Как оформить продажу земли в 1С:Бухгалтерии 3.0: от договора до закрытия месяца
Содержание
Продажу земельного участка в 1С 8.3 оформляют документом ОС и НМА → Передача ОС с видом операции «Продажа» и ставкой «Без НДС». Документ спишет участок со счёта 01.01 через 01.09 на 91.02, а выручку отразит проводкой Дт 62.01 Кт 91.01. Амортизации нет, НДС нет, но остаются раздельный учёт входного НДС и земельный налог за месяцы владения.
Инструкция написана для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и организации на ОСНО. Чаще всего ошибаются не в самой продаже, а до и после неё: по участку годами начислялась амортизация, в аванс попал НДС, земельный налог продолжает начисляться после регистрации перехода права. Все цифры в примере сквозные — от покупки до закрытия месяца.
Исходные данные примера:
- 🧾 участок куплен за 1 200 000 руб., числится на 01.01;
- 💰 цена продажи по договору — 1 500 000 руб.;
- 📐 расходы на продажу (оценка, межевание) — 30 000 руб.;
- 📅 переход права зарегистрирован 20 марта.
Подготовка карточки участка перед продажей в 1С 8.3
Продажа пройдёт чисто, только если участок правильно заведён как основное средство. Откройте ОС и НМА → Основные средства и найдите объект.
Что проверить в карточке:
- Группа учёта ОС — «Земельные участки». От неё зависит, как программа ведёт объект в отчётах и при выбытии.
- Шифр ОКОФ и амортизационная группа — для земли не заполняются. Земля не входит в ОКОФ и не относится к амортизируемому имуществу (п. 2 ст. 256 НК РФ).
- Состояние — «Принят к учёту». Если участок висит на 08.01 «Приобретение земельных участков» и документ «Принятие к учёту ОС» не проведён, «Передача ОС» его не увидит.
Затем откройте документ «Принятие к учёту ОС» по этому участку и посмотрите вкладки бухгалтерского и налогового учёта.
- ✅ Флажок «Начислять амортизацию» снят в обоих учётах.
- ✅ Первоначальная стоимость в БУ и НУ совпадает с суммой на 01.01 (в примере — 1 200 000 руб.).
- ✅ Счёт учёта — 01.01, счёт амортизации пустой или не используется.
Земля не амортизируется ни в бухгалтерском учёте (ФСБУ 6/2020), ни в налоговом. Если флажок амортизации стоит, программа каждый месяц делала Дт 20/26/44 Кт 02.01. Исправьте это до продажи, иначе остаточная стоимость в «Передаче ОС» будет занижена, а прибыль завышена.
Проверить остатки быстро можно по Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счёта 01 с отбором по участку. По счёту 02 у участка оборотов быть не должно.
Договор купли-продажи, аванс и первичка
Договор купли-продажи земли заключают в простой письменной форме. Переход права собственности подлежит государственной регистрации (ст. 551 ГК РФ). Для учёта важны три документа:
| Документ | Зачем нужен в 1С |
|---|---|
| Договор купли-продажи | Заводится в справочнике «Договоры» с видом «С покупателем» |
| Передаточный акт | Дата передачи участка — основание для документа «Передача ОС» |
| Выписка из ЕГРН о переходе права | Дата регистрации — момент прекращения обязанности по земельному налогу |
Договор в справочнике
В карточке контрагента-покупателя создайте договор с видом «С покупателем». Цену земли в договоре указывайте без НДС. Если вместе с участком продаётся здание, разделите цену в договоре: на здание НДС начисляется, на землю — нет.
Аванс от покупателя
Оплату до передачи участка регистрируют документом Банк и касса → Банковские выписки → Поступление с видом операции «Оплата от покупателя». Получится проводка Дт 51 Кт 62.02.
В строке расшифровки платежа поставьте ставку «Без НДС». Тогда обработка регистрации счетов-фактур на аванс не предложит этот платёж, и в книгу продаж ничего лишнего не попадёт.
Если оплата пришла с текстом «в т.ч. НДС 20%», это ошибка покупателя в назначении платежа. На учёт она не влияет: облагать нечего. Но лучше попросить его в письме уточнить назначение, чтобы при проверке не было вопросов.
Пошаговая инструкция: продажа земельного участка документом «Передача ОС»
Документ создают на дату передачи участка по акту. По НК РФ датой реализации недвижимости считается дата передачи по передаточному акту (п. 3 ст. 271 НК РФ).
Шаг 1. Создайте документ
Откройте ОС и НМА → Передача ОС и нажмите «Создать». Вид операции — «Продажа».
Шаг 2. Заполните шапку
- Контрагент и договор — покупатель и договор с видом «С покупателем».
- Счёт расчётов — 62.01, счёт авансов — 62.02. Программа сама зачтёт ранее полученную оплату.
- Событие ОС — «Передача» (или аналогичное событие из справочника событий).
Шаг 3. Заполните табличную часть
Добавьте участок в табличную часть «Основные средства» и укажите:
- Сумма — цена по договору, 1 500 000 руб.;
- % НДС — «Без НДС»;
- Счёт доходов — 91.01 со статьёй прочих доходов и расходов вида «Реализация основных средств»;
- Счёт расходов — 91.02 с той же статьёй.
Шаг 4. Проведите и проверьте движения
Нажмите «Провести» и откройте кнопку «Показать проводки и другие движения документа». Состав проводок разобран в следующем разделе.
