Товарно-транспортная и транспортная накладная из 1С: откуда печатать, что заполнить заранее и как не потерять массу груза

ТТН в 1С печатают из документа отгрузки: откройте проведённую реализацию (в 1С:Бухгалтерии 3.0 — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)), нажмите Печать и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная». Отдельный документ для ТТН в Бухгалтерии не нужен: форма собирается из реализации, карточек контрагентов, организации и номенклатуры.

Какую из двух форм выбрать, решает перевозка. Транспортная накладная по Правилам перевозок грузов (Постановление № 2200) нужна при перевозке автотранспортом по договору с перевозчиком или своими силами. Форму 1-Т многие продолжают печатать по привычке или по требованию покупателя: в ней есть товарный раздел для списания и оприходования. Если покупатель просит именно ТТН 1-Т — печатайте её, но для перевозки держите и транспортную накладную .

Какую накладную выбрать и где она живёт в разных программах

Обе формы в типовых конфигурациях есть «из коробки». Разница — в том, откуда их запускать и где хранятся данные о рейсе.

Сравнение самих форм:

Подготовка: что заполнить в 1С до нажатия «Печать»

Пустые клетки в ТТН почти всегда означают, что данных нет в базе. Проще один раз заполнить справочники, чем дописывать каждую накладную от руки.

Карточка организации :

• 🏢 полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес;
• 📞 телефон — он попадает в реквизиты грузоотправителя;
• 👤 ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер, кладовщик) — Главное → Организации → карточка → раздел с подписями.

Карточка контрагента :

• 📍 фактический адрес или адрес доставки, если он отличается от юридического;
• 🧾 КПП обособленного подразделения, если груз идёт на филиал.

Реализация:

• 🚚 грузоотправитель и грузополучатель — в Бухгалтерии 3.0 по ссылке внизу формы документа. По умолчанию это вы и покупатель; если отгружаете со стороннего склада или везёте на склад третьего лица — укажите их явно;
• ⚖️ количество в единицах, по которым считается масса.

Номенклатура и масса. В УТ 11 и ERP вес и объём хранятся в карточке номенклатуры, учёт веса включают в настройках вида номенклатуры. Тогда масса груза в ТТН считается сама. В Бухгалтерии 3.0 массу брутто обычно вписывают в печатной форме вручную.

Как распечатать ТТН в 1С: пошагово

Порядок одинаковый для БП 3.0, УТ 11 и ERP — все они используют одну подсистему печати.

1. Создайте реализацию и проведите её. Печать из непроведённого документа возможна, но суммы и состав могут ещё поменяться.
2. В форме документа нажмите Печать (в списке документов — та же кнопка в командной панели).
3. Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная».
4. Откроется окно печатной формы. Проверьте каждый раздел: реквизиты сторон, адрес погрузки и разгрузки, массу, количество мест.
5. Если не хватает данных о водителе, номере автомобиля, путевом листе — включите режим редактирования кнопкой с карандашом и впишите прямо в табличный документ.
6. В поле Копий поставьте нужное число экземпляров: 4 для 1-Т, 3 для транспортной накладной.
7. Нажмите Печать. Чтобы отправить покупателю файл, используйте Сохранить (PDF, Excel) или Отправить — письмо уйдёт с вложением, если в 1С настроена почта.

Как напечатать комплект: ТТН + счёт-фактура + ТОРГ-12

В меню Печать реализации есть пункт Комплект документов на печать (в разных релизах он называется чуть иначе, но стоит в самом низу списка). Отметьте в нём нужные формы и число экземпляров каждой. Настройка запоминается для пользователя, и в следующий раз весь пакет уходит на принтер одним нажатием.

Типичные проблемы с печатной формой ТТН и что с ними делать

Если позиция пропала из меню после обновления, загляните в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Изменённый макет мог перестать подходить к новой версии формы — тогда сбросьте его на стандартный (команда восстановления макета есть в том же списке) и внесите правки заново.

