаче ОС» будет занижена, а прибыль завышена.

Проверить остатки быстро можно по Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счёта 01 с отбором по участку. По счёту 02 у участка оборотов быть не должно.

Договор купли-продажи, аванс и первичка

Договор купли-продажи земли заключают в простой письменной форме. Переход права собственности подлежит государственной регистрации (ст. 551 ГК РФ). Для учёта важны три документа:

ДокументЗачем нужен в 1С
Договор купли-продажиЗаводится в справочнике «Договоры» с видом «С покупателем»
Передаточный актДата передачи участка — основание для документа «Передача ОС»
Выписка из ЕГРН о переходе праваДата регистрации — момент прекращения обязанности по земельному налогу

Договор в справочнике

В карточке контрагента-покупателя создайте договор с видом «С покупателем». Цену земли в договоре указывайте без НДС. Если вместе с участком продаётся здание, разделите цену в договоре: на здание НДС начисляется, на землю — нет.

Аванс от покупателя

Оплату до передачи участка регистрируют документом Банк и касса → Банковские выписки → Поступление с видом операции «Оплата от покупателя». Получится проводка Дт 51 Кт 62.02.

В строке расшифровки платежа поставьте ставку «Без НДС». Тогда обработка регистрации счетов-фактур на аванс не предложит этот платёж, и в книгу продаж ничего лишнего не попадёт.

Если оплата пришла с текстом «в т.ч. НДС 20%», это ошибка покупателя в назначении платежа. На учёт она не влияет: облагать нечего. Но лучше попросить его в письме уточнить назначение, чтобы при проверке не было вопросов.

Пошаговая инструкция: продажа земельного участка документом «Передача ОС»

Документ создают на дату передачи участка по акту. По НК РФ датой реализации недвижимости считается дата передачи по передаточному акту (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Шаг 1. Создайте документ

Откройте ОС и НМА → Передача ОС и нажмите «Создать». Вид операции — «Продажа».

Шаг 2. Заполните шапку

  • Контрагент и договор — покупатель и договор с видом «С покупателем».
  • Счёт расчётов — 62.01, счёт авансов — 62.02. Программа сама зачтёт ранее полученную оплату.
  • Событие ОС — «Передача» (или аналогичное событие из справочника событий).

Шаг 3. Заполните табличную часть

Добавьте участок в табличную часть «Основные средства» и укажите:

  • Сумма — цена по договору, 1 500 000 руб.;
  • % НДС — «Без НДС»;
  • Счёт доходов — 91.01 со статьёй прочих доходов и расходов вида «Реализация основных средств»;
  • Счёт расходов — 91.02 с той же статьёй.

Шаг 4. Проведите и проверьте движения

Нажмите «Провести» и откройте кнопку «Показать проводки и другие движения документа». Состав проводок разобран в следующем разделе.

Шаг 5. Счёт-фактура не нужен

Кнопку «Выписать счёт-фактуру» не нажимайте. Продажа земли не является объектом НДС, поэтому счёт-фактура не выставляется. Покупателю достаточно передаточного акта.

Не выбирайте ставку 20% «чтобы было как обычно». Программа начислит НДС Дт 91.02 Кт 68.02, а покупатель получит счёт-фактуру на операцию, которая налогом не облагается. Исправлять придётся уточнённой декларацией.

Проводки при реализации земельного участка и налог на прибыль

После проведения «Передачи ОС» в примере будут такие записи:

Проводки по операции

Проводки по счёту 02 не появятся: амортизации нет, вся первоначальная стоимость равна остаточной.

Расходы на продажу (оценка, межевание, услуги риелтора) проводят документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Услуги». Счёт затрат — 91.02, статья — та же «Реализация основных средств». В примере это Дт 91.02 Кт 60.01 на 30 000 руб.

Финансовый результат в бухгалтерском учёте

Доход от продажи основного средства — прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99), поэтому всё идёт через 91 счёт.

ПоказательСумма, руб.
Выручка (91.01)1 500 000
Стоимость участка (91.02)1 200 000
Расходы на продажу (91.02)30 000
Прибыль270 000

Налог на прибыль

В налоговом учёте выручка — доход от реализации. Стоимость участка списывается в расходы в момент продажи как цена приобретения прочего имущества (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ). Туда же идут расходы, связанные с продажей.