Шаг 5. Счёт-фактура не нужен
Кнопку «Выписать счёт-фактуру» не нажимайте. Продажа земли не является объектом НДС, поэтому счёт-фактура не выставляется. Покупателю достаточно передаточного акта.
Не выбирайте ставку 20% «чтобы было как обычно». Программа начислит НДС Дт 91.02 Кт 68.02, а покупатель получит счёт-фактуру на операцию, которая налогом не облагается. Исправлять придётся уточнённой декларацией.
Проводки при реализации земельного участка и налог на прибыль
После проведения «Передачи ОС» в примере будут такие записи:
Проводки по счёту 02 не появятся: амортизации нет, вся первоначальная стоимость равна остаточной.
Расходы на продажу (оценка, межевание, услуги риелтора) проводят документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Услуги». Счёт затрат — 91.02, статья — та же «Реализация основных средств». В примере это Дт 91.02 Кт 60.01 на 30 000 руб.
Финансовый результат в бухгалтерском учёте
Доход от продажи основного средства — прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99), поэтому всё идёт через 91 счёт.
| Показатель | Сумма, руб. |
|---|---|
| Выручка (91.01) | 1 500 000 |
| Стоимость участка (91.02) | 1 200 000 |
| Расходы на продажу (91.02) | 30 000 |
| Прибыль | 270 000 |
Налог на прибыль
В налоговом учёте выручка — доход от реализации. Стоимость участка списывается в расходы в момент продажи как цена приобретения прочего имущества (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ). Туда же идут расходы, связанные с продажей.
При ставке 25% налог с примера: 270 000 × 25% = 67 500 руб. Если стоимость в БУ и НУ одинаковая, разниц не будет, и счета 09/77 не задействуются.
Если продали дешевле цены покупки, убыток признаётся в налоговом учёте сразу. Правило ст. 323 НК РФ о списании убытка равными долями касается амортизируемого имущества, а земля к нему не относится.
НДС при продаже земли и раздельный учёт входного налога
Реализация земельных участков и долей в них не признаётся объектом НДС (пп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ). Это не льгота, а отсутствие объекта. Отсюда три следствия.
Ставка и документы
В «Передаче ОС», поступлении аванса и договоре везде «Без НДС». Счёт-фактура не выставляется, в книгу продаж запись не попадает.
Раздел 7 декларации
Операции, не признаваемые объектом налогообложения, показывают в разделе 7 декларации по НДС. Код операции выбирают из приложения к Порядку заполнения декларации — по строке для пп. 6 п. 2 ст. 146 НК РФ. Сформировав декларацию в Отчеты → Регламентированные отчеты, проверьте, заполнился ли раздел 7. Если нет, внесите сумму продажи вручную.
Входной НДС по расходам на продажу
НДС по затратам, которые относятся к продаже земли, к вычету не принимается и включается в стоимость этих затрат (п. 2 ст. 170 НК РФ). Если в квартале есть и облагаемые, и необлагаемые операции, нужен раздельный учёт (п. 4 ст. 170 НК РФ).
В 1С его включают в Главное → Налоги и отчеты → НДС: флажок «Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета». После этого в поступлениях появится выбор способа учёта НДС:
- 🟢 «Принимается к вычету» — затраты на облагаемую деятельность;
- 🔴 «Учитывается в стоимости» — оценка и межевание участка под продажу;
- 🟡 «Распределяется» — общие расходы, которые делят пропорцией в конце квартала документом «Распределение НДС».
Земельный налог и закрытие месяца после выбытия
После продажи участок нужно снять с учёта по земельному налогу. Иначе программа продолжит начислять налог и авансовые платежи.
Снятие с регистрационного учёта
Откройте ОС и НМА → Регистрация земельных участков и создайте документ по этому участку с действием «Снятие с регистрационного учёта». Дата — дата регистрации перехода права в ЕГРН, а не дата акта.
Сколько месяцев облагается
Месяц прекращения права считается полным, если право прекратилось после 15-го числа (п. 7 ст. 396 НК РФ). В примере регистрация 20 марта — март облагается целиком, налог за год считается за 3 месяца из 12.
Если бы переход права зарегистрировали 10 марта, налог считали бы за 2 месяца.
Декларацию по земельному налогу организации не сдают с 2021 года. Но налог за год 1С всё равно рассчитает при закрытии декабря, и именно эту сумму налоговая сверит со своим сообщением.
Закрытие месяца
Месяц, в котором проведена «Передача ОС», закрывают обычной обработкой Операции → Закрытие месяца. Порядок проверки:
Сальдо по 01.09 после документа всегда должно быть нулевым: это транзитный субсчёт. Остаток на нём означает, что документ проведён частично или отредактирован вручную.
Ошибки при отражении реализации участка в 1С
Частые вопросы
Нужно ли выставлять покупателю счёт-фактуру на земельный участок?
На какую дату проводить «Передачу ОС», если акт подписан раньше регистрации права?
Можно ли продать участок, который ещё числится на 08.01?
Как продать часть участка?
Как продать здание вместе с землёй под ним?
Источники
- Налоговый кодекс РФ, ст. 146, 170, 268, 396
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н)
- ПБУ 9/99 «Доходы организации»
- Гражданский кодекс РФ, ст. 551