Сортировка по возрастанию в 1С: где и чем её включить

Чтобы отсортировать по возрастанию в 1С, достаточно щёлкнуть по заголовку колонки в списке: стрелка у названия покажет направление. В отчёте то же делается в настройках на вкладке сортировки, в запросе — оператором УПОРЯДОЧИТЬ ПО ... ВОЗР, в коде — методом Сортировать() таблицы значений.

Способ зависит от того, где лежат данные. У списка сортировка живёт в форме и запоминается пользователем. У отчёта она хранится в настройках варианта. У запроса и кода — в самом тексте программы. Ниже все четыре случая с примерами и подводными камнями.

Сортировка в списках и формах: что нажать пользователю

Откройте любой список — номенклатуру, контрагентов, документы. Щёлкните по заголовку колонки один раз: строки выстроятся по возрастанию, у заголовка появится стрелка. Второй щелчок развернёт порядок на убывание.

Что полезно знать:

• 🔹 сортировка по колонке работает, только если колонка не помечена как несортируемая разработчиком; у части вычисляемых колонок щелчок ничего не даёт;
• 🔹 порядок запоминается для вашего пользователя и возвращается при следующем открытии списка;
• 🔹 по двум колонкам сразу обычным щелчком не отсортировать: щелчок заменяет предыдущий порядок.

Если нужна сортировка по нескольким полям (например, сначала по группе, затем по наименованию), откройте меню «Ещё» в командной панели списка и найдите команду настройки списка. Там есть раздел порядка: добавьте нужные поля и для каждого выберите направление «По возрастанию». Для динамических списков (а большинство справочников и журналов именно такие) это работает без доработки конфигурации.

Табличные части документов сортируются иначе. В обычной табличной части строки стоят в порядке ввода, а щелчок по заголовку у части конфигураций сортирует их только на время просмотра, не меняя данные. Если в форме есть кнопки «Подбор» и «Переместить вверх/вниз», это ручная расстановка строк, и она сохраняется в документе.

Порядок в отчётах и на СКД

Большинство отчётов в современных конфигурациях построены на системе компоновки данных (СКД). Сортировка там — часть настроек варианта отчёта.

Как включить у пользователя:

1. Откройте отчёт и нажмите «Настройки» в командной панели.
2. Перейдите на вкладку сортировки (в упрощённом режиме настроек её может не быть — переключитесь на расширенный).
3. Добавьте поле, по которому надо упорядочить, и выберите направление «По возрастанию».
4. Сформируйте отчёт заново.

Порядок полей в списке важен. Первое поле — главное, второе упорядочивает строки внутри равных значений первого. Это обычная многоуровневая сортировка, как в таблице Excel.

Если отчёт сгруппирован, сортировка применяется внутри каждой группировки. Хотите упорядочить сами группы, например контрагентов по алфавиту, а не договоры внутри них, — задайте порядок на уровне нужной группировки в структуре отчёта, а не только общий.

Разработчику, который собирает схему компоновки в конфигураторе, доступны те же настройки: порядок можно задать в варианте по умолчанию и в отдельных группировках. Обратите внимание на «Автоупорядочивание»: оно подставляет порядок по умолчанию для поля (для ссылки — по представлению). Если вам нужен строго определённый порядок, добавляйте поле явно.

Оператор УПОРЯДОЧИТЬ ПО в языке запросов

В запросе сортировка пишется в самом конце текста, после ГДЕ, СГРУППИРОВАТЬ ПО и ИМЕЮЩИЕ:

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
    Номенклатура.Артикул КАК Артикул
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
    НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Наименование ВОЗР,
    Артикул ВОЗР

Слово ВОЗР можно не писать: направление по умолчанию именно возрастание. Но явная запись читается лучше, особенно рядом с УБЫВ в соседних полях.

