Скидки покупателю в 1С: от ручной уступки до бонусных баллов

Скидку в документе продажи 1С можно задать двумя путями: вручную поправить цену или процент прямо в табличной части или настроить автоматическую скидку , которая сработает по условию — по карте лояльности, акции, объёму заказа. В «1С:Управление торговлей» (УТ 11) есть полноценный блок маркетинга со скидками, картами и бонусами. В «1С:Бухгалтерии» (БП 3.0) отдельного механизма скидок нет: скидка — это просто сниженная цена, которую вы ставите в реализации, а учёт ведётся по итоговой сумме.

Ниже — как включить и применить каждый вид скидки, что сформируется в проводках и как не ошибиться с НДС, когда скидку дали уже после отгрузки.

Ручная скидка: правим цену или ставим процент в документе

Ручная скидка — самый быстрый способ, когда менеджер договорился с клиентом об уступке «здесь и сейчас».

Чтобы колонки скидок появились в документах, включите их один раз:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи.
2. В группе оптовых продаж поставьте флажок ручных скидок в продажах.
3. Если планируете и автоматические — отметьте и их здесь же.

После этого в Заказе клиента и в Реализации товаров и услуг в табличной части станут доступны колонки % ручной скидки и Цена. Дальше два варианта:

• 📝 Поменять цену напрямую. Просто впишите в колонку Цена новое значение — сумма пересчитается. Подходит для разовой договорённости.
• 📉 Поставить процент скидки. Введите число в колонку % ручной скидки — программа сама уменьшит цену и пересчитает сумму и НДС.

Ручную скидку обычно ограничивают: менеджеру задают максимальный процент, который он вправе дать без согласования. Этот предел настраивается через права и разрешения ручных скидок — чтобы продавец не обнулил наценку в погоне за сделкой.

В «1С:Бухгалтерии» всё проще: отдельной колонки скидки нет, вы указываете в реализации уже итоговую цену со скидкой. Для учёта важна только конечная сумма.

Пути к блоку скидок различаются по конфигурациям — удобно держать под рукой:

В УТ и Рознице скидки — это самостоятельный механизм с условиями и картами. В Бухгалтерии скидку не «настраивают»: её результат попадает в документ одной цифрой.

Автоматические скидки и карты лояльности

Автоматическая скидка срабатывает сама, когда выполнено заданное условие. Её удобно привязать к карте постоянного покупателя.

Сначала включите карты лояльности: НСИ и администрирование → Маркетинг → отметьте использование карт лояльности и автоматических скидок.

Порядок настройки:

1. В разделе Маркетинг создайте вид карты лояльности (например, «Серебряная», «Золотая»).
2. Там же оформите сами карты и выдайте их клиентам — карту можно связать с партнёром или с номером/штрихкодом.
3. Создайте скидку (наценку): задайте значение (процент или сумму), способ предоставления и условие — «при предъявлении карты лояльности» нужного вида.
4. Укажите период и статус «Действует».

Теперь при вводе карты в документ продажи скидка подставится автоматически. В рознице карту считывают сканером, в оптовых продажах выбирают в шапке документа.

Условий у автоматической скидки много, их комбинируют:

Акции и распродажи с ограниченным сроком

Когда скидка нужна не навсегда, а на период распродажи, оформляйте её как маркетинговую акцию. Главное отличие от обычной автоматической скидки — заданный срок: акция сама включается в первый день и отключается в последний.

Как правило, в карточке акции указывают:

• 🗓 период действия — даты начала и окончания;
• 🏷 товары или группы, на которые распространяется;
• 💬 текст условия для ценника и для кассы;
• 📊 связанную скидку (наценку), которая и даёт процент.

Схема рабочая такая: создаёте скидку с нужным процентом → привязываете её к акции с датами → по окончании срока цена возвращается к обычной без вашего участия. Это снимает классическую проблему, когда распродажа «забыта» и товар неделями уходит дешевле.

Для разовых адресных предложений (купон на следующую покупку, подарок к заказу) в УТ есть отдельные механики — купоны и подарочные сертификаты, которые тоже подключаются в блоке маркетинга.

Акцию стоит планировать заранее ещё по одной причине: она участвует в правилах совместного применения. Если у клиента есть постоянная скидка по карте, а сверху включилась акция, нужно решить, действуют они вместе или акция вытесняет карту. Иначе на кассе товар уйдёт дешевле, чем вы закладывали в экономику распродажи.