Своя печатная форма ТТН: макеты, внешние обработки, расширения

Типовая форма подходит не всем: кто-то хочет логотип, кто-то — дополнительную строку с номером заказа. Способов три, по возрастанию трудоёмкости.

Порядок для правки макета:

1. Откройте список макетов, найдите в нём макет товарно-транспортной накладной (поиск по слову «транспорт»).
2. Откройте его на изменение. Макет откроется в табличном редакторе.
3. Поменяйте оформление. Параметры в угловых скобках (имена заполняемых областей) не удаляйте и не переименовывайте — по ним программа подставляет данные.
4. Сохраните. Изменённый макет помечается в списке, и 1С будет использовать его вместо типового.

Не правьте макеты прямо в конфигурации через конфигуратор, снимая её с поддержки. Каждое обновление после этого превращается в ручное сравнение и объединение. Для изменений, которые не помещаются в макет, есть внешняя форма или расширение.

ЭТрН: электронная транспортная накладная из 1С

Транспортную накладную можно оформить в электронном виде — это ЭТрН. Она проходит через оператора информационной системы электронных перевозочных документов и попадает в ГИС ЭПД. Бумажную копию при этом печатать не нужно.

ЭТрН состоит из титулов: каждый участник заполняет свою часть и подписывает её электронной подписью.

Что нужно для работы с ЭТрН в 1С:

• 🔌 подключённая интернет-поддержка (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы);
• 📨 договор с оператором ЭПД и настроенный обмен (через 1С-ЭДО или другого оператора, который работает с ЭТрН);
• 🔐 электронная подпись подписанта грузоотправителя, а при подписании по доверенности — МЧД по формату ФНС;
• 🤝 перевозчик и покупатель тоже должны работать с ЭТрН — иначе документ не пройдёт все титулы.

Особенности ТТН для разных видов грузов

Форма одна, но графы заполняются по-разному.

Опасные грузы. В транспортной накладной указывают сведения об опасности груза по классификации ДОПОГ: номер ООН, класс опасности, наименование. Типовая 1С эти данные из номенклатуры не подставляет — впишите в окне печати или доработайте форму.

Скоропортящиеся продукты. Указывают температурный режим перевозки и сроки. Удобно держать его в «Наименовании для печати» или в комментарии к реализации — так он появится в накладной без ручного ввода.

Алкоголь. «ТТН ЕГАИС» — это не печатная форма, а электронный документ в ЕГАИС, который отправляют через УТМ. Он не заменяет транспортную накладную на перевозку. В 1С это разные объекты: накладная ЕГАИС формируется на основании реализации в разделе работы с ЕГАИС.

Маркированные товары. Коды маркировки в ТТН не печатают. Передачу кодов покупателю закрывает УПД через ЭДО, а накладная остаётся обычной.

Сборный груз и несколько адресов. Для каждого грузополучателя — отдельная реализация и отдельная накладная. Если рейс один, в УТ 11 и ERP удобнее вести его в задании на перевозку и из него получать все документы рейса.

Пакетная печать ТТН и автоматизация

Когда за день 30–50 отгрузок, печатать по одной долго.

1. Откройте список реализаций.
2. Отберите нужные документы: по дате, складу или контрагенту.
3. Выделите их: Ctrl + щелчок по строкам или Shift для диапазона, Ctrl+A — все в списке.
4. Нажмите Печать → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
5. Откроется одна форма, в которой накладные идут подряд. Отправьте её на принтер целиком.

Что ещё помогает ускорить работу:

• 🖨️ Комплект документов — описан выше, работает и при групповой печати;
• 📧 Отправка по почте из окна печати — покупатель сразу получает PDF;
• 🧩 Внешняя обработка групповой печати — если нужно печатать по расписанию или с особой сортировкой (например, по маршруту), её пишет программист и подключают в Дополнительные отчеты и обработки;
• 📦 Задания на перевозку в УТ 11 и ERP — документы рейса печатаются из одного задания, а не из каждой реализации.

Частые вопросы