Правила, которые чаще всего путают:

• ✅ в УПОРЯДОЧИТЬ ПО можно указывать псевдонимы полей выборки и поля через точку (Контрагент.Наименование);
• ✅ несколько полей перечисляются через запятую, у каждого свой ВОЗР или УБЫВ;
• ✅ у объединения (ОБЪЕДИНИТЬ) порядок задаётся один раз, в последнем запросе, и относится ко всему результату;
• ✅ при запросе с итогами (ИТОГИ ... ПО) используйте АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ либо явно перечисляйте поля — тогда дерево итогов отсортируется предсказуемо.

ВЫБРАТЬ
    Продажи.Контрагент КАК Контрагент,
    Продажи.Сумма КАК Сумма
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагент.Наименование,
    Сумма ВОЗР

Здесь контрагенты идут по алфавиту их наименований, а внутри одного контрагента суммы растут. Если написать просто УПОРЯДОЧИТЬ ПО Контрагент, порядок по наименованию не гарантируется: ссылка — не строка. Указывайте реквизит явно.

Как сортируются числа, строки, даты и ссылки

Один и тот же «по возрастанию» ведёт себя по-разному в зависимости от типа поля.

Самая частая жалоба: номера документов «идут не по порядку». Номер в 1С — строка с ведущими нулями (00000010). Пока длина фиксирована, всё хорошо. Если же в нумерации есть префиксы разной длины или номер введён руками без нулей, строки ломают порядок. Лекарство — выравнивать длину номеров при вводе либо сортировать по дате и номеру вместе.

Со строками есть ещё один момент: регистр и буква «Ё». Регистр учитывается или нет в зависимости от СУБД и настроек базы, поэтому не закладывайте на него логику. Если нужен надёжный порядок, приводите строки к одному регистру в запросе функцией ВЕРХНИЙРЕГИСТР.

Пустые значения удобнее увести вниз. Прямого оператора для этого нет, но можно добавить в запрос вычисляемое поле-флаг и упорядочить сначала по нему:

ВЫБРАТЬ
    Договоры.Наименование КАК Наименование,
    Договоры.ДатаОкончания КАК ДатаОкончания,
    ВЫБОР
        КОГДА Договоры.ДатаОкончания = ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1)
            ТОГДА 1
        ИНАЧЕ 0
    КОНЕЦ КАК ПустаяДата
ИЗ
    Справочник.ДоговорыКонтрагентов КАК Договоры
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    ПустаяДата,
    ДатаОкончания ВОЗР

Договоры без даты окончания окажутся в конце, а остальные выстроятся от ближайшего.

Программная сортировка в коде модулей

В коде чаще всего сортируют таблицу значений. У неё есть метод Сортировать(), который принимает строку с колонками и направлением:

Таблица = Новый ТаблицаЗначений;
Таблица.Колонки.Добавить("Наименование");
Таблица.Колонки.Добавить("Сумма");

Строка = Таблица.Добавить();
Строка.Наименование = "Бета";
Строка.Сумма = 300;
Строка = Таблица.Добавить();
Строка.Наименование = "Альфа";
Строка.Сумма = 500;
Строка = Таблица.Добавить();
Строка.Наименование = "Альфа";
Строка.Сумма = 100;

Таблица.Сортировать("Наименование ВОЗР, Сумма ВОЗР");

После вызова порядок строк такой: Альфа 100, Альфа 500, Бета 300. Сортировка меняет саму таблицу, а не создаёт копию, поэтому если исходный порядок ещё нужен, сначала сделайте Таблица.Скопировать().

Для списка значений есть СортироватьПоЗначению() и СортироватьПоПредставлению():

Список = Новый СписокЗначений;
Список.Добавить("Яблоко");
Список.Добавить("Арбуз");
Список.Добавить("Груша");
Список.СортироватьПоЗначению(НаправлениеСортировки.Возр);

Результат: Арбуз, Груша, Яблоко. Для простого массива такого метода нет — выгрузите значения в список или таблицу, отсортируйте и верните обратно через ВыгрузитьЗначения():

Массив = Список.ВыгрузитьЗначения();

Если в таблице разнотипные значения в одной колонке, порядок определяется типами, и результат читается плохо. Поддерживайте в колонке один тип, при необходимости задайте его в Колонки.Добавить("Сумма", Новый ОписаниеТипов("Число")).