Скидки за объём и оптовые цены

Скидку за крупную покупку в 1С делают двумя способами — выбор зависит от того, насколько жёстко вы хотите контролировать цену.

Способ 1. Автоматическая скидка по количеству или сумме. Создаёте скидку с условием «за разовый объём продаж»: например, от 100 штук — минус 5%, от 500 штук — минус 10%. Скидка сработает, как только строка документа перешагнёт порог. Плюс — гибко, минус — в документе видна и базовая цена, и процент скидки.

Способ 2. Отдельный вид цены для опта. В разделе Маркетинг заводите Виды цен — скажем, «Розничная» и «Оптовая». Оптовому клиенту в карточке соглашения или договора назначаете оптовый вид цены, и он подтягивается в документ сам. Плюс — клиент видит сразу «свою» цену без упоминания скидки.

Пороги объёма удобно описать прямо в условии скидки — программа сама определит, в какую «ступень» попал заказ. Пересматривать документы вручную не нужно.

На практике опт чаще строят именно на видах цен, а не на скидках. Причина простая: оптовому клиенту психологически комфортнее видеть «свою» низкую цену, чем розничную с большой скидкой. К тому же вид цены назначается через соглашение об условиях продаж, а значит, подставляется в каждый заказ этого клиента автоматически — менеджеру не нужно помнить про скидку.

Если цены зависят от валюты или прайс-листа поставщика, виды цен можно пересчитывать по формуле или по проценту наценки от себестоимости. Тогда при изменении закупочной цены оптовая пересчитается, а структура скидок останется прежней.

Бонусные баллы вместо денежной скидки

Бонусная программа — это не скидка в привычном смысле. Клиент не платит меньше сразу, а копит баллы с каждой покупки и потом оплачивает ими часть следующей. Для магазина это способ удержать покупателя, не снижая выручку «в лоб».

Чтобы включить механизм: НСИ и администрирование → Маркетинг → отметьте использование бонусных программ лояльности.

Дальше в разделе Маркетинг:

1. Создаёте бонусную программу: сколько баллов начисляется (процент от суммы или фиксировано), срок их жизни, курс списания (сколько рублей стоит один балл).
2. Привязываете программу к виду карты лояльности.
3. При продаже баллы начисляются на карту автоматически; при следующей покупке клиент гасит баллами часть суммы.

Важное отличие для учёта: списанные баллы уменьшают сумму к оплате от покупателя, но в выручку продавца начисленные ранее баллы напрямую не попадают как расход, пока не использованы. В бухгалтерии бонусные программы — отдельная тема, и при больших оборотах их учитывают как оценочное обязательство. Для малого объёма достаточно отражать фактически оплаченную клиентом сумму.

Как скидки попадают в бухгалтерский и налоговый учёт

Здесь главное правило простое: скидка, предоставленная в момент продажи, не отражается отдельной операцией — она уже «зашита» в цену. Выручка в бухучёте признаётся с учётом всех скидок и накидок — это прямо закреплено в пункте 6.5 ПБУ 9/99.

То есть если товар стоит 1 000 ₽, а вы продали со скидкой 10% за 900 ₽, то в реализации стоит именно 900 ₽, и проводки идут на эту сумму:

НДС тоже считается от суммы со скидкой: отдельно «восстанавливать» или корректировать налог не нужно, раз скидка дана сразу. В «1С:Бухгалтерии» это происходит само — вы просто ставите итоговую цену в документе реализации.

Проверить, как скидки повлияли на выручку, помогает оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 и анализ продаж по контрагентам. Если видите, что по какому-то клиенту средняя цена заметно ниже плановой, — это сигнал, что либо накладывается несколько скидок, либо менеджер превышает разумный лимит уступки.

Отдельный случай — скидка или премия после отгрузки (ретроскидка). Тут важно, меняет ли скидка цену уже проданного товара:

• 📉 Скидка уменьшает цену отгруженного товара. Нужно выставить корректировочный счёт-фактуру (статья 168 НК РФ) и в 1С оформить Корректировку реализации. Продавец уменьшает начисленный НДС, покупатель — восстанавливает вычет.
• 💰 Премия за объём, цену не меняющая. Деньги или зачёт покупателю без пересмотра цены товара. По общему правилу (статья 154 НК РФ) такая премия не меняет налоговую базу по НДС и у продавца учитывается в расходах. Корректировочный счёт-фактуру выставлять не нужно.

Частые вопросы