При ставке 25% налог с примера: 270 000 × 25% = 67 500 руб. Если стоимость в БУ и НУ одинаковая, разниц не будет, и счета 09/77 не задействуются.

Если продали дешевле цены покупки, убыток признаётся в налоговом учёте сразу. Правило ст. 323 НК РФ о списании убытка равными долями касается амортизируемого имущества, а земля к нему не относится.

НДС при продаже земли и раздельный учёт входного налога

Реализация земельных участков и долей в них не признаётся объектом НДС (пп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ). Это не льгота, а отсутствие объекта. Отсюда три следствия.

Ставка и документы

В «Передаче ОС», поступлении аванса и договоре везде «Без НДС». Счёт-фактура не выставляется, в книгу продаж запись не попадает.

Раздел 7 декларации

Операции, не признаваемые объектом налогообложения, показывают в разделе 7 декларации по НДС. Код операции выбирают из приложения к Порядку заполнения декларации — по строке для пп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ. Сформировав декларацию в Отчеты → Регламентированные отчеты, проверьте, заполнился ли раздел 7. Если нет, внесите сумму продажи вручную.

Входной НДС по расходам на продажу

НДС по затратам, которые относятся к продаже земли, к вычету не принимается и включается в стоимость этих затрат (п. 2 ст. 170 НК РФ). Если в квартале есть и облагаемые, и необлагаемые операции, нужен раздельный учёт (п. 4 ст. 170 НК РФ).

В 1С его включают в Главное → Налоги и отчеты → НДС: флажок «Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета». После этого в поступлениях появится выбор способа учёта НДС:

  • 🟢 «Принимается к вычету» — затраты на облагаемую деятельность;
  • 🔴 «Учитывается в стоимости» — оценка и межевание участка под продажу;
  • 🟡 «Распределяется» — общие расходы, которые делят пропорцией в конце квартала документом «Распределение НДС».

Земельный налог и закрытие месяца после выбытия

После продажи участок нужно снять с учёта по земельному налогу. Иначе программа продолжит начислять налог и авансовые платежи.

Снятие с регистрационного учёта

Откройте ОС и НМА → Регистрация земельных участков и создайте документ по этому участку с действием «Снятие с регистрационного учёта». Дата — дата регистрации перехода права в ЕГРН, а не дата акта.

Сколько месяцев облагается

Месяц прекращения права считается полным, если право прекратилось после 15-го числа (п. 7 ст. 396 НК РФ). В примере регистрация 20 марта — март облагается целиком, налог за год считается за 3 месяца из 12.

Если бы переход права зарегистрировали 10 марта, налог считали бы за 2 месяца.

Декларацию по земельному налогу организации не сдают с 2021 года. Но налог за год 1С всё равно рассчитает при закрытии декабря, и именно эту сумму налоговая сверит со своим сообщением.

Закрытие месяца

Месяц, в котором проведена «Передача ОС», закрывают обычной обработкой Операции → Закрытие месяца. Порядок проверки:

Проверка после закрытия месяца с продажей участка
Выполнено: 0 / 5

Сальдо по 01.09 после документа всегда должно быть нулевым: это транзитный субсчёт. Остаток на нём означает, что документ проведён частично или отредактирован вручную.

Ошибки при отражении реализации участка в 1С

Диагностика: выберите симптом

Частые вопросы

Нужно ли выставлять покупателю счёт-фактуру на земельный участок?
Нет. Продажа земли не является объектом НДС, счёт-фактура не нужен. Достаточно договора и передаточного акта.
На какую дату проводить «Передачу ОС», если акт подписан раньше регистрации права?
На дату передачи участка по акту — это дата реализации по налогу на прибыль. Дата регистрации нужна для земельного налога.
Можно ли продать участок, который ещё числится на 08.01?
Через «Передачу ОС» нет. Сначала проведите «Принятие к учёту ОС», затем оформляйте продажу.
Как продать часть участка?
Сначала выделите новый участок с собственным кадастровым номером. В 1С его стоимость переносят на новый объект, и продают уже его как отдельное основное средство.
Как продать здание вместе с землёй под ним?
Двумя строками в одной «Передаче ОС» или двумя документами. Здание — со ставкой НДС, участок — «Без НДС», цена каждого объекта — по договору.

Источники

  • Налоговый кодекс РФ, ст. 146, 170, 268, 396
  • ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н)
  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»
  • Гражданский кодекс РФ, ст. 551