Сортировать в коде то, что можно упорядочить в запросе, обычно не стоит: база сделает это быстрее, особенно если есть подходящий индекс.

Свой порядок, который не совпадает с алфавитом

Иногда «по возрастанию» нужно не по значению, а по смыслу: сначала «Срочно», затем «Обычно», затем «Низкий». Алфавит тут не поможет, а числового кода у значений нет. В запросе порядок задаёт вычисляемое поле:

ВЫБРАТЬ
    Задачи.Наименование КАК Наименование,
    Задачи.Важность КАК Важность,
    ВЫБОР
        КОГДА Задачи.Важность = "Срочно" ТОГДА 1
        КОГДА Задачи.Важность = "Обычно" ТОГДА 2
        ИНАЧЕ 3
    КОНЕЦ КАК Порядок
ИЗ
    Справочник.Задачи КАК Задачи
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Порядок ВОЗР,
    Наименование ВОЗР

Если значения — элементы перечисления, их порядок задан в конфигураторе и совпадает с порядком в списке значений перечисления. Поле типа перечисления в запросе сортируется именно по этому порядку, а не по названиям. Поэтому для статусов удобнее завести перечисление, чем хранить текст.

В таблице значений тот же приём решается дополнительной колонкой: заполните её числом по правилу и отсортируйте по ней, а затем при необходимости удалите колонку методом Колонки.Удалить().

Если порядок всё равно не тот

Разберите причину по симптому, не меняя настроек наугад.

• 🔸 Строки идут «в перемешку» внутри одной группы. Не указан второй уровень сортировки. Добавьте вторым полем наименование или дату: при равных значениях первого поля СУБД вправе вернуть строки в любом порядке, и порядок может меняться от запуска к запуску.
• 🔸 В отчёте сортировка есть, а в выводе её нет. Сортировка относится к другой группировке, чем та, что видна на экране. Откройте структуру отчёта и проверьте порядок на нужном уровне.
• 🔸 В списке стрелка стоит, а порядок странный. Колонка показывает представление, а упорядочивается по другому полю (например, по ссылке или по коду). Откройте настройку списка и выберите для сортировки видимый реквизит.
• 🔸 Числа в колонке идут как текст. Тип поля — строка. Для пользователя обходной путь — отбор и сортировка по другой колонке, для разработчика — смена типа реквизита с миграцией данных.
• 🔸 Запрос с ПЕРВЫЕ отдаёт не те строки. Без УПОРЯДОЧИТЬ ПО «первые» — это просто первые попавшиеся. Порядок нужен всегда, если важно, какие именно строки вернутся.

Скорость: когда сортировка тормозит

Небольшой список сортируется мгновенно. На сотнях тысяч строк картина другая.

Что помогает:

• 🔹 упорядочивайте по полям, по которым в базе есть индекс (у справочников это код и наименование, у регистров — измерения); тогда СУБД читает данные уже в нужном порядке;
• 🔹 не сортируйте по реквизитам через длинную цепочку точек: каждое обращение через точку — дополнительное соединение таблиц;
• 🔹 ограничивайте выборку: ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 100 вместе с УПОРЯДОЧИТЬ ПО забирает только нужную верхушку, а не весь набор;
• 🔹 для отчётов отбирайте данные условием до сортировки, а не после;
• 🔹 не сортируйте на клиенте то, что пришло с сервера; передавайте уже готовый порядок.

Если сортировка по нужной колонке в динамическом списке подвисает, проверьте, не вычисляется ли колонка выражением. Сортировка по вычисляемому выражению идёт без индекса, поэтому при необходимости перенесите сортировку на реальный реквизит.

Частые вопросы